UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO : Seminario De Informe De Auditoría.

DOCENTE : CPCC. M. Sc. Carmen Pérez Tello.

INTEGRANTES :
Ishuiza Ramirez, Maricielo.
Rimarachín Marín, Luis Bacner.
Roque Isuiza, Claudia.
Upiachihua Martínez, Carlos Alberto.

TARAPOTO – PERÚ GRUPO E

2020
EVALUACIÓN Y
ANÁLISIS DE
LAS TAREAS
FUNCIONALES
DE LA EMPRESA
INTRODUCCIÓN

Las áreas funcionales de la empresa son las

diversas actividades más importantes de la
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de
alcanzar los objetivos y metas.

Las áreas funcionales están bien definidas de tal

manera que hay personas responsables por cada
área. Hay que tener presente que, en una
empresa, siempre deben mantenerse unidos y
mantener un ambiente de cordialidad.
ANTECEDENTES
Uno de los primeros aportes teóricos realizados
con respecto a las funciones u operaciones que
se desarrollan en las organizaciones fue el
realizado por Henry Fayol (1841-1925) autor
clásico de La Administración, principal exponente
de la Escuela de la Administración Industrial y
General.
DEFINICIONES BÁSICAS

f un c i on al e s de una
Área s
empresa
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Están definidas
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DEFINICIONES BÁSICAS

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resolver. lificar,
IMPORTANCIA

Lograr objetivos de la Delimita funciones y

empresa jerarquías

Mayor eficiencia gracias a Son indispensables

la especialización
FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
Cada una de estas funciones, nos sirven para la compresión del Área de Organización de una empresa

Determinación de Fijación de
Funciones Jerarquías

Delegación de
Definición de Puestos
Funciones
Determinación de Funciones
La división en funciones es la
aplicación de dos de los
principios, el principio de la
especialización, y el principio
de la unidad de mando.
la subdivisión en secciones y
la subdivisión de unidades,
esto para la especialización
de las áreas de trabajo.
Se realiza la división de
funciones para obtener más
especialización, la cuál es la
combinación básica para la
eficiencia.
Por lo que la determinación
de funciones, sirve para
lograr, la especialización, la
funcionalidad, la división en
departamentos
Fijación de Jerarquías
Las jerarquías implican que
existen niveles.
Que combina dos cosas,
Autoridad y Responsabilidad
Para que nuestros niveles
jerárquicos estén
adecuadamente
establecidos, una primera
condición es que estén
nivelados
Delegación de Funciones
Al crear niveles jerárquicos
dentro de una organización se
realiza para delegar
responsabilidad y autoridad
entre los trabajadores de la
empresa
además de generar gastos
inútiles y generaría obstáculos
en la ejecución de las
funciones.
Cuando delegamos poco y
tratamos de conservar la máxima
autoridad, estamos en un plan
de centralización; cuando
delegamos mucho y sólo
conservamos lo muy
indispensable, estamos en un
plan de descentralización.
si uno de los responsables de
delegar autoridad no delega
nada y sigue con todo el
trabajo, se provocarían
problemas dentro de esa área
de la compañía
De ahí surgen los dos
elementos fundamentales de
la administración, que son: La
Centralización y La
Descentralización.
En una empresa no es posible
que exista la total
centralización, ni la total
descentralización
Definición de Puestos
Cada puesto dentro en una empresa, se deriva en primer
lugar, de las necesidades de la organización

Están establecidos dentro del organigrama empresarial.

Una vez que se establece el organigrama de la empresa se

debe analizar cada uno de los puestos que existen dentro del
mismo

Con esto se obtienen las obligaciones y requisitos de cada

puesto.
AREAS FUNCIONALES

Dirección General
Esta consiste en la cabeza de la empresa

Además, debe mantener

Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los unidad en el equipo de trabajo
objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus y un ambiente de cordialidad y
metas personales y sus conocimientos por lo que toma las respeto en la empresa para
decisiones en situaciones críticas motivar a los trabajadores de la
misma.

Muchas empresas exitosas se deben

Muchas veces es el
Está relacionada con el resto
representante de la empresa y
de áreas funcionales, ya que es
quien lleva las finanzas de la
quien las controla.
misma.
a una excelente relación entre el
equipo de trabajo y una
comunicación constante, respetuosa
y honesta entre los miembros que
conforman la empresa.
 AREAS FUNCIONALES
FUNCIONES
Designar todas las posiciones gerenciales

Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de

los diferentes departamentos.

Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y
entregar las proyecciones de dichas metas.

Coordinar con las oficinas administrativas.

Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y

proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
 Administración y Recursos Humanos
El Proceso Administrativo
En el proceso administrativo se La dirección: Elemento esencial de
El éxito que puede tener una distinguen algunas etapas: la administración, consiste en
organización al alcanzar sus determinar qué se debe hacer y en
La planeación: Es el proceso de qué momento se hace, y propiciar
objetivos y también al satisfacer sus
establecer metas, objetivos y elegir ambientes para que todos trabajen
obligaciones sociales depende en
los métodos y medios para alcanzar en equipo.
gran medida, de este proceso.
dichos propósitos.
Persona encargada de auxiliar a El control: Se refiere a la medición y
dirección general y ser el filtro de La organización: Se trata de supervisión de los resultados para
información con mayor importancia determinar qué recursos y qué compararlos con lo que se ha
o urgencia, además es el vínculo actividades se requieren para planeado y cuando sea necesario
entre la dirección y los demás alcanzar los objetivos planeados tomar las acciones pertinentes para
departamentos. conforme a las necesidades de la corregir las desviaciones o
empresa. anticiparse a que ocurran.
Administración y Recursos Humanos
FUNCIONES

Contratación y Empleo: Requieren mayor importancia debido a lo difícil que Higiene y Seguridad Industrial:
resulta encontrar a las personas ideales.
Consiste en llevar un registro de
las causas que se originan y los
Capacitación y Desarrollo: Acción que consiste en entrenar y capacitar a todo el accidentes de trabajo, así como
personal, con el objeto de incrementar el desarrollo personal. proporcionar a sus empleados
los servicios médicos y las
medidas de higiene y seguridad
Sueldos y Salarios: Para poder realizar una justa asignación de sueldos es
necesario elaborar un análisis y evaluación de puesto, solo así podremos saber
que tanto debemos pagar a nuestros empleados.
Planeación de Recursos
Relaciones Laborales: Toda relación de trabajo debe estar regulada por un contrato Humanos: Consiste en realizar
ya sea colectivo o individual, en que se estipularán los derechos y obligaciones de las
partes que lo integran. periódicamente una auditoria
de los mismos para ver si están
desempeñando
Servicios y Prestaciones: Las organizaciones hoy en día ofrecen a sus
trabajadores con el fin de hacer más atractivo su empleo, una serie distintas a las satisfactoriamente sus labores.
marcadas por la Ley del Trabajo.
 PRODUCCIÓN
FUNCIONES
También llamada área o departamento de operaciones, Toma de
manufactura o de ingeniería. Decisiones
en el Área
• Es el área o departamento de un negocio que tiene como de Las decisiones que
función principal, la transformación de insumos o recursos Producción se toman en el área
(energía, materia prima, mano de obra, capital, información) en de producción están
productos finales (bienes o servicios). relacionadas con los
siguientes aspectos:

No solo empresas productoras o industriales cuentan

con el área de producción, sino también, toda empresa
de servicios, por lo que hoy en día, se suele utilizar más
el término operaciones antes que el de producción, ya Proceso Capacidad Inventarios
que el término producción parece sólo implicar bienes
tangibles, y no a los bienes intangibles o servicios.
Fuerza de
• En otras palabras, este subsistema de operaciones o de Calidad
producción tiene como objetivo la consecución de los bienes y trabajo
servicios destinados a satisfacer las necesidades de mercado
detectadas por el área de mercadotecnia o comercial.
Decisiones sobre el Proceso
Decisiones
Determinar cuántas sobre la
unidades se necesitarán Capacidad
producir en un mes.

Determinar cómo se Decisiones

obtendrán las unidades estratégicas:
requeridas a producir.

Determinar cuántos turnos Determina el Determina la

de trabajo serán tamaño de la localización de
requeridos. instalación. la instalación.
 • Determinar el tamaño de inventario.
Decisiones
sobre
• Decidir cuánto y cuándo ordenar por vez.
Inventario

• Seleccionar el sistema de incentivos.

Decisiones
sobre Fuerza
• Fijar los estándares de trabajo
de Trabajo

• Fijar los estándares de calidad.

