ADMINISTRACIÓN Y

SUS FUNCIONES
DOCENTE : MARÌA DEL CARMEN HERNÀNDEZ ZEGARRA
 ¿QUÈ ES ADMINISTRAR?
 Es el acto de planificar, controlar y dirigir los
diversos recursos con los que cuenta una persona,
empresa, negocio u organización, con el fin de
alcanzar una serie de objetivos.
 ¿CUÀLES SON LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS?
 Las funciones administrativas son 4:
 FUNCIÒN DE PLANEACIÒN

Se trata de preveer el futuro y proponer

estrategias para alcanzarlo

Se debe responder a las preguntas

¿Dónde estamos ahora? Es la situación actual

¿Dónde queremos estar? Son los objetivos

 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA
PLANEACIÓN
• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
1

• Pronosticar
2

• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el

3 trabajo.

• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

4

• Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para

5 encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo. 

• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

6

• Anticipar los posibles problemas futuros.

7
 FUNCIONES ORGANIZATIVAS

Se trata de decidir que recursos y actividades son necesarias y

distribuirlos; definir funciones y clarificar autoridad y
responsabilidad (la estructura sigue a la estrategia)

Se debe responder a la
pregunta

 Es la estructuración técnica de las

¿Cómo se va hacer? relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un
organismo social Se debe responder a las
preguntas
 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
ORGANIZACIÓN
• Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos).
1

• Agrupar las obligaciones operativas en puestos.

2

• Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

3

• Aclarar los requisitos del puesto.

4

• Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

5

• Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la

6 administración.

• Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

7
 FUNCIÓN DE DIRECCIÓN

Se trata de Conducir el talento y el esfuerzo de los demás para

lograr los resultados esperados (individual y de grupo)

Se debe responder a la
pregunta

¿Se está haciendo?  Se define como el elemento de la

Administración en el que se logra la
realización efectiva de todo lo planeado Se
debe responder a la pregunta.
 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE DIRECCIÓN

• Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por

1 la decisión.

• Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

2

• Motivar a los miembros.

3

• Comunicar con efectividad.

4

• Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

5

• Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien

6 hecho.

• Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el

7 trabajo.
 FUNCIÓN DE CONTROL

 Se trata de Asegurar que se cumplan las actividades

programadas en tiempo y forma, y establecer medidas
correctivas en caso de ser necesario (desempeño vs. estándar) 

Se debe responder a la
pregunta

¿Qué se hizo?  Es el análisis de resultados.

 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE DIRECCIÓN

• Comparar los resultados con los planes generales.

1

• Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

2

• Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

3

• Comunicar cuales son los medios de medición.

4

• Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y

5 las variaciones.

• Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

6

• Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

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