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Y SUCURSALES
INTRODUCCION
MATRIZ
Responsables Percibir
de sus recursos
Obligaciones Comisiones
para gastos
Fiscales menores
Agencia
PRESENTACIÓN:
Dentro del grupo de activo circulante, formando
parte del renglón de efectivo, por tratarse de un
fondo con limitaciones formales, deberá
mostrarse por separado.
CLIENTES DE AGENCIA
SE CARGA SE ABONA
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Importe de su saldo deudor, que 1. Importe de las devoluciones sobre
representa las cuentas por cobrar a ventas de mercancías a crédito, realizadas
clientes de la agencia, por ventas de por la agencia.
mercancías a crédito.
2. Importe sobre ventas de mercancías a
crédito, realizadas por la agencia.
3. Importe de los pagos parciales o totales
de los clientes de la agencia.
Durante el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:
1. Importe de las ventas de la agencia de 1. Importe de su saldo para saldarla
mercancías a crédito.
CLIENTES DE AGENCIA
SALDO:
Deudor y representa el importe de las ventas de
mercancías a crédito realizadas por la agencia.
PRESENTACIÓN:
Dentro del grupo de activo circulante, dentro de
las cuentas por cobrar.
VENTAS DE LA AGENCIA
SE CARGA SE ABONA
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Importe de las devoluciones sobre 1. Importe de las ventas de mercancías al
ventas de mercancías al contado o a contado o a crédito, realizadas por la
crédito realizadas por la agencia. agencia.
2. Importe de las rebajas sobre ventas de
mercancías al contado o a crédito,
realizadas por la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Importe de su saldo para saldarla, con
abono a pérdidas y ganancias.
VENTAS DE LA AGENCIA
SALDO:
Acreedor y representa el importe de las ventas
netas de mercancías al contado o a crédito,
realizadas por la agencia.
PRESENTACIÓN:
En la primera parte del Estado de Resultados
COSTO DE VENTA DE LA AGENCIA
SE CARGA SE ABONA
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Importe del precio de costo de las 1. Importe del precio de costo de las
ventas de mercancías al contado o devoluciones sobre ventas de mercancías
crédito, realizadas por la agencia. al contado, realizadas por la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Importe de su saldo deudor para
saldarla, con cargo a pérdidas y ganancias.
COSTO DE VENTA DE LA AGENCIA
SALDO:
Deudor y representa el precio de costo de las
mercancías vendidas al contado o a crédito,
realizadas por la agencia.
PRESENTACION:
En la primera parte del Estado de Resultados.
GASTOS DE VENTA DE LA AGENCIA
SE CARGA SE ABONA
Durante el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:
1. Importe de los gastos relacionados con 1. Importe de su saldo deudor para
la venta de mercancías, realizadas por la saldarla, con cargo a pérdidas y ganancias.
agencia.
2. Importe de las comisiones pagadas a
las agencias o a los agentes.
GASTOS DE VENTA DE LA AGENCIA
SALDO:
Deudor y representa el importe de los gastos
relacionados con las ventas de mercancías,
realizadas por las agencias.
PRESENTACIÓN:
Dentro del Estado de Resultados en el rubro de
gastos de operación.
SUCURSAL
Opción para el crecimiento empresarial que
utilizan los productores o distribuidores:
Tener mayor control sobre los puntos de venta
Acercamiento con los clientes
Estructura financiera que muestre una
empresa de mayor tamaño y solidez
SUCURSAL
El establecimiento de sucursales consiste en
crear extensiones de la misma compañía en
diferentes lugares.
Desde el punto de vista jurídico, la principal
característica es que son parte integrante de la
misma casa matriz y operan bajo el mismo
nombre o razón social.
SUCURSAL
Matriz
La Comercial, S.A.
Manejan No tienen
existencias e personalidad
inventarios Jurídica
Características
No tienen
Realizan ventas
independencia
directamente a
económica y
los Clientes
administrativa
Sujetos a
políticas y
Dependen de la
disposiciones
Casa Matriz
de la Casa
Matriz
REGISTRO CONTABLE
Las sucursales tienen su vínculo con la matriz y
contablemente las operaciones se realizan a
través de dos cuentas:
La cuenta sucursal, cuenta corriente que la
maneja la matriz.
