IMDS – International Material Daten System

International Material Daten System

IMDS
(Sistema internacional de Datos de Material)

Manuel Betés Lahoz Versión 5

T-Systems Iberia
ALM VW Group
Tel. : 93 774 49 72
E-mail:
manuel.betes@t-syst
ems.es

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Conceptos generales
 Responsabilidad del fabricante
 Requerimientos de la UE
 Leyes relevantes.
 Garantizar el seguimiento de materiales
 Flujo de Hojas de Material
 Disponibilidad de datos
 Utilización de datos en el fabricante de vehículos
 Accesibilidad y seguridad del Sistema
 Transferencia de datos
 Modos de utilización

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Responsabilidad del fabricante

 La actual legislación nacional e internacional sobre protección ambiental, establece que
todo fabricante es responsable del producto que elabora durante su Ciclo de Vida
(desarrollo, fabricación, venta, uso, reciclaje y eliminación).
 El fabricante debe garantizar el seguimiento de los materiales de uso general que estén
calificados como peligrosos.
 El fabricante tiene la necesidad de disponer de un conocimiento detallado acerca de la
composición de los materiales usados en la construcción de su producto.
 La asociación de la industria automovilística (VDA) decidió incluir un formulario
adicional denominado “Composición de Piezas Compradas” en concordancia con el
Manual-VDA “Control de Calidad en la Industria Automovilística”, Tomo 2, “Garantía
de Calidad”.
 A este formulario se le denomina:
“Hoja de Datos de Material” = MDS (Materials Data Sheet)

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Requerimientos de la UE
2000/53/CE
2000/53/CE de
de septiembre 2000 – Directiva relativa a vehículos al final de su vida
vida útil
útil
2002/525/CE
2002/525/CE de
de junio
junio 2002
2002 –– Modificación
Modificación anexo
anexo II
II de
de la
la directiva
directiva 2000/53/CE
2000/53/CE
2003/138/CE
2003/138/CE de
de febrero
febrero 2003
2003 –– Normas
Normas de
de codificación
codificación de
de los
los componentes
componentes yy
materiales
materiales 2005/673/CE
2005/673/CE dede septiembre
septiembre 2005
2005 -- Modificación
Modificación anexo
anexo II
II de
de la
la directiva
directiva
2000/53/CE
2000/53/CE

 A partir de Octubre de 2002 debe ser posible detectar las sustancias de riesgo que puedan existir en
los vehículos de nueva construcción.
 A partir de Julio de 2003 se prohíbe la utilización de Pb, Cd, Cr6+ y Hg en la construcción de
nuevos vehículo (exceptuando los casos que se especifican en la normativa 2002/525/CE)
 En enero del 2006 debe ser posible reutilizar y valorar hasta un 85% del peso medio por vehículo y
año. Dentro de este mismo plazo, se deberá aumentar la reutilización y reciclado hasta un mínimo
del 80% del peso medio por vehículo y año (80% reciclaje, 5% recuperación energética y 15%
vertedero).
 En enero del 2015 se aumentará la reutilización y la valoración hasta un mínimo del 95% del peso
medio por vehículo y año. En este mismo plazo, se aumentará la reutilización y reciclado hasta un
mínimo del 85% del peso medio por vehículo y año (85% reciclaje, 10% recuperación energética y
5% vertedero).
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Garantizar el seguimiento de materiales

Problemática.
 Se involucra a un amplio número de fabricantes y proveedores.
 El mantenimiento de la información resulta complejo.

Solución.
 Elaboración de un concepto técnico informático que abarca todo el espectro de datos contenidos en la
MDS, desarrollado conjuntamente por las Empresas Audi, BMW, Daimler Chrysler, Ford, Opel,
Porsche, Volvo , VW y EDS, con la coordinación del grupo de trabajo "Hoja de Datos de Materiales
EDI" (EDI=Electronic Data Interchange)

 Desarrollo del Sistema IMDS, en entorno distribuido, para la gestión de MDS’s (SOP: Abril 2000)

Ventajas.
 Minimizar los esfuerzos para la recogida de datos.
 Sistema unificado y centralizado € mayor seguridad de los datos
 Estandarización de conceptos, codificaciones, etc.
 Economía de escala € costes más bajos de implementación
 Futura integración de la industria.
 Procedimiento más confidencial y seguro que el actual (hoja de papel).

