Planeacion Institucional 2021 Consulta

1
Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por Función Pública.

Proyectos de Inversión 2021
Función Pública
Apropiación
Proyecto de inversión Producto
vigente
Entidades con Gestión Estratégica del talento humano
Implementada
Entidades asesoradas en rendición de cuentas, participación,
transparencia y servicio al ciudadano
Tramites racionalizados
Entidades asesoradas con Políticas Públicas de Desempeño y
Gestión, implementadas
Entidades con sistema de control interno implementado y
Mejoramiento de los niveles de fortalecido
eficiencia y productividad de Entidades asistidas técnicamente para el diseño institucional de las
las entidades públicas del entidades $ 7.645.858.774
orden nacional y territorial. Entidades públicas asistidas técnicamente para la implementación
Nacional de la política de integridad
Entidades públicas asistidas técnicamente para la implementación
de la política de gestión del conocimiento y la innovación
Multiplicadores formados en control social
Eventos realizados
Experiencias exitosas en el Banco de Éxitos registradas
Instituciones públicas asistidas técnicamente
Función Pública
Proyecto de inversión Producto Apropiación vigente

Documentos de planeación elaborados
Diseño de políticas y lineamientos en Documentos de Investigación elaborados
temas de función pública para el Documentos de lineamientos técnicos elaborados
mejoramiento continuo de la
$ 8.130.976.879
Documentos metodológicos elaborados
administración pública. Nacional Documentos normativos
Sistemas de información actualizados

Índice de capacidad en la prestación de servicios de
Mejoramiento de la gestión de las tecnología
políticas públicas a través de las tic
Sistemas de información actualizados
$3.360.582.834
nacional
Documentos para la planeación estratégica en TI

Mejoramiento de la imagen y Documentos de planeación elaborados
funcionalidad del edificio sede del
departamento administrativo de la Documentos de Investigación elaborados
$ 1.260.000.000
función pública Bogotá
Planeación Estratégica
Institucional
2021
Dirección General
Función Pública
Entregable 1: Acompañamiento para la gestión internacional realizado
Proyecto de
Meta Sub actividades
inversión
Proyecto de inversión
asociado
1. Conseguir y garantizar la participación de los jurados internacionales del
Premio Nacional de Alta Gerencia 2021.
Asesoría
Producto del
100% 2. Apoyar la postulación de iniciativas de FP a premios internacionales
Proyecto de Inversión
Servicio de apoyo para

3. Organizar los eventos internacionales a cargo de FP
el fortalecimiento de la
gestión de las entidades
públicas
Función Pública
Entregable 2: Alianzas con entidades homólogas de otros países y organismos

internacionales generadas
Meta Sub actividades Proyecto de inversión
Proyecto de
inversión asociado
Asesoría
1.Adelantar gestiones para generar 2 nuevas alianzas con entidades
2 nuevas alianzas,
homólogas
dar continuidad a 3
alianzas Producto
del Proyecto de Inversión
2. Dar continuidad a 3 alianzas existentes
Servicio de apoyo para el
fortalecimiento de la gestión
de las entidades públicas
Función Pública
Entregable 3: Relacionamiento con la OCDE realizado
Proyecto de
inversión asociado
1. Apoyar el diligenciamiento de las encuestas remitidas por la OCDE
Asesoría
2. Revisar los documentos de política publicados por la OCDE.
100% Producto
3. Apoyar la participación de Función Pública en las instancias de
competencia de la OCDE.
fortalecimiento de la gestión
de las entidades públicas
Función Pública
Entregable 4: Fortalecimiento del Programa el estado del Estado y participación en las

instancias e iniciativas de innovación pública realizados
Proyecto de inversión asociado
Asesoría
1. Participar en las distintas actividades del Comité Nacional de
Innovación Pública-CNIP
1 Producto
2. Desarrollar y fortalecer el programa y la red académica del del Proyecto de Inversión
estado del Estado
fortalecimiento de la gestión de las
entidades públicas
Función Pública
Entregable 5: Presidencia del CLAD de Función Pública consolidada
1. Apoyar la realización del congreso internacional del CLAD en
Colombia
Asesoría
2. Emitir los avales para la postulación de servidores a los cursos del

1 Producto
CLAD.

3. Apoyar la participación de Función Pública en los eventos del
CLAD
entidades públicas
Función Pública
Entregable 6: Procesos meritocráticos para entidades del orden nacional y territorial

adelantados
Proyecto de
1. Elaborar informes de los resultados de aplicación de pruebas y inversión asociado
calificación de aspirantes a cargos de libre nombramiento y remoción
y jefes de oficina de control interno. Asesoría
100% de las
evaluaciones realiza
2. Publicar los resultados de los aspirantes a Directores o Gerentes
das a nivel nacional
regionales o seccionales o quienes hagan sus veces de los Producto
y territorial
establecimientos públicos de la rama Ejecutiva del orden Nacional. del Proyecto de Inversión
3. Citación y aplicación de pruebas de forma virtual a nivel territorial Entidades asesoradas en

para cargos de Gerentes ESE y Jefes de Control interno. Gestión Estratégica del
talento humano
Subdirección
Función Pública
Entregable 1: Estrategia de gerencia pública articulada a través de redes de trabajo

colaborativas
1. Actualizar la metodología para fomentar la participación y la entrega

de directrices de los líderes de política a las entidades, adicionando un
componente de modelo de gestión del conocimiento.
2. Sistematizar la información generada en el chat de Equipos Proyecto de

Transversales para mejorar el mecanismo de respuesta y articulación inversión asociado
entre los líderes de política y los participantes del chat.
100% de la
N/A
Estrategia
3. Construir de manera participativa las agendas con los miembros de
artículada
los diferentes Equipos Transversales. Producto
4. Llevar a cabo mesas técnicas para la cocreación de productos
asociados a las políticas de gestión y desempeño institucional N/A
5. Elaborar cuatro (4) informes trimestrales que describan la

participación de los miembros de los Equipos Transversales en los
cuatro mecanismos de trabajo.
Función Pública
Entregable 2: Proyecto de Gobierno Corporativo desarrollado
1. Elaborar los actos administrativo necesarios para el

ajuste y racionalización de las instancias de coordinación y
articulación. Proyecto de inversión asociado
2. Socializar la propuesta con los respectivos sectores Asesoría / Políticas Públicas

administrativos.
1 Proyecto
3. Revisión de los mecanismos para el control Producto del Proyecto de Inversión
administrativo de los sectores con propuestas de mejora y
ajuste. Entidades asistidas técnicamente para
el diseño institucional de las
4. Propuesta de actualización y reglamentación del régimen entidades / Documentos normativos
de inhabilidades e incompatibilidades, responsabilidades y - Documento metodológico
conflictos de interés de los miembros de juntas y consejos
directivos.
Función Pública
Entregable 3: CRM integrando Fase 4 (Rediseño Organizacional, Meritocracia, Servicio

de Capacitación)
1. Estructurar la fase precontractual de la fase 4. Proyecto de inversión asociado

1 informe que
documente el 2. Desarrollar, documentar y hacer seguimiento a la Políticas Públicas
desarrollo de la parametrización de la fase 4 del CRM.
Fase 4 del CRM Producto del Proyecto de Inversión
3. Implementación, capacitación y gestión de cambio de
la Fase 4. Sistemas de información actualizados
Función Pública
Entregable 4: Ejercicios de uso y apropiación de datos obtenidos del CRM para mejorar
la gestión de la entidad adelantados
Proyecto de
inversión asociado
1. Alianza con la academia y/o sociedad civil para elaborar ejercicios
2 Ejercicios de
de uso y aprovechamiento de datos.
aprovechamiento N/A
de datos
2. Elaborar los ejercicios.
implementados Producto
3. Documentar los ejercicios de uso y aprovechamiento de datos.
N/A
Función Pública
Entregable 5: Estrategia coordinada para fortalecer el dialogo social y las condiciones laborales de
los servidores a través de la concertación y cumplimiento de los Acuerdos con organizaciones
sindicales haciendo uso de las tecnologías de la Información.
1. Estructurar la Estrategia de concertación.

2. Adecuación de tecnologías de la información.
100% de la Estrategia Políticas Públicas
3. Analisis de pliego.
coordinada
Producto del Proyecto de Inversión
4. Propuestas a las peticiones
Documentos Normativos
5. Coordinar el cumplimiento de los acuerdos para la
vigencia 2021.
Función Pública
Entregable 6: Reglamentación y lineamientos de movilidad horizontal para el

crecimiento profesional y el mejoramiento de la calidad del servicio público.
1. Elaboración de un análisis diagnóstico de la situación de la

Proyecto de
movilidad de los servidores en la administración pública
inversión asociado
100% del
2. Definición de un marco teórico-práctico y normativo de la movilidad.
lineamiento y la Políticas Públicas
reglamentación
3. Elaboración del proyecto de Decreto de regulación de la movilidad
formulado Producto
laboral horizontal
4. Construcción de los instrumentos a través de espacios de
Documentos Normativos
cocreación con los equipos transversales.
Función Pública
Entregable 7: Instrumento de evaluación sobre la efectividad de las agencias estatales de

naturaleza especial.
Proyecto de
1. Realizar un análisis de las agencias estatales de naturaleza
inversión asociado
especial, respecto del régimen salarial, estructura organizacional,
gestión y desempeño.
1 instrumento de N/A
evaluación
2. Evaluar la articulación de las agencias estatales con la red
Producto
institucional, instancias sectoriales e intersectoriales y grupos de valor.
3. Herramienta de evaluación de organizaciones públicas.
N/A
Función Pública
Entregable 8: Contenidos de la Rama Ejecutiva del Orden Departamental y Municipal

del Manual de Estructura del Estado elaborados.
100% de los
1. Actualizar los contenidos de la Rama Ejecutiva del
contenidos de la Rama Políticas Públicas
Orden Departamental
Ejecutiva del Orden
Departamental y Producto del Proyecto de Inversión
2. Actualizar los contenidos de la Rama Ejecutiva del
Municipal elaborados
Orden Municipal
Documento de lineamientos técnicos -
Documentos normativos
Función Pública
Entregable 9: Proyecto de inversión de políticas públicas coordinado y gestionado*.
1. Programación concertada de las metas y

100% del proyecto de inversión de recursos necesarios por las dependencias para
políticas públicas coordinado y apalancar los entregables.
gestionado Proyecto de
2. Articulación para la adecuada gestión inversión asociado
1. Dos (2) ejercicios de concertación y contractual del Departamento
actualización de metas documentado.
2. Documento soporte con la actualización del N/A
proyecto para 2021 y resumen ejecutivo del 3. Seguimiento mensual y reporte de avance
proyecto. ante el DNP, CGR y SGI Producto
3. Once (11) proyecciones de las necesidades del Proyecto de Inversión
de bienes y servicios para el PAA. 4. Presentación de alertas y concertación de
4. Once (11) informes de seguimiento de acciones de mejora con los responsables de N/A
avance.
5. Cuatro (4) informes de alertas y
entregables del proyecto
recomendaciones)
5. Estructuración de Informes
* Entregable operativo
Función Pública
Entregable 10: Plan de apropiación del CRM implementado*.
Proyecto de
inversión asociado
N/A
100% del plan de apropiación 1. Desarrollar plan trimestral de apropiación del
implementado CRM
Producto
N/A
* Entregable operativo
Dirección de Participación, Transparencia y Servicio al
Ciudadano
Función Pública
Entregable 1: Acciones de racionalización de trámites de alto impacto adelantadas
Proyecto de
inversión
1. Brindar asistencia técnica a las entidades del orden nacional y territorial para la formulación e
implementación de las estrategias de racionalización de trámites acorde con las políticas de gobierno y
normas antitrámites (implementación Decreto 2106 de 2019 y Ley 2052 de 2020)
2. Racionalización de trámites asociados a los indicadores del Doing Business
3. Identificación de trámites que tengan cobros asociados sin sustento legal para eliminar el cobro asociado a
estos. Proyecto de inversión
asociado
4. Acompañar a los sectores de ambiente, salud e impuestos en la racionalización de trámites de alto impacto,
a partir de ejercicios de participación ciudadana abierta, donde se identifiquen las brechas y posibles riesgos Políticas Públicas /
de corrupción, así como las oportunidades de optimización y estandarización de estos. (Compromiso AGA). Asesorías
500 Acciones 5. Elaborar propuesta de estandarización y optimización de un grupo de trámites priorizados relacionados con Producto del
la administración del territorio y de los procedimientos internos asociados (CONPES Sistema de Proyecto de Inversión
Administración del Territorio - SAT) y acompañar su simplificación
Documento Metodológico
6. Acompañar entidades en la identificación de trámites asociados a la reactivación económica y social y su - Documentos de Planeación
inclusión en las estrategias de racionalización 2021 (Conpes reactivación económica ) / Trámites racionalizados
7. Identificar los trámites asociados a la gestión de riesgos de desastres de entidades nacionales y

territoriales
8. Adelantar una consulta abierta ciudadana para identificar los trámites asociados a la incorporación del
enfoque de Orientaciones Sexuales e Identidades de género (OS/IG) para asesorar 10 entidades
responsables de dichos trámites en la implementación de la política de racionalización (Decreto 762 de 2018)
Función Pública
Entregable 2: Asesorías en la formulación e implementación de las políticas de la relación Estado -

Ciudadano
1. Brindar asistencia técnica a las entidades del orden nacional y territorial

para la formulación e implementación de las estrategias de participación
ciudadana en el ciclo de la gestión pública
Proyecto de
2. Brindar asistencia técnica a las entidades del orden nacional y territorial
inversión asociado
para la formulación e implementación de las estrategias de rendición de
cuentas bajo los lineamientos del Manual Único de Rendición de Cuentas
Asesorías
55 -MURC versión 2
(12 territoriales;
Producto
43 nación; 3. Brindar asistencia técnica con base en la metodología desarrollada
municipios para que las autoridades de La Guajira promuevan procesos
Departamento participativos, de control social a la gestión pública y rendición de
Entidades asesoradas en
de la Guajira) cuentas.
rendición de cuentas,
participación, transparencia
4. Aplicación de estrategias de lenguaje claro a contenidos priorizados
y servicio al ciudadano
(normas y sentencias) generados por las altas cortes y el legislativo.
/ Trámites racionalizados
5. Intervención de sistemas de servicio al ciudadano en 16 entidades
territoriales de municipios PDET priorizados en las diferentes políticas de
relacionamiento Estado-ciudadano
Función Pública
Entregable 3: Ferias de relacionamiento con la ciudadanía implementadas
Proyecto de
inversión
asociado
1. Rediseño de la estrategia de Ferias de relacionamiento con la ciudadanía
Asesoría
de forma articulada con estrategia territorial DDO
Producto del
# ferias 2. Implementación de las Ferias de relacionamiento con los ciudadanos
implementadas* virtuales y presenciales implementados
Entidades asesoradas
3. Implementación de instrumentos de seguimiento sobre el desarrollo de las
en rendición de cuentas,
Ferias de relacionamiento con la ciudadanía
participación,
transparencia y servicio
al ciudadano
* Depende de los costos definidos por el operador logísticos, se plantean presenciales y virtuales por actual emergencia sanitaria.
Función Pública
Entregable 4: Documentos técnicos, metodologías, herramientas, instrumentos e investigaciones en temas de las

políticas de gestión y desempeño orientado a mejorar la gestión pública
Proyecto de
inversión
1. Lineamientos y estrategias para las entidades de la administración pública en materia de participación, transparencia e
integridad en la gestión pública actualizados (incluye definición en torno al concepto de corrupción).
2. Proyecto de investigación para Estudio sobre integridad y lucha contra la corrupción formulado y realizado en coordinación con
ESAP (PND -PES).
11 documentos técnicos,
investigaciones, herramientas,
3. Validar herramienta de experiencia del usuario con entidades priorizadas y expertos temáticos y su difusión Proyecto de inversión
estudios y metodologías 4. Identificar y sistematizar buenas prácticas en participación para que las administraciones territoriales de La Guajira puedan asociado
replicar las experiencias que más se ajusten a sus necesidades (CONPES Guajira)
5. Diseñar metodología para la identificación y priorización de trámites para la reactivación económica y social (CONPES Políticas Públicas
(1 plan de acción reactivación)
1 estudio-investigación
1 herramienta 6. Revisar e implementar el Índice de accesibilidad en el marco del IDI. Producto del
1 documentos metodológico
1 índice de accesibilidad
7. Diseñar lineamientos del menú participa en las sedes electrónicas (Resolución 1519, pendiente fecha)
implementado
2 lineamientos de menú en
sedes electrónicas
8. Diseñar lineamientos del menú servicio a la ciudadanía en las sedes electrónicas (Resolución 1519, pendiente fecha). Documento
1 resolución actualizada Metodológico -
9. Actualizar lineamientos de aprobación de nuevos trámites
1 programa
1 caja de herramientas
Documento de
1 estrategia) 10. Diseñar en articulación con el premio de alta gerencia el programa de reconocimiento para las entidades de la Rama Ejecutiva lineamientos técnicos
a nivel nacional y territorial con mejor rendimiento en la aplicación de la ley anti-trámites (LEY 2052),
11. Diseñar herramientas para el diseño y puesta en funcionamiento de las oficinas de la relación Estado Ciudadano: funciones,
procesos, cargas de trabajo, criterios diferenciales, actos administrativos de adopción, (LEY 2052 de 2020)
12. Rediseñar la estrategia de lenguaje claro para la generación contenidos institucionales por parte de las entidades
Función Pública
Entregable 5: Entidades del orden nacional y territorial vinculadas al Sistema de Rendición de Cuentas

1. Estrategia de operación de las instancias de coordinación
Asesorías
y asesoría del Sistema Nacional de Rendición de Cuentas
50 entidades del orden
nacional y territorial Producto del
2. Diseñar e implementar la estrategia de apropiación del
vinculadas al Sistema Proyecto de Inversión
Sistema Nacional de Rendición de Cuentas.
Nacional de Rendición
de cuentas Entidades asesoradas en
3. Activar el grupo pionero de entidades nacionales y
rendición de cuentas,
territoriales en el Sistema Nacional de Rendición de Cuentas
participación, transparencia y
servicio al ciudadano
Función Pública
Entregable 6: Estrategia de formación para fortalecer las capacidades de la ciudadanía en su relación con el
Estado
Proyecto de
inversión
1. Definir los grupos o comunidades para desarrollar los procesos de formación en control social de acuerdo con los
lineamientos de la Red Institucional de Apoyo a las Veedurías Ciudadanas.
2. Desarrollar jornadas presenciales o virtuales de formación de multiplicadores en control social.
3. Formación en control social a través del curso virtual de veedurías ciudadanas. Proyecto de inversión
4. Módulos del Plan nacional de formación de veedores virtualizados en coordinación con ESAP asociado
5. Diplomado virtual en control social -nivel de fundamentación- divulgado en municipios PDET coordinación con ESAP.
6. Desarrollo de contenidos de los módulos priorizados para actualizar el Plan Nacional de Formación para el Control Social
1800 multiplicadores en el marco de la Red Institucional de Apoyo a las Veedurías Ciudadanas y con las entidades competentes en la materia a Asesorías
hacer control social.
100% 7. Diseño modelo de capacitación virtual del Plan Nacional de formación de veedores incluyendo el componente de
pertinencia cultural en coordinación con la oficina de comunicaciones de Función Pública y ESAP.
8. Organizar la implementación del Plan (incluye definir grupos y zonas y socializar) Producto del
1 plan con pertinencia 9. Implementar y evaluar el modelo de capacitación (Plan Nacional de formación de veedores con pertinencia cultural) en el
territorio escogido. Proyecto de Inversión
cultural
10. Identificación de comunidades bajo criterios de priorización
11. Acordar la meta anual de formación de pueblos y comunidades étnicas en el plan de acción de la Red Institucional de Entidades asesoradas en
13 pueblos Apoyo a las Veedurías Ciudadanas.
12. Diseñar los talleres de formación en control social considerando las características de cada pueblo y comunidad étnica. rendición de cuentas,
13. Realizar los talleres presenciales o virtuales de formación en control social a pueblos y comunidades étnicas.
participación,
40%
1 Módulo
14. Elaborar microcurrículo para el programa virtual de capacitación en coordinación con ESAP para el fortalecimiento
relación Estado ciudadano con enfoque de derechos y diferencial para comunidades NARPP
transparencia y servicio al
15. Difusión del programa virtual de fortalecimiento relación Estado ciudadano con enfoque de derechos y diferencial para ciudadano -
comunidades NARP en coordinación con la ESAP.
16. Representantes de comunidades NARP capacitados en el en el programa virtual para el fortalecimiento relación Estado Multiplicadores Formados
ciudadano con enfoque de derechos y diferencial. (Meta 2021: 895)
Elaborar el módulo de control social al servicio al ciudadano de entidades de la administración pública en el marco del Plan
Nacional de Formación para el Control Social y la Red Institucional de Apoyo a las veedurías Ciudadanas
Función Pública
Entregable 7: Políticas de integridad, participación, servicio al ciudadano y racionalización de trámites

