INSTITUTO SUPERIOR CEPEN

CURSO DE ADMINISTRACIÓN GENERAL

SESIÓN N°2

PROFESOR DEL CURSO: DAVID YARASCA

LA ORGANIZACIÓN
 LA ORGANIZACIÓN

INTRODUCCIÓN
La organización de una empresa (organización empresarial) es una
función administrativa que comprende la organización, estructuración
e integración de las unidades orgánicas y los recursos (materiales,
financieros, humanos y tecnológicos) de una empresa, así como el
establecimiento de sus atribuciones y las relaciones entre estos.
La organización es la segunda función administrativa después de la
planeación y antes de la dirección y el control. Esta permite una mejor
asignación y un uso más eficiente de los recursos de la empresa
necesarios para llevar a cabo las actividades y tareas necesarias, a su
vez para desarrollar y aplicar las estrategias y alcanzar los objetivos
establecidos en la planeación; pero además permite una mejor
coordinación entre las diferentes unidades orgánicas de la empresa, y
un mejor control del desempeño del personal así como de los
resultados.
 LA ORGANIZACIÓN
La organización de una empresa empieza por la división en
departamentos o áreas que agrupan actividades y tareas con cierta
homogeneidad, así como el establecimiento de las relaciones
jerárquicas que se darán entre estas.
Existen varios tipos de divisiones que puede adoptar una empresa,
siendo los principales los que mencionamos a continuación:
DIVISIÓN POR FUNCIONES
En la división por funciones se divide a la empresa en departamentos
o áreas que agrupan actividades y tareas necesarias para realizar una
determinada función básica de la empresa.
 LA ORGANIZACIÓN
Las principales ventajas de este tipo de división son que permite sacar
el máximo provecho de las habilidades técnicas de los miembros de la
empresa ya que los agrupa de acuerdo a su especialización, así como
obtener economías de escala (se refiere al poder que tiene una
empresa cuando alcanza un nivel óptimo de producción para ir
produciendo más a menor costo, es decir, a medida que la producción
en una empresa crece, sus costos por unidad producida se reducen.
Cuanto más produce, menos le cuesta producir cada unidad), ya que
utiliza los recursos de la empresa de forma integral.
 LA ORGANIZACIÓN
TIPOS DE ORGANIZACIÓN EN UNA EMPRESA: La organización
dependerá de los objetivos, estructura, necesidades, tamaño y
actividad a la que se dedique. No será igual la organización de un
taller mecánico que una PYME.
1-Organización por Funciones: Bajo esta modalidad, se separan las
actividades de la empresa en diferentes departamentos. Por ejemplo:
producción, comercial, administración. Todos los departamentos son
coordinados por la Dirección.
2-Organización por Productos: Este tipo de clasificación suele ser el
utilizado en empresas que ofrecen a la venta productos y servicios
muy diversos entre sí, por lo tanto la empresa se organiza en base a
sus productos o líneas de productos. Cada una de estas “divisiones”
debe organizar a su vez las respectivas funciones. Por ejemplo:
Cosmética, Alimentación, Productos de limpieza, etc.
 LA ORGANIZACIÓN
3-Organización Geográfica: Este es un tipo de organización muy
aplicada en empresas multinacionales o que operan en países muy
amplios geográficamente. Cuando se opera en países con idiomas,
culturas y mercados diferentes, muchas de las actuaciones
empresariales deben ajustarse para el logro de los objetivos, por lo
que este tipo de organización es muy eficiente. Por ejemplo: División
Pacífico Norte, División Pacífico Central, Región Central, División
Atlántica, etc.
4-Organización por Tipos de Clientes: Existen empresas que tienen
diferentes tipos de clientes, por ejemplo: clientes institucionales
(corporaciones, instituciones financieras, etc.), clientes mayoristas,
clientes minoristas, etc. En este caso, los objetivos así como las
estrategias para lograrlo, se adaptan a las circunstancias y
características propias del segmento, y es en estos casos donde se
utiliza la organización por tipo de cliente. Por ejemplo: Clientes Sector
Público, Clientes Sector Privado, etc.
 LA ORGANIZACIÓN
5-Organización Comercial Mixta: Como su nombre lo indica, este tipo
de organización es una mezcla de alguna o todas las clasificaciones
anteriores. Es usualmente la organización que presentan las grandes
compañías que, por su tamaño, deben tener una estructura más
complicada para su correcto funcionamiento.
CONCLUSIÓN:
-Lo verdaderamente importante es que el tipo de organización que
decida utilizar en su empresa, se adapte a las necesidades y
características de la misma, y que su administración se lleve a cabo de
forma correcta.
-La organización no es simplemente montar un organigrama, el
organigrama es solo un reflejo gráfico de cómo se manejan las cosas
en la empresa, y cómo se interrelacionan unos con otros a través de la
Dirección con el fin único de lograr los objetivos de la empresa.
 LA ORGANIZACIÓN
-Luego, podemos decir que, la Organización de una empresa
(organización empresarial) es una función administrativa que
comprende la organización, estructuración e integración de las
