ENCONTRAR LA RUTA CRÍTICA

Universidad Politécnica Salesiana

 TAREAS

 También llamadas Pasos, se requieren para

completar un proyecto y definen el ámbito del
objetivo del mismo.
 Es un paso importante en la planificación.
 Estructura de Fraccionamiento de Actividades
(EFA): Determinar fases principales y luego fases
detalladas.
 Algunas tareas son secuenciales y otras pueden ser
simultáneas.
 Plan del proyecto: Crear la lista de tareas y sus
duraciones. 2
 HITOS
 Representa un evento o condición que marca la
finalización de un grupo de tareas relacionadas o
de una fase del proyecto.
 Ayudan a organizar las tareas en grupos lógicos o
secuencias.
 Al completar un grupo de tareas, se alcanza un
hito del proyecto; al alcanzar todos los hitos, el
proyecto estará terminado.
 Suelen tener una duración cero.

3
 RECURSOS
 Para llevar a cabo una tarea se necesitan
recursos: personas, equipos, instalaciones.
 Se necesita considerar su disponibilidad.
 Para identificar los recursos se debe:
 Identificar las personas o grupos necesarios
para realizar las tareas.
 Identificar el equipamiento necesario para
realizar cada tarea.
 Identificar las instalaciones o locales necesarios
para realizar las tareas.

4
DEFINICION DE TAREAS E HITOS

1. Listar varias tareas importantes.

2. Determinar qué tareas dependen de otras,
pueden ser simultáneas o secuenciales, y si
existen restricciones para comenzar o
finalizar.
3. Considerar si las tareas están o no
relacionadas en algún sentido.
4. Identificar los puntos del proyecto que
representan los hitos. 5
ESTRUCTURA DE FRACCIONAMIENTO
DE ACTIVIDADES

• Priorización
de
actividades.
Paquetes
1 2 3 de trabajo • Al descender
de nivel se
Sub-paquetes incrementa el
1.1 1.2 1.3
1.1.1 1.2.1
detalle
1.1.2 1.2.2
Actividades
Productos

6
 ESTRUCTURA DE FRACCIONAMIENTO
DE ACTIVIDADES

• Organiza, define y
detalla el proyecto.
Paquetes
1 2 3 de trabajo • Cada paquete, sub-
paquete y actividad
Sub-paquetes
tiene un
1.1 1.2 1.3
responsable.
1.1.1 1.2.1
1.1.2 1.2.2
Actividades
Productos

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 TABLA DE PRECEDENCIAS

• Contiene todas las actividades del proyecto identificadas

y nos muestra el orden en que se ejecutarán.
• Se sugiere que como mínimo incluya los siguientes
elementos:
– Clave de la actividad
– Actividad
– Duración
– Actividades precedentes
– Responsable
8
 Elaboró: Raquel Donoso
PROYECTO: Plan 2019 - 2020
Fecha:

Clave de la Actividades
actividad
Actividad Duración precedentes
Responsable

0 Inicio ---- -- ------

1 Diagnóstico y pronóstico realizado 4 meses -- Director de Planificación
2 Normas y criterios establecidos 2.5 meses -- Director Jurídico
3 Estrategia definida 1 mes 1,2 Subsecretario
4 Programas de desarrollo realizados 1 mes 3 Director de Planificación
5 Plan instrumentado 1 mes 4 Director de Planificación
6 Edición realizada 2 meses 4 Director Administrativo
7 Público consultado 2.5 meses 4 Director de Control
8 Proyecto definido 1.5 meses 5,6,7 Director de Planificación
9 Plan aprobado por ejecutivo 0.5 meses 8 Subsecretario
10 Publicación y difusión efectuadas 0.5 meses 9 Director Administrativo
11 Fin ---- ? ------

9
HERRAMIENTAS DE PLANEACION,
PROGRAMACION Y CONTROL


Gráficas de Gantt

Modelos de redes:
◦ Redes deterministas (CPM = Método de la
ruta crítica)
◦ Redes probabilistas (PERT = Técnica de
evaluación y revisión de programas)

10
 GRAFICA DE GANTT

 Cada tarea es representada como una barra horizontal.

 Las barras de tareas están situadas a lo largo de un
período de tiempo llamado escala temporal, en la parte
superior del diagrama.
 La longitud de la barra representa la duración de una
tarea.
 Es excelente para evaluar rápidamente el avance y
estado de las tareas individuales.
 Las líneas que conectan barras individuales reflejan las
relaciones entre tareas.
11
12
EJEMPLO: DESARROLLO DE PROGRAMA

Durac.
Activ Descripción Predecesor (sem)
A Diseño - 4
B Programación A 2

C Correcciones A 3
D Uso piloto A 1
E Implementación B, C 5
13
 GRAFICA DE GANTT

B
C
D

E
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
14
 DIAGRAMA DE RED (PERT)

 Muestra las interdependencias entre tareas.

 Cada tarea está representada por un nodo, que contiene
información básica sobre la tarea.
 Las tareas que dependen de otra para ser completadas o
siguen a otra en forma secuencial, aparecen conectadas
por líneas.
 Ofrece una representación gráfica de cómo se
encuentran enlazadas entre sí las tareas del proyecto.