La cuenta matriz, cuenta corriente que la
maneja la sucursal.
Cuentas recíprocas
SUCURSAL CUENTA CORRIENTE
SE CARGA SE ABONA
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Importe de su saldo deudor, que 1. Importe de las remesas de efectivo que
representa la inversión neta de la matriz la sucursal efectué a la matriz.
en la sucursal.
2. Importe de las mercancías, muebles
que la sucursal devuelve o remita a la
matriz.
3. Importe de los pagos realizados por la
sucursal por orden y cuenta de la matriz.
Durante el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:
1. Importe del efectivo, que la matriz 1. Importe de su saldo para saldarla.
envíe a la sucursal.
2. Importe del precio de las mercancías,
muebles, que la matriz envíe a la sucursal.
3. Importe de los pagos realizados por la
matriz, por cuenta de la sucursal.
SUCURSAL CUENTA CORRIENTE
SALDO:
Deudor y representa el importe de la inversión
neta de la matriz en la sucursal.
PRESENTACIÓN:
La cuenta se registra la inversión de la matriz en la
sucursal, la cual incluye efectivo, mercancías,
muebles, equipo, etc.
Se presenta en el Balance General dentro del grupo
de otros activos.
MATRIZ CUENTA CORRIENTE
SE CARGA SE ABONA
Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio:
1. Importe del valor de las remesas de 1. Importe de su saldo acreedor, que
efectivo que la sucursal envíe a la matriz. representa la inversión neta de la matriz
en la sucursal.
2. Importe de las mercancías, muebles
que la sucursal devuelve o remita a la
matriz.
3. Importe de los pagos realizados por la
sucursal por orden y cuenta de la sucursal.
Al finalizar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Importe de su saldo para saldarla. 1. Importe del efectivo, que la matriz
envíe a la sucursal.
2. Importe del precio de las mercancías,
muebles, que la matriz envíe a la sucursal.
4. Importe de los pagos realizado por la
matriz, por cuenta de la matriz.
MATRIZ CUENTA CORRIENTE
SALDO:
Acreedor representa el importe de la inversión que la
matriz efectuó en la sucursal.
PRESENTACIÓN:
La cuenta registra la inversión de la matriz en la sucursal,
la cual incluye efectivo, mercancías, muebles, equipo, etc.
Se presenta en el balance general en la sección que le
correspondería al Capital Contable.
AGENCIAS SUCURSALES
Poseen muestrarios físicos o catálogos de Tienen su propia existencia de mercancía,
los artículos que ofrecen al público. formada por remesas de la matriz o en
algunos casos por compras directas.
Únicamente consiguen pedidos y los Los artículos vendidos los entregan
envían a la casa matriz, que es que los directamente a sus clientes.
despacha a los clientes.
En algunas ocasiones se comprometen No tiene compromisos de tener ventas
con la matriz a levantar pedidos por por determinadas cantidad.
determinada cantidad con el objeto de
mantener la exclusiva del producto. El
monto de lo vendido puede variar según
la temporada.
No efectúan cobranzas por ventas a Generalmente se les autoriza a conceder
crédito, pues estas las hace directamente créditos y a efectuar las cobranzas
la matriz. respectivas.
Tienen independencia administrativa y No tienen independencia administrativa
económica. ni económica. Están sujetos a lo que
indique la matriz.
AGENCIAS SUCURSALES
No es necesario que lleven la contabilidad La contabilidad respeta el sistema de la
igual a la matriz, sólo rinden informes. matriz, de manera que los informes que
rinden se puedan incorporar a las cuentas
que lleve la matriz.
Tienen personalidad jurídica. No tienen personalidad jurídica.
Son responsables de sus obligaciones La responsabilidad fiscal recae
fiscales. directamente en la matriz.
Reciben de la matriz un fondo de trabajo De la entrada del dinero (Ventas al
para gastos menores. contado, cobranza, etc.) cubren sus
propios gastos.
Generalmente trabajan a base de El responsable de la sucursal tenga un
comisión sobre el monto de las ventas sueldo y no comisiones.
efectuadas.
HOJA DE TRABAJO ESTADOS
FINANCIEROS COMBINADOS
Para emitir o elaborar los Estados Financieros
entre Matriz y Sucursal se debe lograr: