T1 Nobles Finmgr5 PPT 16 Esp

1
Horngren’s Financial and Managerial

Accounting
Fifth Edition
Chapter 16
Introducción a la
Contabilidad
Gerencial
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2
Objetivos de Aprendizaje (1 of 2)
16.1 Definir la contabilidad
administrativa y entender como es
utilizada
16.2 Describir las diferencias entre
compañías de servicios, distribuidores y
fabricantes
16.3 Clasificar costos para compañías
de servicios, distribuidores y fabricantes
3
Objetivo de Aprendizaje (2 of 2)
16.4 Preparar un estado de resultados
y una planilla de costos de bienes
fabricados para una compañía de
fabricación y calcular el costo por item
16.5 Calcular el costo por servicio para
una compañía de servicios y el costo
por item para una compañía de
comercialización
4
Objetivo de Aprendizaje 16.1

• Definir la contabilidad
administrativa y entender como
es utilizada
5
Por qué la Contabilidad

Administrativa es Importante?
Exhibit 16-1 Pathways Vision Model
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Commons Attribution—NoDerivs 3.0 Unported License. To learn more, go to
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6
Contabilidad Financiera vs
Administrativa (1 of 2)
• Contabilidad Financiera:
– Estados Financieros son utilizados por inversores,
acreedores y autoridades gubernamentales.
• Contabilidad Administrativa (Gerencial):
– Reportes son generados para planeación.
 Una herramienta de planeación es el presupuesto.
– Control es evaluar el plan y comparar los resultados
actuales con el presupuesto.
– La comparación de los costos contra los beneficios se
conoce como analisis de costo/beneficio.
7
Contabilidad Financiera vs
Administrativa (2 of 2)
Exhibit 16-2 Financial Accounting Versus Managerial Accounting
Blank Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa (Gerencial)
Usuarios Primarios Externos – inversores, acreedores y Internos – gerentes de la empresa y
autoridades gubernamentales empleados
Propósitos de información Ayudar a inversores y acreedores a Ayuda a los gerentes y empleados a
tomar decisiones de inversion y crédito planificar y controlar operaciones
Enfoque en la oportunidad Información relevante y fidedigna y Información relevante y enfocada en el
de la información enfocada en el pasado; e.g. Resultado futuro; e.g. presupuesto de 2018 preparado
actual de 2017 reportado en 2018 en 2017
Reglas y restricciones Requiere cumplimiento con Principios No requiere seguir PCGA (GAAP)
de Contabiilidad Generalmente
Aceptados PCGA (GAAP); Compañías
públicas requieren ser auditadas por
un auditor (CPA) independiente
Alcance de la información Reportes resumen preparados con Reportes detallados preparados en relación
enfoque en la empresa en su conjunto, con partes de la empresa (productos,
generalmente en una base mensual, departamentos, territorios), frecuentemente
trimestral, o annual en una base diaria o semanal
Comportamiento Enfocada (Preocupación) en Enfocada (Preocupación) en como la
revelaciones adecuadas información en reportes afectará el
comportamiento de los empleados
8
Responsabilidad Gerencial
(Accountability) (1 of 2)
• Responsabilidad Gerencial (accountability) es la
responsabilidad de la gerencia hacia los stakeholders
(grupos de interés) de administrar “sabiamente” los
recursos de la organización.
• Stakeholders (grupos de interés) tienen un interés en
las actividades (negocios) de la empresa e incluye,
entre otros, a los siguientes:
- Clientes - Acreedores - Proveedores
- Inversores - Gobierno - Sociedad
- Empleados - Convenios “U”
9
Responsabilidad Gerencial
(Accountability) (2 of 2)
Exhibit 16-3 Management Accountability to Stakeholders
Stakeholders Proveen Responsabilidad Gerencial (Accountability)
Actividades de Operación
Proveedores Productos y servicios Realizar pagos oportunos a proveedores
Empleados Tiempo y experiencia Proveer un ambiente de trabajo seguro y productivo y pagar
salaries
Clientes Efectivo Proveer productos y servicios que son seguros y libres de
defectos, garantizando los productos y servicios provistos
Actividades de Inversión
Proveedores de activos Activos de largo plazo Realizar pagos oportunos a proveedores
Actividades de
Financiamiento
Inversores Efectivo y otros activos Proveer un retorno sobre la inversion
Acreedores Efectivo Re-pago de capital y pagar intereses
Actividades que afectan a
la Sociedad
Gobiernos Permisos de operación Obedecer leyes y pagar impuestos
Comunidades Recursos humanos y Operar en una forma ética que soporte la comunidad;
físicos garantizando que los impactos ambientales de la empresa no
afecten a la comunidad
10
Ambiente de Negocios Hoy (1 of 2)