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Flujo de las Hojas de Material

Sub-proveedor 1 Proveedor
d el conjunto
Fabricante
Producto Final

Sub-proveedor 2

Flujo Hojas Material

Flujo Logístico

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Disponibilidad de datos
Proveedores

Datos de material
Piezas
Aceptación / rechazo de MDS

Normales
IMDS TS (Technische Stückliste)

(VDA) (International -Material-Data-System) Lista de

SOP: 4/2000 Materiales
Datos básicos/estructura de pieza

Download + Filtrado Elaboraciones internas grupo VW

MISS
MDS de piezas internas
(Material Information Sheet Sysem)

Grupo VW
Evaluaciones medio Ambiente
Evaluaciones control de Calidad • VW
•Audi
- Primeras Muestras (Pza. Compra -> IMDS) •Seat
(Pza. Interna. -> MISS)
- Pruebas de conformidad •Skoda
- Chequear datos de material de
proveedores •etc
- Documentación
- Archivo
- Aseguramiento del producto
- Asignación de Piezas a vehículos

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Disponibilidad de datos en el Fabricante

 El fabricante recibe las Hojas de Material que han sido
enviadas y aprobadas en el Sistema IMDS.
 Cada Hoja de Material esta relacionada con una Clave Pieza
o referencia propia del Fabricante.
 El Fabricante relaciona las Hojas de Material con la estructura
de su producto.

El fabricante analiza, a través de la información

contemplada en la Hoja de Material, la composición
de sustancias y materiales a nivel de conjuntos
hasta vehículo completo

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Accesibilidad y seguridad del Sistema

 El servidor de IMDS se encuentra físicamente localizado en el Service-Management-Center (SMC) de la empresa EDS en Rüsselsheim.
 Los procedimientos de seguridad estándar de EDS garantizan la protección contra intentos de acceso externos.
 Solamente los administradores del Sistema y de Base de Datos tienen acceso a la BBDD.
 Todo el personal esta sujeto a la confidencialidad de datos, conforme a la regulación federal §5BDSG

Al sistema IMDS se accede vía Internet y esta protegido por el Sistema Firewall contra
accesos no autorizados.
EDS La configuración Firewall garantiza que únicamente los usuarios autorizados accedan al
Sistema á través de Browser.
Web-Server
Oracle-Datebank
Se garantiza la transmisión segura de los datos a través de
Internet, mediante el protocolo de transmisión Secure-Socket-
Layer (SSL).

€ El protocolo SSL asegura que nadie pueda leer los datos

Firewall (encriptación) y tampoco que estos puedan ser alterados sin
notificación (código de verificación).
DB-Server Application-Server
(Unix) Internet La identificación correcta del servidor queda
totalmente asegurada mediante un Certificado
garantizado.

http:

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Transferencia de datos
 El Proveedor–Fabricante accede a través de un browser a la aplicación IMDS disponible
en Internet.
 Mientras el usuario no libere la MDS, ningún otro usuario tiene acceso a sus datos.
 El Proveedor realiza un envío virtual de la MDS al Fabricante. La MDS sufre un cambio
de los derechos de acceso.
 Las MDS siempre permanecen dentro del área protegida del servidor EDS.
 El Sistema asegura que solamente el Fabricante designado como destinatario puede
acceder a la información.

Zona protegida
l
ai
m por Firewall
E-

BBDD
Proveedor IMDS Fabricante

Zona Internet

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Modos de utilización

 IMDS-Web: permite a las empresas crear y procesar MDS’s utilizando la aplicación

desde un explorador, pero sin posibilidad de extraer datos. Este acceso no supone coste
alguno para los usuarios.

 IMDSa2-Advanced Acelerator: aplicación instalada en la máquina cliente, que

refuerza la capacidad de trabajo en la aplicación IMDS, proporcionando una interface de
usuario amigable y aprovechando las capacidades del proceso locales de la máquina
cliente. La disponibilidad de esta solución requiere el pago de licencia.

 IMDS-Download: se dispone de una función adicional que permite realizar extracción

de datos y cargarlos en sistemas clientes. Esta opción esta reservada a los fabricantes de
automóviles y requiere establecer un contrato de servicio.

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Términos empleados en IMDS

 MDS – Hoja de Datos de Material
 Módulo
 Estructura y Nodos
 Ingredientes
 Confidencialidad de datos

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Términos empleados – MDS

Hoja de Datos de Material
(MDS).
MDS
 Una MDS es una unidad lógica de datos, que constituye el
conjunto completo de una Pieza, según se describe en la
INGREDIENTES
VDA volumen 2.
 Una MDS siempre se compone de tres apartados.
DATOS PROVEEDOR
 Una MDS contiene siempre, como mínimo, un módulo
(pieza, semi-elaborado o material)
 Una MDS esta sujeta a revisiones de control (versiones). DATOS CLIENTE

 Si existen cambios relevantes en la MDS

€ Nueva versión de MDS.
 Cuando una versión de MDS ha sido enviada y aceptada
€ No es posible modificarla.

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Términos empleados – Módulo

Módulo
MDS MODULO
 Es un componente a partir del cual se pueden elaborar MDS’s.
 Contiene la estructura en árbol y todas las especificaciones referentes INGREDIENTES INGREDIENTES

a materiales y sustancias.
 Están sujetos a la administración de versiones:
DATOS PROVEEDOR
€ una vez el módulo se encuentren en estado productivo no
pueden ser modificado.
 Puede ser creado de dos maneras diferentes: DATOS CLIENTE

€ Copia parcial de una MDS.

€ Desde el menú, seleccionando la función “Crear
Módulo”.
 Como copia parcial, el Módulo contendrá la información procedente
de la MDB.

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Términos empleados – Estructura y Nodos

Estructura y Nodos

Nodos

 Los ingredientes de una MDS o módulo se representan

en forma de estructura en árbol y cada uno contiene sus
correspondientes especificaciones.
 Cada ingrediente constituye un nodo dentro de la
estructura en árbol.
 Si el usuario selecciona un nodo, a la derecha del árbol se
desplegará la información correspondiente al ingrediente
o nodo.

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Términos empleados - Ingredientes

Parte
Parte = Componente ensamblado.
 Una parte pueda constar de varias partes.
 Caso extremo: un vehículo completo es una parte que se compone de miles de partes.

Semicomponentes
 Semicomponente o semielaborado: es similar a una parte, pero para considerarlo como
parte requiere un proceso adicional de elaboración.
Los simielaborados son partes en bruto producidas normalmente a través de laminación,
tracción, embutición, estampación, forjados, tejer, etc., obteniéndose productos de tipo
chapas, barras, tubos ,cintas , tejidos, etc.

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Términos empleados - Ingredientes

Material

 Es el componente básico de cada parte (materiales sintéticos, aceros ,etc. ).

Sustancia básica
 Son elementos químicos o composiciones químicas en su estado natural o elaborado. Se
incluyen todas las sustancias auxiliares necesarias para mantener su estabilidad o
consistencia, así como las impurezas derivadas de los procesos de fabricación (excepto
los disolventes).

Por ejemplo: Hierro, Aluminio, magnesio, etc.

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Confidencialidad de datos
 El proveedor tiene la posibilidad de marcar como confidenciales algunas sustancias
básicas que forman la estructura de ingredientes de una MDS.
 El proveedor puede decidir que usuario
de la compañía destinataria pueden ver
la información confidencial.

Envía la MDS con la Referencia a la MDS

referencia del PROV-2 del PROV-2

PROV-0 PROV-1 PROV-2

PROV-0 PROV-1 PROV-2

Ningún usuario de
El destinatario visualizará PROV-1 tiene permiso
de PROV-2
información.
esta
Uno o más usuarios de PROV-0
Únicamente podrá conocer el tienen acceso dado por PROV-
porcentaje de sustancia pero no la 2
sustancia de que se trata ni los
datos que tenga asociados.

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Procedimientos de utilización

 Modos de utilización.
 Acciones con una MDS.
 Enviar.
 Recomendar.
 Liberar internamente.
 Liberar públicamente.