unidades orgánicas y los recursos (materiales, financieros, humanos y
tecnológicos) de una empresa, así como el establecimiento de sus
atribuciones y las relaciones que gobiernan entre sí, a toda la
organización.
-Entonces, Una empresa es una organización o institución dedicada a
actividades o persecución de fines económicos o comerciales para
satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los solicitantes, a la
par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial
así como sus necesarias inversiones.
 LA ORGANIZACIÓN
-También, las organizaciones son sistemas sociales diseñados para
lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la
gestión del talento humano.
-Es decir, la Organización Empresarial, es un grupo de personas que
trabajan en forma coordinada y concertada para alcanzar sus metas. Y
se da dentro de las actividades de la economía en su conjunto. A la par
que la empresa debe competir con otras que producen bienes
similares.
-También cabe mencionar, que las diferencias entre una organización y
una empresa, pueden ser pequeñas. Sin embargo, la que más destaca
es que la empresa es una organización económica, con fines
lucrativos. En cambio una organización no tiene necesariamente un fin
económico, por lo que un grupo de personas puede ser considerado
una organización.
 LA ORGANIZACIÓN
-La economía de la empresa se trata de una ciencia social que estudia
la realidad económica producida en las organizaciones empresariales,
intentando explicar como son sus actividades, su estructura interna y
los elementos que la componen.
La empresa y la organización se trata de una serie de estructuras que
tienen el objetivo de conformar una organización orientada a la
producción de bienes y servicios dentro de un entorno organizativo y
económico.
Las estructuras que se presentan en La empresa y la organización
son:
.
 LA ORGANIZACIÓN
La estructura funcional, que es en donde se desarrollan las actividades
habituales de la empresa.
La estructura jerárquica, es la que ordena las relaciones en base a una
autoridad común, en pos de un objetivo común que tenga la empresa.
La estructura de decisión, permite la toma de decisiones para un mejor
funcionamiento de la empresa.
-La empresa y la organización es un conjunto de factores de
producción que se encuentran coordinados y en donde su función es
la producción y la finalidad va a estar determinada con el sistema de
organización económica relacionada con su actividad empresarial.
Por lo tanto la empresa es una unidad económica que se encuentra
enmarcada en un plano institucional y en un entorno económico en
donde las características son:
 LA ORGANIZACIÓN
1-La empresa como unidad de producción.
2-La empresa como unidad de decisión, planificación y de control.
3-La empresa como una unidad financiera que cuenta con su propia
estructura financiera relacionada con los mercados financieros.
4-La empresa como una comunidad de intereses que se encuentra
organizada jerárquicamente entre los empleados que la conforman con
la intención de lograr los objetivos planteados por la organización.
Además podemos decir que a la organización empresarial le
corresponderán un proceso de organización de los recursos humanos,
financieros y materiales para poder alcanzar los objetivos deseados.
 ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
La organización y planificación es la capacidad de fijar metas y
prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un
proyecto conviniendo la acción, los plazos y los recursos que se
deben utilizar.
Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que
hacer concurrir las acciones coordinadas de un conjunto de personas,
en tiempo y costos efectivos de modo que se aprovechen del modo
más eficiente posible los esfuerzos y se alcancen los objetivos.
Planificar y organizar significa que se estudian previamente los
objetivos y acciones, y se sustenten los actos no en intuiciones sino
poniendo en marcha algún método, plan o la pura lógica
Otras competencias implicadas son gestión del tiempo ,toma de
decisiones, trabajo en equipo
RELACIÓN ENTRE PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Si bien, ambos son diferentes en cuanto a significado, la planificación

y la organización son dos conceptos complementarios. Muchos
expertos en organización están de acuerdo en afirmar que
simplemente no se puede tener una sin la otra. En la Gerencia, es
importante comprender la relación entre planificación y organización,
y luego implementar ambos conceptos en la rutina habitual de gestión.

RELACIÓN ENTRE AMBAS: Debido a la naturaleza de la planificación,

la capacidad de organizarlos de manera efectiva es de vital
importancia en la empresa. Cada paso del proceso de planificación se
simplifica cuando se le organiza de manera apropiada. Por ejemplo,
organizar las tareas de investigación ayuda a llegar a conclusiones
razonables con mayor rapidez. Cuando se establezcan metas, tenemos
que organizarlas en orden de importancia, y también clasificarlas
según sean los objetivos, a corto o a largo plazo.
 GRACIAS TOTALES

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN