Política de inventarios en las empresas, su aplicación

y objetivo. Manejo de la obsolencia de los inventarios.

¿Qué son las políticas de inventario?
Son estrategias empresariales diseñadas para
administrar de manera eficiente los recursos materiales
de una organización con el objetivo de minimizar los
costos de mantenimiento y, al mismo tiempo, garantizar
la calidad en el servicio al cliente.
Relación con cada una de las operaciones:
Producción: requiere inventarios elevados de materias primas
para garantizar su disponibilidad en los procesos de fabricación.
Además, se necesita tener un respaldo moderadamente grande de
inventarios de productos terminados para mantener niveles de
producción estables. También conocido como inventario de
seguridad.
Ventas: necesita inventarios elevados de productos terminados
para reaccionar con rapidez a las exigencias del mercado.
Compras: requiere inventarios basados en compras de grandes
dimensiones para minimizar los costos por unidad y los gastos del
rubro de las compras en general.
Financiación: necesita inventarios reducidos para minimizar las
necesidades de inversión y disminuir los costos de mantenimiento
de los mismos.
 ¿Cómo se establecen las políticas de
inventario?
Las variables a tomar en cuenta son:
• Costos: El primer aspecto se refiere al costo de mantener los
productos almacenados. Se debe examinar el monto a pagar
por el almacén, y el personal que maneja y vigila el inventario.
• Nivel de servicio
Esta variable toma en cuenta qué expectativas tienen los clientes
frente al servicio, qué porcentaje de pedidos completos se
entregan al cliente, y cuál es el tiempo de entrega prometido que
la empresa ha cumplido.
• Restricciones del proveedor
Toma en cuenta las condiciones a cumplir para obtener el producto. Por
ejemplo, si el proveedor exige una cantidad mínima a comprar, si es una
compañía flexible y confiable, si ofrece descuentos según
el volumen del pedido.
Igualmente, si el proveedor tiene disponible la cantidad requerida, y si
los productos los despacha desde su inventario o inicia su proceso de
producción luego de hacerle el pedido.
• Tiempo de reabastecimiento
Corresponde al período de tiempo desde que se revela que se debe pedir
un producto y el momento cuando este producto está disponible para
que la empresa pueda usarlo.
• Patrones de la demanda
Se relaciona con la cantidad de clientes que compran con regularidad los
productos, para así evaluar su frecuencia de venta y hacer los pedidos de
acuerdo con el promedio de venta.
 Objetivo del inventario
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales
necesarios a la empresa, no padecer desabasto, ni
contar con exceso en su almacén o bodega.
Colocándolos a disposición en el momento indicado,
para así evitar aumentos de costos perdidas de los
mismos.
Los inventarios son importantes para los fabricantes en
general, varía ampliamente entre los distintos grupos de
industrias, y es por eso que se han clasificado de
acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:

• Inventarios de materia prima

• Inventarios de producción en proceso
• Inventarios de productos terminados
• Inventarios de materiales y suministros
 Inventario obsoleto
Es toda aquella mercancía de una empresa que
permanece almacenada durante mucho tiempo después
de que debería haberse vendido, lo cual representa
pérdidas, ya que con el paso del tiempo esta va
disminuyendo su valor comercial.
• Material obsoleto.
 
Es obsoleto todo artículo catalogado, con existencia en inventario, que no
presenta movimientos o, a los que no se les prevé uso futuro.
 
• Material Sin movimiento.
 
Es todo artículo catalogado, con existencia en inventario que no ha
presentado entradas por compras, salidas o transferencias durante un
periodo establecido por la empresa. (Se excluyen devoluciones y ajustes).
 
• Material sin uso futuro.
 
Se aplica generalmente a repuestos que no tendrán uso futuro debido a que
los equipos están fuera de servicio por deterioro o cambio de modelo o
tecnología.