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01 02
CP / AII NC / AII
ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN INMEDIATA
GUÍA DE
ORIENTACIÓN PARA
PRESENTACIÓN DE LINEAMIENTOS DE
EJEMPLOS DE FICHAS
FICHAS TÉCNICAS DE ACTIVIDADES DE
TÉCNICAS.
ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA.
INTERVENCIÓN
INMEDIATA
PROCESO GENERAL DE CONVOCATORIA DE ACTIVIDADES DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA
A cargo del
Organismo
Proponent
e
A cargo
A cargo A cargo de la MTPE y
de la de la Unidad Trabaja
Unidad Unidad Zonal Perú
Zonal Zonal
PROCESO GENERAL DE CONVOCATORIA DE ACTIVIDADES DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA
Aprobación y
Proceso de Publicación Modificación Presentación
Registro de
Selección de del D.S que Presupuestari de Requisitos Inicio de AII
Partidas
Participantes autoriza las a por G.L Previos
transferencias
A cargo de
la Unidad MEF
Zonal
DISPOSICIONES GENERALES PARA LAS ACTIVIDADES DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA
a) Las fichas Técnicas de las Actividades de Intervención Inmediata se elaborarán según los
formatos establecidos en la Guía de Orientación para presentación de fichas técnicas.
b) El costo total de la AII puede ser igual o menor a S/ 200,000,00 (doscientos mil con
00/100 Soles).
c) La relación entre el Monto total presupuestado para el pago de MONC y costo total de la
AII (MONC/Costo Total), deberá ser mayor o igual al 50%.
d) El tiempo de ejecución de la AII que se presenta, debe tener como mínimo 21 días
hábiles y como máximo 42 días hábiles.
a) Podrán participar los gobiernos locales (municipalidades distritales y provinciales), de los distritos
priorizados a través de su representante legal debidamente acreditado por el Jurado Nacional de
Elecciones (JNE) o por quien este faculte, debidamente acreditado.
b) Los Organismos Proponentes deberán consignar una dirección de correo electrónico activa, autorizando
al Programa a realizar las comunicaciones y/o notificaciones a que hubiera lugar, y se comprometerán a
efectuar el acuse de recibo correspondiente. En un plazo máximo de dos (02) días hábiles de no recibir
el acuse correspondiente, se considerará como recibida la información.
c) La cantidad de fichas técnicas de AII a ser presentadas estará determinada en función al presupuesto
asignado al Organismo Proponente.
FASES PARA LA PRESENTACIÓN
DE ACTIVIDADES DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA
FASE I: ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE
ACTIVIDADES DE INTERVENCION INMEDIATA
A la presentación, se deberá adjuntar el archivo digital de la ficha técnica del AII (Word,
Excel, planos en AutoCAD, Base de datos S10 y cotizaciones entre otros de corresponder).
a) El Costo total de AII deberá ser menor o igual a S/ 200 000,00 (Doscientos mil con 00/100
Soles).
A. EN GABINETE
Se verificará que la ficha técnica de la AII cuente con todos los documentos y características siguientes:
Los planos de la AII, especificaciones técnicas, metrados, análisis de costos unitarios, presupuesto y el cronograma de valorización;
deberán guardar coherencia entre sí.
El organismo proponente deberá considerar en el presupuesto la adquisición de herramientas nuevas, asegurando la calidad de las
mismas durante la ejecución de la actividad.
El organismo proponente deberá considerar en el presupuesto la adquisición de los implementos de seguridad para la actividad,
dispuestos en el Formato N°8: Desagregado de Kit de Implementos de Seguridad.
El organismo proponente deberá considerar en el presupuesto la adquisición de los implementos sanitarios y herramientas, dispuestos en
el Formato N°9: Desagregado de Implementos Sanitarios y herramientas.
El presupuesto de la AII tendrá como base el Análisis de Costos Unitarios del Programa. De existir partidas nuevas o actualización de
partidas en la Ficha Técnica, el Organismo Proponente deberá solicitar su incorporación en la Base de Análisis de Costos Unitarios del
Programa, las cuales serán evaluadas y aprobadas por la Unidad Zonal y remitidas a la Oficina Nacional para su incorporación, de
corresponder.
FASE III: REVISIÓN DE FICHAS TÉCNICAS DE LAS AII
El número de empleos temporales a generar [Monto total presupuestado para el pago de MONC/ (pago diario x duración de la
ejecución de la actividad en días)], durante la ejecución de la actividad y su programación, responderá a las necesidades de la
actividad (literal b del Formato N° 11: Relación Insumos del Costo Directo e Insumos MONC (recurso-participante) de la Guía de
orientación.
Los rubros a ser considerados en los costos indirectos, se ceñirán a la estructura establecida en el Formato N° 5 de la Guía de
orientación.
El Organismo Proponente garantizará la cantidad necesaria de postulantes (numeral 2.2 del Formato N° 3 de la Guía de
orientación), de acuerdo a la cantidad determinada en la Actividad de Intervención Inmediata.
