Capítulo 5

Desarrollo del
Programa
Ing. Julio Hernández

1700-ADMINISTRACION Y
EVAL.DE PROYECT.DE INF.
Cyber Inge - Integrantes

Orbin René Morales Mejía #20162031076

Carlos Luis Jiménez Paz #20172002099
Miguel Alexander Padilla #20162000898
Jenniffer Vanessa Reyes Talavera #20172001201
Abrahan Antonio Agurcia Martínez # 20153002017
Allan José Portillo #20162000802
Rúbrica

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Palabras Clave:
-Control del programa.
-Holgura negativa
-Actividades a corto plazo
-Actividades con una larga duración estimada
-Holgura Total
-Estimación de fechas del proyecto
_Programa de actividades
-Precedencia
-Duración de actividad
-Ruta Crítica
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INTRODUCCIÓN

Los conceptos de este capítulo apoyan las Áreas de Conocimiento de la Guía de los
Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Cuando se utilizan técnicas de planeación de red,
la función de programación depende de la función de planeación. Además, tratamos sobre la
estimación de los recursos y las duraciones de todas las actividades específicas, del
desarrollo de un programa de proyecto detallado que determina cuándo debe iniciar y
terminar cada actividad.

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 Es la definición de actividades
DIAGRAMA específicas y ordenándolas en una
DE RED secuencia de relaciones de dependencia,
esto crear un diagrama de red.

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ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS

Un programa es un cronograma de
la planeación y, por consiguiente, no
puede establecerse hasta que se ha
elaborado el diagrama de red

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 LA CLAVE
▸ Para un control eficaz de un proyecto, es
importante medir el avance real y
v
compararlo con el avance planeado de
manera oportuna y regular, y emprender de
inmediato cualquier acción correctiva
necesaria.

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IMPORTANTE
RECONOCER:
▸ Estimación de recursos requeridos
▸ Estimación de duración de cada actividad
▸ Determinar fechas de inicio y término requeridas
▸ Identificación de la ruta crítica
▸ Ejecución de los pasos en el proceso de control
▸ Incorporación de cambios

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Estimación de los recursos de las
actividades

▸ Cuando se estiman los recursos para las

actividades debe tomarse en cuenta la
disponibilidad de cada uno. Es importante
saber con qué tipos de recursos se cuenta,

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 ESTIMACIÓN DE LOS
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

▸ Cuando se comprenda la disponibilidad de los tipos y cantidades

de los diversos recursos durante los periodos en que el proyecto
se ejecutará, es necesario estimar los tipos y cantidades de
recursos requeridos para realizar cada actividad específica.

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ESTIMACIÓN DE LA
DURACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES

▸ La duración estimada de cada actividad debe ser el tiempo total

transcurrido, es decir, el tiempo necesario para realizar el trabajo
más cualquier tiempo de espera asociado

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ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE
LAS ACTIVIDADES

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DURACIÓN ESTIMADA DE LAS
ACTIVIDADES

Es recomendable solicitar a la
persona responsable de una
actividad en particular que
estime la duración de dicha
actividad.

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DURACIÓN ESTIMADA DE LAS
ACTIVIDADES

En algunos casos no es tan

práctico pedir a cada persona
que proporcione estimaciones
de la duración de sus
actividades al inicio del
proyecto.

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DURACIÓN ESTIMADA DE LAS
ACTIVIDADES

La duración estimada de una

actividad debe basarse en la
cantidad estimada de recursos
requerida para realizarla.

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FECHAS DE INICIO Y TERMINACIÓN
DE UN PROYECTO

El marco de tiempo general en

el cual un proyecto debe
completarse se define por su
fecha de inicio y fecha de
terminación.

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PRIMERAS FECHAS DE INICIO Y
TERMINACIÓN DE CADA ACTIVIDAD
1. Primera fecha de inicio
(PI) es la fecha más cercana
en que una actividad
determinada puede comenzar.
2. Primera fecha de
terminación (PT) es la fecha
más cercana en que una
actividad puede completarse.

