SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y

GESTIÓN AMBIENTAL

ESTRATEGIA SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL
2019

ISO 14001:2015 – NORMATIVIDAD AMBIENTAL NACIONAL

Luisa Fernanda Aldana

Coordinadora Gestión Ambiental
Estructura Sistema de Gestión SST-GA
 Motivación
Ya eres muy importante porque cuidas la salud de todos los
Colaboradores de UNIMINUTO, ahora te invitamos a ser parte del
grupo que cuidará nuestro hogar, nuestro planeta y aportará para
mantener el equilibrio.

Contamos en el grupo de trabajo con Ingenieros ambientales,

especialistas ambientales y profesionales con formación ambiental a
quienes invitamos para apoyar este proceso para fortalecer la gestión
ambiental en UNIMINUTO y generar valor a la institución.

https://www.youtube.com/watch?v=hDwAGfecLJ4
Recordemos ….
PROCESOS ENFOCADO A :

OBJETIVOS Gestionar los

aspectos ambientales
POLITICAS
Cumplir con los
requisitos legales
SISTEMA DE
GESTIÓN
Abordar riesgos y
AMBIENTAL oportunidades
 Diagnóstico Noviembre 2018
ASPECTOS POSITIVOS
• Algunos documentos solicitados por la ISO 14001:2015 ya están integrados con los de SST
facilitando los procesos en las sedes:
Ejemplo: La política del Sistema de Gestión SST-GA, objetivos establecidos, reporte de accidentes
e incidentes, responsabilidades y autoridades, procedimientos de control documental,
procedimientos de requisitos legales, inducción, Manual para contratistas, Planes de
emergencia, programa de inducción y capacitación.
• La mayoría de las sedes han desarrollado la Revisión Ambiental Inicial, lo que nos permite tener un
diagnostico a nivel ambiental como punto de partida.
• En algunas sedes los Lideres de SST-GA tienen formación ambiental o estudios complementarios.

• En algunas sedes se han adelantado trámites ambientales ante las entidades correspondientes.

• En algunas sedes se evidencia que se han desarrollado campañas ambientales que han permitido
iniciar el proceso de concientización ambiental a los colaboradores y estudiantes.
 Diagnóstico Noviembre 2018
ASPECTOS POR MEJORAR ACCIONES A TOMAR
• Estos documentos están en proceso de • Realizar revisión de normatividad legal para luego
elaboración para aplicación en todas las elaborar e implementar los documentos y
sedes: Plan de gestión de residuos peligrosos controles pendientes.
, existen programas programas , • Evidencias de la implementación y adelantos de
los programa
• Faltan establecer algunos documentos • Elaborar el formato de la matriz de aspectos e
obligatorios solicitados por la ISO impactos ambientales.
14001:2015 • Levantamiento de información en la matriz y
establecimiento de controles requeridos.

• El equipo de trabajo de SST-GA puede • Se sugiere solicitar al Jefe inmediato incluir

fortalecer sus competencias a través de dentro del PIDD formación ambiental para
formación ambiental. fortalecer competencias.
• En algunas sedes durante el año no se • En el Plan de trabajo anual integrado con el de
desarrollan o no hay evidencias en el aula de SST se establecerán las actividades ambientales
actividades ambientales. de acuerdo a los programas.
 Diagnóstico Noviembre 2018
ASPECTOS POR MEJORAR ACCIONES A TOMAR
• En algunas sedes no se ha implementado la • Relanzar estrategia de Lideres ambientales para
estrategia de Lideres ambientales el 2019 divulgando funciones y
responsabilidades.
• Revisión y seguimiento a la matriz de • Establecimientos de fechas para revisión de
requisitos legales y establecimientos de Plan matriz de requisitos legales ambientales en cada
de acción sede.
• Mejorar la gestión de residuos aprovechable. • Relanzamiento de programa de reciclaje y
seguimiento al mismo durante todo el año.

• Gestionar más alianzas con entidades públicas o

agremiaciones que puedan apoyar a nivel
• Mejorar la divulgación del Sistema de Gestión nacional con actividades ambientales.
ambiental para que tome fuerza como un
diferenciador de UNIMINUTO.
• Retomar participación de UNIMINUTO en
programas regionales de gestión ambiental.
 DOCUMENTOS OBLIGATORIOS 14001:2015
Alcance
Política ambiental
Objetivos ambientales
Documentos en proceso de
elaboración. Indicadores ambientales
Procedimiento para evaluar los aspectos ambientales
Documentos en proceso de
significativos
revisión para iniciar
implementación. Matriz de aspectos e impactos ambientales significativos
Documentos ya elaborados y Identificación de Riesgos y oportunidades
divulgados. Identificación y seguimiento requisitos legales
Programas ambientales y controles operacionales
Preparación y respuesta ante emergencias
Aspectos a gestionar de acuerdo a
Revisión Ambiental Inicial - RAI
Impactos a gestionar de acuerdo
Revisión Ambiental Inicial - RAI
Controles operacionales ambientales
 ¿Qué nos pide la ISO 14001:2015?
La organización debe determinar los aspectos ambientales de sus actividades,
productos y servicios que puede controlar y de aquellos en los que puede
influir desde una perspectiva del ciclo de vida del producto o servicio.

PERSPECTIVA DEL CICLO DE

VIDA Etapas consecutivas e interrelacionados
de un sistema de productos (o servicios),
desde la adquisición de materia prima o
su generación a partir de recursos
naturales hasta su disposición final”.
Metodología
• Elaboración de Matriz de Aspectos e impactos ambientales
significativos brindando criterios establecidos.
• Se realizará levantamiento de la matriz de Aspectos e impactos
ambientales únicamente para las Rectorías y las Vicerrectorías.
• Se revisarán las actividades desde la perspectiva del ciclo de vida de
los servicios de la institución relacionando las actividades que se
realizan en cada fase y asociándolas a los procesos que existen en la
institución (ver mapa de procesos).
 Gestión humana
Gestión administrativa

CICLO DE
VIDA
SERVICIOS
UNIMINUTO

Docencia
Ejemplo de identificación:
1. Cuál es mi servicio? Educación superior de alta calidad
2. Cuál es el ciclo de vida del servicio?
3. Para cada fase del ciclo de vida identificar que procesos interviene –
Revisar el mapa de procesos.
4. De los procesos que intervienen empezar a analizar las actividades
que desarrollan
5. Establecer los impactos ambientales que se relacionan.
Gracias