LA

ADMINISTRACION
 Origen de la administración

 El origen de la administración se relaciona con el origen del hombre

mismo. Puesto que el ser humano siempre ha tenido necesidad de
pensar para poder organizar, tomar decisiones y ejecutar sus planes
con el propósito de poder satisfacer sus necesidades.
 Puede afirmarse que, desde sus inicios, el ser humano ha tenido que
tomar decisiones para organizarse, recolectar alimentos y construir
sus viviendas. Por eso, el ser humano aplicó la administración básica
desde la época primitiva. Sin embargo, la administración como
ciencia se empieza a utilizar en el siglo XX.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA ADMINISTRACIÓN
 Etapas de la administración

La administración ha pasado por diferentes etapas hasta llegar a formalizarse como

ciencia y poder aplicarse con diferentes enfoques.
Podemos dividir la administración en cinco etapas.
 1. Época primitiva
Sin duda, la administración fue usada desde que el ser humano era nómada. Los
nómadas se desplazaban de un lado a otro y aprovechaban los recursos que les
proporcionaba la naturaleza para cubrir sus necesidades.
Luego el hombre se volvió sedentario y se quedó en un solo lugar, empezando a
realizar tareas productivas como el cultivo de la tierra y la crianza de animales para
generar más elementos para satisfacer sus necesidades.
 2. Edad antigua
Ciertamente, en la Edad Antigua los principales aportes para la administración provienen
de Grecia, Egipto, Roma, Babilonia, China y Sumeria.
 Egipto
De hecho, los egipcios hacían inventarios donde registraban las ventas y los impuestos
generados. Aplicaron el sistema burocrático tanto en la agricultura como en la
construcción. Las actividades de administración se hacían en base a planes y
proyecciones.
 Grecia
Por su parte los griegos proponían la universalidad de la administración, usaron el
método científico y desarrollaron la ética del trabajo.
 Roma Tarea:
Específicamente, Roma aportó el orden y la organización, el imperio romano se Investigar los aportes
para la administración
caracterizó principalmente por la organización centralizada que le ayudó a dominar toda
en Babilonia, China y
Europa y una parte importante de Asia.
Sumeria
 La palabra “administración” se forma del prefijo “ad”, hacia, y de “ministratio”.
Esta ultima palabra viene a su vez de “minister”, vocablo compuesto de “minus”,
comparativo de inferioridad, y del sufijo “ter”, que sirve como termino de
comparación.
 La etimología de minister, es pues diametralmente opuesta a la de “magister”: de
“magis”, comparativo de superioridad, y de “ter”
 La etimología nos da pues de la Administración, la idea de que esta se refiere a
una función que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta.
Servicio y subordinación, son pues los elementos principales obtenidos.
 E. F.L. Brech : “Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y
regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito
dado”
 J. D. Mooney : “Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un
profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana” Y contrapone esta definición
con la que da sobre la organización como: “ la técnica de relacionar los deberes o
funciones especificas en un todo coordinado”
 Peterson and Plowman : “Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y
realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular”
 G. P. Terry: “Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo
ajeno”
Se ha hecho corriente, la definición breve de la Administración como la “Función de
lograr que las cosas se realicen por medio de otros” u “Obtener resultados a través de
otros”
 OBJETIVO

 La unión moral de hombres, que en forma sistemica coordinan sus medios para
lograr un bien común.

FINALIDAD
 La administración busca en forma directa precisamente la obtención de resultados
de máxima eficiencia en la coordinación, y solo a través de ella, se refiere a la
máxima eficiencia o aprovechamiento de los recursos materiales, tale como
capital, materias primas, maquinas, etc
 ETAPAS

 1. en todo organismo es la de estructuración o construcción del mismo. En ella,

partiendo de una célula, se van diferenciando los tejidos y órganos, hasta que se
llega a integrar el ser en toda su plenitud funcional, apto ya para el desarrollo
normal de las actividades o funciones que le son propias o especificas
 2. ya totalmente estructurado el organismo, desarrolla en toda su plenitud las
funciones, operaciones o actividades que le son propias, en toda su variada, pero
coordinada complejidad, que tiende a realizar la vida de ese organismo.
 DEFINICION REAL

 Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las

formas de estructurar y manejar un organismo social.

 La administración es la técnica de la coordinación

 Es la técnica que busca lograr resultados de máxima eficiencia en la coordinación

de las cosas y personas que integran una empresa.
 DEFINICION ACTUAL DE LA
ADMINISTRACION
 Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los objetivos
empresariales, satisfaciendo las necesidades del mercado
 CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACION
 1. Su universalidad.
El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,
porque en el tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el Estado, en el ejercito, en la empresa, en una
sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de la
Administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales
 2. Su especificidad. Aunque la Administración va siempre
acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno
administrativo es especifico y distinto a los que acompaña.
 3. Su unidad temporal. Aunque se distingan las etapas, fases y
elementos del fenómeno administrativo, este es único y, por lo
mismo, en todo momento de la vida de una empresas se están dando,
en mayor o menor grado, a todos o a la mayor parte de los elementos
administrativos.
 4. Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en
un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades,
de la misma Administración.
 IMPORTANCIA

1. La administración se da donde quiera que existe un organismo social

2. El éxito de un organismo social depende directa e indirectamente de su buena
administración
3. Para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y
obviamente esencial
4. Para las empresas pequeñas y medianas, también quizá su única posibilidad de
competir con otras, es el mejoramiento de su administración
5. La elevación de la productividad depende de la adecuada administración de las
empresas.
6. En especial para los países que están desarrollándose quizá uno de los requisitos
substanciales es mejorar la calidad de su administración.
 TAREA

A) CUESTIONARIO
1. ¿Qué razones puede usted mencionar que indiquen la importancia y actualidad que tiene el
estudio de la administración ?
2. ¿Qué nociones podemos deducir de la etimología de la palabra “administrar”?
3. En las definiciones propuestas por diversos autores ¿Dónde se encuentran los aspectos
relacionados con su objetivo, su fin, su contenido y carácter?
4. ¿Considera usted la administración como una ciencia o como una técnica? De sus razones.
5. ¿Qué peligros considera usted que pueden existir de considerar la administración como un
conocimiento meramente empírico?
6. Mencione algunos problemas administrativos típicos en la oficina, en la fabrica, en las
ventas, finanzas.
ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACION
ELEMENTOS DE LA MECANICA
ADMINISTRATIVA
 A) Previsión.- consiste en la determinación, técnicamente realizada de lo que se
desea lograr por medio de un organismo.
Comprende tres etapas:
1. Objetivos: a esta etapa corresponde fijar los fines.
2. Investigaciones: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que
puede contarse.
3. Cursos alternativos: trata de la adaptación genérica de los medios encontrados
 B) Planeación: Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se
habrá de seguir
Comprende tres etapas
1. Políticas: principios para orientar la acción
2. Procedimientos: secuencia de operaciones o métodos
3. Programas: fijación de tiempos requeridos
 C) organización: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que se
debe dar entre las jerarquías , funciones y obligaciones.
Tiene tres etapas:
1. Jerarquías: fijar la autoridad y la responsabilidad
2. Funciones: como deben dividirse las grandes actividades
3. Obligaciones: que tiene cada unidad en concreto
Tarea

 Investigar las etapas especificas de la administración

 Investigar el método de los estudios administrativos
 Investigar los elementos de la administración de cosas