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Reportes gerenciales de uso interno Operativo Estado de

resultado por línea de negocio, distribución de los costos
indirectos y gastos operativos (Costos Tradicionales):

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Dr. CPC Jaime Mendiburu Rojas
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REPORTES GERENCIALES DE USO

INTERNO OPERATIVO

Es el conjunto de estrategias comerciales plasmadas en una proyección de Estados Financieros que

permiten guiar todas las actividades empresariales de manera confiable hacia sus objetivos.

El informe gerencial se resume en planificar, coordinar, dirigir desde un histórico y allí evaluar los
comportamientos estacionales por seguimiento continuo.
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Esta información tiene vital importancia para quienes administran empresas y desean
cotejar el tipo de información que reciben de sus diferentes departamentos, también para
ayudar a resolver problemas empresariales de gestión.

Los informes gerenciales están íntimamente relacionados con la información clave

que necesita la gerencia y lo socios para conocer y hacer seguimiento al resultado de la
gestión y procesos de una empresa en un tiempo determinado, algunos pueden ser
diarios, semanales, trimestrales, anuales.

Con la velocidad de las comunicaciones y la automatización de los procesos la

información adecuada debería recibirla la gerencia diariamente. Para evitar recibir
información que no se tiene tiempo de leer, los puntos claves deberían ser muy concretos
y prácticos, dependiendo de quien la recibe y la responsabilidad con que actuara según
estos datos.
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El informe gerencial define su empresa con precisión, identifica sus metas. Los componentes
mínimos incluyen:

• Balance General
• Proyección del balance
• Estado de Pérdidas y Ganancias E&PG
• Proyección del E&PG
• Flujo de efectivo proyectado a un año mínimo
• Estado de origen y aplicación de fondos
• Punto de Equilibrio positivo
• TIR,VAN
• Análisis de ratios financieros
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El informe gerencial lo ayudara a:

• Asignar los recursos de forma apropiada

• Manejar complicaciones imprevistas
• Tomar buenas decisiones para el negocio.

Un buen plan de negocios es un documento importante para los accionistas, los bancos y la administración de
la empresa, proporcionando información organizada y especifica de la situación financiera de la misma.

Problemas comunes al no contar con información:

• Las utilidades disminuyen

• La liquidez disminuye
• Los pasivos aumentan
• Falta capacidad de endeudamiento
• Fuerza de ventas inadecuada
• Capacidad limitada de producción
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Cuando las utilidades tienden a disminuir la explicación mas frecuentes de los administradores es:

• La competencia está creciendo

• La inflación se nos lleva las utilidades

Cuando a veces cíclicamente y a veces constantemente la liquidez de la empresa tiende a disminuir los
administradores informan:

• Las ventas están disminuyendo

• Los clientes no pagan
• Los Bancos no prestan

Cuando la relación activo pasivo comienza a disminuir producto del constante endeudamiento no productivo los
administradores informan:

• Tenemos dificultades para cancelar nuestros pasivos

• Los Bancos no desean refinanciar nuestros pasivos
• Los accionistas no desean reinvertir en la empresa
• Los acreedores nos presionan y nos limitan los pedidos
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Un análisis oportuno de puestos y definición de funciones es un

requisito indispensable para que la organización pueda alcanzar sus
metas. Este análisis se debe incluir en la proyección del estado de
pérdidas y ganancias.

La razón de ser de una organización está directamente relacionada

con su sistema de producción y servicios, el cual debe ser capaz de
responder a las expectativas del mercado en cuanto a cantidad,
calidad y precio.

Para lograr este objetivo las empresas deben tener los procedimientos
adecuados y el personal entrenado para mantener y mejorar la
eficiencia que permita controlar los costos y gastos de producción.
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Los gerentes o administradores dependen de medios formales e

informales para obtener los datos que requieren para tomar
decisiones.

La información formal llega a manos de los gerentes mediante

informes administrativos y estadísticas de rutina.

Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y

constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema de
Información Gerencial (SIG).
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Características de los Informes

Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la

cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo
lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a
través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.

Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va

dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno
posea requerimientos específicos. Sin embargo, en términos generales, un
buen informe debe contar con ciertos elementos básicos compuestos
por una página titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de
contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las
conclusiones, la bibliografía y los anexos.
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Objetivo de los Informes

El propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, los informes
pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras
conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe
pudiera adoptar. Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas
planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia.
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LOS COSTOS TRADICIONALES

 Costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación

de un servicio.

 Costo, en general, es la medida de lo que “cuesta” algo. En términos económicos, el costo de un

producto o servicio es el valor de los recursos económicos utilizados para su producción.

