ORGANIZACION

 DEFINICION: Es el ordenamiento de todas y cada una de las áreas de la

empresa, donde es una de las funciones principales que atañe a la
administración en forma permanente porque con ello es muy seguro lograr los
resultados que se esperan. Para organizar se necesita saber utilizar el
espacio, tiempo, recursos humanos y recursos financieros.
IMPORTANCIA:
 Es de carácter continuo
 Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos de la
empresa
 Suministrar los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente.
 Evita la lentitud e ineficiencia.
 Reduce y elimina la duplicidad de esfuerzo
 ORGANIZACIÓN FORMAL

 Es la organización basada en una división de trabajo

racional, con algún criterio establecido por aquellos que
manejan el proceso de decisión. Es la organización
planeada, la que está en el papel.
 Es aprobada por la dirección y comunicada a todos a
través de manuales de organizaciones de descripción de
puestos de organigramas, de reglas y procedimientos.
 Departamentalización
 Es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especificas con base a su similitud.
 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION:
 D. por proceso o equipo: puede servir de base para crear unidades
departamentales, sobre todo si es menos costoso, ahorra tiempo.
 Secuencia, tiene niveles intermedio o inferiores.
 Funcional, agrupa las actividades análogas, según su función primordial.
 Por productos, se caracterizan por fabricar diversas líneas de productos
 Clientes, el interés principal es servir a distintos compradores, empresas
comerciales.
 AUTORIDAD
 La autoridad descansa en los cargos de organización, no en las personas.
 La autoridad es aceptar por los subordinados.
 La autoridad va de la cúpula hasta la base de la organización, las posiciones
de arriba tiene mas autoridad que las posiciones bases.
 TIPOS DE AUTORIDAD
 DE STAFF
 LINEAL
 FUNCIONAL
 CENTRALIZACIÓN DESCENTRALIZACIÓN

 Los gerentes de alto Están las organizaciones

nivel toman todas las en las que la toma de
decisiones y los decisiones se desplaza a
gerentes inferiores y los gerentes que están
empleados mas cerca de la acción.
simplemente ejecutan
las ordenes.
EQUILIBRIO ENTRE AUTORIDAD
Y RESPONSABILIDAD
 Significa el deber de desempeñar la tarea o actividad
para la que fue designada la persona. En general, el grado
de autoridad es proporcional al grado de responsabilidad
asumida por la persona.
 La autoridad fluye de superior hacia el subordinado,
mientras que la responsabilidad es la obligación del
subordinado de realizar esos deberes.
 Por consiguiente, se dice que la responsabilidad se delega
a los subordinados, aunque en realidad se delega la
autoridad y no solo la responsabilidad
 ORGANIZACIÓN LINEAL
 La denominación lineal se debe al hecho de que entre el superior existe líneas
directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y
de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en
sus áreas.
 CARACTERISTICAS
 Autoridad lineal o única: tiene autoridad absoluta el superior sobre sus
subordinados
 Líneas formadas de comunicación: la comunicación entre los órganos o cargos
existentes en la organización es realizada únicamente a través de las líneas que
existen en el organigrama.
 Centralización de las decisiones: la autoridad que comanda toda la organización
centraliza los canales de comunicación y de responsabilidad en la cima del
organigrama.
 Aspecto piramidal