TEMA 1: SISTEMAS DE

INFORMACIÓN EMPRESARIAL

INFORMÁTICA APLICADA A LA
GESTIÓN DE LA EMPRESA
 CONCEPTO DE INFORMACIÓN APLICADO A LA
EMPRESA
 La información es un elemento clave y fundamental para el buen funcionamiento de
cualquier tipo de organización. Determina la consecución de los objetivos de la empresa
repercutiendo en el éxito o fracaso del negocio. Para que la información cumpla con sus
objetivos es necesario que posea ciertas características:

 Debe ser relevante: tiene que ser importante, que sea la información que nosotros
necesitamos.
 Debe estar actualizada: debe utilizarse en el momento de ser generada.
 Debe ser rápida: el acceso a la información debe realizarse de forma rápida y sencilla.
 Debe ser económica: la obtención de la información no debe generar un coste elevado
para la empresa.
 Debe ser de calidad: es importante que la información carezca de errores y sea
completa.
 Debe ser objetiva: no cabe opción a subjetividades.
 Debe ser completa: el tener la información incompleta es peor que no tener nada.
 Debe ser aplicable: la información debe ser adecuada para la toma de una decisión,
además de ser importante y pertinente.

 Una información que no satisfaga estas características carecerá de valor y, por tanto, no
será válida para la organización.
 Fundamentos de los sistemas de
información.

 Se denomina sistema de información a un conjunto de elementos que, partiendo de

datos externos o internos, genera información útil para la organización.

 Las empresas utilizan fundamentalmente los sistemas de información automatizados.

Sin embargo, cualquier sistema que no funcione correctamente de forma manual,
tampoco lo va a hacer por el hecho de estar automatizado.

 Sistema de información automatizado: conjunto integrado de procesos desarrollados

en un entorno usuario-computadora que, operando sobre unos datos, recopilan, procesan
y distribuyen la información necesaria para facilitar la actividad habitual de la
organización, la dirección y control de la misma, la toma de decisiones, la coordinación y
el análisis.
 Fundamentos de los sistemas de
información.
 Entrada: datos que vamos a introducir.
 Proceso: es toda la gestión de esa información (manipulación y transformación de los
datos) para la organización.
 Salida: es el resultado que obtenemos.
 Almacenamiento: donde guardamos la información y podemos recuperarla en
cualquier momento. La información almacenada debe mantenerse mediante un
proceso de actualización.
 Retroalimentación: hay casos en que la entrada de información puede ser la salida
de otro. Hay que tener en cuenta si existen fallos en el sistema (tiene que
detectarlos). Es la salida que se utiliza para efectuar cambios en actividades de
entrada o procesamiento. Debe evaluarse.

RETRO ALIMENTAC IÓ N

ENTRADA PRO C ESO SALIDA

ALMAC ENAMIENTO
 Componentes de los sistemas de
información.
 Personal: personas que participan en los sistemas de información.
Especialista en informática : desarrollan el sistema.
Usuarios finales: utilizan el sistema de información, introduciendo datos y usando la
información que éste genera.

 Software y Hardware: software se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de

un computador digital, y comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios
para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los
componentes físicos del sistema (hardware).
Tales componentes lógicos incluyen aplicaciones informáticas tales como procesador de
textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a edición de
textos; software de sistema, tal como un sistema operativo, el que, básicamente,
permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando la interacción
con los componentes físicos y el resto de las aplicaciones.
Programas: donde se encuentra el Software del sistema y el Software de aplicación.
Procedimientos: son las instrucciones operacionales utilizadas por las personas que
harán uso del sistema de información.
Componente físico: esta constituido por las computadoras y el equipo periférico que
pueda conectarse a ellas.
 Componentes de los sistemas de
información.
 Bases de datos: Una base de datos o banco de datos (en inglés: database) es un
conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al
desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de
las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango
de soluciones al problema de almacenar datos.
 Los datos utilizados por el sistema están organizados en bases de datos.

 Telecomunicaciones: los medios de comunicación, los recursos humanos, hardware,

software y datos que respaldan la operación y el uso de redes de comunicaciones.
 Tipos de sistemas de información
 Los objetivos de los Sistemas de Información van a depender del nivel de la organización en el
que se apliquen para resolver determinados problemas. Los sistemas de información cumplirán
tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:
 1. automatizar los procesos operativos.
 2.proporcionar información que sirva de apoyo a la toma de decisiones.
 3.lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

 En base a satisfacer estos tres objetivos, podemos hacer una clasificación de los sistemas de
información:
SISTEMAS DE INFO RMAC IÓ N

AUTO MATIZAC IÓ N APO YO TO MA VENTAJ AS

PRO C ESO S O PERATVO S DEC ISIO NES C O MPETITIVAS

TPS MIS DSS EIS G DS EDSS SISTEMAS

S ESTRATÉG IC O S
 Tipos de sistemas de información
 Sistemas de procesamiento de transacciones, TPS: estos sistemas se encargan de
registrar y procesar datos resultantes de transacciones comerciales y de la
automatización de tareas y procesos operativos. Los resultados se utilizan para actualizar
las bases de datos. Estas bases de datos posteriormente proporcionan los datos que
pueden ser utilizados por los sistemas de apoyo a la toma de decisiones.