El Organismo Proponente incluirá en la estructura de costos la partida correspondiente al cartel de la Actividad con las
características de su estructura (Anexo N° 4 de la Guía de orientación). Dicho cartel deberá respetar las exigencias establecidas y
otras que resulten aplicables.
Se deberá considerar en el presupuesto de la Ficha Técnica de la actividad, la construcción de una letrina o alquiler de servicios
higiénicos.
MANUAL
FASEDE
III:OPERACIONES
REVISIÓN DE FICHAS
DEL PROGRAMA
TÉCNICAS DE
TRABAJA
LAS AIIPERU
A. EN CAMPO
Se realizará la visita a la zona donde se ubica la Actividad de Intervención Inmediata,
para contrastar el planteamiento técnico, mediante el informe de verificación en
campo. De considerarse necesario, en dicha visita deberá estar presente el
proyectista y/o funcionario técnico responsable del Organismo Proponente que elabora
la Ficha Técnica.
De encontrarse observaciones estas serán notificadas y/o comunicadas al Organismo
Proponente para su subsanación.
No se realizará la visita en campo, en caso de que esta sea de riesgo para el personal de la Unidad Zonal, asimismo, cuando el viaje de
traslado sea mayor a 8 horas de ida o cualquier otro motivo debidamente sustentado por el Jefe Zonal; no obstante, el informe será
completado con el respectivo sustento que imposibilitó la verificación en campo (norma, informes técnicos, reportes periodísticos, rutas de
desplazamiento, cotizaciones, etc).
Una vez culminada la revisión de la Ficha Técnica de la AII en gabinete y campo, la Unidad Zonal comunicará al Organismo
Proponente que su Ficha Técnica se encuentra en estado ELEGIBLE o NO ELEGIBLE, de corresponder.
Posteriormente, de encontrase la ficha técnica de la AII en estado Elegible, el Organismo Proponente se constituye
como Organismo Ejecutor.
TIPOLOGÍA DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN INMEDIATA
acondicionamiento de deterioradas.
Infraestructura Deportiva
• Limpieza manual.
• Resane de pista de loza deportiva.
• Pintura en loza deportiva.
• Lijado en arcos y pintura.
• Acondicionamiento de plantas típicas ornamentales en áreas verdes
próximas.
• Reparación de veredas de accesos.
• Mantenimiento de banquetas.
1. Limpieza, • Lijado y pintado de cerco metálico.
mantenimiento y • Acondicionamiento de arcos.
acondicionamiento de • Desinfección del lugar a intervenir.
vías, áreas de • Entre otros.
recreación y/o * Adicionalmente dependiendo de la necesidad del OP, se puede también
infraestructura complementar la intervención con actividades de mantenimiento de pistas y veredas
deportiva. colindantes.
* El sembrado de grass, plantas ornamentales y/ forestales estarán supeditados a
condiciones favorables de clima, suelo y disponibilidad de agua para riego.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN INMEDIATA (AII)
2. Limpieza, mantenimiento y acondicionamiento de infraestructura de riego y drenes.
• Limpieza, reparación o mantenimiento de acceso directo al recurso turístico, casetas información turístico, puestos de control y
vigilancia, boletería, auxilio rápido y puntos desinfección.
• Limpieza, reparación o mantenimiento de caminos/senderos internos del recurso turístico, áreas de descanso, escondite, refugio,
zonas de estacionamiento, embarcaderos y sus accesos.
• Limpieza, reparación o mantenimiento de estancias para animales de transporte turístico (acémilas), zonas de camping y puestos de
artesanías.
• Acondicionamiento de mirador turístico
• Pintado de murales y/o fachadas en espacios públicos de uso turístico.
• Refacción y colocación de barandas, bancas y coberturas.
• Reparación o mantenimiento de paradores turísticos.
• Lijado y Pintado de señalización horizontal.
5. Limpieza, • Señalización informativa vertical.
mantenimiento, • Reposición de tachos de basura.
monumentos otros).
arqueológicos y caminos • Desinfección de espacios exteriores (seguir Protocolo del Ministerio de Cultura).
arqueológicos y caminos de hitos o cercos provisionales, como máximo deberán tener una
Se podrá realizar las intervenciones en esta tipología coordinando y siendo validado previamente con la Dirección
Desconcentrada de Cultura en la jurisdicción del Organismo que propone o a la Dirección respectiva del Ministerio de
Cultura (para los casos de Lima metropolitana y Lima provincia); pudiendo intervenir en monumentos históricos y sitios
de batalla que requiera de acciones, las cuales se detallan a continuación:
• Acondicionamiento de tachos dentro del monumento.
• Pintado de cercos, muros o fachadas exteriores.
• Desinfección de espacios exteriores y de ambientes de uso público (seguir PROTOCOLO del Ministerio de
Cultura).
• Mantenimiento de coberturas temporales.
7. Limpieza, • Acondicionamiento de techos provisionales.
mantenimiento y • Mantenimiento de áreas verdes.
acondicionamiento en • Eliminación de grafitis y pintado de fachadas (inmuebles históricos de entorno).
monumentos históricos y • Limpieza y desinfección de techos y de espacios públicos
sitios de batalla. • Mantenimiento de apuntalamientos preexistentes.
