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PRESENTACION:
GRUPOS Y EQUIPOS
CLASIFICACION Y
PARTICULARIDADES.
TRABAJO EN EQUIPOS.
JULIAN D. BEDOYA A.
MARIA F. CAICEDO
LINA G. FRANCO G.
ADRIANA MORALES
•
Contenido.
• Definición de grupo.
• Etapas de desarrollo de los grupos.
• Razones de la formación de grupos.
• Clases de grupos
• Condiciones externas impuestas sobre el grupo
• Recursos de los miembros del grupo
• Estructura del grupo
• Fortalezas y debilidades de la toma de decisiones
en grupo.
• Eficacia y eficiencia en los grupos
• Técnicas de toma de decisiones
• Definición de equipo
• Tipos de equipo
• Características de los equipos de alto desempeño
•
• Comparación entre grupos y equipos.
•
•
Definición de grupo.
•
•
• Un grupo se define como dos o más individuos
que interactúan y son interdependientes y
que se han juntado para lograr objetivo
particulares. Una de las notas características
de las organizaciones es la variedad de
grupos que conviven en su seno, cuya
composición, funciones y demás propiedades
difieren notablemente.
•
Desde el punto de vista
organizacional.
• Es un conjunto de dos o más individuos interdependientes que
interactúan junto con otros para el propósito de lograr uno o más
objetivos dentro de la organización.
•
• Los otros grupos tienen como objetivo un funcionamiento eficaz de estos grupos.
Recibe sus objetivos con un nivel de concreción considerable y las decisiones a
tomar se refieren aspectos muy concretos.
•
• Otros factores que contribuyen a la estandarización de las tareas de estos grupos
son:
•
• la tecnología, el diseño de flujo del trabajo, la organización de la tarea, y otros
aspectos estructurales.
•
• El grado de incertidumbre y ambigüedad es mucho menor.
•
Grupos temporales o
creados “ad hoc”.
• Se conciben para realizar tareas, proyectos o
actividades de carácter transitorio. El grupo
tiene una duración limitada, disolviéndose
una vez concluida su función o alcanzado su
objetivo. Se puede tratar de un grupo de
investigación y desarrollo, una comisión de
estudio, un comité asesor, etc.
•
•
• Se usan como instrumentos de la dirección para
hacer frente a problemas o situaciones
transitorias que exigen una solución eficaz
pero no precisan el establecimiento de un
nuevo departamento, una vez resueltas
llevan a su disolución.
• Otra definición que se puede agregar
es, que son los grupos que no
forman parte de la estructura
organizacional, con una vida
limitada y que implican una
segunda tarea para sus miembros.
Cuando la dirección se enfrenta
ante problemas nuevos que no
pueden ser resueltos por los
departamentos existentes.
•
Pueden utilizarse para
proporcionar una integración
horizontal.
Ventajas:
• Debilitamiento de la estructura y de
los procesos normales de la
organización.
• Que predominen en su
funcionamiento los intereses y
necesidades personales.
• Impide al grupo que tome decisiones
sobre un determinado problema.
• Que se creen para desplazar
Grupos para el estudio
proyectos.
• no cabe establecimiento de un
departamento permanente para su
realización.
Según su formalidad.
•
• Son definidos por la organización, y
son creados para que ayuden a la
organización a alcanzar sus
objetivos.
Formales:
•
• La gente que pudiera estar o no
alineada con grupos de mando común
o de tarea podría afiliarse para lograr
un objetivo específico con el cual esté
interesado. Esto es un grupo de
interés. Los empleados que se unen
para alterar sus horarios de
vacaciones, para apoyar a un
compañero que ha sido despedido o
para buscar mejores condiciones de
trabajo representan la formación de
una unión para favorecer su interés
común.
Grupos de Amistad.
•
Producción:
Solución de problemas:
•
se centran en problemas
particulares de la propia
organización. Por ejemplo, los
círculos de calidad o los grupos
para el estudio de proyectos.
• Resolución de conflictos.
•
•
•
orientados a afrontar situaciones de
enfrentamiento entre diferentes partes
de la organización o de ésta con el
exterior. Se trata fundamentalmente
de grupos de negociación.
•
Cambio y Desarrollo
Organizacional.
•
•
• compuesta por los diferentes grupos
que van desde la alta dirección
("vértice estratégico"), pasando
por los grupos directivos
intermedios ("línea media"),
hasta los grupos no directivos
("núcleo operativo").
•
Diferenciación
horizontal.
• incluye fundamentalmente los
distintos grupos funcionales,
grupos que proporcionan servicios
especializados (relativos a la
producción, investigación, etc.)
basados en competencias
particulares, y comités temporales,
creados con diferentes misiones,
fundamentalmente de
asesoramiento y toma de
Según un criterio jerárquico: tiene que
ver con la ubicación en la estructura
organizacional:
•
• Actividad grupal: grupo con tareas
interdependientes, objetivos e incentivos
grupales, relaciones estables, etc.
•
•
• Actividad individual: el grupo como un
contexto en el que predominan la actividad y
los valores individuales. Los miembros apenas
tienen más vínculo entre sí que compartir un
espacio, una tarea, una especialidad
profesional o estar a las órdenes de un mismo
jefe. Por ejemplo, un "equipo de ventas" en el
que, entre otras condiciones, se proporcionan
Condiciones externas
impuestas sobre el grupo
• Para entender el comportamiento de
un grupo hay que entender que
este es un subconjunto de un
sistema más grande, es decir, que
podemos explicar el
comportamiento de un grupo a
partir de la organización a la que
pertenecen.