 Características:
 Logran importantes ahorros en la organización.
 Utilizan grandes cantidades de datos de entrada para generar importantes volúmenes de
información.
 Suelen ser los primeros sistemas que se implantan en la organización, debido a la
simplicidad de sus operaciones.

 Sistemas de información administrativa, MIS: proporcionan una variedad de informes y

presentaciones a la gerencia. Estos sistemas recuperan de las bases de datos información
sobre operaciones internas que han sido actualizadas mediante sistemas de
procesamiento de transacciones.
 Tipos de sistemas de información
 Sistemas de soporte a la toma de decisiones, DSS: estos sistemas combinan
datos y modelos analíticos avanzados para apoyar los procesos de toma de
decisiones. Ayudan a la toma de decisiones relacionadas con problemas específicos.

 Sistemas para la toma de decisión en grupo, GDSS: estos sistemas tienen como
tarea apoyar la toma de decisiones en grupo. Permiten a los miembros de un grupo
tener acceso simultáneo a archivos comunes y a bases de datos, de tal manera que
los miembros del grupo puedan trabajar en la misma tarea, en el mismo lugar y al
mismo tiempo.

 Sistemas de apoyo a ejecutivos, EIS: estos sistemas ayudan a los funcionarios de

alto nivel a dirigir una organización. Su meta es proporcionar un acceso inmediato y
fácil a información selectiva sobre factores clave que son fundamentalmente para el
logro de los objetivos estratégicos de una empresa.
 Tipos de sistemas de
información
 Sistemas expertos de soportes a la toma de decisiones, EDSS: son sistemas de
información basados en el conocimiento, es decir, que utilizan su conocimiento sobre
un área específica para actuar como un consultor experto para los usuarios.

 Características de los MIS, DSS, EIS, GDSS Y EDSS son:

 Según los objetivos, estos sistemas de información no ahorran mano de obra.
 La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta
administración.

 Sistemas estratégicos: tienen como fin, lograr ventajas competitivas a través del
uso de la tecnología de la información. Característica importante, lograr ventajas que
los competidores no posean.
 Sistemas de Información
Empresarial.
 Los S.I también deben sustentar las estrategias y procesos empresariales. Ésta es
la razón por la que los sistemas de información son diseñados, implementados y
utilizados en marcos organizacionales y empresariales.

 El Sistema de Información de Marketing: tiene la función de promoción y venta de

productos existentes y el desarrollo de nuevos productos para clientes existentes y
potenciales, satisfacer las necesidades de los clientes. Un ejemplo: evalúa los
clientes potenciales de una empresa.

 El Sistema de Información de Manufacturas: elabora los productos. Pasa de las

materias primas a los productos. Es el área mas afectada por los avances de la
tecnología. Dentro de ésta área existe una gran cantidad de sistemas de
información. El Sistema de Información que usa por ejemplo: es la fecha de
inicio/terminación de un producto. Es un sistema de información que controla que no
falte de nada durante un proceso de elaboración.
 Sistemas de Información
Empresarial.
 El Sistema de Información de Recursos Humanos: controlan si falta personal en
algún área. Ayudan a mantener registros y evaluaciones de los empleados actuales y
de posibles empleados de la organización. Evalúa los currículums.

 Sistema de Información Financiera: tiene como propósitos proporcionar la

plantación financiera y las transacciones de negocios. Un ejemplo de sistema de
información financiera es por ejemplo el sistema de información para consultar el
precio de acciones.

 El Sistema de Información Contable: se usa para ver lo que debe la gente, ver las
compras,… son los sistemas mas antiguos y utilizados en las empresas. Objetivo:
registrar todas las transacciones financieras que se produzcan en una organización,
incluyendo las ventas que se realicen, las compras, los salarios e incluso las
prestaciones.
 Sistemas de Información
Empresarial.
 Sistema de Información Geográfica (GIS): esta compuesto por información
alfanumérica y mapas digitales e información. Se usan mucho en empresas de
transporte. Te indica la ruta alternativa, más económica. En banca,..son sistemas muy
de actualidad a nivel empresarial y son cada vez más utilizados por los gerentes en
las organizaciones. Gran parte de la información tratada pro las empresas tienen
relación con localizaciones geográficas. Estos sistemas permiten almacenar,
manipular y mostrar información espacial, es decir, datos identificados de acuerdo
con su ubicación. Los GIS pueden ser empleados en Geomarketing, banca y análisis de
redes. Las empresas y organismos que disponen de la tecnología GIS están
obteniendo importantes beneficios económicos.