Decisiones
• Definir qué tipo de control se realizará para
sobre la
Calidad
cumplir con las especificaciones requeridas.
 Finanzas y
Contabilidad

La contabilidad es el
control por excelencia, Contabilidad y finanzas van
toma fotografías del estado de la mano porque las
financiero de la empresa finanzas usan como insumo
que -bien interpretadas- los datos generados por la
pueden dar una imagen del contabilidad.
estado de salud financiero.
Funciones
 Impuestos. Cálculo correcto y pago puntual y oportuno de los impuestos para
cumplir con las obligaciones fiscales.
 Financiamiento: El financiamiento puede ser:
 Interno.
 Externo.
 Planeación financiera y presupuestos. Un presupuesto es un documento donde se
expresan cuantitativamente los recursos financieros y monetarios para lograr los
objetivos y el control de operaciones futuras¿

 Costos.Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, registro, distribución y

recopilación de los costos incurridos en la producción de bienes o servicios, con el
propósito principal de determinar tanto el costo unitario de fabricación de un
artículo y, en consecuencia, el precio de venta.
 Publicidad y
Mercadotecnia

Se encarga de realizar las

investigaciones en el mercado,
Es la investigación y el análisis que
determinar cuál será el siguiente
realiza el micro empresario con la
producto o mantenimiento de producto
finalidad de poder a proyectarse hacia
para llegar a una negociación en el
futuro, también son las actividades que
mercado, además, se encarga de
se realizan con el objeto de trasladar los
mantener vínculos con el departamento
productos al consumidor a fin de
de producción para que éste lleve a
satisfacerlos y obtener ganancias..
buen puerto los resultados obtenidos en
la investigación.
 Funciones

 La investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo.

 La determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribución y venta de los
productos.
 la determinación del precio de los artículos la publicidad y la promoción.
 Investigación de mercados.
 Planeación estratégica.
 Segmentación de mercados.
 Mezcla del marketing: La mezcla del marketing se refiere a la combinación de elementos
específicos del entorno y de la población, con el fin de lograr la satisfacción de las necesidades
del cliente y una mayor penetración en el mercado. Está integrada por las llamadas "cuatro P"
del marketing que son:
o Producto.
o Precio:.
o Plaza.
o Promoción.
SISTEMAS DE CONTROL POR ÁREAS FUNCIONALES

 Los sistemas de control comprenden todos aquellos medios a través de los

cuales el administrador se allega de los datos e informe relativo al
funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la organización,
para realizar un correcto análisis y una posterior evaluación.

 CONTROL DE PRODUCCIÓN:
Control de calidad. - Se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que pueda originar
un efecto en El producto.
Control de inventarios. - Su objetivo primordial es determinar El nivel más económico de
inventarios en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados
Control de producción. - El objetivo fundamental de este control es programar, coordinar e
implantar todas las medidas tendientes a lograr un optima rendimiento en las unidades
producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar más idóneos para lograr las metas de
producción, cumpliendo así con todas las necesidades del departamento de ventas.
Control de compras. - Relacionada fuertemente con el control de inventarios.
 • Se refiere a la evaluación de la eficacia de las funciones a través de las cuales se hace
llegar el producto al consumidor
Control de
mercadotecnia

• Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y de los

rendimientos en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que
Control de la integran
finanzas

• Su función es la evaluación de la efectividad en la implantación y ejecución de todos y

cada uno de los programas de personal, y del cumplimiento de los objetivos de este
Control de departamento; se lleva acabo básicamente a través de la auditoria de recursos humanos.
recursos
humanos
 Conclusión
En cada empresa tiene diferentes
El análisis de las tareas se basa en la
áreas funcionales, son las divisiones
adecuada separación de cada área y
que se realizan en una empresa para
correcta asignación de tareas, es
lograr su mejor funcionamiento, así
decir separar cada área y trabajar
el éxito de la empresa consiste en la
según la cualidad o necesidad de
correcta coordinación de las diversas
cada una de ellas.
áreas funcionales.

La evaluación de las tareas nos

permitirá juzgar, resolver y calificar el
desarrollo de las tareas, por lo tanto,
si está mal podremos corregirlo,
mejorarlo y conservarlas según el
resultado obtenido.
 Recomendaciones
Generar un cambio en la gestión de tiempo,
es dividir la jornada laboral en
bloques, puede ser o bien por temáticas, por
dificultad o por prioridad. Si, por ejemplo,
contamos con tareas complejas lo ideal es
descomponerlas en tareas más pequeñas
Recurrir a la estrategia de fijar metas diarias.
Además de dividir tu tiempo en bloques,
recurrir a esta estrategia es una buena opción
para poder realizar correctamente trabajos
cortos. Tenemos que marcar objetivos
ambiciosos, pero también realistas y
alcanzables para ser capaces de motivarnos y
estimularnos

No todas las tareas tienen la misma

importancia, así que empieza por aquellas
que son prioritarias, lo que no es importante,
puede esperar. Además, debemos conocer
cuáles son nuestras horas de mejor
rendimiento, en las que estamos más
concentrados. Intentaremos realizar las
tareas prioritarias en estos tiempos para
realizarlas del modo más eficiente posible