analizadas con base en resultados IDI 2020 y otros instrumentos
1. Analizar el desempeño de las políticas de integridad, participación,
asociado
servicio al ciudadano y racionalización de trámites evaluada con base en
resultados IDI 2020 bajo lineamientos de la Dirección de Gestión del
Políticas Públicas
4 políticas Conocimiento y la innovación o con el DNP en lo pertinente.
analizadas
Producto del
2. Diseñar e implementar mecanismos de seguimiento y
retroalimentación ciudadana sobre las políticas de la relación Estado
ciudadano
Documentos de Planeación
Función Pública
Entregable 8: Estrategia de formación y capacitación para gerentes públicos, otros servidores públicos y
contratistas en las políticas de la relación Estado - Ciudadano
Proyecto de
inversión
1. Difusión del Programa de capacitación para 20% gerentes públicos y 15% otros
servidores públicos y contratistas en integridad, transparencia y herramientas de
Proyecto de
prevención de la corrupción.
inversión asociado
2. Seguimiento al avance en el cumplimiento del programa de capacitación para gerentes
20% gerentes Asesorías
públicos, otros servidores públicos y contratistas en integridad, transparencia y
públicos y 15%
herramientas de prevención de la corrupción
otros servidores Producto del
públicos y Proyecto de Inversi
3. Elaborar microcurrículo para el programa virtual de capacitación dirigido a servidores
contratistas ón
públicos en coordinación con ESAP en temáticas como trato digno, código de integridad,
servicio de atención al ciudadano con enfoque de derechos diferencial y étnico NARP.
Entidades públicas
1 estrategia asistidas
4. Difundir el programa virtual para servidores públicos en trato digno, código de
diseñada e tecnicamente para
integridad, servicio de atención al ciudadano, en el marco de MIPG con enfoque de
implementada la implementación
derechos diferencial y étnico NARP.
de la política de
integridad
5. Capacitar a servidores públicos en el programa virtual sobre trato digno, código de
integridad, servicio de atención al ciudadano, en el marco de MIPG con enfoque de
derechos diferencial y étnico NARP. (meta 2021: 2.100)
Función Pública
Entregable 9: Sistema de Rendición de Cuentas del acuerdo de paz implementado
Proyecto de
inversión
asociado
1. Actualizar los lineamientos para la elaboración y publicación de los
informes de gestión de la implementación del acuerdo de paz. Asesorías
2. Orientar en formulación e implementación de la estrategia de rendición Producto del

de cuentas de las entidades nacionales y territoriales de municipios PDET Proyecto de Inversión
100% con compromisos en el acuerdo de paz.
3. Evaluar las estrategias de rendición de cuentas a través del IDI. en rendición de
cuentas, participación,
4. Adelantar las actividades necesarias para garantizar el funcionamiento transparencia y servicio
de la capa territorial del sistema al ciudadano
Función Pública
Entregable 10: Sectores de la administración pública que implementan acciones para

prevenir conflictos de interés implementados
Proyecto de
inversión
asociado
1. Asesorar a entidades de los sectores de la administración pública
priorizados para la implementación de acciones para prevenir conflictos
Asesoría Integral
de interés.
5 sectores
implementando Producto del
2. Capacitar a los sujetos obligados de las entidades en el
acciones para Proyecto de Inversión
diligenciamiento y publicación en el SIGEP de las declaraciones
prevenir conflictos
establecidas en la Ley 2013 de 2019.
de interés Entidades públicas
asistidas técnicamente
3. Realizar seguimiento a sectores de la administración pública para la
para la implementación
implementación de acciones para prevenir conflictos de interés.
de la política de
integridad
Función Pública
Entregable 11: Sistema Nacional de Integridad implementado
asociado
Asesorías
1. Diseñar modelo de operación del Sistema Nacional de Integridad
1 Sistema Nacional reglamentado
Producto del
de Integridad
Implementado 2. Elaborar plan de acción para la implementación del Sistema
Nacional de Integridad diseñado
Entidades públicas asistidas
técnicamente para la
implementación de la política
de integridad
Función Pública
Entregable 12 : Implementación de Plan LGBTI compromisos en trámites y

participación
Proyecto de
inversión
asociado
1. Formular e Implementar estrategia para promover y fortalecer el control
social a la implementación de las acciones que garantizan los derechos de Políticas Públicas
población con sexo/género diverso en desarrollo de la Política Pública para Asesora integral
la garantía del ejercicio efectivo de los derechos de las personas que
1 documento con Producto del
hacen parte de los sectores LGBTI adoptada por el Decreto 762 de 2018,
lineamientos y Proyecto de Inversión
en coordinación con el Ministerio del Interior
estrategia
diseñada e Documento de
2. Crear, implementar, socializar y asesorar a las entidades en estrategias
implementada lineamientos técnicos
para promover la participación ciudadana, incluyendo rendición de cuentas,
en la gestión pública con enfoque OS/IG en desarrollo de la Política Entidades asesoradas en
Pública para la garantía del ejercicio efectivo de los derechos de las rendición de cuentas,
personas que hacen parte de los sectores LGBTI adoptada por el Decreto participación,
762 de 2018, en coordinación con el Ministerio del Interior. transparencia y servicio al
ciudadano
Función Pública
Entregable 13 : Buenas prácticas de Gestión y Desempeño Institucional documentadas y

socializadas en el marco del Banco de éxitos.

1.Definir la metodología para la clasificación y documentación de
buenas prácticas de gestión y desempeño institucional
2. Revisar y actualizar la reglamentación asociada con las buenas

Proyecto de
prácticas de gestión y desempeño institucional en el marco del Banco
inversión asociado
16 buenas de éxitos.
prácticas N/A
documentadas y 3. Documentar las buenas prácticas de gestión y desempeño
socializadas institucional
Producto
(7 experiencias de del Proyecto de Inversión
participación y 9 4. Incorporar las buenas prácticas de gestión y desempeño
N/A
experiencias de RC) institucional al Banco de éxitos (incluye revisión y articulación de
diferentes micrositios)
5. Socializar las buenas prácticas facilitando el intercambio de

aprendizaje
Función Pública
Entregable 14: Estrategia de rendición de cuentas de Función Pública implementada
Proyecto de
inversión
asociado
Asesoría integral
Producto del
1 jornada de diálogo 1. Una jornada de diálogo de rendición de cuentas con grupos de valor Proyecto de Inversión
adelantada sobre avances y resultados de la DPTSC
en rendición de cuentas,
participación,
transparencia y servicio
al ciudadano
Dirección de Gestión y Desempeño Institucional
Función Pública
Entregable 1: Asistencia técnica en control interno en los municipios PDET
1. Seleccionar los municipios a asesorar de acuerdo con la asociado
priorización efectuada por la DDO
Asesoría
70 municipios 2. Modificar y/o actualizar los hitos a intervenir en la asistencia
PDET técnica Producto del
3. Brindar asistencia técnica en control interno (Plan Anual Auditoria o
Procesos) a 70 municipios priorizados Entidades asesoradas en
control interno
Función Pública
Entregable 2: Desempeño de las entidades públicas del orden nacional fortalecidas.
Proyecto de
inversión
asociado
Asesoría
1. Prestar asistencia técnica en las políticas a cargo de la DGDI, a partir de
Producto del
4 puntos de la priorización de la DDO, definida con los insumos (autodiagnósticos
mejora en el IDI vigentes, resultados medición vigencias anteriores y compromisos
adquiridos, entre otros) en las entidades priorizadas.
Entidades públicas
asesoradas para la
implementación de las
Políticas de Gestión y
Desempeño
Función Pública
Entregable 3: Desempeño de las entidades públicas del orden territorial fortalecidas.
Proyecto de
inversión
asociado
Asesoría
1. Prestar asistencia técnica en las políticas a cargo de la DGDI, a partir de
Producto del
2 puntos de la priorización de la DDO, definida con los insumos (autodiagnósticos
mejora en el IDI vigentes, resultados medición vigencias anteriores y compromisos
adquiridos, entre otros) en las entidades priorizadas.
Entidades públicas
asesoradas para la
implementación de las
Políticas de Gestión y
Desempeño
Función Pública
Entregable 4: Buenas prácticas de Gestión y Desempeño Institucional documentadas y

socializadas en el marco del Banco de éxitos.
Proyecto de
inversión
1.Definir la metodología para la clasificación y documentación de buenas

prácticas de gestión y desempeño institucional
2. Revisar y actualizar la reglamentación asociada con las buenas asociado
prácticas de gestión y desempeño institucional en el marco del Banco de
éxitos. Asesorías
30 buenas
3. Documentar las buenas prácticas de gestión y desempeño institucional Producto del
prácticas
documentadas y
4. Incorporar las buenas prácticas de gestión y desempeño institucional al
socializadas
Banco de éxitos (incluye revisión y articulación de diferentes micrositios) Servicio de asistencia
técnica en el diseño e
5. Socializar las buenas prácticas facilitando el intercambio de aprendizaje. implementación de
incentivos a la gestión
6. Adelantar las gestiones para la convocatoria y reconocimientos de los Pública
estímulos otorgados en el marco del Premio Nacional de Alta Gerencia
vigencia 2021
Función Pública
Entregable 5: Herramientas diseñadas , socializadas y/o aplicadas
Proyecto de
inversión
asociado
1. Diseñar las 6 herramientas descritas en la meta 2021 Asesoría

6 herramientas
diseñadas 2. Realizar un estudio de factibilidad de una propuesta de auditorías Producto del
compartidas Proyecto de Inversión
en control interno
Función Pública
Entregable 6: Lineamientos y estrategias definidas para el fortalecimiento de las

competencias técnicas de los equipos de control interno, aplicados
Proyecto de
inversión
1. Desarrollar Propuesta de equipos multidisciplinarios para el fortalecimiento de las
Oficinas Control Interno o quienes hagan sus veces
2. Validar con una muestra de jefes de control interno, de nación y territorio, la

propuesta de equipos multidisciplinarios de las Oficinas Control Interno o quienes
Proyecto de
hagan sus veces
inversión asociado
3. Elaborar un proyecto de decreto que reglamente el articulo 150 del Decreto 403 de
2 N/A
2020.
lineamientos
Producto del
4. Emitir directrices en materia de capacitación a los equipos de control interno o
Proyecto de Inversi
quienes hagan sus veces.
ón
5. Diseñar un instrumento de evaluación del desempeño para los JCI de las
N/A
entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Territorial y validarlo a través de grupos
focales.
6. Elaborar un informe de evaluación de la operación del Modelo Integrado de

Planeación y Gestión
Función Pública
Entregable 7: Política de control interno evaluada bajo los resultados FURAG
Proyecto de
inversión
1. Recolectar a través del FURAG, información de las entidades públicas
Un Informe de asociado
sobre la política de control interno
medición del
desempeño del Políticas Públicas
2, Revisar y analizar los datos recolectados y consolidar el informe de
sistema de control
medición del sistema de control interno, incluyendo el cierre de brechas
interno en el Producto del
Estado Proyecto de Inversión
3, Difundir entre las partes interesadas, el Informe de medición del
colombiano con
desempeño del sistema de control interno en el Estado colombiano
cierre de brechas Documentos de
vigencia 2020
Planeación
Función Pública
Entregable 8: Adelantar la medición de la Gestión y Desempeño Institucional bajo los

estándares de la Norma Técnica de Calidad Estadística
Proyecto de
inversión
1. Elaborar el Plan General de la Operación Estadística Medición

del Desempeño Institucional (Numerales 5 y 6 de la NTCEP Proyecto de inversión
(1) Una Medición del
100:2017) asociado
Desempeño Institucional
vigencia 2020
2. Desarrollar las fases de ejecución, análisis y difusión de los Políticas Públicas
implementada, para las
resultados de la Operación Estadística Medición del Desempeño
entidades del orden
Institucional , de acuerdo con lo previsto en el Plan General Producto del
nacional y territorial, que
(Numerales 7,8 y 9 de la NTCEP 100:2017) Proyecto de Inversión
incluya la socialización de
los resultados y la mejora
3. Desarrollar las actividades de Seguimiento y Mejora al desarrollo Documentos de
en la medición.
de la Operación Estadística Medición del Desempeño Institucional Planeación
(Numerales 10 y 11 de la NTCEP 100:2017)
Dirección de Gestión del Conocimiento
Función Pública
Entregable 1: Buenas prácticas de Gestión y Desempeño Institucional

documentadas y socializadas en el marco del Banco de éxitos.
Proyecto de
inversión
1.Definir la metodología para la clasificación y documentación de

buenas prácticas de gestión y desempeño institucional Proyecto de inversión
asociado
2. Revisar y actualizar la reglamentación asociada con las buenas
prácticas de gestión y desempeño institucional en el marco del Banco Asesorías
de éxitos.
40 buenas prácticas Producto del
documentadas y 20 3. Documentar las buenas prácticas de gestión y desempeño Proyecto de Inversión
buenas prácticas institucional
socializadas. Entidades públicas
4. Incorporar las buenas prácticas de gestión y desempeño asistidas técnicamente
institucional al Banco de éxitos (incluye revisión y articulación de para la implementación de
diferentes micrositios) la política de gestión del
conocimiento y la
5. Socializar las buenas prácticas facilitando el intercambio de innovación
aprendizaje
Función Pública
Entregable 2: Investigaciones en temas de las políticas de gestión y desempeño

orientadas a mejorar la gestión pública
1. Informe final de la 1. Socializar el resultado de la investigación sobre evaluación

investigación sobre del desempeño para una gestión pública eficaz con la Red
asociado
evaluación del desempeño Académica, El estado del Estado y con servidores públicos a
para una gestión pública nivel nacional y territorial (énfasis especial en municipios
eficaz. PDET), a través de los equipos trasversales.
Producto del
2. Informe de avance de la 2. Validar cronograma y plan de trabajo de la investigación
primera fase de la sobre cultura organizacional orientada a la innovación en la
investigación sobre cultura práctica.
Documentos de
organizacional orientada a la
investigación
innovación en la práctica. 3. Elaborar informes de seguimiento de las investigaciones.
Función Pública
Entregable 3: Fortalecimiento de la política GESCO+I a través de grupos de AyP
Proyecto de
inversión
1. Consolidar y analizar la información de los grupos de
1. Informe de caracterización de los valor de Función Pública.
grupos de valor de función pública
publicado. 2. Desarrollar mesa de trabajo con el equipo interáreas
(OAP, OAC, OTIC, GGH y GGD) para el fortalecimiento Proyecto de inversión
2. Acciones articuladas para fortalecer de la política al interior de la entidad. asociado
la política de gestión del conocimiento
al interior de la entidad. 3. Fortalecer competencias en los grupos de AyP en Políticas Públicas
relación con temas de innovación en el sector público y
3. Competencias fortalecidas en los gestión del conocimiento. Producto del
grupos de AyP. Proyecto de Inversión
4. Identificar necesidades de investigación de las áreas
3. Necesidades de investigación técnicas, a través de los grupos de AyP. Documentos de
identificadas. Planeación
5. Diligenciar con la OAP el autodiagnóstico de la
4. Autodiagnóstico de la GESCO+I dimensión de GESCO+I, con el fin de establecer el
diligenciado. estado de avance de la implementación en Función
Pública.
Función Pública
Entregable 4: Instrumentos y herramientas en gestión del conocimiento y la

innovación elaborados y socializados
Políticas Públicas /
Metodología/guía para mitigar fuga de 1. Elaborar y socializar la metodología/guía.
Asesorías
capital intelectual.
2. Elaborar y socializar el modelo/guía.
Producto del
Modelo o guía para la gestión del
conocimiento en la estrategia de equipos 3. Estructurar y probar tres (3) herramientas
transversales. para la gestión de la innovación en el sector
Documento metodológico /
público.
Entidades públicas asistidas
Herramientas para la innovación en el
técnicamente para la
sector público diseñadas y socializadas. 4. Socializar las herramientas
implementación de la política de
gestión del conocimiento y la
innovación
Función Pública
Entregable 5: Entidades asesoradas para la implementación de la política de

gestión del conocimiento y la innovación a nivel nacional y territorial, a través de
acciones y herramientas aplicadas
Asesorías
1. Realizar asesoría para facilitar la
52 entidades asesoradas en el orden
implementación de la política de GESCO+I
nacional (mínimo 2 asesorías por Producto del
en 52 entidades del orden nacional.
entidad). Proyecto de Inversión
2. Realizar asesoría para facilitar la
40 en el orden territorial (la meta incluye Entidades públicas asistidas
implementación de la política de GESCO+I
municipios PDET) (mínimo 2 asesorías técnicamente para la
en 40 entidades del orden territorial (incluye
por entidad). implementación de la política de
municipios PDET).
gestión del conocimiento y la
innovación
Función Pública
Entregable 6: Política de gestión del conocimiento y la innovación analizada bajo

los resultados FURAG
1. Analizar cuantitativa y cualitativamente los resultados

FURAG V2020.
2. Definir universo y muestra para el análisis.

Informe de cierre de brechas
de la política de gestión del 3. Analizar criterios diferenciales para la aplicación de la
N/A
conocimiento y la innovación política Gesco+I en territorio.
socializado
4. Identificar las principales brechas en el desempeño de la
política, tanto en nación como territorio.
5. Elaborar informe y socializar.

Función Pública
Entregable 7: Articulación con el Laboratorio de innovación en la administración

pública de la ESAP

1. Socializar los formatos de necesidades de investigación de
Función Pública con la ESAP.
2. Realizar actividades de apropiación social del conocimiento Proyecto de inversión

de las investigaciones y temas de interés de las dos entidades asociado
en el marco de la Red Académica.
3. Instalar en la alianza con la ESAP el equipo transversal de
Plan de trabajo articulado
GESCO+I (Definir si estará a cargo de las Oficinas Asesoras de Producto del
con la ESAP, desarrollado
Planeación). Proyecto de Inversión
4. Elaborar un modelo para el funcionamiento de la red de Documentos de investigación

servidores públicos con el apoyo de ESAP.
5. Segunda parte de la socialización de acciones y

herramientas de GESCO+I con el equipo de laboratorio de
Innovación y comunidad académica.
Función Pública
Entregable 8: Rediseño de la Dirección de Gestión del Conocimiento como líder

de la política de GESCO+I
1. Realizar y entregar el estudio técnico para el rediseño
Documento técnico de
de la DGC como líder de política. N/A
rediseño de la DGC y
proyecto de decreto
2. Proponer nuevas funciones DGC con base en el
elaborados
estudio técnico.
Producto
Análisis estrategia grupos del Proyecto de Inversión
3. Realizar y presentar el análisis sobre la estrategia de
AyP elaborado
los grupos de AyP en Función Pública. (Modelo matricial)
N/A
Dirección de Empleo Público
Función Pública
Entregable 1: Componente de empleo público para jóvenes implementado
Proyecto de
inversión
1. Articular interinstitucional con el Ministerio del Trabajo la reactivación del
Programa Estado Joven.
2. Definir la estrategia para continuar promoviendo el ingreso de jóvenes entre

los 18 y 28 años al servicio público. Proyecto de inversión
asociado
3. Articular interinstitucional con la Consejería Presidencial para la Juventud,
USPE, ICBF, CNSC y Universidades para el fortalecimiento de la estrategia de Políticas Públicas
3.000 jóvenes continuar promoviendo el ingreso de jóvenes entre los 18 y 28 años al servicio
vinculados y público. Producto del
contratados Proyecto de Inversión
4. Asesorar y acompañado a las entidades para continuar promoviendo la
implementación de la estrategia más jóvenes en el Estado. Documento de
lineamientos técnicos
5. Generar reportes trimestrales de la implementación de la estrategia más
jóvenes en el Estado.
6. Elaborar los manuales de operación: Programa Estado Joven y Programa

