MATRIZ DE IDENTIFACION Y EVALUACION DE

CUMPLIMIENTO LEGAL Y OTROS REQUISITOS

POLÍTICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE UNA EMPRESA
¿Cómo se elabora la matriz legal de una empresa?

La matriz de requisitos legales debe contener principalmente las

normatividades bajo las que se rige la empresa, y segundo, la
actualización y el mantenimiento de actividades que evidencien el
cumplimiento de estas normas. Para tal efecto es necesario poseer un
documento que demuestre toda esta información(Diseño de la matriz)
¿Qué es la matriz legal de una empresa?
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a
la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su
actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y
técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá .
¿Qué es la matriz de cumplimiento legal?

Es un documento que es útil para demostrar el conocimiento

de las normas aplicables de seguridad y salud a la
organización y definir la forma en que se dará cumplimiento a
cada uno de los requisitos, a través de planes de acción para
el cubrimiento legal, de conformidad con el Decreto 1072 de
2015, ISO 45001 y Guía RUC
¿Qué es un requisito legal?

Un requisito legal o una obligación de cumplimiento es una

condición impuesta por leyes, reglamentos, códigos, estatutos,
acuerdos u otros textos legalmente vinculantes que le son
aplicables a una organización y al sector en el que opera.
Un requisito legal para la organización.
¿Cuál es la importancia de la matriz legal?

Esta herramienta permite hacer mejor seguimiento y control al

cumplimiento de la normatividad vigente. La utilidad de la Matriz
Legal reside en que es un instrumento para que la empresa
compile las obligaciones legales en materia de seguridad y
salud en el trabajo.
QUÉ ASPECTOS SE DEBE CONSIDERAR PARA LA ELABORACIÓN DE
UNA MATRIZ LEGAL DE SST?

Los métodos de identificación de peligros:

1. Investigaciones sobre accidentes.
2. Estadísticas de accidentes acontecidos.
3. Inspecciones in situ.(lugar/sitio)
4. Discusiones, entrevistas al personal.
5. Análisis de trabajos seguros.
6. Auditorías internas y externas.
7. Listas de verificación.
8. Observación y monitoreo de tareas planeadas.
 ¿Qué dice Decreto 1072 de 2015?

Es el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (1072) recompila

todas las normas que reglamentan el trabajo y que antes estaban
dispersas

Decreto 1072 de 2015 regula el sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo.

Es de obligatorio cumplimiento.
¿Quién es el encargado de realizar la matriz legal?

Existen diferentes medios para estar informado y actualizar la

matriz de requisitos legales en seguridad y salud en el trabajo,
algunos de estos son: Ministerio de Trabajo, Ministerio de Salud y
Protección Social, Ministerio de Transporte, Congreso de la
República, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible,
¿Qué es la matriz de riesgo?

La matriz de riesgos, conocida también como “Matriz de

Probabilidad de Impacto”, es una herramienta, útil para
toda empresa, que le permite identificar los riesgos a los
que está expuesta sus trabajadores.
MATRIZ DE RIESGO
QUÉ ES LO QUE DEBE LLEVAR UNA EMPRESA

1. Se enfoca en el cliente.
2. Cuida a su gente.
3. Entrega valor a la cadena de suministro.
4. Usa bien sus recursos y protege al medio ambiente.
5. Tiene control de sus procesos.
6. Ofrece un ambiente seguro y limpio a su gente.
10 Pasos para crear una empresa
1. Elegir la forma jurídica

 Determinar el tipo de empresa que vas a crear

 Determinar la forma jurídica: sociedad anónima, sociedad limitada,
cooperativa.
2. Certificación negativa
 Deberás obtener en el Registro Mercantil Central la Certificación negativa del
nombre de la sociedad (CNN) que acredite la exclusividad y no existencia de
otra sociedad con el mismo nombre.
3.  Capital social

Depositar en una entidad bancaria una cantidad de dinero, que variará en función
del capital social exigido en cada caso. Para una sociedad limitada el mínimo
son 3.000 euros, y para una sociedad anónima el capital no podrá ser menor de
60.000 euros.

4. Solicitar el NIF

Obtener el Número de Identificación Fiscal en la Agencia Tributaria, primero

provisional presentando la documentación necesaria (modelo 036, copia de la
escritura de constitución y copia de los estatutos), y después el definitivo (no más
tarde de 6 meses) presentando la escritura
5. Creación de la sociedad

Debes realizar una escritura pública ante notario en el que los socios
firman la constitución de la sociedad.

 
6. Inscripción en el Registro Mercantil

Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Provincial para obtener

la plena competencia jurídica. Tendrá lugar en la oficina del Registro Mercantil
de la misma departamento donde la empresa esté domiciliada.
 
7. Alta en IAE
Hay que darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas con la actividad
empresarial que se va a realizar, en una oficina de la Agencia Tributaria.
 
8. Libros de sociedades

Legalizar los libros de sociedades (libro de inventarios, libro de cuentas anuales y libro

diario) en el Registro Mercantil correspondiente de la provincia. Consiste en poner un
certificado oficial en la primera página de los libros y marcar el resto de las hojas con el
sello del Registro.
9. Registro de patentes y marcas

Registro de signos distintivos como pueden ser palabras, frases, imágenes o símbolos

en la Oficina Española de Patentes y Marcas, ya que haber registrado anteriormente una
denominación en el Registro Mercantil no significa tenerla protegida como marca.
 
10. Puesta en marcha

Después de realizar las gestiones anteriores estarás casi listo para empezar con tu
negocio aunque dependiendo de la tipología puede que tengas que hacer alguna más, por
ejemplo, si vas a tener trabajadores deberás comunicar la apertura del centro de trabajo a
la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y obtener un libro de visitas
para las inspecciones. Además, es muy recomendable obtener un certificado electrónico para
poder firmar documentación electrónicamente y agilizar procesos.
Todo este proceso puede parecer tedioso, aunque todos los que hemos montado alguna
empresa hemos pasado por ello y al final es ponerse. Pero tengo una buena noticia.
10 claves para crear una empresa en la actualidad

1. Investiga el mercado y analiza las posibilidades de tu negocio

2. Crea una estrategia de marketing
3. Elige un dominio con el nombre de tu negocio
4. Contrata un hosting para alojar tu web
5. Crea una página web que sea irresistible para tu cliente
6. Construye una marca personal y un branding potente
7. Piensa en tus Recursos Humanos
8. Atención al cliente
9. Gestiona la base de datos de tus clientes
10. Ten en cuenta la formación
 QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UN NORMOGRAMA?

El Normograma es un instrumento que contiene las normas de carácter

constitucional, legal, reglamentario y de autorregulación, que
son de interés para la entidad y que permiten identificar las
competencias, responsabilidades y funciones de cada una de las áreas
de trabajo.
Qué es un requisito ISO?

Los requisitos ISO 9001 que establece esta norma ISO establecen una

serie de pautas que las empresas deben cumplir si desean obtener o
mantener el certificado. La norma de calidad especifica
los requisitos para un sistema de gestión de calidad en cualquier tipo de
organización
Qué Son Los Requisitos Legales Y Otros Requisitos?
Los requisitos legales y otros requisitos aplicables son asociados a los
aspectos ambientales y definirán los controles y pautas de control
operacional a llevar a cabo para mejorar el desempeño ambiental y el
cumplimiento estricto de los requisitos, ambas directrices de la política de
gestión ambiental.

Cuál es el requisito?

Un requisito se define como "una condición o posibilidad que debe cumplir el

sistema". Hay muchas clases diferentes de requisitos.
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