•
Estructuras de autoridad
• Las organizaciones tienen
establecidas estructuras de
autoridad que determinan quien
informa a quien, quien toma las
decisiones y que decisiones están
facultadas para tomar los grupos o
personas; estas estructuras definen
donde se debe colocar un grupo en
la jerarquía organizacional, el líder
formal y las relaciones formales en
el grupo.
Regulaciones Formales
• Las organizaciones crean
regulaciones formales (reglas,
procedimientos, políticas,
descripciones de puesto) para
estandarizar el comportamiento de
los trabajadores en la organización.
•
Recursos
organizacionales
• Según los recursos de la organización
así también son los grupos; la
presencia o ausencia de recursos
(dinero, materias primas y equipo)
tienen una gran carga en el
comportamiento del grupo.
•
Proceso de selección de
recursos humanos
• Los integrantes del grupo también
hacen parte de la organización, por
lo tanto, los criterios de la empresa
en los procesos de selección
influyen a los tipos de personas de
los grupos de trabajo.
•
Evaluación del desempeño
y sistema de recompensas
• Los grupos de trabajo son parte de
un gran sistema organizacional,
debido a esto el comportamiento
del grupo se verá influenciado por
el modo en que se evalúa el
desempeño y los comportamientos
que se recompensan.
•
•
Cultura organizacional
• Cada empresa tiene una cultura que
determina el comportamiento
aceptable inaceptable de los
empleados; y aunque se presenten
subculturas creadas alrededor de
los grupos, siempre hay una cultura
dominante que se transmite en
toda la organización. Los
integrantes de los grupos tienen
que aceptar la cultura dominante
para ser valorados en la
Ambiente del trabajo
físico
• El ambiente del trabajo físico tiene
una influencia importante en el
grupo, factores como distribución
física, tamaño del espacio de
trabajo, distribución de equipo,
intensidad de la iluminación y
necesidades acústicas para reducir
el ruido, pueden crear barreras u
oportunidades para la interacción
del grupo.
Recursos de los miembros
del grupo
• El potencial del desempeño del grupo
depende de los recursos que los
miembros aporten.
•
Habilidades
• Las habilidades de los miembros establecen
los parámetros de lo que pueden hacer y
que tan eficazmente se desempeñaran en
el grupo. La relación entre habilidad y
desempeño del grupo evidencia que las
personas que tienen habilidades
importantes para lograr la tarea están
más involucradas y tienen mayores
probabilidades de surgir como líderes.
También se ha descubierto que la
habilidad intelectual tanto como la
relevante en la tarea están relacionadas
con el desempeño del grupo; sin embargo
debemos aclarar que otros factores como
el tamaño del grupo, el tipo de tareas, las
acciones del líder y el nivel del conflicto
Características de la
personalidad
• Según investigaciones sobre la relación
entre la personalidad y el
comportamiento del grupo, podemos
concluir que atributos que tienen una
connotación positiva en la cultura
tienden a estar relacionadas en forma
con la productividad, clima y cohesión
del grupo; mientras que las
características negativas están
relacionadas negativamente con las
variables dependientes. Esas
características de la personalidad
afectan el desempeño del grupo ya
que influyen la manera en como el
Estructura del grupo
• La estructura del grupo da forma al
comportamiento de los miembros y
permite predecir el
comportamiento individual y el
desempeño grupal.
•
Liderazgo formal
• Todo grupo e trabajo tiene un líder
formal, el cual puede jugar un
papel importante en el éxito del
grupo.
•
Papeles
• Tormenta de ideas.
•
• Técnica grupal nominal.
•
• Reunión electrónica.
Definición de equipos.
Equipos.
• Un equipo se compone de cierto número de personas
dotadas de facultades para el cumplimiento de
metas grupales. Una de las definiciones de equipo
es: “Número reducido de personas con habilidades
complementarias comprometidas con un propósito
común, una serie de metas de desempeño y un
método de trabajo del cual todas ellas son
mutuamente responsables”. Existen diferentes tipos
de equipos. La función de algunos de ellos es hacer
propuestas, otros disponen de autoridad para tomar
decisiones y otros se encargan incluso de la
dirección de las operaciones. La razón de la
existencia de ciertos equipos es la solución de
problemas, mientras que otros participan en
actividades interfuncionales.
•
• Un equipo de trabajo genera una sinergia positiva a
través del esfuerzo coordinado. El resultado de sus
esfuerzos individuales es un nivel de desempeño
Tipos De Equipos:
Equipos exitosos.
• Los miembros de los equipos exitosos
invierten una cantidad enorme de
tiempo y esfuerzo en la discusión,
formación y acuerdo sobre un
propósito común. Cuando es aceptado
por el equipo proporciona la dirección y
la guía bajo cualquier tipo de
condiciones.
•
• Los equipos exitosos traducen su
propósito común en metas específicas,
mensurables y realistas. Las metas
definen los objetivos finales del equipo.
Pero los equipos de alto desempeño
Comparación de grupos y
equipos.