GMM DAVID ESCOBAR RIVEAUD

ORGANIZACIÓN DEL CLUB:

SECRETARIO - TESORERO
ORGANIGRAMA CLUB CONQUISTADORES
Director

ORGANIGRAMA
Sub- Sub-
Director Directora

Secretari
Tesorero Capellán
o
 SECRETARIO
 Propuesto por la Comisión Ejecutiva de Conquistadores y
aprobado por la Junta de Iglesia local.

Secretario
Secretario
 Es el responsable de todos los registros e informes del Club.
 Informe de Apertura
 Informes mensuales
 Informes de actividades
 Planillas de seguros
 Planillas de inscripción para eventos

 Un secretario eficiente y bien organizado tendrá un valor

incalculable para el programa del Club de Conquistadores.
 Un Secretario eficiente = Club de Conquistadores de EXCELENCIA¡¡¡
 SECRETARIO
• Funciones del SECRETARIO:

Secretario
Secretario
 Registrar los puntos y méritos en la ficha del registro
permanente: Cada club debe tener un sistema de Disciplina y el
secretario debe mantener las puntuaciones.
 Completar el informe mensual para ser enviado a la MCHP por
correo electrónico hasta el día 10 de cada mes.
 Completar el informe de apertura del Club para ser enviado a la
MCHP por correo electrónico.
 Notificar al Director si un conquistador comienza a faltar con
frecuencia, para o cual debe verificar todos los informes de las
unidades y transferirlos a las fichas de registro individual.
 SECRETARIO
• Funciones del SECRETARIO:

Secretario
 Ser responsable de crear y mantener un sistema de comunicación con el

Secretario
Club, ya sea por un diario mural de anuncios, boletín informativo o algún
medio electrónico.
 Solicitar materiales (cursos bíblico, tarjetas progresivas, parches, etc.) y
formularios de informes de la MCHP cuando sea necesario.
 Ser responsable de la biblioteca del club.
 Mantener al día el libro de actas de las reuniones de directiva.
 Completar las fichas de inscripción y fichas medicas de cada miembro
del club.
 Enviar la correspondencia y circulares con la información del Club para
los apoderados.
 TESORERO
 Debe trabajar en conjunto con el Director del Club y el tesorero de la
Iglesia, manteniendo a ambos bien informados de las entradas y salidas
del Club.

Tesorero
Tesorero
 Lo ideal es que sea alguien que posea experiencia en contabilidad.

• Funciones del TESORERO:

 Controlar y mantener los registros de todos los fondos, tales como
contribuciones de los miembros, ofrendas, cuotas, donaciones,
recolección de fondos, etc.
 Transferir los fondos a la tesorería de la Iglesia, que permanecerán
guardados como reserva para uso exclusivo del Club de Conquistadores.
 Mantener un control exacto de las entradas y salidas, con una
descripción y fecha de cada uno.
 TESORERO
• Funciones del TESORERO:
 Mantener archivados todos los comprobantes y recibos asociados con
las salidas.

Tesorero
Tesorero
 Llevar un libro de registros de todos los ingresos y gastos del club.
 Emitir comprobantes para todas las transacciones realizadas.
 Trabajar junto con el Tesorero de Iglesia para el desembolso de fondos
cuando sea necesario.
 Mantener un registro de artículos vendidos para recaudar fondos.
 Recibir los pagos referentes a los campamentos, caminatas,
excursiones, etc.
 Recibir el pago del seguro de Conquistadores.
 FINANZAS
Las entradas del Club
provienen de:
- Mensualidades.
- Subsidios de la Iglesia.
- Patrocinadores.
- Campañas para
recaudar fondos.
Mensualidad:
- Debe ser acorde con la
Finanzas
Finanzas
realidad financiera de los
miembros del Club.
- Todos deben pagar la
mensualidad.
- Fecha de cobro de la
mensualidad.
 FINANZAS
Subsidio de la Iglesia: Campaña para recaudar
- La Junta de Iglesia fija el
fondos:

Finanzas
Finanzas
presupuesto definiendo el % de las
ofrendas que será destinado para - El proyecto debe estar
el Club.
de acuerdo con la
Patrocinadores: filosofía de la Iglesia y
- De miembros de la Iglesia, padres del Club.
de los Conquistadores, amigos,
empresarios, etc.