PROCEDIMIENTOS PARA EL

REGISTRO Y
CONTROL DE LAS OPERACIONES
DE
COMPRAVENTA DE MERCANCÍAS

CONTABILIDAD BÁSICA
Licenciatura en Administración de
PYMES
Método Analítico o
Pormenorizado
PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE LAS OPERACIONES DE
COMPRAVENTA DE MERCANCÍAS
Este método Inventarios
consiste en llevar
una cuenta por cada
concepto que
interviene en el Rebajas sobre
Compras
ventas
proceso de
compraventa:

Devoluciones Gastos sobre

sobre ventas compras

Devoluciones
Ventas
sobre compras
 Comportamiento de las cuentas
Al inicio del ejercicio Durante el Ejercicio Saldo
No Cuenta Naturaleza
DEBE HABER DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Representa el importe
del inventario inicial
Por el importe de las
de mercancías,
existencias de
determinado
1 Inventarios Deudora marcancías o materias
mediante el recuento
primas al inicio del
físico de las
ejercicio
existencias al concluir
el ejercicio anterior.
Por el valor de las Representa el importe
compras de de las mercancías
2 Compras Deudora mercancías adquiridas para su
efectuadas al contado venta durante el
o a crédito ejercicio.
Representa el importe
Por del valor de todos
de las gastos,
los gastos que
3 Gastos sobre compras Deudora derivados por la
originen las compras
compra de
de mercancías
mercancías.
Representa el costo de
Por del importe de las adquisición de las
4 Devoluciones sobre compras Acreedora mercancías devueltas mercanc´´ias
a los proveedores. devueltas al
proveedor
Representa el total de
las disminuciones al
Por el importe de las
costo de adquisición
5 Rebajas sobre compras Acreedora mercancías devueltas
de las mercancías
a los proveedores.
compradas a los
´proveedores
Por el valor de las Representa el importe
ventas de mercancías de los ingresos
6 Ventas Acreedora
efectuadas al contado obtenidos durante el
o a crédito ejercicio
Representa el importe
Por el el valor de las
de las devoluciones
7 Devoluciones sobre ventas Deudora mercancías devueltas
recibidas por parte de
por los clientes
nuestros clientes
Por el el valor de las
rebajas concedidas a Representa el importe
los clientes sobre el al precio de venta
8 Rebajas sobre Ventas Deudora
precio concedido a los
de venta de las clientes
mercancías vendidas

No Cuenta
5 Rebajas sobre compras
6 Ventas
7 Devoluciones sobre ventas
8 Rebajas sobre Ventas
Al inicio del ejercicio Durante el Ejercicio Saldo
Naturaleza
DEBE HABER DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
Representa el total de
las disminuciones al
Por el importe de las
costo de adquisición
Acreedora mercancías devueltas
de las mercancías
a los proveedores.
compradas a los
´proveedores
Por el valor de las Representa el importe
ventas de mercancías de los ingresos
Acreedora
efectuadas al contado obtenidos durante el
o a crédito ejercicio
Representa el importe
Por el el valor de las
de las devoluciones
Deudora mercancías devueltas
recibidas por parte de
por los clientes
nuestros clientes
Por el el valor de las
rebajas concedidas a Representa el importe
los clientes sobre el al precio de venta
Deudora
precio concedido a los
de venta de las clientes
mercancías vendidas
 Ventajas y Desventajas

VENTAJAS DESVENTAJAS
• En cualquier momento, se puede • No existe una cuenta que controle las
conocer el valor de cada una de las existencias
• No es factible descubrir con
cuentas.
oportunidad, posibles robos o extravíos
• Se facilita la elaboración del Estado en el manejo de las mercancías.
de Resultados. • Para conocer el importe del inventario
• El registro de las operaciones es final es necesario hacer un recuento
más claro. físico de las existencias.
• El costo de ventas y la utilidad bruta solo
se conoce hasta después del inventario
físico
Al finalizar el ejercicio, se deben hacer los siguientes
ajustes:
Ejemplo:
1. Registros en el Libro Diario
1. Registros en el Libro Diario
2. Registros en el Libro Mayor:
Los movimientos y saldos de la cuenta quedan de la
siguiente manera:
3. Al finalizar el ejercicio, se deben hacer
los siguientes ajustes:
V E N TA S

V E N TA S N E TA S = V E N TA S – D E VOLU C I O N E S Y R E BA JA S
S O B R E V E N TA S
 3. Al finalizar el ejercicio, se deben hacer
los siguientes ajustes:
C O M P R A S T O TA L E S

COMP RA S TOTAL ES = COM PR AS + G ASTOS SOB RE COMP RA S

3. Al finalizar el ejercicio, se deben hacer
los siguientes ajustes:
C O M P R A S N E TA S

C O M P R A S N E TA S = C O M P R A S TOTA L E S – D E VO LU C I O N E S Y
REBAJAS SOBRE COMPRAS
3. Al finalizar el ejercicio, se deben hacer
los siguientes ajustes:
T O TA L D E M E R C A N C Í A S M A N E J A D A S

T M M = C O M P R A S N E TA S + I N V E N TA R I O I N I C I A L
3. Al finalizar el ejercicio, se deben hacer
los siguientes ajustes:
C O S T O D E V E N TA S

C O STO D E V E N TA S = T M M – I N V E N TA R I O F I N A L
3. Al finalizar el ejercicio, se deben hacer
los siguientes ajustes:
U T I L I D A D B R U TA

U T I L I DA D B R U TA = V E N TA S – C O S TO D E V E N TA S
3. Al finalizar el ejercicio, se deben hacer
los siguientes ajustes:
U T I L I D A D B R U TA

U T I L I DA D B R U TA = V E N TA S – C O S TO D E V E N TA S
Cuentas de mayor ya saldadas:
http://www.libroselectronicos.unach.mx/Biblioteca/20111117/
1914240.002/files/documento.pdf