Sesión formativa

11 marzo 2020
¿Qué es una evaluación de
proveedores?
La evaluación de proveedores es un término utilizado por muchas
empresas y organizaciones para evaluar y aprobar a sus
proveedores actuales y potenciales a través de una serie de
evaluaciones. Una de las mejores formas de hacer esta evaluación
es creando un formulario o formato de evaluación de proveedores.
Herramientas para la evaluación
de proveedores
la mejor práctica es crear un formulario de evaluación.

1. Capacidad: ¿El proveedor tiene la capacidad para entregar lo que ofrece?

2. Competencia: ¿El proveedor puede completar la tarea en un periodo de tiempo determinado?
3. Consistencia: ¿El proveedor ofrece resultados constantes?
4. Control del proceso: ¿El proveedor ofrece flexibilidad y tiene un control sistemático sobre su
proceso?
5. Compromiso con la calidad: ¿Existe un sistema establecido por el proveedor que verifique la
gestión de la calidad?
6. Cash (efectivo): ¿El proveedor es independiente financieramente o trabaja con la participación de
terceros?
7. Costo: ¿Los productos y servicios que ofrece son rentables?
8. Cultura: ¿El proveedor tiene buena cultura laboral y una buena reputación en el mercado?
9. Clean (limpio): ¿El proveedor tiene licencia legal para realizar el trabajo que te ofrece?
10. Communication efficiency (eficiencia en la comunicación): ¿El proveedor cuenta con los medios de
comunicación necesarios para responder a las consultas que se le hacen?
Sesión formativa
18 marzo 2021
contratación

Definido en el Estatuto General de Contratación de la

Administración Pública, Ley 80 de 1993, como todo acto
jurídico generador de obligaciones en el que una de las
partes sea una entidad pública, cuya descripción o
tipificación se encuentre en las normas civiles,
comerciales, especiales o las previstas en el mismo
cuerpo normativo.
Modalidades de contratación

 1. Contrato de Obra
 2. Contrato de Consultoría
https://www.youtube.com/watch?v=4Pps
k3oYeMM
 3. Contratos de Prestación de Servicios
https://www.youtube.com/watch?v=kacrxshKpbM
 4. Contratos de Concesión
https://www.youtube.com/watch?v=hex-wLV0ObY
5. Contratos de Encargo Fiduciario y Fiducia Pública
 LA SUPERVISIÓN: Seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable, y jurídico que sobre el
cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la
misma entidad estatal cuando no requieren
conocimientos especializados.
 LA INTERVENTORÍA: Seguimiento técnico que sobre el
cumplimiento del contrato realice una persona natural o
jurídica contratada para tal fin, cuando el seguimiento
del contrato suponga conocimiento especializado en la
materia, o cuando la complejidad o la extensión del
mismo lo justifiquen.
Importancia de la liquidación
del contrato
Es la oportunidad para que las partes resuelvan las
divergencias que hubieren podido presentarse en la
ejecución del contrato, llegar a acuerdos económicos o
desequilibrios que surgieron en el desarrollo contractual,
hacer las revisiones en cuanto a las obligaciones y
prestaciones mutuas, entre otras.
Casi de estudio

