PERFIL DE CLIENTES Y PROVEEDORES

ANDRÉS CAMILO ORTEGA LAVADO

SENA-CENTRO DE MATERIALES Y ENSAYOS

GESTIÓN LOGÍSTICA- 2218148

AREA TECNICA

MARCY RAMIREZ

JUNIO

2021
 EMPRESA LOGISTICA TCC
PERFIL DE LOS CLIENTES
Geográfico: Presta sus servicios a nivel nacional, regional y local en documentos, mercancías, valores, micro mercado y
soluciones in company y servicios internacionales como exportación Courier, de mercancía internacional, documento
masivo, global box, carga internacional y mudanzas internacionales con sede propia en países como Colombia, Venezuela,
Ecuador y panamá y representación en los demás países a través de alianzas estratégicas.
Tipo de cliente:
Atiende principalmente persona natural y persona jurídica con necesidades de transporte de mercancía, documentos y
logística entre otros
Demográfico: Adultos.
Comercializado: Intenta cubrir las necesidades de logística y comunicación, integrando sus servicios.
Segmentación
Geográfica: Divide sus unidades de negocio a nivel regional, nacional, municipal e Internacional. Demográfica: Su negocio
está enfocado a empresas y adultos.
Conductual: Segmentación por frecuencia de uso.
Análisis Micro entorno La Empresa.
El posicionamiento alcanzado por TCC en el mercado del manejo de documentos hace que el Departamento de Marketing
trabaje en estrecha colaboración con los demás departamentos de la compañía para garantizar el cumplimiento en el
portafolio de servicios que ofrecen. Algunos ejemplos son:
 Gerencia General. Las acciones de Marketing deben estar enmarcadas en la Misión, Visión y Política Integral que la
Dirección de la Compañía tiene establecida.
 Recursos Humanos. Algunos Servicios como el “in- Company” exigen que este Departamento selecciones muy bien el
personal que va a laborar allí ya que van a tener acceso a oficinas y documentos de los clientes con distintos niveles de
confidencialidad.
 Mantenimiento. TCC cuenta con flota propia de camiones y aviones que exigen los más altos niveles de seguridad y
mantenimiento no solo para garantizar la entrega a tiempo de los envíos sino para evitar accidentes que perjudicarían la
imagen de la empresa.
 Tecnología. El servicio de rastreo de documentos y necesita colaboración de tecnología para que los usuarios puedan, a
través de la página web, saber en qué parte del proceso está su documento.
 Finanzas y contabilidad. Los planes de marketing deben ser medibles en términos de resultados financieros. La interacción
con finanzas y contabilidad permite medir dichos resultados.
 Compras. Compras maneja las relaciones con los proveedores de Servientrega quienes deben cumplir una serie de
requisitos de calidad y seguridad garantizando una “relación mutuamente benéfica.
Para la estrategia de mejoramiento que queremos plantear para mejorar la comunicación con los clientes consideramos los
medios digitales son los que se adaptan mejor dada su popularidad, la versatilidad y el uso que se les puede otorgar; las
“nuevas tecnologías” han mostrado gran acogida, ya que son plataformas que se alojan en Internet y que permiten todo tipo
de interacción entre los usuarios y acceso a casi cualquier tipo de información en tiempo real. Las redes virtuales, los
contenidos audiovisuales, blogs, foros, documentos y libros en línea y páginas web son los medios más comunes en Internet y
cada uno cuenta con características definidas que les permiten adaptarse a las necesidades específicas de los usuarios.
De esta forma, los medios de comunicación, y en especial las redes sociales por medio de Internet, serán objeto de análisis
para determinar las herramientas que permitan plantear una ejecución efectiva de la estrategia para el mejoramiento de la
comunicación externa de la empresa TCC, teniendo en cuenta que éstas deben estar dirigidas hacia los clientes y deben tener
la opción de una retroalimentación constante que reconozca modificaciones constantes, siempre que sean necesarias.
El Internet y las redes sociales Las redes sociales son una herramienta en la Internet que se alimenta y actualiza
constantemente, dado que los usuarios comparten información constantemente que evidencia sus gustos, inclinaciones,
preferencias, datos personales, entre otros, lo que concede a las empresas una opción muy útil de contactar posibles
compradores de sus productos, proveedores, inversionistas y hasta personal calificado para realizar las diferentes tareas que
se le asignen.
PERFIL DE LOS PROVEEDORES
Lo primero que debe solicitar a un proveedor son los documentos legales ante como son:
 RUT.
 Cámara de comercio.
 Referencias comerciales
 Referencias bancarias

LISTA DE ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE TCC

 Servicios de manejo de dinero.
 Mantenimiento mecánico de vehículos.
 Aliados para transporte de carga a nivel internacional.
 Combustibles.
1. Del listado realizado en el punto 1, escojan uno y determinen las posibles empresas o personas que pueden ser
proveedoras. Elaboren un listado de los posibles proveedores.
Listado de Proveedores
 DHL: Envío de mercancías a nivel internacional.
 Terceros: Envió de mercancías a nivel nacional zona rural.

Nombre del Provedor:DHL Producto/Beneficios

ESCALA
CRITERIOS 1:Insatisfactorio PUNTAJE
3: Muy Satisfactorio
ASPECTOS
ESTRATEGICOS
1 2 3 TOTAL
EXPERIENCIA X 3
DISPONIBILIDAD X 2
CALIDAD X 3
IMAGEN X 3
 Nombre del Provedor: Terceros Producto/Beneficios
ESCALA
CRITERIOS 1:Insatisfactorio PUNTAJE
3: Muy Satisfactorio
ASPECTOS
ESTRATEGICOS
1 2 3 TOTAL
EXPERIENCIA x 2
DISPONIBILIDAD x 3
CALIDAD x 2
IMAGEN x 3

¿Cuál de las dos personas y/o empresas es confiable como proveedor teniendo en cuenta las políticas de la organización?
Consideramos que DHL cumple con las expectativas que tiene TCC para usar a esta empresa como proveedor de servicios,
nos demuestra que la experiencia en el campo de la logística más una imagen positiva frente al cliente encaja con las
políticas de TCC y el valor que se le da al cliente con el fin de ofrecer siempre un servicio de calidad y seguro.
¿Qué aspectos considera positivos y negativos de cada uno de los proveedores?
Los dos proveedores que se tuvieron en cuenta son buenos, sin embargo, TERCEROS carece de la experiencia ya que solo
se encarga para los servicios rurales, y DHL en cuanto al manejo de carga internacional, además de que DHL Tiene una
imagen más positiva y experiencia a nivel internacional, manejando mejores precios.

¿Cómo se controlarían los aspectos negativos del proveedor para que no se afecten los procesos al interior de la
compañía?
Al proveedor del servicio se le debe trazar una serie de tareas puntuales que deben ser entregadas en un periodo y
frecuencia acordados, previo informe del proceso realizado y con los soportes necesarios que garanticen la transparencia
de la operación. Eso garantizará la continuidad.
GRACIAS