• Cambio hacia una economía de servicios.
• Competencia (Competidores) globales.
• Competencia basada en tiempo (oportunidad) :
– Enterprise Resource Planning (ERP) sistemas
integrados de la información de la empresa.
– E-commerce permite a las empresas vender productos
a clientes en “todo” el mundo.
– Just-in-Time (JIT) Management es una herramienta
de administración de inventarios.
11
Ambiente de Negocios Hoy (2 of 2)

• Total Quality Management (TQM) es una filosofía de
mejora continua enfocada en productos y procesos.
– Crea una cultura de cooperación.
– Cada paso añade valor al producto final. Este concepto se
conoce como cadena de valor.
• El impacto economico, social, y ambiental de hacer
negocios es conocido como “el resultado final triple”
(triple bottom line), que incluye:
– Profits (Utilidades – Factor económico)
– People (Personas – Factor Social)
– Planet (Planeta – Factor ambiental)
12
Estandares Eticos (1 of 2)
Exhibit 16-4 IMA Enunciado de una Práctica Etica Profesional (extracto)
Contadores Gerenciales tienen un compromiso con una práctica profesional ética que incluye los
principios de Honestidad, Justicia (Equilibrio), y Responsabilidad. Los estándares de práctica ética
incluyen:
I. Competencia
1. Mantener un apropiado nivel de expertise professional, desarrollando permenentemente conocimiento y
habilidades.
2. Desempeñar sus responsabilidades profesionales de acuerdo con leyes relevantes, regulaciones y
estándares técnicos.
3. Proveer información para soportar decisiones y proveer recomendaciones que son exactas, claras concisas
y oportunas.
4. Reconocer y comunicar las limitaciones profesionales u otras limitaciones que podrían afectrar decisiones
responsables o el desempeño exitoso de una actividad.
II. Confidencialidad
1. Mantener información confidencial excepto cuando la revelación es autorizada o legalmente requerida
2. Informar a todas las partes relevantes acerca del uso apropiado de información confidencial. Monitorear las
actividades de los subordinados y asegurar cumplimiento.
3. No utilizar información confidencial para obtener ventajas no éticas o ilegales.
13
Estandares Eticos (2 of 2)
[Exhibit 16-4 Continued]
Contadores Gerenciales tienen un compromiso con una práctica profesional ética que incluye los
principios de Honestidad, Justicia (Equilibrio), y Responsabilidad. Los estándares de práctica ética
incluyen:
III. Integridad
1. Mitigar conflictos de interes actuales, regularmente comunicarse con compañeros de negocio o trabajo para
evitar conflictos de interés aparentes. Notificar a todas las partes acerca de cualquier conflicto potencial.
2. No realizar (comprometerse) con ninguna conducta que podría perjudicar el realizar sus tareas o
responsabilidades de manera ética.
3. Abstenerse de realizar (comprometerse) o apoyar cualquier actividad que podría desacreditar a la profesión
IV. Credibilidad
1. Comunicar información con justicia y objetividad.
2. Revelar toda información relevante que razonablemente podría esperarse que influya en un usuario final o en
su capacidad de entender los reportes, análisis o recomendaciones.
3. Revelar demoras o deficiencias en la información, falta de oportunidad procesos o controles internos en
conformidad con políticas de la empresa y/o leyes aplicables.
Excerpt from “IMA Statement of Ethical Professional Practices.” Adapted with permission from IMA, Montvale, New Jersey. www.imanet.org.
14

• Describir las diferencias
entre compañías de
servicios, distribuidores y
fabricantes
15
Diferencias: Empresas de Servicios vs

Comercialización vs Fabricación?
• Empresas de Servicios venden su tiempo, habilidades
y conocimiento.
– Todos los costos son costos del periodo y son
“gastados” en el periodo en que se incurren.
• Empresas de Comercialización re-venden productos
que previamente compraron de los proveedores.
– Costo de los bienes vendidos es un costo de producto
inventariable, también llamado costo del producto.
• Empresas de Fabricación crean (fabrican) productos
que el cliente necesita/requiere. Los costos son
inventariables hasta que se venden (costo de ventas).
16
Empresas de fabricación
• Empresas de Fabricación convierten materia prima
en productos terminados.
• Los tres tipos de inventario son:
– Inventario de Materia Prima (MP)
 Materiales utilizados para fabricar un producto.
– Inventario de Productos en Proceso (WIP)
 Productos que han sido iniciados pero no completados.
– Inventario de Productos Terminados (PT)
 Productos completados que no han sido vendidos.
17
Diferencias entre empresas de Servicios,

Comercialización y Fabricación (1 of 1)
Exhibit 16-5
Financial
Statement
Comparison
18

• Clasificar costos para
compañías de servicios,
distribuidores y fabricantes
19
Cómo se Clasifican los Costos?

• Costos de Producto
– Costos Directos
 Trazabilidad al objeto del costo
– Materiales Directos
– Mano de Obra Directa (Labor)
• Costos Indirectos
– No trazables al objeto del costo
 Overhead de fabricación (Indirectos)
20
Costos del Producto (1 of 2)

• Materiales Directos (MP)
– Materia prima utilizada en producción
• Mano de Obra Directa (DL)
– Labor (Esfuerzo) de empleados trabajando en productos
• Overhead de Fabricación (Indirectos) (MOH)
– Los costos indirectos de producción (fabricación)
asociados con la producción incluyen:
 Materiales Indirectos
 Mano de Obra Indirecta (Labor indirecta)
 Costo de Fábrica para alquileres, seguros, etc.
21
Costos del Producto (2 of 2)

Exhibit 16-6 Costos del Periodo y del Producto para Smart Touch Learning
22
Costos Primordiales y de Conversión

• Costos Primordiales combinan costos directos de
materiales y mano de obra directa (labor directa).
• Costos de Conversión son los costos de convertir
materia prima a productos terminados: mano de obra
directa más overhead de fabricación (indirectos).
Exhibit 16-7 Costos Primordiales y de Conversión
23

• Preparar un estado de
resultados y una planilla de
costos de bienes fabricados
para una compañía de
fabricación y calcular el costo
por ítem
24
Cómo Empresas de Fabricación Determinan el

Costo de los Productos Fabricados?
• Estado de Resultados
– Calculando el costo de los productos vendidos
 La cuenta de Inventarios de Productos Terminados
provee información para los costos de productos
vendidos en el estado de resultados.
– Márgen Bruto
 Márgen Bruto = Ingreso por Ventas Netas − Costo de
Productos Vendidos
– Ingreso Operativo
 Ingreso Operativo = Márgen Bruto − Gastos de ventas y
administración
25
Calculando el Costo de Productos

Vendidos
Exhibit 16-8 Estado de Resultados
– Empresa de Fabricación
26

Fabricados (1 of 3)
• Costo de Productos Fabricados son los costos de
fabricación de bienes cuyo proceso de fabricación ha
finalizado en un periodo (ejercicio) contable dado.
– Costos son determinados con base en actividades que
ocurrieron en el pasado.
27

Fabricados (2 of 3)
Exhibit 16-9 Empresa de Fabricación: Costos de Producto y Costos de Periodo
28

Fabricados (3 of 3)
Exhibit 16-10 Planilla
de Costos de Productos
Fabricados
29
Flujo de Costos a través de las

Cuentas de Inventario
Exhibit 16-11 Flow of Costs Through Smart Touch Learning’s Inventory Accounts
30
Calculando los Costos de Producción

Unitarios (Por Unidad)
• Gerentes toman decisiones sobre el precio de los
productos con base en costos unitarios (por unidad).
– “Costo por Unidad” se obtiene dividiendo el Costo de
Productos Fabricados por el Total de Unidades
Producidas.
– El “Costo por Unidad” es utilizado para determinar el
Costo de Productos Vendidos correspondiente a las
Unidades Vendidas a los Clientes.
31

• Calcular el costo por servicio
para una compañía de servicios
y el costo por ítem para una
compañía de comercialización
32
Cómo la Contabilidad Administrativa

(Gerencial) es Utilizada en Empresas
de Servicios y de Comercialización?
• Gerentes de organizaciones de Servicios y de
Comercialización toman decisiones sobre precios con
base en el costo por servicio o costo por item.
Servicios
Comercialización
Ciclo de vida - costeo
34
Ciclo de vida - costeo