Opción Colombia 2.0
Función Pública
Entregable 2: Componente de género en el empleo público implementado
Proyecto de
inversión
1. Definir la estrategia para continuar promoviendo la participación de la mujer Proyecto de inversión

en cargos de nivel directivo. asociado
45% participación
de la mujer en 2. Articular interinstitucional con la CPEM y la Procuraduría para el N/A
cargos del nivel fortalecimiento de la estrategia para continuar promoviendo la participación de
directivo la mujer en cargos de nivel directivo. Producto del
3. Elaborar y publicar el informe de Ley de Cuotas. N/A
Función Pública
Entregable 3: Componente de discapacidad en el empleo público

implementado

1. Definir la estrategia para continuar promoviendo la implementación del
Decreto 2011 de 2017 para la vinculación de personas con discapacidad en
todas las entidades del Estado.
asociado
2. Articular interinstitucional con la Consejería Presidencial de PcD, el
Ministerio del Trabajo y la CNSC, para el fortalecimiento de la estrategia
3.000 personas Políticas Públicas
para continuar promoviendo la implementación del Decreto 2011 de 2017
con discapacidad
para la vinculación de personas con discapacidad en todas las entidades
vinculadas y Producto del
del Estado.
contratadas (meta Proyecto de Inversión
acumulada)
3. Elaborar informe sobre el estado de cumplimiento de la implementación
Documento de lineamientos
del Decreto 2011 de 2017.
técnicos
4. Adelantar gestiones para incorporar la viabilidad de que los contratistas
sean incluidos en la meta de vinculación de las personas con discapacidad
(proyecto de ley).
Función Pública
Entregable 4: Investigaciones en temas de las políticas de gestión y desempeño

orientado a mejorar la gestión pública
asociado
1. Articulación con la ESAP para el diseño de la investigación.
1 investigación
2. Elaborar una investigación denominada el Servidor Público 4.0 y
Producto del
la nueva normalidad en el servicio público.
Documentos de investigación
Función Pública
Entregable 5: Entidades con ETHI (Estrategia de Talento Humano

Innovadora) implementada según el nivel de madurez

1. Definir la estrategia para implementar acciones de talento humano
innovador en las entidades definidas. Proyecto de inversión
asociado
2. Acompañar a las 24 entidades REON, 63 entidades territorio
(Alcaldías capitales y Gobernaciones) y 63 Alcaldías de los Asesorías
150 entidades municipios PDET
Nación: 24 Producto del
Territorio: 63 3. Actualizar la matriz de autodiagnóstico y el modelo de Plan de Proyecto de Inversión
PDET: 63 acción
Entidades asesoradas en
4. Aplicar autodiagnóstico y Plan de acción Gestión Estratégica del talento
humano
5. Analizar los resultados del FURAG para priorizar los 63 municipios
PDET.
Función Pública
Entregable 6: Plan nacional de formación y capacitación y Plan de

competencias laborales implementados

1. Definir la estrategia para la implementación de los planes.
200 entidades entre la rama 2. Articular con la ESAP para apoyar el diseño de nuevos asociado
ejecutiva del orden nacional, programas enfocados en los 4 ejes del PNFC y en el Asesoría Integral
Rama Legislativa, Rama desarrollo y/o fortalecimiento de competencias.
Judicial, Alcaldías capitales Producto del
y Gobernaciones que les 3. Asesorar y acompañar a las entidades en la Proyecto de Inversión
aplique la política de Talento implementación de los lineamientos del Plan nacional de Entidades asesoradas en
humano. formación y capacitación en los Planes Institucionales de Gestión Estratégica del talento
Capacitación (PIC) en el marco de Gestión Estratégica de humano
Talento Humano y Plan de competencias laborales.
Función Pública
Entregable 7: Política de empleo público y de gestión estratégica del talento

humano evaluada bajo los resultados FURAG o bajo los criterios del DNP

1. Gestionar con el DNP para que sea tenida en cuenta la política
de empleo público y GETH en la programación para el proceso de
evaluación de la misma. Proyecto de inversión
asociado
2. Aplicar el instrumento, bajo los criterios del DNP y/o a través de Políticas Pública
1 Política evaluada los resultados del FURAG para la evaluación de la política
Producto del
*La evaluación de la política dependerá de que DNP nos incluya en Proyecto de Inversión
su medición 2021 Documentos de planeación
3. Elaborar el informe de la evaluación de la política

Función Pública
Entregable 8: Programa Nacional de Bienestar para los servidores públicos

implementado
1. Definir la estrategia para la implementación del asociado
200 entidades entre la rama
programa. Asesoría Integral
ejecutiva del orden nacional,
Rama Legislativa, Rama
2. Asesorar y acompañar a las entidades en la Producto del
Judicial, Alcaldías capitales y
implementación de los lineamientos del Programa Nacional Proyecto de Inversión
Gobernaciones que les aplique
de Bienestar, en sus programas de bienestar en el marco Entidades asesoradas en
la política de Talento humano.
de Gestión Estratégica de Talento Humano Gestión Estratégica del talento
humano
Función Pública
Entregable 9: Proyecto SIGEP implementado gradualmente

1. Vincular entidades que migran del SIGEP I al SIGEP 2
Asesorías
2. Actualizar la información de las Alcaldías de los
400 entidades. Producto del Proyecto de Inversión
municipios PDET en el SIGEP
Entidades asesoradas en Gestión
3. Vincular nuevas entidades públicas en el SIGEP
Estratégica del talento humano
Función Pública
Entregable 10: Nuevo Modelo de Gerencia pública implementado
Proyecto de
inversión
1. Realizar piloto en Función Pública para la aplicación de los
nuevos lineamientos en materia de gerencia pública.
asociado
Asesoría Integral
100 entidades entre la rama 2. Elaborar informe de los resultados de la aplicación del piloto.
ejecutiva del orden nacional, 3.
Producto del
Alcaldías capitales y Articular los nuevos lineamientos en materia de gerencia pública
Gobernaciones que les aplique en lo relacionado con acuerdos de gestión con el proyecto de la
la política de Talento humano. Universidad Externado sobre EDL.
en Gestión Estratégica
del talento humano
4. Acompañar a las entidades en la implementación de los
nuevos lineamientos en materia de gerencia pública.
Función Pública

Proyecto de
inversión
prácticas de gestión y desempeño institucional
2. Revisar y actualizar la reglamentación asociada con las buenas asociado
5 buenas prácticas prácticas de gestión y desempeño institucional en el marco del Banco de
en líneas como éxitos. N/A
cifras, empleo
público diverso e 3. Documentar las buenas prácticas de gestión y desempeño institucional Producto del
incluyente y GETH. Proyecto de Inversión
Banco de éxitos (incluye revisión y articulación de diferentes micrositios) N/A
5. Socializar las buenas prácticas facilitando el intercambio de aprendizaje

Dirección Jurídica
Función Pública
Entregable 1: Gestor normativo actualizado

1. Capacitaciones a grupos de valor sobre el uso del gestor
asociado
normativo.
Depurar el 100% de
la información que Políticas Públicas
2. Identificar derogatorias tacitas.
se encuentre en el
gestor que se Producto del
3. Elaborar el boletín del gestor normativo
encuentre Proyecto de Inversión
desactualizada
4. Actualizar el gestor con nuevas sentencias del consejo de estado y
Documentos normativos
corte constitucional.
Función Pública
Entregable 2: Defensa Jurídica Gestionada

1. Mantener actualizado el ekogui de la Agencia de Defensa Jurídica. asociado
Dar respuesta
oportuna al 100% de 2. realizar los informes que se requieran.
las demandas y N/A
tutelas que
interpongan en 3. dar respuesta en términos de ley a las demandas, tutelas, y Producto del
contra del requerimientos Proyecto de Inversión
Departamento.
4. implementar la política del daño antijuridico. N/A
Función Pública
Entregable 3: Conceptos proyectados y entregados dentro de los términos

legales

1. Recepción de la petición
2. Reparto de la petición al interior de la Dirección Jurídica asociado
Dar respuesta al
100% de las 3. Dar respuesta por parte del abogado asignado
solicitudes que N/A
realicen nuestros 4. Enviar a revisión al asesor de la Dirección Jurídica
grupos de valor en Producto del
términos de ley 5. Aprobación y posterior firma del Director Jurídico. Proyecto de Inversión
6. Informes bimensuales de las peticiones ingresadas, respondidas y N/A

temas más frecuentes y tiempos de respuesta.
Dirección de Desarrollo Organizacional
Función Pública
Entregable 1: Política de productividad pública formulada y socializada

asociado
1. Definir Antecedentes y justificación - técnica de causa y efecto
1 Política de Políticas Públicas
2. Elaborar marco conceptual y diagnóstico
productividad
pública formulada y Producto del
3. Formular la política de productividad con sus objetivos específicos
socializada Proyecto de Inversión
4. Definir y aprobar el plan de implementación
Documento de lineamientos
técnicos
Función Pública
Entregable 2: Índice de Productividad validado y socializado

Elaborar y validar el modelo conceptual con diferentes actores
1 Propuesta de Políticas Públicas
Diseñar modelo estadístico y prueba piloto
Índice de
Productividad Producto del
Calibrar del modelo
entregada Proyecto de Inversión
Definir pilotos de medición
Documentos metodológicos
Función Pública
Entregable 3: Gobierno corportativo público reglamentado

1. Reglamentar integralmente las condiciones del gobierno
2 proyectos de actos corporativo en el ámbito público (conflicto de interés)
administrativos de
Producto del
reglamentación 2. Hacer un proceso de simplificación de instancias en los
sectores priorizados.
Documentos metodológicos
Función Pública
Entregable 4: Herramientas diseñadas, socializadas y/o aplicadas

1. Identificar la temática de las herramientas a diseñar o
actualizar
2. Realizar el contacto institucional con las entidades involucradas
o líderes de política
2 Herramientas Producto del
3. Estandarizar y validar los contenidos definidos para cada
herramienta
Documento Metodológico
4. Socializar las herramientas diseñadas o actualizadas.
Función Pública
Entregable 5: Desempeño de las entidades públicas del orden nacional

fortalecidas.

