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Diagnostico Empresarial (1) by T S.A
Diagnostico Empresarial (1) by T S.A
TRIMESTRE
2011
SIMULACION GERENCIAL
GESTIÓN COMERCIAL
VENTAS
Venta Bicicletas
Para mejorar la gestión comercial se realiza una estimación de las ventas de las
bicicletas tanto en el área 1 como en el área 2 con el fin de planificar la demanda.
ORD.
ATRAZ
VENTAS META
Trimestres VOL. NETAS UNIT. x DE Estimacion x
2010 VENTAS TRIM Índice Básico subtotal VENTA Trimestre
Ene-Mar 544 0 544 29% 700 70% 490 1% 495 Ene-Mar/11
Abr-Jun 98 249 347 18% 116 120% 139 15% 160 Abr-Jun/11
Jul-Sep 120 159 279 15% 138 80% 110 2% 112 Jul-Ago/11
Oct-Dic 733 0 733 39% 1015 130% 1.320 5% 1386 Sep-Dic/11
TOTAL 1495 408 1903
BARRANQUILLA -BICICLETAS
ORD.
ATRAZ
VENTAS META
ComoVOL.
se observa enNETAS
la tabla anterior
UNIT. x se tomo el evolutivo de las ventas
Estimación DE y las ordenes
Estimacion x
atrasadas
Trimestres VENTASy se hallo el índice
TRIM base aplicándole
Indice Básico una meta de venta
Ventas el VENTA
cual nos permitió
Trimestre
Ene-Mar 305 0 305 25% 383 70% 268 35% 361 Ene-Mar/11
Abr-Jun
obtener
58
un estimación
122
en180
las ventas 15%de las bicicletas
67
en el área 1 80de 495
120% 30%
unidades y de
104 Abr-Jun/11
Jul-Sep 361 unidades
65 para
96 el área161
2. 13% 74 80% 59 12% 66 Jul-Ago/11
Oct-Dic 554 0 554 46% 810 130% 1.053 25% 1316 Sep-Dic/11
TOTAL 982 218 1200
Cabe anotar que las estimaciones de los siguientes trimestre del 2011 están sujetos a
cambios de acuerdo a los resultados que arroje el primer trimestre.
Venta Triciclos
CARTAGENA – TRICICLOS
ORD.
ATRAZ VENTAS Proyección META
VOL. NETAS UNIT. x Ventas DE
Trimestres VENTAS TRIM Indice Básico Bicicletas VENTA Estimacion x Trimestre
Ene-Mar 964 604 1568 29% 1247 70% 873 5% 916 Ene-Mar/11
Abr-Jun 293 847 1140 21% 356 120% 427 15% 491 Abr-Jun/11
Jul-Sep 367 582 949 18% 432 80% 346 10% 380 Jul-Ago/11
Oct-Dic 1687 0 1687 32% 2220 130% 2.885 8% 3116 Sep-Dic/11
TOTAL 3311 2033 5344
BARRANQUILLA -TRICICLOS
ORD.
ATRAZ VENTAS Proyección META
VOL. NETAS UNIT. x Ventas DE
Trimestres VENTAS TRIM Indice Básico Bicicletas VENTA Estimacion x Trimestre
Ene-Mar 783 62 845 36% 1063 70% 744 15% 856 Ene-Mar/11
Abr-Jun 191 36 227 10% 209 120% 251 2% 256 Abr-Jun/11
Jul-Sep 174 5 179 8% 187 80% 150 1% 151 Jul-Ago/11
Oct-Dic 1111 0 1111 47% 1634 130% 2.124 2% 2166 Sep-Dic/11
TOTAL 2259 103 2362
Cabe anotar que para determinar la estimación del primer trimestre de nuestra línea de
productos en las diferentes áreas de negocio de tuvo en cuenta el punto de equilibrio
que nos permitió establecer el numero de unidades mínimas a vender a un precio
competitivo.
PRECIOS DE PRODUCTOS COSTO VARIABLE UNITARIO
COSTOS M. P y M.
PRODUCTO Precio O.D. COMISIÓN TOTAL COSTO VARIABLE
Bicicletas 145.100 96.975 8000 104.975
Triciclos 63.100 46.614 5900 52.514
PUBLICIDAD Y PROMOCION
BICICLETA TRICICLO BICICLETA TRICICLO
Radio 1.500.000 1.500.000 1.700.000 1.700.000
Periodico 600.000 600.000 600.000 600.000
GASTOS PUBLICIDAD x
PRODUCTO 2.100.000 2.100.000 2.300.000 2.300.000
CARTAGENA BARRANQUILLA
BICICLETA TRICICLO BICICLETA TRICICLO
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GESTIÓN DE OPERACIONES
En cuanto a la gestion de diseñar y fabricar un producto en la difrentes areas de
negocios de la empresa la prinicipal estrategia fue estimar la produccion según la
informacion previa del area comercial la cual fue suminstrada antes de iniciar el
trimestre para realizar la respectiva programacion de la produccion donde se
obtuvieron los siguientes resultados.