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PRIMERAS FECHAS DE INICIO Y
TERMINACIÓN DE CADA ACTIVIDAD

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PROGRAMA DE LAS ACTIVIDADES

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ÚLTIMAS FECHAS DE INICIO Y
TERMINACIÓN

Ultima fecha de terminación (UT) es la última fecha en la cual una

actividad en particular debe completarse para que todo el proyecto
concluya en su fecha de terminación requerida.
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ÚLTIMAS FECHAS DE INICIO Y
TERMINACIÓN
Ultima fecha de inicio (UI) es la
última fecha en la cual una
actividad en particular debe
iniciarse con el fin de que todo el
proyecto se termine en su fecha
de terminación requerida.

Ecuación para calcular:

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ÚLTIMAS FECHAS DE INICIO Y
TERMINACIÓN

Regla 2: La última fecha de

terminación de una actividad
determinada debe ser la misma o
anterior a la primera de todas las
últimas fechas de inicio de todas
las actividades que parten
directamente de esa actividad en
específico.

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 HOLGURA TOTAL
La holgura total de una actividad es
el tiempo que se puede retrasar una
actividad sin cambiar la fecha de
finalización del proyecto.

Ecuación:

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 Ruta Critica
Esta ruta más larga en el diagrama de red general se
llama ruta crítica. Una forma de determinar qué
actividades conforman la ruta crítica es identificar
cuáles tienen la holgura menor.

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Ruta Critica

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 Ruta Critica

Las rutas con valores de holgura total positivos

son rutas no críticas, mientras que aquellas rutas
con valores cero o negativos de holgura total se
conocen como rutas críticas.

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Ruta Critica
programa realista

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HOLGURA LIBRE

Otro tipo de holgura que a veces se calcula es la

holgura libre (HL), que es la cantidad de tiempo que
una actividad en particular puede posponerse sin
retrasar la primera fecha de inicio de las actividades
sucesoras inmediatas.

29
HOLGURA LIBRE

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 FORMATO DE
GRÁFICA DE BARRAS
Llamada gráfica de barras o gráfica de Gantt.
Se trata de una de las herramientas más antiguas
de planeación y programación, pero sigue siendo
popular debido a su simplicidad.

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FORMATO DE GRÁFICA DE BARRAS

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 Proceso de control de proyecto
Consiste en recabar con regularidad datos sobre el
desempeño del proyecto, comparar el desempeño
real con el planeado, y emprender de inmediato
acciones correctivas en caso de que el desempeño
real esté rezagado con respecto al planeado.

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 Proceso de control de proyecto
La entrega periódica de reportes debe establecerse para
comparar el avance real con el avance planeado. La
periodicidad de la entrega puede ser diario, semanal,
quincenal o mensual, dependiendo de la complejidad o
duración global del proyecto.

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 Proceso de control de proyecto

Durante cada periodo de entrega de reportes se deben recabar dos tipos de datos o
información:

1. Datos sobre el desempeño real.

• La fecha real en que las actividades comenzaron y terminaron.
• Los costos incurridos y comprometidos
• El valor ganado del trabajo terminado

2. Información sobre cualquier cambio al alcance, programa y presupuesto del

proyecto.

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Efectos del desempeño real del programa

El avance real, ya sea que vaya más rápido o más lento de lo planeado, tendrá un
efecto en el programa de las restantes actividades sin completar del proyecto.

En concreto, las fechas de terminación reales (TR) de las actividades

completadas determinan las primeras fechas de inicio y terminación de las
actividades restantes en el diagrama de red, así como la holgura total.

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Efectos del desempeño real del programa

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Incorporación de cambios en el programa
A lo largo de un proyecto pueden ocurrir cambios que
tienen un impacto en el programa. Como se señaló
antes, estos cambios podrían ser iniciados por el
cliente o el equipo del proyecto, o ser resultado de un
suceso imprevisto.

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Incorporación de cambios en el programa

A continuación se presentan algunos ejemplos de cambios iniciados

por el cliente:

• Un cliente le comenta al equipo el proyecto que esta desarrollando un sistema

de información y que este debe tener la capacidad de producir una serie de
reportes y graficas, lo cual no se menciono antes, por lo que se requiere agregar
elementos nuevos en la base de datos

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Actualización del programa del
proyecto:

Correcciones para agilizar los

procesos.

Consta de:

1.Actividades terminadas
2.Cambios al proyecto
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 Utilizada para para reducir la duración
Control del estimada de las actividades.
programa:

1. Actividades a corto plazo.

Tipos de 2. Actividades con una larga duración
actividades: estimada.

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 Métodos para reducir la duración de las actividades

1.Asignar más recursos a una actividad para acelerarla.