Asesorías
1.Determinar la demanda de las entidades a asesorar y efecutar la
priorización de acuerdo con los criterios predeterminados Producto del
50 entidades del Proyecto de Inversión
orden nacional 2. Realizar la asistencia técnica
fortalecidas Entidades asistidas técnicamente
3. Finalizar el acompañamiento de cada uno de los temas con el para el diseño institucional de las
cumplimiento de los hitos definidos entidades - Servicio de apoyo para el
entidades públicas
Función Pública
Entregable 6: Asesoría integral orientada a mejorar la gestión y el desempeño de

las entidades territoriales a través de la implementación de MIPG, ejecutada.

Asesorías
1.Determinar la demanda de las entidades a asesorar y efecutar la
priorización de acuerdo con los criterios predeterminados Producto
250 entidades del Proyecto de Inversión
asesoradas 2. Realizar la asistencia técnica
integralmente Entidades públicas asesoradas para
3. Finalizar el acompañamiento de cada uno de los temas con el la implementación de las Políticas de
cumplimiento de los hitos definidos Gestión y Desempeño
s - Servicio de apoyo para el
entidades públicas
Función Pública
Entregable 7: Procesos de fortalecimiento institucional en territorio adelantados

para una mejor gestión y desempeño

1. Determinar la demanda de las entidades a asesorar y efectuar
la priorización de acuerdo con los criterios predeterminados Asesorías
150 Entidades 2. Identificación del alcance de la modificación del rediseño Producto del
fortalecidas Proyecto de Inversión
3. Diagnóstico institucional elaborado
Entidades asistidas técnicamente
4. Acto administrativo expedido para el diseño institucional de las
entidades
Función Pública

Proyecto de
inversión

prácticas de gestión y desempeño institucional Proyecto de inversión
asociado
2. Revisar y actualizar la reglamentación asociada con las buenas prácticas
de gestión y desempeño institucional en el marco del Banco de éxitos. N/A
2 Buenas practicas
documentadas y
3. Documentar las buenas prácticas de gestión y desempeño institucional Producto del
socializadas
Banco de éxitos (incluye revisión y articulación de diferentes micrositios) N/A
5. Socializar las buenas prácticas facilitando el intercambio de aprendizaje

Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
Función Pública
Entregable 1: Estrategia de omnicanalidad para Función Pública diseñada e

implementada
Proyecto de
inversión
1.Establecer los requerimientos de la solución y/o hoja de ruta para la Proyecto de inversión
implementación de la estrategia de omnicanalidad que defina FP, asociado
enmarcada en la solución actual de CRM que tiene FP.
TICs
1 estrategia diseñada
2. Implementar la solución, según los requerimientos establecidos para
e implementada
el 2021, consideradas en la arquitectura de la solución y/o la hoja de Producto del
ruta. Proyecto de Inversión
3. Desarrollar los servicios de interoperabilidad con los sistemas de Servicios de información

información institucionales de la Entidad. actualizados
Función Pública
Entregable 2: Red de Servidores Públicos implementada
1. Establecer los requerimientos de la solución y/o hoja de ruta para la

implementación de la red de servidores públicos que defina FP.
asociado
2. Implementar la solución, según los requerimientos establecidos para el
2021, consideradas en la arquitectura de la solución y/o la hoja de ruta.
100%
3. Desarrollar los servicios de integración e interoperabilidad con los portales
Producto del
y sistemas de información institucionales de la Entidad.
4. Implementar por parte de la Subdirección, DGC y OAC, estrategias de uso
Sistemas de Información
y apropiación antes durante y después de la implementación de la red de
servidores públicos para incentivar permanentemente la actividad de la red.
Función Pública
Entregable 3: Política de Gobierno Digital fortalecida

1. Priorizar controles de seguridad de la información, lineamientos de gobierno
digital y evidencias que serán implementados durante la vigencia.
2. Definir los planes para la implementación de controles de seguridad de la

100% de información, lineamientos de gobierno digital y evidencias.
asociado
ejecución de
los planes de 3. Implementar controles de seguridad de la información priorizados según la
TICs
trabajo para aplicabilidad definida entorno a las políticas de seguridad de la información
la institucionales.
Producto del
implementaci
ón de las 4. Mantener las capacidades de Gobierno y Gestión de TI dentro del marco de
actividades gobierno digital.
Documento para la
del 2021
planeación estratégica en
5. Desarrollar e implementar la práctica de Arquitectura Empresarial de
TI
Función Pública.
6. Co crear con liderazgo de OAP la capacidad de gobierno y gestión de datos

para potenciar la disciplina de administración de datos maestros (MDM).
Función Pública
Entregable 4: Servicios de información misionales actualizados

FURAG:
* Puesta en producción y soporte del sistema
* Estabilización y Garantía del Sistema
* Soporte del Sistema de información
* Proceso de contratación para Implementación de nuevos requerimientos
* Implementación de nuevos requerimientos Proyecto de inversión
SUIT 4:
* Finalización contrato fase II
asociado
* Pruebas de aceptación y despliegue 3
* Garantía del sistema
* Piloto fase I y fase II Proyecto Políticas
*Proceso Fase 3 (vigencia futura 2022)
* Levantamiento de requerimientos fase 3
* Estudio de mercado Proyecto TICs
6 Sistemas de * Fase precontractual
* Solicitud de vigencias futuras
información * Fase contractual
* Implementación fase 4 Producto del
actualizados SIGEP II:
* Estabilizar Beta 1 y Beta 2 (sujeto a las acciones de liquidación del contrato con ADA)
* Migración
* Sistema de información
* Interoperabilidad Sistemas de información
* Reportes
* BI actualizados /
* Despliegue gradual nuevas entidades (sujeto a estabilización de Beta1 y Beta2)
* Proceso de contratación para soporte y mantenimientos (sujeto a estabilización de Beta1 y Beta2 y sujeto a evaluación de
pérdida de garantía por parte del fabricante ADA S.A) Servicios de información
SIRCAP
• Definir y desarrollar proyecto en conjunto con DPTSC, personal de planta y contratistas de OTIC. actualizados
Ley 2013
• Definir y desarrollar proyecto en conjunto con DPTSC y capacidades internas de OTIC.
Gestor Normativo
• Definir y desarrollar proyecto en conjunto con la dirección jurídica , personal de planta y contratistas de OTIC.
Función Pública
Entregable 5: Sistemas de información interoperando
Proyecto de
inversión
1. Mantener el intercambio de información entre las entidades y el Proyecto de inversión

SIGEP. asociado
2. Implementar y mantener el intercambio de información entre las Proyecto Políticas

entidades y el SUIT.
2 sistemas
3. Formalizar la implementación de los lineamientos del marco de Producto del
interoperabilidad del estado en la entidad. Proyecto de Inversión
* Mantener y fomentar el uso de los servicios ciudadanos digitales.
Sistemas de información
4. Mantener y fomentar el uso de la plataforma XROAD en la entidad. actualizados
Función Pública
Entregable 6: Fortalecer los servicios de apoyo

asociado
1. Establecer los requerimientos de la solución para el módulo
Módulo de recobro de TICs
de recobro de incapacidades el cual complementaria el módulo
incapacidades
de nómina del sistema de información Kactus.
implementado y en
operación Producto del
2. Implementar la solución, según los requerimientos
establecidos para el 2021.
Servicios de información
actualizado
Función Pública
Entregable 7: Renovación de licencias, soporte y actualización del Software

base
asociado
10 contratos para TICs

renovación de 1. Definir los requisitos y necesidades a contratar.
licencias, soporte y/o Producto del
actualización del 2. Liderar el proceso de contratación. Proyecto de Inversión
Software. Servicios de información
actualizados
Documento para la
planeación estratégica en TI
Oficina de Control Interno
Función Pública
Entregable 1 : Plan anual de auditorías y seguimientos cumplido
Proyecto de
inversión
1. Analizar y actualizar matriz priorización del universo de auditoría

2. Presentar el "Plan Anual de Auditorías y Seguimientos" para aprobación asociado
de los Miembros del Comité Institucional de Coordinación de Control
Interno. Políticas Públicas
100% 3. Publicar en la página web de Función Pública, el Plan Anual de

Auditorías y Seguimientos aprobado..
Producto del
4. Ejecutar el "Plan Anual de Auditorías y Seguimientos" y publicar en la Proyecto de Inversión
página web los informes elaborados y entregados.
Documentos de
5. Verificar y efectuar seguimiento al cumplimiento del "Plan Anual de planeación
Auditorías y Seguimientos" a través de reporte avance en aplicativo SGI.
Función Pública
Entregable 2 : Mapa de Aseguramiento socializado al interior de Función

Pública y fortalecimiento en la segunda línea de defensa.
Proyecto de
inversión
asociado
1. Socializar al interior de la entidad el Mapa de Aseguramiento.
N/A
100% 2. Implementar el Mapa de Aseguramiento en Función Pública.
Producto del
3. Acompañar y revisar las actividades de control del Mapa de
Aseguramiento.
N/A
Oficina Asesora de Comunicaciones
Función Pública
Entregable 1 :Estrategia de comunicaciones y difusión de las políticas públicas

y la gestión institucional implementada
Proyecto de
inversión
1. Concertar con los líderes de políticas a cargo de función pública, las temáticas, la
información y contenidos de la estrategia de comunicaciones.
2. Elaborar y socializar la estrategia de comunicaciones, y el plan de comunicaciones asociado
digital en redes sociales.
3. Generar, difundir y socializar contenidos audiovisuales, piezas gráficas, podcast, Asesorías
boletines digitales y contenidos informativos, relacionados con los lineamientos y
herramientas para implementar las políticas públicas que lidera Función Pública.
Producto del
100% de
4. Elaborar comunicados de prensa que requieran las direcciones técnicas para difundir las Proyecto de Inversión
estrategia políticas a su cargo.
implementada
Documentos de
5. Mantener actualizados los canales de comunicación de la entidad como redes sociales, Planeación / Servicio de
portal web, correo masivo, medios de comunicación, micrositios, intranet, entre otros,
educación informal a
6. Entregar informes de avance de la implementación de la estrategia de comunicaciones. servidores públicos del
estado y a la sociedad
7. Desarrollar las transmisiones de eventos y actividades virtuales como, capacitaciones en general (Eventos
encuentros de equipos transversales, charlas, conversatorios o webinar, entre otros, realizados)
generando reportes de audiencia.
8. Concertar con las dependencias misionales el cronograma de transmisiones virtuales.

