CUENTAS DE ORDEN Y ESTADOS

FINANCIEROS BÁSICOS
Estados Financieros
Los estados financieros son los informes que deben
preparar las empresas con el fin de conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en sus
actividades a lo largo del periodo contable. Estos son
importantes para la administración del negocio,
inversionistas, acreedores, proveedores, clientes,
empleados y el Estado o entes de control.
Los estados financieros, cuya preparación
y presentación es responsabilidad de los
administradores del ente, son el medio
principal para suministrar información
contable a quienes no tienen acceso a los
registros de un ente económico.
Objetivos de los estados financieros de las PyMes.
El objetivo de los estados financieros de una pequeña o
mediana entidad es proporcionar información sobre la
situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de
la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas
de una amplia gama de usuarios de los estados financieros que
no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus
necesidades específicas de información. (Sec. 2.2)
Clases principales de estados financieros
Teniendo en cuenta las características de los
usuarios a quienes van dirigidos o los
objetivos específicos que los originan, los
estados financieros se dividen en estados de
propósito general y de propósito especial.
 1. 1. 1. Balance general
1. 1. 2. Estado de resultados
1. 1. 3. Estado de cambios en el
patrimonio
1. 1.Estados financieros 1. 1. 4. Estado de cambios en la
1. Estados básicos situación financiera
1. 1. 5. Estado de flujos de
financieros efectivo
de propósito 1. 2. Estados financieros
consolidados
general
2. 1. Balance inicial
2. 2. Estado financiero de
periodos intermedios Según Decreto
2. Estados 2. 3. Estado de costos
2. 4. Estado de inventarios
Reglamentario
financieros 2. 5. Estado financiero 2649/93.
de propósito extraordinario
2. 6. Estado de liquidación
especial 2. 7. Estado financiero que se
presenta a las autoridades
Estados Financieros de propósito general
Son aquellos que prepara la entidad al cierre de un
periodo para dar a conocer a los interesados en
evaluar la capacidad de una empresa para generar
flujos favorables de fondos.
(art. 21 DR. 2649/93)
1.1. Estados Financieros Básicos
Según el art. 22 del DR. 2649 de 1993, los estados
financieros básicos son:
•Balance General
•Estado de Resultados
•Estado de Cambios en el Patrimonio
•Estado de Cambios en la Situación Financiera
•Estado de Flujos de Efectivo
Estados Financieros con propósito de información general.
Son los que pretenden cubrir las necesidades de
usuarios que no están en condiciones de exigir
informes a la medida de sus necesidades a la medida
de sus necesidades especificas de información.
(De conformidad con la NIC 1- Presentación de estados
financieros)
Estados Financieros individuales
Son aquellos que pertenecen a un solo ente
económico o empresa y se caracterizan por:
a. Prepararse al final de un período contable.
b. Satisfacer las necesidades de los distintos usuarios.
c. Son de carácter publico.
Un conjunto completo de estados financieros de una entidad
bajo NIIF para PYMES, incluirá todo lo siguiente:
a) Un Estado de Situación Financiera.
b) Un solo Estado de Resultados integral o, dos estados
complementarios considerando un estado individual de
resultados y un estado individua de resultado integral.
c) Un Estado de Cambios en el Patrimonio.
d) Un Estado de Flujos de Efectivo, y
e) Notas a los Estados Financieros.
1. PRINCIPIOS GENERALES DE PRESENTACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS.
Uniformidad en la presentación.
Una entidad mantendrá la forma en que presente y
clasifique las partidas en sus estados financieros a lo largo
de los periodos contables.
Solo es posible efectuar un cambio en la forma de
presentación de os estados financieros siempre que:
a. Tras un cambio importante en la naturaleza de las
actividades de la entidad o una revisión de sus estados
financieros, se ponga de manifiesto que seria mas
apropiada otra presentación o clasificación, tomando en
consideración los criterios para la selección y aplicación
de las Políticas contables contenidos en la sección 10
Políticas, Estimaciones y Errores Contables; o
b. Esta Norma requiera un cambio en la presentación.
Información comparativa.
La compañía deberá presentar información comparativa
usualmente en forma de una columna al lado derecho
que presente las cifras del año (período) anterior al
corriente. Como mínimo deberá presentarse un período
de información comparativa, pero la entidad podría
optar por la presentación de un numero mayor de
períodos comparativos.
Materialidad (importancia relativa) y agrupación de
datos.
Una entidad presentará por separado cada clase
significativa de partidas similares. Una entidad
presentará por separado las partidas de naturaleza o
función distinta, a menos que no tengan importancia
relativa.
https://www.gerencie.com/formas-de-presentacion-del-
estado-de-resultados.html
1.2. Estados Financieros Consolidados.
Son aquellos que presentan la situación financiera, los
resultados de las operaciones, los cambios en el
patrimonio y en la situación financiera, así como los
flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados,
o un ente dominante y los dominados, como si fuesen
los de una sola empresa. (art. 32 DR. 2649/93)
La matriz o controlante, además de preparar y
presentar estados financieros de propósito general
individuales, deben preparar y difundir estados
financieros de propósito general consolidados.
(art. 35 DR. 2649/93)
2. PRINCIPIOS ESPECÍFICOS DE PRESENTACIÓN DE
ESTADOS FINANCIEROS.
Información básica.
Todos los estados deben contener unos requisitos mínimos
de presentación para dar claridad en la información al
lector, esto es, el nombre y cualquier otro tipo de
identificación de la empresa de la cual se presenta el
estado.
Además, debe aclararse si el estado financiero
corresponde a una entidad o a un grupo de entidades.
Debe mostrarse el período al cual corresponde la
información. Finalmente se hace necesario expresar la
moneda de presentación y el nivel de redondeo
utilizado (en pesos colombianos, en euros, en miles
de pesos colombianos, en millones de euros, etc.).
 BALANCE GENERAL
O
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
(Sección 4 NIIF para PyMES)
Estado de Situación Financiera:
Este informe muestra la posición financiera de una
empresa a una fecha determinada. Su propósito
fundamental es mostrar los recursos económicos con que
cuenta la entidad, así como la forma de haberlos
obtenido, que es a través de los derechos de los
acreedores (deudas de la empresa) y los derechos de los
propietarios (aportes de los dueños).
En este informe solo aparecen las cuentas reales o de balance
y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos
ajustados del libro mayor. Los datos pueden trasladarse
directamente de la columna balance general de la hoja de
trabajo.
Debe elaborarse por lo menos una vez al año con corte al 31
de diciembre, y debe estar certificado por los responsables:
gerente, contador y revisor cuando haya lugar.
 CONFORMACIÓN O
PARTES:
El encabezado: Formado por el nombre o razón social de la
empresa, el NIT, el nombre del documento y la fecha de
corte de cuentas.
El encabezado del Estado de situación financiera deberá
contener:
a. El nombre de la entidad que informa.
b. Identificar si es un Estado de situación financiera
individual o consolidado.
c. La fecha de cierre del período sobre el que se informa
y el período cubierto por los estados financieros.
d. La moneda de presentación de los estados
financieros.
e. El grado de redondeo de la moneda si lo hay
practicado en el momento de presentar los estados
financieros.
 CONFORMACIÓN O
PARTES:
El Cuerpo o contenido: Debe reflejar la ecuación patrimonial, en
el cuerpo de un estado de situación financiera se incluyen
únicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres
títulos, así:
1. El nombre y valor detallado de cada una de las cuentas del
activo.
2. El nombre y valor detallado de cada una de las cuentas del
pasivo.
3. Las cuentas del patrimonio.
 CONFORMACIÓN O
PARTES:
Firmas: Debe llevar las firmas de los responsables de
su elaboración y aprobación: el contador y el gerente
o representante legal, además de la del revisor fiscal
si están dictaminados.
 Presentación en
forma vertical:

Encabezado

Cuerpo o
contenido

Firmas
FORMAS DE PRESENTACIÓN:
El estado de situación financiera puede presentarse
de dos maneras: en forma horizontal, también
llamado en forma de cuenta, y en forma vertical,
también llamado en forma de reporte.
Distinción entre partidas corrientes o no corrientes.
Las entidades podrán presentar el Estado de situación
financiera clasificando sus activos y pasivos en corrientes o
no corrientes (grado de solvencia)u ordenándolos por su
grado de liquidez. Esta ultima manera de presentación es
usualmente relevante en las entidades financieras, donde
la generalidad de sus activos son de carácter monetario.
Un activo debe clasificarse como corriente cuando
satisfaga alguno de los siguientes:
a. Se espera realizar, vender o consumir en el
transcurso del ciclo normal de la operación del
negocio.
b. Se mantiene fundamentalmente con fines de
negociación.
c. Se espera realizar dentro del periodo de los doce
meses posteriores a la fecha de presentación del
Estado de situación financiera.
d. Se trata de efectivo u otro medio líquido
equivalente, cuya utilización no esté restringida.
Todos los demás activos deben clasificarse como no
corrientes.
Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando satisfaga
alguno de los siguientes:
a. Liquidarlo en su ciclo normal de operación.
b. Mantener el pasivo principalmente con fines de
negociación.
c. La liquidación se debe dar dentro de los doce meses
siguientes a la fecha del período sobre el que se informa.
Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.