AP 1 – Estructurar procesos integrados dentro del Plan Maestro de Logística
Comercial. AA1 - Estructurar un sistema de trazabilidad, de acuerdo a los productos, servicios y procesos. Evidencia 1: Puntos críticos en actores de la cadena de abastecimiento
Equipo de trabajo: Daniela Gallego Reyes
Instructor: John Vicente Varón Machado
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Centro de Industria y Construcción Regional Tolima Programa de formación: Tecnólogo en Gestión Logística Modalidad - Virtual Ibagué-Tolima, Colombia 2021 ALPINA Se tomará como referencia la empresa:
ALPINA en el desarrollo de esta
evidencia . Identificando sus puntos críticos e actores de la cadena de abastecimiento. OBJETO SOCIAL E INTERES COMERCIAL
OBJETO SOCIAL: Crear un mundo de bienestar, alimentando
todos los momentos de tu vida.
INTERES COMERCIAL: Para el 2025 garantizar el desarrollo
sostenible de Alpina con innovación y calidad, generando los retoros esperados e impactando positivamente a nuestros grupos de interés. ACTORES DIRECTOS E INDIRECTOS Y SUS RESPONSABILIDADES
-PROVEEDORES (Directo): Se trata de la persona que
surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad, encontramos ganaderos, agricultores, etc. -FABRICANTES (Directo): Son los encargados de procesar y transformar la materia prima en un bien o servicio para su consumo, bajo condiciones optimas y de calidad. -CLIENTES (Directo): Quienes compran y adquieren el producto con las condiciones exigidas de calidad y tiempo establecido. -DETALLISTAS (Indirecto): Son quienes abastecen a los pequeños puntos de venta para la comercialización del producto.
-TRANSPORTISTAS (Indirecto): Son los encargados de
llevar la mercancía desde un punto inicial a su destino final, utilizando cual sea el medio o modo de transporte.
-DISTRIBUIDORES: Son los encargados de llevar el
producto desde el fabricante hasta el consumidor final. ROLES DE CAPTURA Y REGISTRO DE DATOS
ROLES DE CAPTURA: En este encontramos las formas de
producción, fechas de empaque, fechas de producción y bodegas de almacenamiento por lote, toda esta información queda documentada.
REGISTRO DE DATOS: Toda la información capturada
anteriormente y que a su vez fue documentada, se registra en una base de datos para distintos usos como puede ser la trazabilidad del producto, fabricación de indicadores de gestión y evaluar los puntos críticos del proceso ALCANCE DEL PROCESO Para asegurar este modelo de abastecimiento y consientes de los impactos que se pueden generar en las diferentes etapas de la cadena de valor, la organización vela por el bienestar animal, en sus procesos propios como en los de sus aliados ALCANCE DEL PROCESO TIPOS DE ELEMENTOS, MEDIOS Y RENDIMIENTO ESPERADO. PROCESOS LOGISTICOS INHERENTES A CADA UNO DE LOS ACTORES
-La fabricación, producción y comercialización juegan un papel importante.
-Los proveedores y los encargados de la recolección son el primer eslabón de la cadena de abastecimiento realizan la inspección y verificación de la calidad del producto. -Los productores de leche y agricultores reciben constantemente capacitación por medio de Alpina, con el fin de garantizar una calidad de producto, inspeccionan, almacenan y distribuyen. -Transportador hace el proceso de cargue, descargue y transporte desde su lugar de origen hasta el sitio donde so requeridos, con los condicionamientos de seguridad, rapidez y costo. -Distribuidor: Abastecer los puntos de ventas, cumpliendo con las citas pactadas de entrega. -Cada uno de los elementos mencionados juega un papel importante dentro de los procesos logísticos ya que son propios para el desarrollo del producto. Flujo de información y el flujo de movimiento en la cadena de abastecimiento
La integración de todas las áreas es
importante ya que facilita el proceso dentro de la empresa; ya que se debe tener información con todas las áreas de producción, de despacho y la calidad del mismo; se usan medios tecnológicos como PocketPC, celular, computador, internet, el correo electrónico. Flujo de información y el flujo de movimiento en la cadena de abastecimiento Flujo de información y el flujo de movimiento en la cadena de abastecimiento Identifique los registros asociados a los procesos logísticos y establezca los documentos que los soportan, acorde con los estándares nacionales e internacionales.
Se tiene la documentación necesaria para su distribución y
consumo, registro de sanidad y calidad debidamente identificados a través de códigos de barras y estándares nacionales; igualmente se tiene numero de lote, fecha de elaboración, datos que permiten saber del proceso logístico. Registro diario: ingreso y salida de mercancías del centro de distribución. Registro de recepción: control de calidad antes de la distribución, trazabilidad de fechas y lotes, cantidad de referencias relacionadas, registro y verificación de la hoja de vida del producto. DOCUMENTOS QUE LO SOPORTAN: -Orden de compra -Factura de venta -Pagos -Ordenes de pedido -Planilla de envío -Ruta de envío -Orden de entrega y recibo -Manifiestos de la carga Posibles puntos de ruptura o puntos críticos