Función Pública
Entregable 2: Cursos digitales diseñados o virtualizados
1. Validar necesidades y requerimientos técnicos y temáticos

para el desarrollo de los cursos de gestión del conocimiento y
la innovación pública, Programa de capacitación para
servidores públicos en temáticas como trato digno, código de
integridad, servicio de atención al ciudadano, en el marco de
MIPG con enfoque de derechos diferencial y étnico NARP, y
3 cursos creados o
curso para gerentes públicos.
actualizados Producto del
2.Elaborar y presentar la propuesta de diseño gráfico que
contempla la estructura del curso y la virtualización para
Sistemas de información
educación no formal en modalidad virtual.
actualizados
3. Revisar el montaje virtualizado para entrega final y
lanzamiento
Función Pública
Entregable 3: Publicaciones técnicas que surten el proceso editorial en OAC
Proyecto de
inversión
1. Llevar a cabo la corrección de estilo en el marco del lenguaje

claro de los documentos técnicos y metodológicos que producen Proyecto de inversión
las áreas misionales asociado
2. Diagramar, diseñar y ajustar los documentos para aprobación Políticas Públicas

100% de Publicaciones
de las áreas.
digitales accesibles
Producto del
3. Publicaciones técnicas diagramadas y difundidas. Proyecto de Inversión
4. Coordinar con las dependencias encargadas del proceso de Documento de

instrumentalización de políticas, la ejecución del comité de lineamientos técnicos
publicaciones técnicas.
Función Pública
Entregable 4: Portal institucional actualizado
Proyecto de
inversión
1. Consolidar cronograma de trabajo conjunto con OTIC para la actualización y rediseño de

páginas internas del portal web.
2. Definir diseño definitivo y elaboración del prototipo final de la intranet con sus páginas
internas.
3. Identificar espacios no actualizados y entregar informes del análisis y revisión por paginas asociado
a las dependencias.
100% de 4. Presentar y validar con las dependencias el diseño para las secciones que así lo
la actualización requieran con la implementación en HTML.
Producto del
5. Consolidar cronograma de trabajo con las dependencias de la entidad para la Proyecto de Inversión
actualización y rediseño de micrositios.
Documentos de
6. Crear y/o actualizar los micrositios de la entidad a través de contenidos informativos para
facilitar la interacción de las políticas públicas a cargo de Función Pública con nuestros
Planeación
grupos de valor.
7. Actualizar el portal web de la entidad para facilitar la difusión y socialización de las

políticas públicas a cargo de Función Pública con nuestros grupos de valor
Función Pública
Entregable 5: Estrategia de comunicaciones del Sector Implementada
Proyecto de
inversión
asociado
1. Implementar la estrategia de comunicaciones del sector
2. Analizar semestralmente los resultados de la implementación de la estrategia
70%
de comunicaciones
Producto del
3. Llevar a cabo mesas de trabajo con la ESAP para seguimiento de la estrategia
de comunicaciones del sector
Documentos de
planeación
*Participación de todos los contratistas de la dependencia

Oficina Asesora de Planeación
Función Pública
Entregable 1: Sistema Integrado de Planeación y Gestión para la implementación de las políticas de

gestión y desempeño en Función Pública, actualizado y en operación
Proyecto de
inversión
1. Documentar los procesos y procedimientos institucionales
2. Actualizar y articular las herramientas del SIPG y mecanismos de Proyecto de inversión

1 plan evaluación de satisfacción de usuarios internos y externos. asociado
implementado
para la aumentar 3.Asesorar y capacitar a la entidad para al uso y apropiación de la gestión Políticas Públicas
el nivel de por procesos
madurez del Producto del
Sistema Integrado 4. Gestionar y administrar los riesgos institucionales bajo la nueva Proyecto de Inversión
de Planeación y metodología de riesgos.
Gestión Documentos de
5. Gestionar el plan de continuidad de negocio. planeación
6.Definir e implementar un esquema de evaluación de procesos.

Función Pública
Entregable 2:Sistema de Información Estratégico fortalecido en el marco de la política

de gestión del conocimiento y la innovación
Proyecto de
inversión
1. Implementar metodología de Modelo de Datos Maestros priorizados en la

entidad en coordinación con OTIC.
asociado
2. Analizar y gestionar información para apoyar la toma de decisiones y la
consolidación de resultados de la gestión.
1 sistema
3. Establecer diccionarios de datos y definición de metadatos
fortalecido Producto del
4. Definir métricas y herramientas de seguimiento de la gestión y administración
de las cifras institucionales
Documentos de
planeación
5. Desarrollar 2 ejercicios de analítica haciendo uso de las herramientas de la
política gestión del Conocimiento y la innovación.
Función Pública
Entregable 3:Esquema de seguimiento a las iniciativas y compromisos de Función

pública en el Plan Estratégico Sectorial, implementado
Proyecto de
inversión asociado
1. Actualizar el esquema de seguimiento para las iniciativas de Función
Pública en el Plan Estratégico Sectorial.
1 esquema
actualizado e 2. Recopilar y analizar los resultados de las iniciativas institucionales en
Producto
implementado el desarrollo de las estrategias sectoriales.
3. Elaborar y socializar informes de resultados.
Documentos
de planeación
Función Pública
Entregable 4: Metodología de articulación y seguimiento de los proyectos de inversión

con las iniciativas institucionales, implementada
Proyecto de
inversión
Proyecto de
inversión asociado
1. Elaborar la matriz de responsabilidades para el desarrollo de las
iniciativas institucionales en el marco de los proyectos de inversión.
1 Metodología 2. Recopilar y analizar los resultados de las iniciativas institucionales en el
Producto
implementada desarrollo de los proyectos de inversión como insumo para la toma de
del Proyecto de Inversi
decisiones.
ón
3. Elaborar y socializar informes.
Documentos
de planeación
Función Pública
Entregable 5: Metodología para el cierre de brechas FURAG desarrollada
1. Definir una metodología para los análisis de cierre de brechas

FURAG (aplicación: al interior de la entidad y a los líderes de las
políticas de gestión y desempeño del Departamento).
2. Efectuar el análisis de los resultados del índice de desempeño

Proyecto de
institucional del Departamento en el marco de las políticas priorizadas
inversión asociado
(el análisis contempla la identificación de las principales brechas en
cada una de las políticas).
1 Metodología
desarrollada 3. Identificar oportunidades de mejora que aporten al cierre de brechas
Producto
frente a los resultados FURAG del Departamento.
4. Elaborar el informe de análisis de los resultados FURAG para el
Documentos de planeación
cierre de brechas del Departamento, en el marco de las políticas
priorizadas.
5. Hacer seguimiento a las oportunidades de mejora identificadas.

Función Pública
Entregable 6: Metodología PMO adoptada
1. Validar la propuesta de metodología para la gestión por proyectos a asociado
través de la PMO.
Proyecto TICs
1 metodología 2. Asesorar y capacitar a la entidad en gestión de proyectos para la
adoptada PMO Producto del
3. Adelantar piloto para la adopción de la metodología PMO en la
OTIC. Documento para la
Función Pública
Entregable 7: Estrategia seguridad de la información, la ciberseguridad y los datos

personales desarrollada
Proyecto de
inversión
1. Revisar y actualizar la estrategia de tecnologías de información

institucional (TI) para incorporar la seguridad de la información, la
asociado
ciberseguridad, la privacidad y los datos personales considerando la
seguridad
Proyecto TICs
1 metodología 2. Actualizar la arquitectura empresarial del DAFP mediante la información
Producto del
desarrollada del componente de seguridad de la información, ciberseguridad y datos
personales
Documento para la
3. Desarrollar un enfoque integral y transversal de calidad de la
planeación estratégica
información, seguridad de la información, ciberseguridad, y datos
en TI
personales
Oficina de Control Interno
Función Pública
Entregable 1: Plan anual de auditorías y seguimientos cumplido
1. Analizar y actualizar matriz priorización del universo de auditoría

2. Presentar el "Plan Anual de Auditorías y Seguimientos" para aprobación de
asociado
los Miembros del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno.
3. Publicar en la página web de Función Pública, el Plan Anual de Auditorías y
100%
Seguimientos aprobado..
Producto del
4. Ejecutar el "Plan Anual de Auditorías y Seguimientos" y publicar en la
página web los informes elaborados y entregados.
Documentos de
Planeación
5. Verificar y efectuar seguimiento al cumplimiento del "Plan Anual de
Auditorías y Seguimientos" a través de reporte avance en aplicativo SGI.
Función Pública
Entregable 2: Mapa de Aseguramiento socializado al interior de Función

Pública y fortalecimiento en la segunda línea de defensa.
asociado
1. Socializar al interior de la entidad el Mapa de Aseguramiento.
N/A
100%
2. Implementar el Mapa de Aseguramiento en Función Pública.
Producto del
3. Acompañar y revisar las actividades de control del Mapa de Proyecto de Inversión
Aseguramiento.
N/A
Secretaría General
Función Pública
Entregable 1: Proyecto de inversión orientado a mejorar la infraestructura

gestionado.
Proyecto de
1. Actualizar o reformular el proyecto de inversión conforme al
inversión asociado
estudio de sismorresistencia del edificio.
1 Proyecto N/A
2. Realizar informes de seguimiento a la ejecución del proyecto de
gestionado
inversión.
Producto
3. Realizar seguimiento y efectuar los reportes cuantitativo y
cualitativo de la ejecución del proyecto.
N/A
Función Pública
Entregable 2:Estrategia de soporte administrativo a la ejecución y gestión de

los proyectos de inversión y demás recursos de la entidad implementada
Proyecto de
Coordinación de los grupos internos:
inversión asociado
1. Formular la estrategia de gestión de los grupos internos de
100% de la estrategia trabajo de la Secretaría General.
implementada.
Producto
2. Desarrollo de la Estrategia de gestión.
3. Realizar Seguimiento al cumplimiento de la estrategia de
Documentos de Planeación
gestión desarrollada.
*Aquí se incluye el seguimiento a los procesos de control disciplinario