 Procedimientos básicos.

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Acciones con una MDS

 El objetivo del Sistema IMDS es el de crear MDS’s para ponerlas a disposición de

determinados destinatarios (clientes).

 Existen cuatro formas de poner una MDS a disposición del destinatario:

1. Enviar una MDS
2. Recomendar una MDS.
3. Liberar internamente una MDS
4. Liberar públicamente una MDS

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Acciones con una MDS

Enviar una MDS

 La opción más común es enviar una MDS a un solo destinatario.

 El destinatario puede aceptarla o rechazarla.
Si es aceptada € queda automáticamente bloqueada para posterior cambio. Si
es rechazada € el creador de la MDS puede realizar los cambios necesarios.

Recomendar una MDS

 Una misma MDS puede ser recomendada a varios destinatarios.

 Todos los destinatarios aceptan la MDS € No es posible posteriores modificaciones.
 Algún destinatario requiere cambios € Se debe crear (copiar) una MDS
específica para dicho destinatario para posteriormente enviarla.

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Acciones con una MDS

Liberar internamente una MDS

 El creador de una MDS tiene la posibilidad de liberarla internamente €

Usuarios de la misma empresa puede visualizar la MDS.

Liberar públicamente una MDS

 El creador de una MDS tiene la posibilidad de liberarla públicamente €

Usuarios del Sistema IMDS pueden visualizar la MDS.
P.ejem.: piezas normalizadas.

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Procedimientos básicos

Conceptos generales de utilización MDS cockpit 1.1 Vendor Infor mat ion
1.2. Product Inf ormation
2. Safety and Environment
Visual iza
3. Materials/Substances
r Receptor
radio
recibidas (Fabricant
 Una MDS recibida puede ser reutilizada.
odometer

tree str uct ure

e
tree str uct ure vehículos)

 Para reutilizar una MDS, esta basic substances basic substances

accepta
/

copiada
puede o referenciada.
ser crea
envía rechaza

MDS cockpit


1.1 Vendor Infor mat ion

Se puede copiar una MDS recibida y utilizar 1.2. Product Inf ormation
2. Safety and Environment
3. Materials

como propia. /Substances

Modul e: Radio
Proveedor B
odometer
Ref er ence info on


MDS “Radio” from

Una MDS se compone siempre de uno o varios vendor A

3. Materials/Subs
tances (tr ee

módulos. Los módulos sólo pueden ser basic su bstances

structure)
Confid.: basic substances
utiliz
a
accepta
/
visualizados y procesados por la compañía que referencia copia en v ía rechaza
o
los ha creado, y no pueden ser transmitidos. M DS Radio
1.1 Vendor Infor mat ion
1.2. Product Inf ormation
2. Safety and Environment Proveedor
3. Materials/Substances

Confid. (basicsubstances)

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Estructura y funciones del Sistema
 Menú principal y herramientas.
 Distribución Menú principal.
 Barra de herramientas.
 Funciones básicas .
 Creación de la MDS o
módulo
 Introducción de ingredientes
 Clasificación y Normas de
material
 Información de reciclaje
 Información contenido de
polímeros
 Aplicación de sustancias
prohibidas
 Datos de proveedor
 Destinatarios de la MDS
 Selección de destinatarios
 Datos de compañía
destinataria
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 Funciones auxiliares.
 Verificación de datos introducidos
 Funciones de búsqueda
 Selección de elementos
 Copiar o crear nueva versión
 Funciones de análisis.
 Análisis de una MDS
 Certificado de utilización
 Informe VDA.
 Consulta e impresión de informe VDA
 Informe VDA en formato “pdf”
 Gestión de MDS’s y mensajes
 MDS enviadas
 MDS recibidas
 Gestión de mensajes.
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Estructura y funciones del Sistema

 Funciones de seguimiento  Petición de MDS.
 Seguimiento de una MDS.  Crear pedido
 Mantenimiento datos de seguimiento.  Consultar
pedidos
 Enviar
 Recomendaciones de uso. pedido
 Catálogo de recomendaciones.  Estadística
 Descarga de una recomendación a PC
la situación
de pedidos
 Ajustes.
 Mantenimiento datos personales.
 Administración
 Certificación. del Sistema.
 Selección de compañía  Datos de
 Certificación compañía.
 Personas de
contacto.
 Mantenimie
nto de
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usuarios.
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 Usuarios de
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Accesos públicos
El sistema IMDS contiene accesos públicos, a
los que cualquier usuario conectado a Internet
puede acceder.

En el apartado “Index”, el usuario tiene una

visión completa de la información disponible.

Los apartados se refieren a información:

- Interna
- Comunidad de usuarios
- Noticias
- Formación
- Contactos
- Listas de información técnica
- Preguntas más frecuentes

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Acceso al Sistema IMDS - Login

El acceso al sistema se realiza a través de la
pantalla “Login”.

El usuario autorizado deberá introducir su

User-ID.

En el caso de no recordar el User-ID, pulsar

“Identificación de…” y el sistema enviará vía e-
mail el User-ID del usuario. Esta posibilidad
requiere tener correctamente mantenidos los
datos del usuario en el sistema.

Una vez introducido el User-ID, el usuario

deberá indicar la contraseña.

En el caso de no recordar la contraseña o de

restaurar, pulsar “Nueva Contraseña” y el
sistema enviará la contraseña de inicio al
usuario vía e-mail. Esta posibilidad requiere
tener correctamente mantenido el datos de
usuario en el sistema.

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IMDS – International Material Daten System

Distribución de pantalla. Menú principal.

Barra de herramientas
A través de esta barra de herramientas, el
usuario puede acceder con facilidad a las
acciones que precisa para el tratamiento
de las MDS.

Pantalla Principal
Menú Principal
Aquí se introduce la información y se ejecuta
Principales opciones para trabajar
los comandos.
con el Sistema.
Funciones Cuando seleccionamos la categoría deseada,
Este menú es interactivo.
• Crear MDS sobre esta superficie aparece la pantalla que
Al hacer “clic” en la opción, el menú
• Buscar MDS permite trabajar con la información.
correspondiente se despliega
• Analizar contenido de la MDS
sobre la pantalla principal.
• Tratar MDS enviadas
También es posible seleccionar las
• Tratar MDS recibidas.
opciones mediante el tabulador.
• Seguimiento de MDS’s
• Administración del Sistema
• Mensajes actuales.
• Recomendaciones de uso
• Ajustes
• Log off: salir del sistema

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IMDS – International Material Daten System

Barra de herramientas
El sistema dispone de una barra de herramientas que permite al usuario
acceder a determinadas acciones de forma cómoda.

Estas herramientas permanecen activadas o desactivadas en función

de la situación en que se encuentre el usuario en la aplicación.

Ayuda
Imprimir informes VDA

Analizar MDS y certificado de

utilización
Editar
MDS-Modulo (una vez seleccionada)
Visualizar MDS-Modulo en
formato estructurado
Visualizar la MDS en formato de informe
VDA
Verificar datos introducidos en la MDS-Modulo
Salvar datos© Tintroducidos
– S y s t e m s I b een
r i a la MDS-Modulo
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Creación de una MDS o módulo

Creación de una Hoja de Datos de Material (MDS) o módulo

A través de esta pantalla, el usuario tiene la

posibilidad de crear una MDS o módulo
perteneciente a:
• Componente
• Semicomponente o semielaborado
• Material.

(2) Para generar una MDS o módulo, el usuario

deberá seleccionar previamente el tipo de
elemento.

(1) Una vez seleccionado “Create”, el usuario

deberá seleccionar si va ha generar una nueva
MDS o un Módulo.

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Introducción de Ingredientes
A través de esta pantalla se introducen los
ingredientes que componen la estructura del
producto y se asocia a cada elemento sus
datos básicos (descripción, peso, cantidad, Id
de pieza, etc.)

