«AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD»

INSTITUTO SUPERIOR TÉCNOLOGICO PRIVADO

« SAN JUAN»

CURSO DE GESTIÓN
EFECTIVA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO

DOCENTE : LIC. ROXANA ISABEL GONZALES PRADA CALDERON

 SALUDOS
 Buenas Tardes:
-Estimados alumnos San Juanitas, del equipo de Trabajo de Gestión
efectiva del Trámite Documentario.

-Un saludo fraternal a la distancia, quien les escribe es su profesora del

Curso: Roxana Gonzales Prada Calderón.

- Hoy nos toca afrontar nuevos retos, nuevos inicios , pero con la misma
vocación , experiencia y compromiso que desde años nos caracteriza.
-Dios todopoderoso nos de fortaleza, en estos momentos para seguir
adelante , claro está que depende de nosotros ,tomar las precauciones
del caso para que esta pandemia acabe , y volvamos a retomar en
algún momento a nuestras aulas cuando así lo disponga el gobierno.
¿Qué es trámite documentario?

 Es la registro documentario, de uso

interno que toda institución ya sea
pública debe de tener , fin de dar el
seguimiento a la documentación
generada en la Institución y/o
recepcionada en cada una de sus mesas
de parte
¿A qué nos referimos cuando hablamos
de efectiva?
Cuando uno menciona el término efectividad nos dice
refiere o menciona a un significado como la capacidad
de conseguir los resultados esperados , a su vez este
deriva en dos términos los cuales son :

LA EFICIENCIA LA EFICACIA
 DIFERENCIAS
PROBLEMA : CARLOS ESTUDIA LA CARRERA X EN EL INSTITUTO SAN
JUAN SEGÚN LO ESTABLECIDO LA CARRERA ESTA DETERMINADA
PARA 3 AÑOS

EFICIENCIA EFICACIA

 Capacidad para lograr un fin  Capacidad de lograr el

empleando los mejores efecto que se desea o se
medios posibles” espera”

 EJEMPLO : CARLOS UN  EJEMPLO : CARLOS UN

ALUMNO DEL INSTITUTO SAN ALUMNO DEL INSTITUTO SAN
JUAN LOGRA TERMINAR LA JUAN LOGRA TERMINAR LA
CARRERA EN 2 AÑOS Y MEDIO CARRERA EN 3 AÑOS
 BENEFICIOS DE UNA GESTIÓN
EFECTIVA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
• Disminuir el tiempo promedio en el trámite o atención de un
documento, debido a que se eliminan tareas repetitivas, se
evitan olvidos y/o documentos extraviados .
• Al ubicar rápidamente un documento ya sea que se encuentre
este en trámite o con su proceso concluido y ya almacenado,
ahorrando tiempo de búsquedas al no tener que sumergirse en
voluminosos archivos físicos para ubicar un determinado
documento.
• Se estandariza la documentación emitida.
• Todo se realiza legal y organizadamente.
FLUJOGRAMA DE UN TRÁMITE
DOCUMENTARIO
¿HOY EN DIA PUEDE SER EL SISTEMA
ELECTRÓNICO?

 Si , muchas empresas optan por ello , para evitar pérdidas de

tiempo innecesarias además funciona como un repositorio ,
donde encuentras todo lo detallado a determina empresa o
persona.
 Este  sistema se utiliza para registrar, organizar y encontrar
todos estos documentos de manera electrónica y sencilla. Los
que se encuentran impresos se escanean en este sistema,
mientras que los electrónicos se almacenan en él o se remiten
a otro. Un sistema de gestión de trámite documentario tiene
el poder de reunir todos estos documentos en un solo lugar.
¿BENEFICIOS DE HACERLO DE MANERA
ELECTRÓNICA?

 Si optas por una gestión documental electrónica, atrás

quedarán los días en que se perdían documentos porque
ahora todos estos se encontrarán en un único repositorio
electrónico. Asimismo, los trabajadores ya no
desperdiciarán su tiempo recuperándolos de distintas
ubicaciones y folders físicos. Con la gestión documental en
línea, el usuario puede localizar inmediatamente el
material que busca. Esto no solo los vuelve más
productivos, sino que ahora pueden enfocarse en realizar
otras tareas.
 mumMUCHAS GRACIAS…..
Cualquier duda o consulta estoy a su entera disposición según los horarios
establecidos……
cel: 927801692