• Costeo del ciclo de via es relativamente una nueva
perspectiva en la que las organizaciones deben
considerer los costos del product sobre su ciclo de
vida integro al decidir introducer un nuevo producto.
• Existen cinco diferentes etapas en el típico ciclo de
vida del producto
– No todos los productos siguen el mismo ciclo
– Algunos productos pueden fallar en sus etapas
iniciales y reducer (truncar) el ciclo de vida
35
Ciclo de Vida del Producto (1 de 6)

• Desarrollo del Producto y Planificación
– Empresas incurren en costos de investigación y desarrollo
significativos y también en costos de prueba de productos
(“test”).
– Debido al costo incremental de lanzamiento de productos,
las empresas dedicand mas esfuerzo al desarrollo del
producto y a la planeación.
– La naturaleza y magnitud de estos costos debe ser
identificada para que al momento de proponer un “nuevo”
producto, se puedan identificar los costos de desarrollo que
la organizacion incurrirá
– Ciclos de vida cortos pueden afectar el tiempo de
recuperacion de la inversion inicial en R&D
36

• Fase de Introducción
– La organización incurre costos significativos de
promoción a medida que el nuevo product se
introduce al mercado
– En esta fase, los ingresos generados por el
producto no cubren los costos de instalación en
los que ha incurrido la organización
37

• Fase de Crecimiento
– Los ingresos generados por el producto
finalmente comienzan a cubrir los costos de
instalación incurridos para producir, promocionar
y distribuir el producto
– Frecuentemente no existe competencia en precio
o cantidad
– El foco de atención es en el desarrolo de
sistemas para entregar el producto al cliente en la
forma mas efectiva
38

• Fase de Madurez del Producto
– Competencia en precio se intensifica y los
márgenes del product comienzan a declinar
– Mientras que el producto es aún rentable,
rendimiento (utilidad) total es menor comparado
con la fase de crecimiento
– La organización realiza esfuerzos intensos para
reducer costos y permanecer competitiva y
rentable
39

• Fase de Declinación y Abandono del Producto
– Fase en la que el producto comienza a hacerse
no rentable
– Competidores comienzan a salir del mercado. El
primero en abandonar es el menos eficiente y los
demás competidores terminan compitiendo por
una menor o decreciente porción del mercado
– La organización incurre en costos de abandon,
que incluyen la venta de la maquinaria y equipos
que ya no son requeridos, así como incurriendo
en costos de restauración (e.g. terrenos, rios,
etc.) antes de realizar el “abandon” definitivo
40

• Costos relevantes del producto (producción) ocurren en
diferentes momentos durante la vida del producto
• La motivación para considerar los costos totales del ciclo
de vida, antes de que el producto es introducido al
mercado, es asegurar que la diferencia entre los
ingresos generados por el product y los costos de
manufactura y distribución cubren los cotso asociados
con el desarrollo, con la promoción y soporte y con el
abandono del producto
• El costeo del ciclo de vida es un buen ejemplo de un
sistema de costeo diseñado para la toma de decisiones,
el cual tiene poca o ninguna aplicacion relevante práctica
al reportar información financiera a usuarios externos
41
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Horngren’s Financial and Managerial

Objetivo de Aprendizaje 16.1

Por qué la Contabilidad

This work is by The Pathways Commission and is licensed under a Creative

Ambiente de Negocios Hoy (1 of 2)

Ambiente de Negocios Hoy (2 of 2)

Objetivo de Aprendizaje 16.2

Diferencias: Empresas de Servicios vs

Diferencias entre empresas de Servicios,

Objetivo de Aprendizaje 16.3

Cómo se Clasifican los Costos?

Costos del Producto (1 of 2)

Costos del Producto (2 of 2)

Costos Primordiales y de Conversión

Objetivo de Aprendizaje 16.4

Cómo Empresas de Fabricación Determinan el

Calculando el Costo de Productos

Calculando el Costo de Productos

Calculando el Costo de Productos

Calculando el Costo de Productos

Flujo de Costos a través de las

Calculando los Costos de Producción

Objetivo de Aprendizaje 16.5

Cómo la Contabilidad Administrativa

Ciclo de vida - costeo

Ciclo de Vida del Producto (1 de 6)

Ciclo de Vida del Producto (2 de 6)

Ciclo de Vida del Producto (3 de 6)

Ciclo de Vida del Producto (4 de 6)

Ciclo de Vida del Producto (5 de 6)

Ciclo de Vida del Producto (6 de 6)

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