Caso 1: Una entidad pública suscribe con un particular un

contrato cuyo objeto es el suministro de combustible para
los vehículos utilizados para el transporte del cuerpo
directivo de la entidad, El plazo del contrato se fija por el
término de un año, contado a partir del acta de inicio o
hasta agotar presupuesto, lo que ocurra primero. En la
ejecución del contrato se presentan dos circunstancias que
generan divergencias entre las partes:
la primera tiene que ver con la cantidad de suministro de
combustible, ya que en el pliego de condiciones que dio origen
a la contratación y el contrato suscrito se pactó que el
suministro de combustible se debía realizar con un tope máximo
de consumo por vehículo, situación que no fue atendida por el
contratista en un determinado mes de ejecución, el segundo
tiene que ver con el incremento del precio del galón de
combustible por parte del gobierno nacional, por encima del
incremento previsto en el contrato de acuerdo con el cual se
había fijado que el contratista en el plazo de ejecución del
contrato no podía subir el precio por encima del índice mensual
de inflación.
En el acta de liquidación del contrato las partes pueden
llegar a un acuerdo sobre estos dos puntos, de una parte
aceptando el contratista que dado al haber suministrado
combustible por encima del tope mensual fijado, la falta
de observancia de esta obligación no es imputable a la
entidad contratista,
por otro lado, la entidad pública contratante puede
efectuar un reconocimiento del mayor valor del galón de
combustible por parte del contratista, en razón a que el
incremento del precio no se debió o es imputable a su
falta de pericia o conocimiento del negocio, ya que se
trata de una situación externa al querer de las partes.
Por lo tanto en el acta de liquidación es el acto
mediante el cual las partes pueden conciliar las
divergencias que hayan surgido en la ejecución
contractual.
https://www.youtube.com/watch?
v=G3X45G1uGd8
Partes de un contrato
Título. En donde se indica la naturaleza del contrato.
Cuerpo sustantivo. Primera sección en donde se identifica a
las partes involucradas y se brinda información contextual
como la fecha de firma del contrato, las representaciones
intervinientes, la identificación de los objetos o servicios
comprometidos, etc.
Exposición. Donde se da relación de los antecedentes y
hechos registrados, y se incluyen cláusulas explicativas
necesarias más adelante.
Cuerpo normativo. Donde se detallan los pactos suscritos
entre las partes y las eventuales sanciones de haberlas.
Cierre. Fórmula de fin de contrato que abarca las firmas de las
partes.
Anexos. De ser necesarios.
 Ejemplo de contrato colectivo de trabajo:

Contrato colectivo de trabajo, celebrado entre el sindicato de “trabajadores harineros” y la empresa “GALLETAS
MUNDO FELIZ S.A de C.V”.
La empresa “GALLETAS MUNDO FELIZ S.A de C.V” estará representada por el Ing. Fernando Gonzales Flores,
identificado con acta notarial número 587,456, celebrada ante el notario 568 del Distrito Federal, con domicilio oficial
en la carretera México Pachuca kilómetro 8956; y Como representante del sindicato de “trabajadores harineros” el Sr.
Eusebio Gómez Méndez electo en la asamblea  sindical del día 23 de marzo de 2012. Con domicilio ubicado en calle
Valle de bravo número 512 colonia Estado de México Ecatepec de Morelos Estado de México.
 Las partes se comprometen a seguir y aceptan lo estipulado en las siguientes clausulas:
 CLAUSULAS:
 Primera.- El Ing. Fernando Gonzales Flores, acredita ser el apoderado general de “GALLETAS MUNDO FELIZ
S.A de C.V” con el acta notarial número 587,456 celebrada ante el notario 568 el Lic. Gustavo Zepeda Elizalde;
declara que representa a una empresa mexicana dedicada al ramo alimenticio, y se especializa en la fabricación de
“Galletas”.
 Segunda.- El sindicato de “Trabajadores harineros” está representado por el Sr. Eusebio Gómez Méndez, quien fue
electo de conformidad con el estatuto sindical  y fue ratificado por la junta de conciliación y arbitraje con el registro
1089.
 Tercera.- Las partes reconocen su personalidad en forma mutua, así como su capacidad para celebrar el presente
contrato. Acatando lo que se establece en el titulo cuarto de la ley federal del trabajo en lo relativo a su capítulo II.
Las partes se encuentran en plena conformidad en referirse a la empresa denominada como “GALLETAS MUNDO
FELIZ S.A DE C.V”, en lo sucesivo como “La empresa”; a todo lo relacionado con actos legales de la ley federal
de trabajo se denominará “La ley”, a las partes se les denominará igualmente como “Las partes” al sindicato de
trabajadores se le denominará como “El Sindicato” y al contrato se le denominará como “El Contrato”.
 Cuarta.- “La empresa” reconoce que “El Sindicato” aboga por el interés de sus miembros y que laboran
en “La empresa” colaborando con quien sea designado por “El sindicato” así también, el representante de
“El sindicato” reconoce al delegado de “La empresa” y su autoridad para seguir este contrato.
 Quinta.- “La empresa” dará las facilidades correspondientes a los representantes del sindicato, a quienes
se les designe cualquier labor Sindical así como a su desempeño en dicho medio.
 Sexta.- Si se realiza por cualquier causa algún cambio o se presenta el deceso del representante o
representantes del sindicato, será notificada de dicho cambio la empresa, quien se encontrará plenamente
conforme con la resolución que el sindicato realice.
 Séptima.- Este contrato es válido para los trabajadores de “La empresa” sin importar en que dependencia
o sucursal trabaje, exceptuándose los Empleados de Confianza.
 Octava.- Son trabajadores de confianza, todos aquellos que realicen funciones de directivos de inspección,
vigilancia y fiscalización o su labor se relacione con aspectos privados de ''LA EMPRESA''.
 Novena.- La validez del contrato no tiene fin pactado y será revisado en lo general cada dos años  y cada
seis meses en relación al salario como lo indica a “La ley” la finalización del contrato debe ser acordada
por las dos partes.
 Decima.- “La empresa” no podrá tomar parte o intervenir en el régimen interno del sindicato, ni por sí
sola o por sus trabajadores de confianza.
 Ingreso al trabajo
 Decima primera.- El sindicato debe proporcionar los empleados de nuevo ingreso, ya sean
por plazas nuevas, ya existentes, temporales o de planta; si en 15 días no son
proporcionados, “La empresa” los designará y tendrán derecho a afiliarse a “El sindicato”
 Decima segunda.- Son requisitos opcionales del trabajador de nuevo ingreso los siguientes:
• Ser miembro de ''EL SINDICATO''.
• Someterse a un examen médico por el personal oficial de “La empresa”.
• Suscribir la forma de Filiación que contendrá: Sus datos personales y personas que
dependen económicamente del Trabajador, puesto, categoría y clase de servicios, inicio de
labores en ''La empresa” para efectos de cómputo de su antigüedad; dicha forma se hará
por triplicado y se distribuirá un tanto para el trabajador. La forma de filiación referida
deberá ser firmada por el representante de ''el sindicato”.
 Décima tercera.- “La empresa” tiene facultades para contratar trabajadores por obras
específicas y tiempos determinados en los casos  que correspondan conforme a “La ley”,
los contratos temporales culminaran al cumplirse el cometido. Las contrataciones
temporales no afectarán en lo absoluto los beneficios y privilegios que corren en favor de
los trabajadores formales y sindicalizados.
 Trabajo, descansos, permisos y salario.
 Décimo cuarta.- “La empresa” distribuirá a los trabajadores en las plantas o sucursales, conforme a las circunstancias que
