Estructura Organizacional

Programa Administración de Empresas

Seccional Bogotá
2021, BOGOTÁ
 ¿Qué son la Organizaciones?
Las Organizaciones son aquellas agrupaciones humanas que fueron constituidas y
dirigidas conscientemente para alcanzar determinados fines. F. Eggers, M. (2012).
Estructura Organizacional

Chiavenato la define como una entidad social compuesta por personas y recursos
deliberadamente estructurada y orientada con el propósito de alcanzar u objetivo
común.

“Una organización es la coordinación planificada de las actividades de un grupo de

personas para procurar el logro de un objetivo o propósito explícito y común, a través de
la división del trabajo y funciones, y a través de una jerarquía de autoridad y
responsabilidad”. (Shein, 1980) citado en (Administración de las Organizaciones, s.f

.)

COMUNICACION
 ¿Qué son las Organizaciones?
Las organizaciones son 1) entidades sociales que 2) están
Estructura Organizacional

dirigidas a las metas, 3) están diseñadas como sistemas de

actividades estructuradas y coordinadas en forma deliberada
y 4) están vinculadas al entorno. Daft, 2011)

No hay una organización igual a otra. Cada una de ellas tiene

características, cultura, metodologías, fines, estructuras
diferentes. Sin embargo, se puede decir que todas comparten
algunos elementos que son propios de las organizaciones. F.
Eggers, M. (2012).

(
 La Organización Como Sistema
Es un conjunto de elementos dinámicamente
Estructura Organizacional

relacionados entre sí, formando una actividad de

interconectividades para alcanzar un objetivo. Holìstico

Estos elementos que se interrelacionan e

interactúan entre sí operan sobre entradas que Sistema
pueden ser información, energía o materia para
Salidas Entradas
llevar a cabo un proceso que provee, de igual
manera, información, energía o materia ya
producidas que se conoce como la salida del
proceso. (Torres, 2014)
 Enfoque Estructuralista de la Administración

Max Weber influyó en los fundadores del estructuralismo, se

Estructura Organizacional

preocupaba mucho de la distribución del poder entre los estamentos

de la organización en la estructura burocrática.

Idalberto Chiavenato dice que: El primer teórico de las

organizaciones fue Max Weber, quien estudió las organizaciones bajo
un enfoque estructuralista y se preocupó por su racionalidad; es
decir, por la relación entre los medios, los recursos utilizados y los
objetivos que alcanzarían las organizaciones burocráticas, ya que
para Weber, la organización por excelencia es la burocrática.
Torres Hernández, Z. (2014).
Estructura Organizacional LA ORGANIZACIÓN - DIMENSIONES

Dimensión Dimensión
Contextual Estructural

Metas y Estrategias Formalización

Tamaño Especialización
Tecnología Jerarquía de la
Entorno Autoridad
Cultura
COMUNICACIÓN Centralización
Profesionalismo
Razón de Personal
 EL ENTORNO

• Competidores
Estructura Organizacional

• Proveedores
• Clientes
INMEDIATO • Organismos oficiales
• Organizaciones laborales

• Demográfico
• Económico
• Político
COMUNICACIÓN
MEDIATO • Tecnológico
• Natural
• Cultural
 LA ESTRUCTURA

Mintzberg define a la estructura de la organización como “el

Estructura Organizacional

conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas

distintas, consiguiendo luego la coordinación de las mismas”

La definición comprende dos aspectos: por un lado, cómo

diferenciar las tareas, y por el otro, cómo integrarlas, mediante la
coordinación, para alcanzar los objetivos definidos previamente.
Gilli, J. J. (2007).

COMUNICACIÓN
 La Estructura Organizacional
Componentes clave en la definición de la estructura
organizacional:
Estructura Organizacional

1. La estructura organizacional designa relaciones formales de

subordinación, como el número de niveles en la jerarquía y el
tramo de control de los gerentes y supervisores.
2. La estructura organizacional identifica el agrupamiento de
individuos en departamentos y el de departamentos en la
organización total.
3. 3. La estructura organizacional incluye el diseño de sistemas para
garantizar la comunicación, la coordinación y la integración
efectivas de los esfuerzos entre departamentos.
 La Formalidad en la Comunicación Organizacional
Estructura Organizacional
 TIPOS ORGANIZACIONALES DE MITZBERG

• Centro Técnico
Teoría de Organizaciones

• Apoyo Técnico
• Apoyo Administrativo
PARTES
• Administración

• Estructura Emprendedora
• Aparato Burocrático
TIPOS • La burocracia Profesional
COMUNICACIÓN
BÁSICOS • Forma Diversificada
• Adhocracia
 Visión Fayolística de la Estructura
• Técnicas
• Comerciales
Teoría de Organizaciones

• Financieras
• De Seguridad
Operaciones
• De contabilidad
• Administrativas

• Función Técnica
• Función Comercial
• Función Financiera
COMUNICACIÓN
Áreas • Función de Seguridad
Funcionales
• Función de contabilidad
• Función Administrativa
 Visión Fayolística de la Estructura

Función Administrativa:
Teoría de Organizaciones

Es universal, es aplicable a todas las

Organizaciones.

 Planear

 Organizar

 Dirigir

 Coordinar

 Controlar
 PROCESO ORGANIZATIVO
Estructura Organizacional

La función de organizar implica un proceso racional:

 Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas, en

forma lógica y cómoda, por personal o grupos. Esto se conoce como la
división de trabajo.

 Combinar las tareas en forma lógica y eficiente, la agrupación de

empleados y tareas se suele conocer como la departamentalización.
 PROCESO ORGANIZATIVO
Estructura Organizacional

La función de organizar implica un proceso racional:

 Especificar quien depende de quién en la organización. Esta vinculación de los

departamentos produce una jerarquía de la organización.

 Establecer los mecanismos para integrar las actividades de los departamentos y

en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración. Este
proceso se conoce como coordinación.
 PROCESO ORGANIZATIVO
Estructura Organizacional

División del Trabajo

Es la separación de una actividad compleja en componentes para que los

individuos sean responsables de un conjunto limitado de actividades y no de la
actividad completa.

Viene a ser un proceso que se sigue para ubicar eficientemente las funciones o
actividades entre las unidades orgánicas y las personas de una organización

COMUNICACIÓN
 PROCESO ORGANIZATIVO

Departamentalización
Estructura Organizacional

Se basa en la agrupación de las actividades o de los conjuntos de tareas que son

similares o que poseen una relación lógica para estar juntas

Se puede dar en cualquier nivel jerárquico de la empresa. Sirve para atribuir y

agrupar actividades diferentes a través de la especialización de los órganos

COMUNICACIÓN
 PROCESO ORGANIZATIVO
Departamentalización
Estructura Organizacional

1. Interdependencia del flujo de trabajo:

las relaciones entre determinadas tareas de operaciones deben reflejar las

dependencias mutuas naturales en el flujo de trabajo. No se lo debe truncar o
alterar; no hay que dar lugar a la diferenciación, ya que dicha alteración puede
ocasionar conflictos.

2. Interdependencia de los procesos:

La producción de un bien o servicio demanda la realización de diversos

procesos. La interdependencia de los procesos determina que todas las
personas vinculadas a una tarea en particular, independientemente de la
cantidad y variedad de los bienes y servicios, deben mantenerse juntos. (gutiérrez,
2015)
 La Estructura Organizacional
Departamentalización
Estructura Organizacional

3. Interdependencia de escala:

Esto corresponde a las economías de escala. Resulta imprescindible la

formación de grupos numerosos para poder funcionar coeficiencia, esto
estimula la especialización por proceso.

4. Interdependencias sociales:

Este criterio corresponde a las relaciones sociales circundantes, no al trabajo

realizado
(gutiérrez, 2015)
 La Estructura Organizacional

Importancia de la Departamentalización
Estructura Organizacional

• Es el reflejo lógico de la estructura de la empresa.

• Se rige por una especialización ocupacional.
• Facilita en entendimiento del equipo con el fin de encontrar una
eficiencia en sus funciones.
• Esta división por funciones puede ser una barrera para la
cooperación entre las distintas áreas.
• Ayuda a organizar y controlar una estructura jerárquica de la
empresa.
 La Estructura Organizacional

Importancia de la Departamentalización
Estructura Organizacional

• Es ventajoso para empresas con pocas líneas de productos.

• La especialización muy exagerada puede derivar en la ausencia de
atención en resultados globales.
• Cualquier cambio en la cultura o estrategia de la empresa puede
poner en peligro la organización de la compañía. De modo que no
es flexible, siendo lento su proceso de adaptación.
• La responsabilidad final de los resultados de la organización recae
en un solo órgano. No promueve equipos de trabajo
autogestionados
 F. Eggers, M. (2012). Teoría de las organizaciones. Ituzaingó, Argentina, Argentina: Editorial
Clasificación Empresas en Colombia

Maipue. Recuperado de https://bbibliograficas.ucc.edu.co:4058/es/ereader/ucc/79002?

BuenoAramburu Goya, N. (2013). Organización de empresas (3a. ed.). San Sebastián, Spain:
Publicaciones de la Universidad de Deusto. Recuperado de
https://bbibliograficas.ucc.edu.co:4058/es/ereader/ucc/34010?page=17.

Daft, R. Teoría y Diseño Organizacional. 10 ed., México, D.F. 2011. Editorial Learning Editores, S.A.
de C.V., una Compañía de Cengage Learning, Inc

https://goo.gl/dfAis4
María Hilda Rosa Linares