Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Organizacion
Organizacion
ORGANIZACION
Definición.
Organización es el establecimiento de la
estructura necesaria para la sistematización
racional de los recursos, mediante la
determinación de jerarquías, disposición,
correlación y agrupación de actividades,
con el fin de poder realizar y simplificar las
funciones del grupo social.
Elementos del Concepto
Estructura. La organización implica el
establecimiento del marco fundamental en el que
habrá el grupo social, ya que establece la
disposición y la correlación de las funciones,
jerarquías y actividades necesarias para lograr los
objetivos.
Sistematización. Las actividades y recursos de la
empresa, deben de coordinarse racionalmente
para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y
responsabilidades. En la organización surge la
necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a
fin de promover la especialización.
Elementos del Concepto
Presidente
8 12
4 Directores
Gerentes
64 144
16
Empleados no Administrativos
DOWNSIZING
Es una forma de reorganización o reestructuración de
las empresas mediante la cual se lleva a cabo una
mejoría de los sistemas de trabajo, el rediseño
organizacional y el establecimiento adecuado de la
planta de personal para mantener la competitividad.
ESTRATEGIAS
Modo de conseguir objetivos
TECNOLOGIA: Latecnología es la
combinación del conocimiento (know-how),
equipos (hardware) y métodos de trabajo
(software)
OTROS FACTORES
TAMAÑO: Es la que más afecta en el diseño
organizacional.
Organizaciones Virtuales
Son llamadas no territoriales o no físicas. Donde no
existen oficinas, ni personal de apoyo, con el desarrollo
de la TI trabajan en red.
REINGENIERIA
ESTRUCTURA JERARQUICA
También conocida como
departamentalización funcional, es la mas
difundida y utilizada ya que representa a la
organización estructural. Esta estructura, se
podía llamar tradicional ya que predomina
en la mayor parte de las organizaciones
tanto privadas como públicas, se
fundamenta en los principios de la teoría
clásica; un ejemplo gráfico de este tipo de
estructura es el siguiente:
ESTRUCTURA JERARQUICA
ESTRUCTURA NO PIRAMIDAL
Son estructuras surgidas de las limitaciones de las
estructuras piramidales ante los retos de
organización de los grandes organismos, estas
estructuras están basadas en matrices las cuales
se forman con las líneas verticales de la autoridad
y la línea horizontal de la responsabilidad sobre un
proyecto específico, en la intersección de las
líneas se da una contribución o apoyo de carácter
funcional, ya que, por ejemplo el gerente de
finanzas apoya, en esa área de especialidad al
responsable de un determinado proyecto, en cual
conserva la autoridad sobre todo el proceso. Por
esta razón son también conocidos como
“matriciales, por equipos ó por proyectos
ESTRUCTURA NO PIRAMIDAL
RELACIONES EN LA
ORGANIZACION
Consideramos importante para la
elaboración de los manuales
administrativos, el análisis detallado de las
relaciones Organizacionales, pues estas son
en sí, las que a través de los manuales, se
norman y se regulan para la consecución de
los objetivos de la estructura.
El conocimiento de las relaciones puede dar al
analista un panorama claro sobre el cual
debe elaborar los manuales administrativos
RELACIONES FORMALES
Se consideran así a las relaciones que se
dan dentro de la estructura Organizacional,
y que permiten efectuar las funciones y
actividades, establecen la autoridad y las
jerarquías, o sea, las relaciones entre
superiores y subordinados, entre personas
del mismo nivel ó en el departamento en
niveles diferentes, entre personas que
pertenecen a la empresa y quienes están
fuera de ella.
RELACIONES FORMALES
La autoridad así formada a dado origen a la
expresión “ autoridad de línea”. Esta línea
de autoridad consiste en una serie continua
de escalones de autoridad ó rangos que
constituyen las jerarquías existentes en toda
clase de organizaciones.
Por otro lado y como apoyo a los niveles
ejecutivos, existe la “autoridad staff”.
RELACIONES FORMALES
RELACIONES NO FORMALES
Son todas las relaciones establecidas entre
las múltiples unidades de organización y que
representan relaciones no marcadas ni
vinculadas con la estructura Organizacional,
pero que representan un apoyo importante a
las relaciones formales para conseguir los
objetivos marcados.
ORGANIGRAMAS
El organigrama puede describirse como un
instrumento utilizado por las ciencias
administrativas para análisis teóricos y la
acción practica.
Finalidad Del Organigrama
Un organigrama posee diversas funciones y
finalidades.
1. Representa las diferentes unidades que
constituyen la compañía con sus respectivos
niveles jerárquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo,
especializados o no, que se realizan en la
empresa debidamente asignados por área de
responsabilidad o función.
ORGANIGRAMAS
3. Muestra una representación de la
división de trabajo, indicando:
a. Los cargos existentes en la compañía.
b. Como estos cargos se agrupan en
unidades administrativas.
c. Como la autoridad se le asigna a los
mismos
CONTENIDO DEL ORGANIGRAMA
Un organigrama puede contener diversos datos,
1.Títulos de descripción condensada de las
actividades. Esto incluye generalmente el nombre
de la compañía y la actividad que se defina.
2. Nombre del funcionario
3. Fecha de formulación.
4. Aprobación (del presidente, vicepresidente
ejecutivo, consejo de organización, etc.).
5. Leyenda (explicación de líneas y símbolos
especiales)
Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las
horizontales señalan especialización y correlación.
DIRECCION
DIRECCION
- Motivación
- Comunicación
- Liderazgo
MOTIVACION
Debemos considerar que:
- Las personas difieren entre sí.
- Las personas tienen similitudes.
- Las personas desean y aspiran tener responsabilidades.
Una técnica para motivar a las personas es:
- Entender a las personas.
- Aclarar los resultados esperados.
- Fomentar oportunidades de participación.
- Recompensar el desempeño deseado.
- Tratar de ser justo, equitativo y ecuánime.
COMUNICACION
personales
APLICACIONES PRACTICAS