 Es la valoración monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtención de un bien. Incluye

el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricación cargados a los
trabajos en su proceso.
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Ejemplo:

El costo de producir un par de zapatos, por ejemplo, comprende el precio pagado por los materiales utilizados
para fabricarlos (cuero, suela, cordones, hilo, pegamento, tinte, etc.) la remuneración de la mano de obra (por
el tiempo de dedicación de los operarios a la fabricación de cada zapato), más una porción de los costos
generales de funcionamiento de la fábrica o taller (depreciación o alquiler del edificio de la fábrica, según sea
propio o alquilado, electricidad, mantenimiento, reparaciones, seguros, depreciación de la maquinarias y
equipos, etc.).
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Así como se determinan los costos de los productos, también se pueden

determinar los costos de lo servicios.

Por ejemplo:

El costo de transportar un pasajero desde una ciudad a otra, comprendería

tanto el costo de los productos entregados al pasajero durante el viaje
(comidas, bebidas, revistas, accesorios, etc.) como las remuneraciones
efectuadas por el trabajo realizado por la mano de obra asignada al vuelo
(tripulantes, azafatas y auxiliares de vuelo), más una porción del valor de
todos los elementos necesarios para la prestaron del servicio, tales como
depreciación, mantenimiento y reparaciones del aparato, equipos,
combustible, derechos de uso de aeropuerto, personal de tierra, etc.
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IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la gerencia en las
grandes, medianas y pequeñas empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos son
empleados en las tomas de decisiones para:

 Determinar los precios de los productos

 Permitir a la gerencia medir la ejecución del trabajo, es decir, comparar el costo real de fabricación de
un producto, de un servicio, con un costo previamente determinado

 Evaluar y controlar el inventario; la valorización del inventario tiende a ser más complicada en las
empresas manufactureras

 La inversión del capital y de selección de posibles inversiones, lo cual implica conocer las alternativas
de producción, pronóstico de mercado y determinar los precios de los productos para la toma de
decisiones y financiamiento
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CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS

Los costos deben de reunir 4 características fundamentales:

 Veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una técnica correcta de
determinación.

 Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables y sólo se utilizan en valuación de
inventarios y para fijar los precios. Para tener seguridad de que los costos son estándar comparamos
el costo anterior con el costo nuevo.

 Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los principios contables, rinde
beneficios a la dirección y a la supervisión, antes que a los responsables de los departamentos
administrativos.

 Claridad: el contador de costos debe tener presente que no sólo trabaje para sí, sino que lo hace
también para otros funcionarios que no tienen un amplio conocimiento de costos. Por esto tienen que
esforzarse por presentar cifras de forma clara y compresiva.
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ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

Costo del material directo: La materia prima que interviene directamente en la elaboración de un
producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no
toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales,
como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos
indirectos de fabricación
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Costo de la mano de obra directa: El costo de mano de obra directa, segundo elemento de costo, es
el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que
intervienen directamente en la elaboración de los artículos, así como sus prestaciones sociales. No debe
clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de
mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos considerados como costos indirectos de fabricación.

La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra directa, se
conoce generalmente en los medios industriales como costo primo.
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Costos indirectos de fabricación: su sigla CIF o carga fabril son

todos aquellos que no son ni materiales directos, ni mano de obra
directa, como tampoco gastos de administración y de ventas. Hacen
parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la
mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de
fábrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras,
tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica, los
repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raíz, los
servicios (agua, luz, teléfono, calefacción, gas, etc.), la depreciación de
edificios, la depreciación de maquinaria, las herramientas gastadas, el
seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de
los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos
trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la
elaboración del producto, con excepción de las que son propias de los
salarios de administración y de ventas.
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La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos

indirectos de fabricación se conoce como costos de conversión, o sea
los necesarios para convertir los materiales en partes específicas del
producto, de un proceso de producción a otro, hasta llegar al producto final.
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OBJETIVOS DE LOS COSTOS

Podemos mencionar los siguientes:

Controlar el mismo costo a través de sus variaciones.

Fijar los precios de los productos.
Conocer los verdaderos costos de los productos y/ o servicios.
Conocer la productividad de la mano de obra.
Conocer los índices de productividad del negocio.
Reemplazar, mejorar o eliminar una nueva línea de productos.
Conocer los márgenes de rentabilidad de los productos.
Mantener tasas de rendimiento razonable según los objetivos del
empresario o dueño.
Corregir las variaciones de los estándares y los planes de la empresa, etc.