GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS ( UNIDAD V)

“PARTES FUNDAMENTALES DE UNA

ORGANIZACIÓN”
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN:

 Se define como “Un sistema de actividades conscientemente

coordinadas, formado por dos o más personas”.

 La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la

organización, y ésta existe cuando:

 Hay personas capaces de comunicarse

 Estén dispuestas a actuar conjuntamente
 Obtener un objetivo común

 En resumen. Las organizaciones se conforman para que las personas

que trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr de manera
aislada, debido a las limitaciones individuales
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

- La estructura organizacional es una base en todas las empresas en ella se

define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la
función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando,
organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

- Formas de dividir, organizar y coordinar actividades de la organización

GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Partes fundamentales de una organización

 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Ápice estratégico
Es la alta dirección. Son aquellas personas que gobiernan la
organización. Suele estar compuesto por una persona que tiene el
mando y un conjunto de directivos del mas alto nivel, que lo ayudan
con las responsabilidades y en la toma de decisiones.

Este órgano se encarga de que la organización cumpla con su misión:

 Velar por que la organización funcione como unidad integrada.
 Mantener las relaciones con el entorno en clima favorable.
 Desarrollar las estrategias de la organización
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Tecnoestructura
Esta compuesta por analistas. No intervienen directamente en la
realización de las actividades básicas de la organización, pero si las
diseñan y las planifican a la vez que preparan a las personas que las
realizan.
Analistas que estudian la adaptación, es decir, el cambio de la
organización en función de la evolución del entorno.
Analistas que estudian el control, centran sus esfuerzos en el diseño y
funcionamiento de la estructura. Dentro de estos es importe señalar
tres tipos:
 Los analistas de estudios de trabajo.
 Los analistas de planificación y control.
 Los analistas de personal.
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Línea media
Son los directivos intermedios. Actúa como enlace entre la alta
dirección y los operarios. Los directivos de la línea media
desempeñan una serie de roles que pueden compararse a los del
director general, pero restringidos a su departamento:

Debe ejecutar y transmitir las decisiones de sus superiores en la

cadena de mando a sus subordinados.
Debe relacionarse mediante adaptación mutua con otros directivos.
El directivo de la línea media debe tomar decisiones sobre su
departamento.
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Staff de apoyo
Son unidades de apoyo. Respaldan el funcionamiento del núcleo de
operaciones por vía indirecta.
Están fuera del flujo de trabajo de las operaciones corrientes, pero
proporcionan asistencia a la organización.
La mayor parte de estos servicios pueden subcontratarse, pero la
mayoría de las organizaciones suelen preferir crearlas, porque al ser
suyas es una manera de controlarlas directamente y así reducir la
incertidumbre.
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Núcleo de operaciones
Lo componen los operarios. Estos son los miembros de la organización que
realizan el trabajo de producción de bienes y servicios propios de la
actividad característica de la organización.
Los operarios desempeñan cuatro funciones principales:
1. Aseguran los inputs para la producción.
2. Transforman los inputs en outputs.
3. Distribuyen los outputs.
4. Proporcionan apoyo directo a las funciones de aprovisionamiento,
transformación y distribución.
El núcleo de operaciones constituye el centro de toda organización, ya que es la
que produce los resultados esenciales para la supervivencia de la empresa.
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Algunas puntualizaciones sobre las partes de la organización

1. Las cinco partes de la organización que se han comentado anteriormente
corresponde a una organización de cierto tamaño y complejidad, por lo
que se puede dar el caso de encontrar organizaciones que carezcan de
alguna de las partes citadas.
2. Las unidades, gabinetes oficinas o personas pertenecerán a una u otra
parte dependiendo de la actividad que realicen para la organización y no
en función al nombre del departamento al que pertenezca o al cargo que
ostente
3. El cuerpo de directivos medios de una organización se reparte entre la
línea media, tecnoestructura y staff de apoyo, pero sólo son directivos
de línea media aquellos que están unidos a los operarios del núcleo de
operaciones a través de la cadena escalar de mando.
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Parámetros de diseño
La esencia del diseño organizacional es el manejo de una serie de
parámetros que determinan la división del trabajo y el logro de la
coordinación.
Para el diseño se pueden formular las siguientes preguntas:
 ¿Cuántas tareas debe contener una posición dada en la organización y
cuán especializada debe ser cada tarea?
 ¿Hasta qué punto debe ser estandarizado el contenido del trabajo de
cada posición?
 ¿Qué destreza y conocimientos deben requerirse para cada posición?
 ¿Sobre qué base deben agruparse las posiciones en unidades y las
unidades en unidades mayores?
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

 ¿Cómo debe ser de grande cada unidad, cuántas personas deben

responder a un gerente determinado?
 ¿Hasta qué punto debe ser estandarizada la producción de cada
posición o unidad?
 ¿Qué mecanismos deben ser establecidos para facilitar el ajuste
mutuo entre posiciones y unidades?
 ¿Cuánto poder para tomar decisiones debe ser delegado a los
administradores de unidades de línea bajando por la cadena de
autoridad?
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS (UNIDAD V)

CONFIGURACIONES ESTRUCTURALES

ESTRUCTURA SIMPLE
Presenta una mínima diferenciación de unidades y pocos niveles
jerárquicos, una división del trabajo vaga y la coordinación se alcanza
mediante la supervisión directa.

El poder de tomar de decisiones y controlar el funcionamiento de la

organización está concentrado en el director ejecutivo que es la parte
central y básica de este tipo de estructura. Los trabajadores forman
parte de esta estructura, apenas existen miembros de staff, mandos
intermedios y técnicos de apoyo.
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Los grupos están formados sobre criterios funcionales y flexibles y su

coordinación depende del director ejecutivo. Los flujos de
comunicación son básicamente informales y se dan entre el director
y todos los demás miembros.
El flujo de trabajo es flexible y las tareas a realizar son poco
especializadas y bastante intercambiables entre los trabajadores.
Las decisiones se toman en la dirección y esa centralización hace
posible respuestas rápidas.
Es competencia del director la formulación de estrategias y planes.
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

ESTRUCTURA SIMPLE
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

ESTRUCTURA BUROCRÁTICA MAQUINAL

Descrita por Weber, se encuentra en organizaciones que se

caracterizan por procesos de trabajo repetitivos, simples y
altamente estandarizados.
Tienen una gran proliferación de reglas y normas y una formalización da
la comunicación mediante canales establecidos.
Muestran amplias unidades de trabajo en el nivel inferior, una
estructura centralizada de poder y toma de decisiones y un
considerable componente administrativo con una distinción clara
entre línea y staff.
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Los trabajadores realizan su tarea en un flujo de trabajo muy

racionalizado con clara división de tareas que están coordinadas
gracias a una fuerte formalización y a una supervisión directa.

El componente administrativo está ampliamente desarrollado. Está

formado por un importante número de personas que tratan de
resolver los problemas que puedan surgir para que la "máquina
productiva" no se detenga
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

Los directivos se ocupan de la consecución de un funcionamiento

eficiente de la organización en su conjunto.
Concentran la mayor parte del poder formal y son los responsables del
establecimiento de estrategias y planes generales.

La burocracia mecánica tiene una configuración inflexible. Está

diseñada para un único propósito y puede resultar eficiente en él, pero
es incapaz de realizar grandes cambios para adaptarse a situaciones
complejas dispares.
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS (UNIDAD I)

Características de este tipo de estructura:

Sólo son posibles en un entorno estable y simple
Generalmente se encuentra en organizaciones maduras
Suelen presentar un sistema técnico regulador
Control externo
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS (UNIDAD I)

ESTRUCTURA BUROCRÁTICA PROFESIONAL

Burocracia profesionalizada es una organización que basa su
funcionamiento en la estandarización de los comportamientos y
procedimientos, la cual se logra mediante el diseño de tareas por
especialistas y la supervisión.

“En la burocracia mecánica predomina la autoridad jerárquica, en la

profesionalizada tiene mayor importancia la autoridad del experto.”
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS (UNIDAD I)

Uno de los procesos clave de funcionamiento es el proceso de

diagnóstico, clasificación o categorización de la situación.

Las categorías permiten desenvolvernos sin tener que tomar decisiones

continuas en cada momento.
GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS (UNIDAD I)
GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

BUROCRACIA DIVISIONAL

En la burocracia profesionalizada las entidades eran individuos y aquí

son unidades más amplias (pequeñas organizaciones) que forman las
distintas divisiones de la organización y que están dirigidas y
coordinadas por una unidad central.

Su diferenciación en divisiones está en función de los mercados a los

que pretende servir.
GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

LA ESTRUCTURA ADHOCRATICA
Adhocracia es un Término utilizado por Alvin Toffler en oposición a la
burocracia. La burocracia se maneja con rutinas; la adhocracia acorta y
simplifica los procesos adaptándose a cada situación particular.
ADHOCRACIA es una estructura caracterizada por su escasa complejidad,
formalismo y centralismo.

Las "adhocracias" se caracterizan por presentar una estructura orgánica, con

poca formalización de los comportamientos y una amplia especialización de
los miembros.

Los miembros que las componen han de tener un nivel de formación muy
elevado y su tarea requiere capacidad para tomar decisiones
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

CARACTERÍSTICAS.
 Es la más compleja y estandarizada de las estructuras. Es
tremendamente flexible. La autoridad se está trasladando
constantemente. El control y la coordinación se realizan por ajuste
mutuo, con las comunicaciones informales e interacción de
expertos.
 Se apoya en expertos entrenados y especializados para realizar
el trabajo.
 Los expertos están dispersos en toda la estructura y la
autoridad está distribuida en forma dispareja y no fluye de
acuerdo a la jerarquía, sino según esté el experto necesario en el
momento para tomar una decisión determinada
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

 Hay muchos administradores. Los administradores no ejercen el

control en forma tradicional, sino que se preocupan de integrar a los
equipos.

 La autoridad está basada en competencia no en jerarquía,

perdiéndose la separación línea−staff. Es difusa la diferencia entre
cúspide y el resto de la estructura).

 Las estrategias no fluyen desde arriba sino que son desarrolladas

en virtud de la toma de decisiones asociada a cada proyecto (se
generan a medida que se aceptan y desarrollan nuevos proyectos).
Todos los involucrados son estrategas
GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS
GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS
 GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS

GRACIAS
POR
SU
ATENCIÓN…