Capacitación 01 /06/ 2013

UFBAMACA
SECRETARIAS DE ACTAS
Estimada Hermana:
Nuestra Unión Femenil Misionera, necesita de mujeres
fieles, preparadas para servirle.
Este taller se ha preparado para ayudarte a desarrollar
mejor este trabajo que Dios ha colocado en tus manos.
La Secretaria de Actas es la encargada de que nuestra
historia sea escrita con mucho amor, claridad y veracidad.
De tal manera que al transcurrir los años ésta quede
plasmada en los libros, por cada mujer virtuosa que Dios
ha escogido para realizar esta hermosa labor.
Amada hermana deseamos que Dios fortalezca tu vida,
sigue dando lo mejor al Señor que es el Soberano y
merecedor de toda honra, gloria y honor.
Dios quiere usarte, si es en ésta área, sólo dile ¡HEME
AQUÍ!
Él se encargará de capacitarte cada día más, recuerda que
el trabajo en el Señor no es en vano.
¡Dios te bendiga grandemente y sé Bienvenida!

Contenido del Libro Secretarias de Actas:

Índice
 Presentación.
Introducción.
Características Espirituales, Personales, de
Trabajo.
Cualidades de un Líder.
La Secretaria de Actas. Ejemplo de:
Deberes de La Secretaria de Actas. Carta comercial
Secretos Psicológicos. Invitación.
El Credo de la Secretaria. Agradecimiento.
Perfil de una Secretaria Eficaz. Solicitud de
Elementos de la correspondencia. Templo.
La Minuta. Credencial.
El informe. Reseña Histórica.
Las Actas. La Minuta.
La Secretaria Corresponsal. El informe
¿Cómo elaborar un reportaje? Las Actas
Escribir en la Primera línea, Guardar los Márgenes, ¿Cómo elaborar una reseña? Reportaje.
Izquierdos y Derechos, No dejar espacios, Hacer Uso Reseña.
de Mayúsculas. Guardar la Ortografía. La numeración Verónica Abreu
Bibliografía
debe ser en orden Cronológico. Celular :04169055418

Concepto de Secretaria:
Persona a quien se comunica algún secreto para que lo
calle.
La Secretaria de Actas:
Es la encargada de apreciar, redactar, escribir y asentar,
guardando las reglas de redacción, las actas y otros
documentos que le sean encomendados en las
Asambleas o reuniones respectivas.
 
Persona encargada de escribir la correspondencia,
extender las actas, dar fe de los acuerdos y custodiar
los documentos de una oficina, asamblea o
corporación.
 
Persona que por oficio público da fe de escritos y
actos.
 
Encargado de redactar la correspondencia de aquella
a quien sirve para este fin.
 
¿Qué es redactar?
Poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado
con anterioridad.
 
¿Qué es asentar?
Anotar o poner por escrito algo dicho, para que conste.
 
¿Qué es una minuta?
Es el extracto o borrador que se hace de un contrato,
reunión u otra cosa, registrándose las decisiones
tomadas, sin distingo de su importancia.
 
¿Qué son las Actas?
Relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en
una junta.
 
¿Qué son los Informes?
Es un modelo escrito, que sirve para presentar toda la
información recopilada resumidamente a una solicitud,
sobre algún evento u otra cosa.
Deberes de La Secretaria de Actas:
 
La Secretaria de Actas canaliza y recuerda todo, ella
es el apuntador de la presidenta, debe estar pendiente
de todo, de las hermanas que asisten, enfermas, las
visitas, debe estar pendiente de los asuntos
concerniente a las reuniones femeniles.
 
La Secretaria de Actas debe ser proactiva, cumpliendo
puntualmente sus obligaciones, ella sigue adelante y
obra o tiene la virtud de obrar automáticamente, en el
momento que se necesita prontamente. Siendo
diligente y eficaz.
 
La Secretaria de Actas debe ser observadora ayudar y
ministrar dirigida por Dios, adelantándose según las
necesidades físicas, materiales y espirituales de las
hermanas que se presenten.
 
La Secretaria de Actas debe saber escuchar ser
prudente y discreta, juzgando con discernimiento
distinguiendo todo bajo los principios y valores
bíblicos.
 
La Secretaria de Actas debe ser sincera, pedir ayuda
cuando lo requiera, decir las cosas por su nombre
claro.
 
La Secretaria de Actas debe solucionar las cosas a
tiempo, cumplir a la medida con lo que se nos pida.
 
La Secretaria de Actas debe andar por fe, haciendo ella
la parte que le corresponde y andando por fe dejando
lo imposible a Dios.
Si nos estancamos, nos paralizamos y no continuamos
con la obra que nos ha sido encomendada pecamos
delante de Dios. “Porque al que sabe hacer lo bueno y
no lo hace al tal, le es pecado” (Stgo. 4:17). Es por ello
que debemos mantenernos en constante oración y
buena relación con Dios para poder vencer y producir
para el Señor. No podemos dar lo que no tenemos,
motivo importante por la que debemos permanecer en
el Señor…“porque separadas de él nada podemos
hacer” (Jn. 15:6)
Las Actas
Un acta es un documento en el que se asientan los
acuerdos tomados en una reunión y, en forma
resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma.
Normalmente se escriben directamente en un libro
que se llama "Libro de Actas". Los requisitos que se
exigen para levantar actas están regulados por el
Código de Comercio y también por los estatutos de la
empresa o asociación.
Un acta está constituida por:
*Identificar el número de Acta(encabezamiento o
título, y nombre de la iglesia o asamblea, etc.)
*Lugar, fecha, hora de comienzo y terminación
*Nombre del que dirige la reunión, y el nombre de
cada uno de los *asistentes; Si es un Acta constitutiva
debe llevar el número de cédula de cada hna. o hno.
*Lista de asistentes.
*Respetar los márgenes derechos, izquierdos,
superiores e inferiores, de libro, o folios.
*No dejar líneas, ni espacios en blanco en los libros
*Identificar los puntos de la agenda tratada, con
números romanos o letras mayúsculas.
*Colocar los nombres y apellidos de las personas que
hacen una propuesta en la reunión.
*Redactar con claridad los asuntos aprobados en
asamblea.
*Los asuntos relacionados con presupuestos se deben
colocar con orden y claridad.
*Cuando se cierre el libro si queda alguna página se
debe pasar una línea diagonal, atravesada para no
escribir más en ese lugar.
*Mantener en custodia y bien cuidados los libros
porque ellos representan la historia de la obra del
Señor.
*Cuidarse bien de los errores ortográficos, utilizar
diccionarios.
*Escribir el Acta preferiblemente con tinta negra,
porque se preserva por más tiempo, y es más legible.
No usar marcador, sino bolígrafo.
*Colocar al final del acta el nombre y apellido del
director de la reunión en el lado izquierdo y a la
derecha el de la secretaria, para que ambos coloquen
sus firmas.
*Entre firmas y comienzo de la otra acta, no dejar
líneas.
*Mantener la letra clara y legible en todas las actas.
*Visto bueno y firma del Presidente
* Firma de las Secretarias.