marque “La ley” y deberá ser notificado “El sindicato”.
 El trabajador seguirá las estipulaciones que marque el reglamento de los empleados para su seguridad y conducta, se hará
responsable de la herramienta y de su cuidado.
 Décimo quinta.- “La empresa” pondrá a disposición el material y la herramienta necesaria para que los empleados
realicen sus labores; tienen que encontrarse en buenas condiciones y ser de buena calidad.
 Decima sexta.- La jornada de trabajo será de ocho horas y será acorde a lo establecido en la ley federal del trabajo, y se
ajustará en el Trabajo Personal, jornadas diurnas, mixtas y nocturnas. La repartición de las jornadas de trabajo, se serán a
criterio de “La empresa”, y acomodará a los trabajadores de la forma más idónea y en beneficio para la empresa y la buena
realización y aplicación de las capacidades de los trabajadores y todo movimiento se realizara con anuencia del sindicato.
 Decima séptima.- En caso de circunstancias especiales de trabajo se requiera aumentar la jornada laboral, los trabajos y
labores tendrán calidad de extraordinarias y tendrán un pago extra del 20% al salario previamente recibido. El trabajo
extraordinario no deberá superar las 12 horas de trabajo diario y 20 horas de trabajo semanal. Si el trabajador se considera
incómodo con el trabajo extra, se encentra en plena libertad de exponerlo ante su sindicato y sus representantes sindicales,
aclarando las causas y circunstancias que lo motiven; quedando el sindicato obligado a informar a la empresa.
 Decima Octava.- Se otorgarán permisos para ausentarse de sus labores por asuntos particulares para los trabajadores y los
trabajadores por sí solos o por medio de su sindicato, deberán  notificar a la empresa los motivos y circunstancias de dicha
ausencia con una semana de anticipación, y solo habrá excepción por alguna circunstancia fortuita, causa por la cual se
entregará un informe justificado a la empresa por faltas injustificadas. La empresa llevará cuenta de las faltas que cometa el
trabajador sin justificante alguno.
 Decima novena.- Los trabajadores tendrán un día de descanso con goce completo de su sueldo, ese día
de descanso se aplicará en día domingo y si existe cambio será por aclaración y deseo del trabajador.
 Vigésima.- El descanso con pago de salario se aplicará en días festivos, y de fiestas nacionales, que
serán estipuladas conforme a los festejos nacionales y regionales del lugar en el que labore el
trabajador, dependiendo de la sucursal o país en que se encuentre, siendo esto conforme a la ley.
 Vigésima primera.- El salario de los trabajadores se ajustará a un tabulador que se anexará al contrato,
y formará parte del mismo y se ajustará plenamente a lo que establezca la ley federal del trabajo. Si el
día de pago se presenta en un día inhábil o de descanso, se pagará o depositará en la cuenta del
trabajador el día hábil inmediato anterior, y de ser necesario los trabajadores firmarán el documento
correspondiente.
 Vigésima segunda.- Los Trabajadores disfrutarán de un período anual de vacaciones, que será de seis
días laborables para los que tengan un año de antigüedad, aumentada en dos días por cada año
subsecuente de servicios, y después del cuarto año el período de vacaciones se aumentará en dos días
por cada cinco años de servicio. Está igualmente obligada “La empresa” a entregar cada año a los
trabajadores una constancia que acredite su antigüedad laboral, y de acuerdo con ella  se fijará el
periodo vacacional que les corresponda y la fecha en que deberán disfrutarlas, que en todo caso será
dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento de cada año de servicio, conforme a lo dispuesto
por la ley. Si existen demasiadas faltas por parte del trabajador, estas podrán ser deducidas del periodo
vacacional en forma proporcional. En el caso de que exista discordancia podrá ser auspiciado y
representado por personas del sindicato.
 CLAUSULAS TRANSITORIAS
 Primera.- En todo aquello que no se haya expresado en este contrato  será regido conforme
a lo que se disponga en “La ley federal del trabajo”.
 Segunda.- En el caso arriba citado, se formaría una comisión mixta que formulará un
reglamento alterno a este contrato en un plazo máximo de 60 días.
 Tercera.- Este contrato se firmará por duplicado, a efecto de que previo registro quede en
poder de cada una de las partes una copia y otro tanto en la junta de conciliación y arbitraje
correspondiente, esto en conformidad a la ley federal del trabajo.
 Este contrato surtirá sus efectos a partir de la fecha de presentación y se utilizará esta fecha
para los efectos que formalice la ley.
 Como constancia de lo anterior, lo firman ''LAS PARTES'' que lo celebran en la Ciudad de
México distrito Federal a 11 de Octubre de 2012.

Representante de la empresa         Representante del sindicato

Firma                                      Firma

Junta de conciliación y arbitraje

Firma