UNIDADES PRODUCIDAS
Un sin número de quejas y reclamos por parte de los clientes por incumplimientos.
MATERIA PRIMA
Se puede evidenciar que en el 2010, se mantuvo un inventario de materia prima
almacenada en los primeros tres trimestres, y los requerimientos de materia prima fue
abastecida por los proveedores nacionales a través de contrataciones a precio futuro
tanto de MP1 y MP2. Lamentablemente a la falta de producción esto no fue muy
favorable y el impacto fue negativo debido a que se generan costos de
almacenamiento innecesario; para los dos últimos la estrategia financiera fue la de
comprar a precio presente, para evitar gastos por almacenamiento. A continuación se
muestra las unidades adquiridas a precio futuro.
MATERIAS PRIMAS Ene - Mar Abr - Jun Jul - Sep Oct - Dic
TIPO 1 5.000 6.612 6.160 0
TIPO 2 5.000 7.740 8.925 0
CAPACIDAD INSTALADA
Por otro lado la empresa se inicia con 16.000 horas hombre de trabajo en toda su
maquinaria desde su creación y a medida de los años, se presenta deterioro en la misa,
sin embargo para el 2010, estas fueron disminuyendo significativamente
especialmente en la etapa de elaboración que es una de las etapas mas utilizada en la
producción de los productos, tal como se evidencia a continuación, cabe anotar qua en
aquellos periodos como el segundo y tercer trimestre donde hay baja producción,
fueron los más significativos en la disminución de la capacidad instalada.
Debilidades:
COMISIONES Y SALARIO
Se observa en los históricos de pago de comisiones que hay una carencia de políticas
de liquidación para las comisiones al equipo de venta, y que los salarios no superan
los $20.000.
Una de las debilidades que se presenta es que para en el pago de las comisiones de las
bicicletas en los trimestres tres y cuatro se presentaba desmotivación entre este
personal debido a que de ganar una comisiones de $16.200 baja a $5.000, es decir
$11.200 menos.
CONTRATACIONES
La forma de contratación del personal administrativo se dio por contrato fijo a un año,
en cuanto a los operativos y equipo de venta por contrato por orden y labor.
GESTIÓN FINANCIERA
ESTADO DE RESULTADOS
Los costos de ventas también se incrementaron durante todo el año, debido a que los
costos (MP y MO) en que incurre la producción de productos terminados son
determinados por los proveedores y el IPC, del promedio del año ocupan el 67% del
total de los ingresos.
La utilidad bruta con el 33% frente a los ingresos, fue impactada por los gastos
operacionales como lo fueron los gastos publicitarios 5%, gastos administrativos 12%
y salario de vendedores 7%, es decir se utilizaron estrategias comerciales que fueron
de alto costo para la empresa.
Debilidades:
Costos altos en MP y MO
BALANCE GENERAL
La Empresa B y T S.A., al inicio del periodo del año 2010, presenta en sus activos,
una participación en mayor proporción en las cuentas de caja y propiedades planta y
equipos con un 49% y 47% respectivamente, por lo tanto, en la cuenta de caja presenta
una debilidad ya que la empresa cuenta con una baja rotación de su efectivo líquido, es
decir, un lucro cesante, y lo ideal es que realicen operaciones financieras con la
finalidad de obtener una rentabilidad sobre él; con respecto a la cuenta de planta y
equipos podemos decir que la empresa presenta una fortaleza ya que esta cuenta con la
suficiente capacidad instalada para cumplir con su meta de producción y su
depreciación no la ha afectado aún, es decir, no ha incidido en el valor en libros del
activo fijo. Por otra parte, en el transcurso del año, en los 2 trimestres siguientes, se ha
presentado rotación en el efectivo líquido, disminuyendo la retención de ésta en un
46% y 20% proporcionalmente, y así generando mayor rendimiento sobre esta cuenta,
además se ha generado rotación de cartera, creando de esta manera alternativas de
pago para los clientes. Durante el último trimestre la liquidez ha disminuido en un
3%, generando un techo en el efectivo de tal manera este es el mínimo efectivo
requerido en caja para poder generar un sobregiro si así se necesitara, además se ha
presentado una gran rotación de los activos corrientes, dándole mayor participación a
los inventarios y a las cuentas por cobrar, en un 30% y 31% respectivamente,
indicando que la empresa puede hacer stock de inventarios o puede también factorizar
su cartera en algún evento que demandara efectivo líquido.