Ejemplo:
-Construcción de un edificio.

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 Métodos para reducir la duración de las actividades

2. Asignar a una persona con mayor experiencia para que

ayude en la actividad, de manera que ésta se realice en
menos tiempo.

Ejemplo:
-Inventariar o la manufactura de
un producto.

43
 Métodos para reducir la duración de las actividades

3. La reducción del alcance o los requerimientos de una

actividad es otra forma de reducir su duración estimada.

Ejemplo:
Recortar insumos o actividades.

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 Métodos para reducir la duración de las actividades

4. Otro método más para reducir la duración estimada de

las actividades es incrementar la productividad mediante
métodos o tecnología mejorados.

Ejemplo:
Maquinaria de manufactura.

45
HOLGURA

Espacio vacío que queda entre dos

cosas que están encajadas una dentro
de la otra.

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PROGRAMA PARA EVALUAR
ACCIONES CORRECTIVAS

Una vez que se decide cuáles serán las

acciones correctivas específicas para reducir
la holgura negativa, se debe revisar la
duración estimada de las actividades
apropiadas en el diagrama de red.

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PROGRAMA PARA EVALUAR
ACCIONES CORRECTIVAS

48
HOLGURA NEGATIVA

En la mayoría de los casos, eliminar la

holgura negativa mediante la reducción de
la duración de las actividades implica un
sacrificio porque se genera un incremento
en los costos o se reduce el alcance.

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Encargados de tomar decisiones

-El cliente
-El contratista
-EL equipo del proyecto

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Programación para el
desarrollo de sistemas de
información
Problemas comunes de los SI

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 Entre los cambios que suelen ser necesarios
durante los proyectos de desarrollo de SI

-Cambios a la interfaz
-Cambios a los reportes
-Cambios a las consultas en línea
-Cambios a la estructura de las bases de datos

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 Sistemas de información de administración de
proyectos

Casi todo software de administración de proyectos permite realizar las funciones

de control, en particular, la duración estimada de las actividades puede
proporcionarse en horas, días, semanas, meses o años, y con un clic del mouse,
las escalas de tiempo se convierten fácilmente de días a semanas, de semanas a
días

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 Factores críticos de
Éxito
• La persona que será responsable de realizar
la actividad, debe estimar la duración de la misma
• La duración debe ser atrevida pero realista
• La administración de proyecto debe ser proactiva
• La clave para un control efectivo es medir el avance real
• Se debe establecer un período de entrega regular de reportes, para comparar
el avance real con lo planeado
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CONCLUSIONES
▸ Teniendo las fechas más importantes del proyecto y la división de
actividades, te mantendrás informado y sabrás exactamente lo que haces
hoy, lo que harás la semana próxima e incluso más adelante. Y como tu
equipo también tiene acceso, todos podrán ver sin problemas qué hace
falta finalizar ahora y qué es lo que sigue a continuación.

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CONCLUSIONES
▸ Para realizar el cronograma del proyecto debemos considerar los riesgos
del proyecto y la existencia de variabilidad en la duración de las tareas en
la cadena crítica, lo que se acaba traduciendo en que es imposible predecir
la fecha de fin de un proyecto. Lo que sí que podemos predecir es el
intervalo de esta fecha, el cual debe respetar en su totalidad los objetivos
temporales del proyecto.

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Conclusiones

-Para la reducción de actividades en un proyecto debemos buscar

alternativas para reducir el plazo del proyecto, para lo cual existen
diferentes estrategias que se deben analizar cual de las estrategias
es apta para reducir la duración total del proyecto.

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Conclusiones

-Una buena de planificación es la base del éxito dentro un

proyecto, la cual tenemos como obligación del proyecto cumplirla
con el alcance, nos ayudara al momento de distribuir
estratégicamente nuestros recursos.

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 Bibliografía

 http://blogevaluacionproyectos.blogspot.com/p/proceso-de-control-de-proyecto.h
tml#:~:text=Consiste%20en%20recabar%20datos%20con,con%20respecto%20
a%20lo%20planeado.
 http://www.marinruiz.com.mx/AAP/AAP10031108.pdf
 Unidad1_Capítulo5_Desarrollo del programa.pdf, Administración de Proyectos,
Campus virtual, UNAHVS.

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¡GRACIAS
!
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