15
 RED DE ACTIVIDADES

Inicio A C E Fin

16
 TAREAS CRITICAS

 Es aquélla que si se retrasa hará que se retrase la

finalización del proyecto.
 El camino o ruta crítica está compuesto por todas las
tareas críticas.
 Los cambios en las tareas que pertenezcan a la ruta
crítica, provocarán un cambio en la fecha de
finalización del proyecto.
 El conocimiento de las tareas críticas ayuda a asignar
prioridades, a asignar efectivamente los recursos y a
determinar el efecto de posibles cambios en el proyecto.
17
 RUTA CRITICA


La Ruta Crítica es la ruta más larga a través
de la red.

Determina la longitud del proyecto.

Toda red tiene al menos una ruta crítica.

Es posible que haya proyectos con más de
una ruta crítica.
18
 CUAL ES LA RUTA CRITICA
DE LA RED ANTERIOR?


Este proyecto tiene tres rutas posibles:
◦ Inicio – A – B – E – Fin
◦ Inicio – A – C – E – Fin
◦ Inicio – A – D – Fin

¿Cuál es la duración de cada una?

19
 PROCESO PARA ESTIMAR LA
DURACION DE LAS ACTIVIDADES


Para cada actividad, identificar los recursos
necesarios y los disponibles

Evaluar el número de días requeridos por cada
uno de los recursos

Estimar la duración normal de cada actividad a
partir de datos históricos o de la experiencia
pasada, teniendo en cuenta las hipótesis
asumidas
20
 PROCESO PARA ESTIMAR LA
DURACION DE LAS ACTIVIDADES


Ajustar la estimación en función de los
factores de incertidumbre. Recurrir, si es
necesario, a las estimaciones probabilísticas

Establecer un primer calendario del bloque en
cuestión y verificar si es factible, considerando
los recursos y la fecha límite exigida. Si no es
el caso, modificar el proceso, los recursos o la
fecha límite

21
 PROCESO PARA ESTIMAR LA
DURACION DE LAS ACTIVIDADES

Duración =
( Optima + 4*probable + pesimista ) / 6

Ejemplo:
Proyecto: Instalar 100 computadoras
Recursos: 2 instaladores
Rendimiento óptimo: 15 unid. / día
Rendimiento probable: 10 unid. / día
Rendimiento pesimista: 8 unid. / día
22
 COMO SE ENCUENTRA
LA RUTA CRITICA?


Es necesario agregar a la red los tiempos
de cada actividad.

Los tiempos se agregarán en cada nodo.

Las flechas sólo representan la secuencia
de las actividades.

23
 COMO SE ENCUENTRA
LA RUTA CRITICA?

0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
24
 COMO SE ENCUENTRA
LA RUTA CRITICA?


Para cada actividad se calcularán 4
tiempos

Se denotarán:

ES EF
LS LF
25
 COMO SE ENCUENTRA
LA RUTA CRITICA?

1. Tiempo de inicio temprano: Es el

tiempo más temprano posible para
iniciar una actividad
◦ ES = EF más alto de la(s) actividad(es)
anterior(es)

26
 COMO SE ENCUENTRA
LA RUTA CRITICA?

2. Tiempo de terminación temprano: Es el

tiempo de inicio temprano más el tiempo
para completar la actividad
 EF = ES de la actividad más duración de
la actividad
 El ES y el EF se calculan recorriendo la
red de izquierda a derecha

27
 4 6

2
0+4=
0 0 0 4 B
7 12 12 12

4 7
0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
4 5

28
 COMO SE ENCUENTRA
LA RUTA CRITICA?

3. Tiempo de terminación más lejana: Es el

tiempo más tardío en que se puede
completar la actividad sin afectar la
duración total del proyecto
 LF = LS más bajo de la(s) actividad(es)
próxima(s)

29
 COMO SE ENCUENTRA
LA RUTA CRITICA?

4. Tiempo de inicio más lejano: Es el tiempo

de terminación más lejano de la actividad
anterior menos la duración de la actividad
 LS = LF de la actividad – duración de la
actividad
 Para calcular LF y LS la red se recorre de
derecha a izquierda

30
 4 6
5 7
2

0 0 0 4 B
7 12 12 12
0 0 0 4
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin

D
4 5
11 12

31
 COMO SE ENCUENTRA
LA RUTA CRITICA?


Después de calculados los cuatro tiempos
de cada actividad, se calculan las holguras

La holgura es el tiempo que se puede
atrasar una actividad sin afectar la duración
total del proyecto

H = LF – EF

32
 4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
H=7
11 12

33
 COMO SE ENCUENTRA
LA RUTA CRITICA?


La ruta crítica se encuentra como aquella
ruta para la cual todas sus actividades
tienen holgura igual a cero

Generalmente se marca en la red la ruta
crítica

En este caso es la ruta:
◦ Inicio – A – C – E – Fin
34
 4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
H=7
11 12

35