Mediante los botones disponibles en

pantalla, podemos
la incorporar los siguientes
elementos:

Componente
Filtros para visualizar el
árbol de elementos: Semielaborado
• Expandir niveles. Material
• Contraer niveles
• Aplicar filtros varios Sustancia
•Visualizar sustancias Módulo
s/norma seleccionada
Eliminar
elemento
Salvar datos introducidos

Avanzar a pantalla de Información sobre Reciclaje

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Clasificación y Normas de un Material

Para la introducción
de la clasificación de
material, se debe
pulsar el botón
“Search”. Sobre la
lista que aparece, se
debe seleccionar y
pulsar “Apply”.

Para la introducción de
normas “Standars” y
“Inhouse” , el usuario
debe colocarse en la
ventanilla de datos y
pulsar las teclas:

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Información de Reciclaje

A partir de la versión 3.0, la información de reciclaje debe

documentarse en cada material que se incorpora en
el árbol de ingredientes.

Si el material que incorporamos contiene parte reciclable,

debemos marcar “SI” y a continuación se pondrán
disponibles los campos para introducir los porcentaje:
1.Porcentaje de material reciclado procedente del proceso
post- industrial.
2.Porcentaje de material reciclado procedente del post-
consumo.

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Información contenido de Polímeros

Las piezas que contengan materiales Polímeros, clasificados

como 5.x, deberán declararse si la pieza ha sido marcada
según normas ISO1043 y 11409

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IMDS – International Material Daten System

Aplicación de Sustancias prohibidas

A partir de la versión 3.0, para determinadas sustancias

contenidas en materiales se debe declarar el tipo de
aplicación

Aplicaciones que deben declararse:

• Asientos de válvula
•Elementos de aleaciones plomo-bronce en cojinetes y
pistas de rodamiento
•Soldaduras en circuito electrónico, bornes y otras
aplicaciones eléctricas.
• Amortiguadores
• Peso de equilibrio de rueda
• Otras aplicaciones (potencialmente prohibidas)
• Baterías

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Datos del proveedor

Sobre la pantalla “Suplier data” el usuario deben

introducir los datos referidos a:
- Unidad organizativa.
- Persona de contacto (responsable de la MDS)
Las personas de contacto deben ser administradas por el
Client Manager, al objeto de tenerlas disponibles y
poderlas asociar a una MDS. Estas personas no tienen
por que ser usuarios del sistema.

Los datos de compañía se encuentran registrados a

nivel de usuario, y aparecerán en la pantalla una vez
seleccionada la persona de contacto.

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Destinatarios de la MDS
Sobre la pantalla “Recipient data” el
usuario deben introducir los diferentes
destinatarios de la MDS.

Una vez introducidos el/los destinaraio/s, el

usuario puede realizar las siguientes
acciones:

- Enviar a un destinatario
Si la MDS va dirigida a una Unidad
organizativa, el nombre del - Enviar a varios destinatarios
destinatario estará compuesto por el
nombre de compañía y la unidad - Liberar internamente la MDS
organizativa (entre paréntesis).
-Liberar públicamente la MDS

A través de estos botones, podemos realizar

acciones sobre la lista de destinatarios
(añadir, consultar, modificar, borrar)

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Selección de los destinatarios

Cuando pulsamos “Add” sobre la
pantalla “Recipient data” para poder
incluir destinatarios, el sistema abre la
ventana de “Company” para poder
seleccionar la compañía.

La pantalla dispone de diferentes criterios de

selección (compañía, Unidad organizativa,
UserID, nombreID, etc.).

Una vez introducido el criterio de selección, se

debe pulsar “Search” y obtendremos una
relación de compañías y destinatarios..

Seleccionamos una compañía y a continuación

pulsamos “Apply” para incluirla en la pantalla de
destinatarios.

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Datos de la compañía destinataria

Para cada compañía destinataria, el usuario

(Proveedor) debe introducir los datos propios
del Fabricante destinatario.

Es de vital importancia la introducción

correcta de la clave Pieza (Part/Item nº).
En el grupo VW, una vez recibida la
información en el sistema MISS (sistema
interno del grupo VW), dicha clave sirve de
enlace con la información procedente de los
sistemas de información técnica.

Una vez introducida la información, el usuario

deberá pulsar “Change”.

Importante:
El receptor de la MDS identificará la Hoja de
Material mediante la Clave y la Descripción
de la pieza que el emisor haya introducido en
esta pantalla.

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