Con relación a los pasivos y patrimonio, en el primer trimestre del año 2010, se reflejó
una participación en gran proporción en la cuenta capital suscrito y pagado en el 58%
y en la utilidad retenida en un 22%, esto refleja para la empresa suficiente liquidez y
crecimiento financiero. Para los dos trimestres siguientes la situación de la empresa ha
fluctuado cambios en la cuenta de utilidad retenida, de tal manera que ha venido
disminuyendo considerablemente entre el 23% y el 21% debido a las utilidades del
ejercicio en estos dos trimestres que han sido negativos reflejando un porcentaje del
-11% y el -31%,esto indica que la empresa no obtuvo un crecimiento en estos 2
trimestres. Para el último trimestre se analizó que la cuenta de utilidad retenida
representa un -6%, debido a los cubrimientos que ha venido presentando esta cuenta a
las pérdidas de los ejercicios anteriores.
Debilidades:
Concentración de lucros cesantes
Baja en la rentabilidad económica de la empresa
Al no generarse utilidades liquidas nuestros socios no recibirán sus dividendos en
este año 2011
INDICADORES FINANCIEROS
LIQUIDEZ
Razón Corriente: Se interpreta como la cantidad de pesos disponibles con los cuales
se puede pagar cada peso de deuda. Como se puede observar la empresa tiene
disponible al finalizar el 2010 $1.95 por cada peso de deuda. Es decir, presenta buena
liquidez para atender sus deudas a corto plazo. Sin embargo al iniciar el año se
encontraba en mejores condiciones, y en el segundo trimestres es alta la liquidez, pero
se presenta falta de planificación en el manejo de la rotación de los activos ya que se
tenia un lucro cesante en el disponible de la empresa y los pasivos era bajo por la poca
necesidad de endeudamiento y la baja productividad.
14.00
12.00
10.00
8.00
6.00
4.00
2.00
0.00
1 TRIM. 2 TRIM. 3 TRIM. 4 TRIM.
Prueba Acida: Esta Razón financiera es muy interesante cuando se está midiendo
alta liquidez en un negocio. Como se puede apreciar la empresa muestra una Liquidez
mínima ya que tiene un promedio de prueba instantánea de 1.03 cuando el promedio
para este indicador es de 1.
ENDEUDAMIENTO
RENDIMIENTO
Margen neto: Para finalizar el año se cuenta con un 7.8%,lo que representa una gran
recuperación solo hasta el ultimo periodo ya que para el inicio del año fue de 1.8%, y
para los trimestre subsiguientes lamentablemente si es notorio una disminución debido
a la baja en los recursos líquidos siendo periodos poco favorables para la empresa.
ESTRATEGIAS COMERCIALES
1. Programa de Mercadeo
Cabe anotar que para las Bicicletas se establecieron escenarios optimistas, para
cada uno de los trimestres del 2011, hallándose el punto de equilibrio que
permitieran establecer el mínimo de unidades a vender.
CARTAG E NA
VOL. DE ORDENES VENTAS Proyección ESCENARIO
Trim. IB Estacionalidad
VENTAS ATRASADA TOTALES Ventas OPTIMISTA
B A R R A N Q U I L LA
VOL. DE ORDENES VENTAS Proyección ESCENARIO
Trim. IB OPTIMISTA Estacionalidad
VENTAS ATRASADA TOTALES Ventas
1 305 0 305 0,16 49 342 Baja – 70%
2 58 122 180 0,09 17 418 Alta - 120%
3 65 96 161 0,08 14 387 Media - 80%
4 554 0 554 0,29 161 620 Alta - 130%
TOTAL 982 218 1200 1767
PRONOSTICOS DE VENTAS DE T R I C I C L O S
CARTAG E NA
VOL. DE ORDENES VENTAS Proyección ESCENARIO
Trim. IB Estacionalidad
VENTAS ATRASADA TOTALES Ventas PESIMISTA
B A R R A N Q U I L LA
VOL. DE ORDENES VENTAS Proyección ESCENARIO
Trim. IB PESIMISTAS Estacionalidad
VENTAS ATRASADA TOTALES Ventas
1 783 362 1145 0,60 689 783 Baja – 70%
2 191 436 627 0,33 207 818 Alta - 120%
3 174 348 522 0,27 143 827 Media - 80%
4 1111 146 1257 0,66 830 985 Alta - 130%
TOTAL 2259 1292 3551 3413
Acción 2. Publicidad. Teniendo en cuenta que el promedio trimestre del año
2010 fue de un rubro de $7.500.000, por este concepto. Para este nuevo año se
establecerá inicial este valor con un incremento del 10%, el cual será equitativo
para los diferentes trimestres del año y para cada una de las áreas.
Se pretende para el primer trimestre del año, realizar convenios con la cadena
Radial Olímpica, la cual es una de las estaciones más sonadas en Cartagena y
Barranquilla, para las cuñas radiales, al igual que con el diario el Universal en
Cartagena y El Heraldo en Barranquilla. Esto permitirá tener un radio mayor de
difusión de nuestros productos en ambas áreas.
Las notas que se acompañan son parte integrante de los Estados Financieros.
Revisor Fiscal
Las notas que se acompañan son parte integrante de los Estados Financieros.
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