• Limpieza química de muros con tarrajeo de cemento.
• Otras acciones previa coordinación y validación del Ministerio de Cultura en cualquiera de sus dependencias
dependiendo de la jurisdicción.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN INMEDIATA (AII)
• Desarrollo de acciones de restauración de ámbitos degradados (Reforestación, raleo, reposición, entre otros).
• Apertura de franja cortafuegos.
• Fajas auxiliares en caminos (cortafuego).
• Mantenimiento de andenerías.
• Mantenimiento de cochas.
• Recuperación de bofedales.
• Limpieza y desbroce de maleza.
• Mantenimiento de terrazas de Formación Lenta, Terrazas de Absorción y control de cárcavas.
• Mantenimiento de accesos.
• Eliminación manual de materiales excedente.
9. Limpieza,
• Reparación de muros seco.
mantenimiento y/o
• Mantenimiento del empedrado de plataforma.
reparación de
• Reparación de señal informativa.
infraestructuras asociadas
• Mantenimiento de cercos de plantaciones.
a la conservación de
• Mantenimiento de plantaciones con Poda, Raleo, Recalce y Riego.
ecosistemas
• Mantenimiento de terrazas individuales en plantaciones.
*Asimismo, dependiendo de la necesidad del Organismo Proponente, puede complementar con otras acciones adicionales a la
intervención.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN INMEDIATA (AII)
Departamento de ………………………….
N° de Distritos Priorizados……………………………..
Tener en cuenta :
• Experiencia de trabajo en el programa el 68% de los distritos, no tienen intervención en el periodo 2018- 2020.
o Oficinas de planeamiento (MEF)
• Reunión inicial con Alcalde para definir el interlocutor técnico, que trabajara con el responsable del proyecto
zonal.
• Definir la cantidad de fichas a trabajar en función del presupuesto asignado.
• Zonificar el distrito, para la elaboración de los tipos de fichas a presentar al programa.
• Definición de los canales de comunicación y seguimiento permanente por parte de la Unidad Zonal.
• Vinculación del OP y el colegio de ingenieros o arquitectos, para tener personal necesario para la elaboración
de sus fichas técnicas, el programa alcanzara una base de datos a los organismos proponentes.
ESTRATEGIA COMUNICACIONAL DE APOYO POLÍTICO
Promover para:
• El compromiso de las autoridades representación popular nacionales, regionales y locales (congresistas, regidores,
representantes de gobiernos regionales) para fortalecer la responsabilidad.
• Transparencia en el uso de los recursos de transferencia, para la generación de empleo temporal.
Mensajes de la asistencia técnica:
Que los proyectistas de fichas técnicas, no tengan asignadas tantas fichas, debido a que después no se abastecen para la
subsanación de observaciones.
En esta primera etapa se realizarán capacitaciones virtuales a autoridades y equipo técnicos de los gobiernos locales por
parte de las Unidades Zonales y Oficina Nacional de acuerdo al Plan de Asistencia técnica virtual, para lo cual se
recomienda utilizar Google Meet.
PLAN DE ASISTENCIA TÉCNICA VIRTUAL
General por
01 taller online a través de Facebook live del MTPE del cual participarían Dirección Ejecutiva,
parte de la
Proyectos (Asistencia técnica y Supervisión de Proyectos), Promoción y Monitoreo y 23 de junio
Oficina
Evaluación, al cual se invitarán a los gobiernos locales por SMS masivos.
Nacional
a) 01 capacitación virtual dirigida a las autoridades por parte del Jefe de la Unidad Zonales y
General por personal designado.
parte de las b) 01 capacitación virtual por parte del Responsable de Proyectos dirigido a los equipos 23 al 27 de
Unidades técnicos. junio
Zonales2
De acuerdo a los grupos elaborada por las Unidad Zonal. Google meet
Video explicativo para la elaboración de una ficha técnica la que será publicada en la cuenta Youtube del
Programa y compartido por las Unidades Zonales a los gobiernos locales.
Base de costos unitarios, Fichas Técnicas modelo y otros documentos de orientación publicadas en
la página web del Programa por medio de un enlace drive.
Directorio de Responsables de Proyectos a nivel nacional y distribución de distritos por Unidad Zonal
publicado en la página web del Programa.
CONTENIDO DE LAS CAPACITACIONES Y TALLERES VIRTUALES
Tiempos
CONTENIDO recomenda
dos
1. Presentación del Programa (Objetivos, modalidades de intervención y población objetivo) 5’
2. Aspectos generales contenidos en la Guía de orientación y Lineamientos. (Costo total, Plazos, Tipología de 10’
actividades, descripción de tipologías, entre otros.)
3. Aspectos generales de la ejecución de actividades. 5’
4. Proceso de las convocatorias (Flujograma). 5’
5. Cronogramas por etapas.1 2’
6. Ejemplo de elaboración de Ficha técnica modelo de acuerdo a la tipología conveniente por Unidad Zonal. 2 30’
7. Errores y recomendaciones en la elaboración de Fichas técnicas. 3 5’
8. Datos de contacto, grupos de whatsapp, herramientas publicadas en la página web del Programa. 2’