PLAN DE ACTIVIDADES 2021

GESTION ESTRATEGICA
Y PROYECTOS
 PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
MISION
OBTENER UN CALIDAD DE SERVICIO OPTIMO PARA LA MEJORA TECNOLOGICA DE LA EMPRESA.

VISION
LLEGAR A SER UNA AREA LIDER GENERANDO PRODUCTOS TECNOLOGICOS QUE SE PUEDAN
IMPLEMENTAR Y MEJORAR PARA CUBRIR LA NECESIDAD DE LA EMPRESA.
 OBJETIVOS DE LA
TRANSFORMACION DIGITAL
Cambiar la cultura de la En tu estrategia de gestión de
empresa cambio es importante crear
Es necesario transformar la manera talleres o capacitaciones para
en que se hacen las cosas y este enseñarle a tu equipo las nuevas
Motivar la formación
cambio debe ser liderado por la tecnologías que van surgiendo y
digital
dirección general hacia su equipo las que van a comenzar a
de trabajo. implementar en sus procesos
internos.
Definir un plan de
acción
Es fundamental crear un plan de acción que defina Implementar las herramientas
tiempos, formas de trabajar, personas clave en cada correctas
proceso o proyecto, las nuevas herramientas que quieres El uso de herramientas adecuadas
implementar y las personas clave que van a apoyar o a bajo costo generan un beneficio
liderar ese cambio. increíble en las necesidad mas
importantes de la empresa.
RELACIONES NECESARIAS PARA IMPLEMENTAR T.D.
 PASOS PARA LA MIGRACION
Capacitación. Ser informado por un especialista sobre la filosofía, conceptos y modelos de gestión por
procesos digital. 

Inducción. Educarse sobre el uso de un sistema de gestión por procesos y un marco de referencia con niveles
de madurez que defina la hoja de ruta futura.

Modelo de Gobierno.  Identificar a los dueños, aprobadores, revisores y editores de los procesos y distintas
entidades del Modelo de Gestión por Procesos Digital.

Adopción de la metodología, la solución tecnológica y el marco de referencia para dar paso a la carga de la
información.

Inicio del ciclo de mejora continua, CICLO DE DEMING de mejora en los procesos con herramientas
tecnológicas.
 DIGITALIZACION Y
AUTOMATIZACION POR PROCESOS
BOLETAS DE PAGO ELECTRONICAS
SISTEMATIZACION DE ACTIVIDADES CORE DE NEGOCIO
GESTION DE CONTROL DE CAMBIOS DOCUMENTARIO
MEJORA DE PROCESOS CON AUDITORIAS PROGRAMADAS
EXTRACION DE INDICADORES DE GESTION DESDE SISTEMA
FIRMA DIGITAL DEL GERENTE REDUCIENDO TIEMPOS DE GESTION
CONSULTA RENIEC INTREGADA A LOS PROCESOS DE CONFIABILIDAD DE DATOS
 OBJETIVOS ALCANZADOS
LLEGAR IMPLEMENTAR EN MAS DE UN 50% LOS PROCESOS CORE DE NEGOCIO DE LA EMPRESA,
DESARROLLO EL SISTEMA MABE.

LOGRAMOS INCENTIVAR AL USO DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS EN UN 75%

AUTOMATIZACION DEL CENTRO DE CONTROL PARA UNA EFICIENTE GESTION DE LA OPERACIÓN

AUTOMATIZAR LA GESTION DE LA BOLETAS ENVIANDOLAS DE FORMA DIGITAL CON NUESTRO

PARTNER DE NEGOCIO 95%
 SISTEMA MABE POR AREAS
SELECCIÓN
CARGA DE PERSONAL
CARGA DE ESTADO DEL PROCESO
GTH
FICHA DEL PERSONAL
DOCUMENTACION ENTREGADA
DESCANSO MEDICO
LOGISTICA
INVENTARIO
REMISIONES
COMPRAS
KARDEX
OPERACIÓN
TAREO DIARIO 24 X 7 X 365
CIERRE Y APERTURA DE TAREOS
ACREDITACION
LICITACION
ADMINISTRACION
PAGO DE PERSONAL
CIERRE Y APERTURA DE PAGOS
CARGAS MASIVAS PARA : PAGO PERSONAL,
CTAS. BANCOS, INGRESO DE PERSONAL, TAREO
 INDICADORES DESDE EL SISTEMA
Área Logística
a) Reporte de salidas
1. Definir la cantidad de mascarillas que se
debe entregar mensual por empleado.
2. Colocar el máximo y mínimo para la
entrega de mascarillas y otros implementos
de seguridad.
3. Realizar el análisis de la entrega de
implementos de seguridad por unidad.
4. Agregar en el reporte de salidas el estado
del empleado, la fecha ingreso, fecha de
egreso para evaluar cuantos implementos
de seguridad se han perdido por la renuncia
del empleado.
b) Reporte de inventario
1. Mostrar el reporte por nuevo y usados y
disgregarlo por familia.
2. Colocar un indicador que no de una visión
de cuantos uniformes se debe pedir por
unidad ya sea en tiempo de verano o en
renovación, esto se visualiza en el TDR.
3. Hablar con los proveedores para que se
pueda llegar a un acuerdo de comprar con
crédito de 3 meses.
Operaciones
1. Realizar un indicador de puesto no
cubierto.
2. Cargar en el sistema las personas
acreditadas.
3. Buscar el ratio de faltos para colocar
retenes con un sueldo fijo y que estén al
tanto que ellos van a estar rotando entre
unidades.
Reclutamiento
1. Cargar en el sistema requisitos de
preselección y comparar cuantos tienen los
requisitos completos.
2. El ítems de estudiando en universidad
cambiarlo a Horarios.
3. Desglosar por operativos, seguridad,
administrativo, personal de limpieza a los
aptos y no aptos.
4. Digitalizar los Backup y No Aptos y
eliminar el físico cada tres meses.
GTH
1. Ver los motivos por los cuales renuncia el
empleado.
2. Dar seguimiento a las personas que no
llegan a 30 días laborados en la empresa.
Administrativo
1. Crear una unidad para meter a los
empleados que posiblemente van a cesar o
están desaparecidos.
2. Desglosar el reporte por Tipo empleo.
QUE SE BUSCA A FUTURO
 MEJORA EN
GESTION DE DATOS
En la nube existen varios servicios que te pueden ser realmente útiles para organizar
una empresa digitalizada. Aquí te menciono dos:
•Google Drive: La ventaja más grande es que puedes acceder a toda tu información
desde cualquier lugar y que puedes trabajar de manera colaborativa, ya que los
archivos son accesibles para múltiples usuarios, además, todo lo que hagas se guarda
automáticamente en la nube, así que, si tu computador decide apagarse de la nada,
tu información no se pierde.
•Trello: Estas dos herramientas online hacen parte de las aplicaciones de gestión de
tareas y proyectos. Ambas tienen sus propias características, pero al final del día
sirven para organizar correctamente las tareas que tienes que cumplir. Las dos tienen
versiones gratuitas y es muy útil para saber todos los proyectos que debe cumplir tu
equipo de trabajo.
•GOOGLE CALENDAR : Gestion de Reunion, control de citas y agendamiento automatizado.
•CARGA DE PERSONAL DIRECTAMENTE AL SISTEMA AL SER ENTREVISTADO, evitando errores de
ingreso de datos por parte del personal de GTH.
•CONSULTA DE DATOS DE RENIEC, garantizando la carga de datos en el sistema validados con
antelación.
 INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGICA
SERVIDOR DE BACKUP

SERVIDOR DE APLICACIONES ONCLOUD MEJORADO

SERVIDOR DE ARCHIVOS CENTRALIZADO MEJORADO

MEJORA EN PARQUE DE COMPUTADORAS DE LA EMPRESA

TIEMPO DE IMPLEMETACION