Función Pública
Entregable 2:Estrategia de soporte administrativo a la ejecución y gestión de

los proyectos de inversión y demás recursos de la entidad implementada
Proyecto de
inversión
Plan Anual de Adquisiciones:
1. Socializar el plan anual de necesidades 2021

Proyecto
2. Consolidar el Plan Anual de adquisiciones 2021
de inversión asociado
3. Aprobar el Plan Anual de adquisiciones 2021
100% de la
4. Publicación del Plan Anual de Adquisiciones 2021
estrategia Producto del Proyecto
implementada. de Inversión
5. Aprobar las actualizaciones al Plan Anual de Adquisiciones 2021
Documentos de
6. Publicación de sus actualizaciones
Planeación
7. Generar reportes mensuales de ejecución del PAA
8. Generar y socializar las alertas que se desprendan de la ejecución del

PAA
Grupo de Gestión Contractual
Función Pública
Entregable 1: Estrategia de soporte administrativo a la ejecución y gestión de

los proyectos de inversión y demás recursos de la entidad implementada.

asociado
Asesorías / TICs
Convenios y Contratos:
Producto del
1. Elaborar contratos y convenios solicitados por las dependencias Proyecto de Inversión
100% de la estrategia
de Función Pública y aprobados por el Ordenador del gasto Documentos de Planeación
implementada.
/
2. Revisar y actualizar los procedimientos del Subproceso de Servicio de apoyo para el
Gestión Contractual y formatos de los estudios previos para las fortalecimiento de la gestión
diferentes modalidades de selección de las entidades públicas
/
Documento para la
Grupo de Gestión Humana
Función Pública
Entregable 1 Plan estratégico del Talento Humano ejecutado

1. Actualizar y publicar el Plan Estratégico de Talento Humano. (Para el caso del PIC éste se encuentra
alineado a los ejes temáticos que se formulan en el PNFC, por lo cual se sugiere revisar con la DEP qué
se podría fortalecer para ser referente nacional. Para el programa de estímulos e incentivos se fortalecerá
en coordinación con la DEP y se revisarán los incentivos no pecuniarios para los equipos de trabajo que
tengan alto rendimiento)
2. Desarrollar campañas de difusión del código de integridad, siguiendo las guías de la caja de
herramientas ofrecidas por Función Pública. Proyecto de inversión
3. Realizar seguimiento y monitoreo de las actividades del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo. asociado
4. Diseñar y desarrollar la estrategia de fortalecimiento de habilidades, competencias y conocimientos de
los servidores sobre la entidad y la estructura del Estado.
Plan 5. Realizar seguimiento y monitoreo de las actividades del Plan Institucional de Capacitación. TICs
estratégico 6. Realizar seguimiento y monitoreo de las actividades del programa de Bienestar e Incentivos.
del Talento 7. Organizar jornadas de socialización y capacitación para el uso, apropiación y aprovechamiento del
CRM. Producto del
Humano Proyecto de Inversión
ejecutado al Plan Operativo:
100% 8. Generar las certificaciones solicitadas por los servidores y exservidores que se presentan en el
periodo. Servicios de
9. Gestionar el proceso de vinculación, permanencia y retiro - actualización de información.
10. Realizar las gestiones pertinentes en temas de situaciones administrativas que se presenten. información actualizado
11. Recepción, consolidación y seguimiento de las evaluaciones del desempeño de los servidores.
12. Reportar la ejecución de la nómina.
Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano:

13. Difundir y gestionar enlaces para ofertar capacitaciones que fortalezcan las habilidades de los
servidores públicos en la atención a la ciudadanía, .
14. Difundir y gestionar enlaces para ofertar capacitaciones para fortalecer en lo servidores públicos los
valores de Integridad y Transparencia.
Grupo de Gestión Administrativa
Función Pública
Entregable 1 Plan de Gestión Ambiental implementado

asociado
1. Elaborar informe de ejecución Plan de Austeridad y Gestión N/A
95% (Plan de Gestión Ambiental - PAGA 2020.
Ambiental Producto del
Implementado) 2. Actualizar el PAGA para vigencia 2021 Proyecto de Inversión
3. Ejecutar el PAGA para la vigencia 2021 N/A
Función Pública
Entregable 2: Servicios Administrativos atendidos
Proyecto de
inversión asociado
1. Recibir y viabilizar las solicitudes de prestación de servicios.
100% (De los N/A
requerimientos 2. Tramitar, ejecutar y gestionar la prestación de los servicios
atendidas) administrativos competentes. Producto
3. Elaborar reporte de servicios atendidos
N/A
Grupo de Gestión Financiera
Función Pública
Entregable 1 : Ejecución presupuestal adelantada

1.Expedir Certificados de Disponibilidad presupuestal
2. Expedir registros presupuestales Proyecto de inversión asociado
3. Generar cuentas por pagar y obligaciones N/A

12 ejecuciones
presupuestales 4. Generar y autorizar órdenes de pago presupuestales y no Producto del
publicadas presupuestales Proyecto de Inversión
5. Generar y enviar tableros de control presupuestal. N/A
6. Realizar publicación de la ejecución presupuestal de la

entidad
Función Pública
Entregable 2: Estados financieros publicados

asociado
1. Revisar, analizar, registrar y depurar la información de los
N/A
hechos económicos a revelar en los estados financieros.
12 Estados

Financieros Producto
2. Preparar los estados financieros
publicados del Proyecto de Inversión
3. Realizar publicación de los estados financieros de la entidad
N/A
Grupo de Gestión Documental
Función Pública
Entregable 1: Administración electrónica de documentos adelantada
1. Revisar y actualizar la documentación asociada para la gestión de
asociado
documentos y expedientes electrónicos.
TICs
2. Diseñar el mapa de ruta para la parametrización del sistema de
100% (Administración
gestión de documentos electrónicos de archivo.
electónica Producto del
adelantada) Proyecto de Inversión
3. Implementar campaña de apropiación de archivos digitales y
aplicativo.
Servicios de información
actualizado
4. Parametrizar, socializar y publicar desarrollos y mejoras al sistema
Función Pública
Entregable 2: Procesos de gestión documental aplicados y administración de

archivos implementada
Proyecto de
inversión
1. Desarrollar asesorías sobre los procesos de producción, distribución

y gestión de documentos en el sistema de gestión documental.
asociado
2. Desarrollar asesorías al interior de la Entidad sobre la
administración de archivos.
N/A
100% (Procesos de
Gestión Documental 3. Efectuar las transferencias documentales de acuerdo a las TRD.
Producto del
aplicados)
4. Actualizar y consolidar los inventarios documentales del Archivo
Central según las transferencias.
N/A
5. Realizar la numeración consecutiva y control del de los actos
administrativos generados por la Entidad
Función Pública
Entregable 3: Planeación estratégica de la gestión documental y administración

de archivos implementada
1. Actualizar y llevar a aprobación por parte del Comité de gestión

y desempeño institucional del Plan Institucional de Archivos
(PINAR).
100% (De la
estrategia y gestión 2. Publicar el Plan Institucional de Archivos (PINAR) N/A
implementada)
3. Socializar el Plan Institucional de Archivos (PINAR)
4. Realizar seguimiento y control a los avances del PINAR

Función Pública
Entregable 4: Procesos de gestión documental aplicados (TVD y TRD)
1. Generar listado de información a eliminar según TRD y TVD
2. Adelantar el trámite de aprobación del listado de la información a Proyecto de inversión

eliminar por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño asociado
100% (Procesos de 3. Recuperar y clasificar la información a eliminar N/A

Gestión Documental
aplicados) 4. Publicar en la página web el inventario de eliminación Producto del
documental Proyecto de Inversión
5. Eliminar documentación N/A
6. Suscribir acta de eliminación documental

Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional
Función Pública
Entregable 1: Base del conocimiento - Arboles y nodos actualizados y PQR'S

atendidas en los términos de Ley
Proyecto de
inversión
Base del conocimiento actualizada:
1. Elaborar plan de trabajo. Proyecto de inversión

asociado
2. Solicitar y consolidar información necesaria a las direcciones
Base de 700 técnicas para creación de la base. Asesorías
preguntas con
respuestas 3. Diseñar la estrategia para la revisión de 700 preguntas y Producto del
actualizadasBase de respuestas entre los integrantes de la mesa de orientación del chat Proyecto de Inversión
700 preguntas con EVA.
respuestas Servicio de apoyo para el
actualizadas 4. Establecer el cronograma de trabajo para la revisión de las fortalecimiento de la
preguntas y respuestas que serán incorporadas a la base del gestión de las entidades
conocimiento. públicas
5. Publicar las preguntas y respuestas en la base del conocimiento

del chat EVA.
Función Pública
Entregable 1: Base del conocimiento - Arboles y nodos actualizados y PQR'S atendidas

en los términos de Ley
Árboles y nodos en el chat EVA, de las mesas SUIT y SIGEP II

Proyecto de
actualizados:
inversión asociado
1. Elaborar plan de trabajo
Asesorías
2. Elaborar los árboles y nodos en las herramientas de SUIT y
2 árboles y nodos Producto
SIGEP II
actualizados en el chat del Proyecto de Inversión
EVA
3. Validar con las direcciones técnicas los árboles y nodos
Servicio de apoyo para
diseñados para el acceso y usabilidad de las herramientas
el fortalecimiento de
SUIT y SIGEP II
la gestión de las
entidades públicas
4. Remitir al Proveedor (Natura Software) los árboles y nodos
para su inclusión en el robot del chat: EVA.
Función Pública
Entregable 1: Base del conocimiento - Arboles y nodos actualizados y PQR'S

atendidas en los términos de Ley

Proyecto de
inversión asociado
Asesorías
1. Atender las PQRSD designadas al GSCI (incluye
100 % de las peticiones Soporte a Mesa de Ayuda SIGEP y SUIT) Producto
dentro de los términos del Proyecto de Inversión
de ley atendidas 2. Elaborar y publicar informes de PQRSD
(Se aceptan los cambios) Servicio de apoyo para el
fortalecimiento de la gestión de
las entidades públicas
133
133
Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por Función Pública.

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