SISTEMA DE

CONTROL DE
GESTIÓN FUNDECA
PROPUESTA DE DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO
OBJETIVO GENERAL

 Construir un sistema que apoye la toma de

decisiones a nivel estratégico, adaptado a los
procesos, objetivos y funciones de FUNDECA,
logrando el desarrollo de una gestión controlada
para el efectivo manejo de recursos logísticos,
financieros, humanos y políticos a corto, mediano
y largo plazo.
OBEJETIVOS ESPECÍFICOS
 Diseñar el conjunto de métodos, políticas y programas que conforman los subsistemas información,
planificación y control, con base en los objetivos y procesos (logísticos, administrativos y
financieros) llevados a cabo por FUNDECA, y en función a los requerimientos de información de
los decisores a nivel estratégico.

 Implementar el sistema a través del adiestramiento del personal usuario y la aplicación del conjunto
de formatos de sistematización, indicadores, políticas y programas, logrando la generación de
reportes e informes en los ámbitos: logístico, comercial y financiero.

 Ajustar el sistema implementado a través la calibración de parámetros asociados con plazos,

suficiencia y cobertura de información, generando conocimiento sobre la situación real de
FUNDECA para la identificación y selección de alternativas que permitan redefinir el rumbo de la
gestión conforme a los objetivos y metas planteados.
NIVELES DE GESTIÓN
NIVEL GESTIÓN CONTROL

DE
ALTA ESTRATEGÍA GESTIÓN
DIRECCIÓN GLOBAL

DE
MANDOS
SUPERIORES LOGÍSTICA GESTIÓN
FUNCIONAL

MANDOS TÁCTICA OPERACIONAL

INTERMEDIOS

EJECUTANTES OPERATIVA  
SISTEMA DE INFORMACIÓN

SUBSISTEMA
CONTROL DE GESTIÓN

SUBSISTEMA SUBSISTEMA
PLANIFICACIÓN INFORMACIÓN
Y COMERCIALIZACIÓN ECONÓMICA

SUBSISTEMA
INFORMACIÓN OPERATIVA

BANCO DE DATOS

HECHOS BÁSICOS
CIRCUITO DE INFORMACIÓN NIVELES DE

PLANIFICACIÓN
ESTRÁTEGICA
ALTA DIRECCIÓN

UNIDADES ORGÁNICAS

CONTROL OPERATIVO

DECISIÓN
A B C
EJECUCIÓN
INFORMACIÓN DE SÍNTESIS

INFOR. OPERATIVA
HECHO
BÁSICO
DOCUMENTACIÓN

PROCESO SIMPLE
CAJA
NEGRA ARCHIVO
E.D.P DE
DATOS
PROCESO ELABORADO

ECONÓMICA DE TRÁFICO DE PERSONAL

 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18
FASE FECHA FECHA 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
PROCESO INICIO FINAL
Diagnóstico de FUNDECA 01/mar 11/mar
añ Implem. y desarr Programación y automatización SIS Diseño del plan maestro de información

4 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ident. centros de actividad, información y decisión. 12/mar 22/mar 0 0 7 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Selección de indicadores y estándares. 23/mar 02/abr 0 0 0 3 7 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Elaboración de formatos de captura, registro, 03/abr 13/abr 0 0 0 0 0 6 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
almacenamiento y reporte.
Definición obj. Gestión, procesos de sistematización 14/abr 24/abr 0 0 0 0 0 0 2 7 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Elaboración del programa comercial y políticas 25/abr 05/may 0 0 0 0 0 0 0 0 5 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Elaboración del programa logístico y políticas 06/may 16/may 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 7 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Elaboración de estructuras de costo y gastos 17/may 27/may 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Elaboración del programa financiero y políticas 28/may 07/jun 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Requerimientos del sistema 23/abr 03/may 0 0 0 0 0 0 0 0 7 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Requerimientos de programas 04/may 14/may 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 7 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Procesos de transacciones de datos 15/may 25/may 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Procesos de información 26/may 05/jun 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 7 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Codificación y depuración 06/jun 16/jun 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Creación de bases de datos 17/jun 27/jun 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 7 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Algoritmos estructrurados 28/jun 08/jul 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 7 0 0 0 0 0 0 0 0

Pruebas y preoperación 09/jul 19/jul 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 4 0 0 0 0 0 0

Adiestramiento del personal 16/jul 22/jul 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0

Instrumentación de formatos 23/jul 29/jul 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0

Generación de reportes e informes de gestión 30/jul 05/ago 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0

Calibración del sistema 06/ago 12/ago 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0