“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

INSTITUTO PEDAGOGICO TECNOLOGICO SUPERIOR SAN JUAN

FICHA DE APRENDIZAJE N°04 EL ARCHIVO DOCUMENTAL

CAPACIDAD TERMINAL CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Identificar el contexto que genera la utilización Reconoce el verdadero propósito que tiene la
correcta de los documentos en el entorno gestión de documentos
empresarial

Estimado alumno de manera grupal, se pide que leas detenidamente los casos y
resuelvas lo indicado
EJERCICIOS DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO
1. Primero ordena estos nombres colocando primer apellido, segundo apellido
y nombre. Luego ordénalos alfabéticamente

Marina Pradillo Vidal……………………… Pradillo Vidal Marina Raquel campos Barba

Ivan Medina Carrillo…………………. David Campos Bordón
Enrique Vélez Amor……………… Rosa Alvarez Cossío
Rosa Torete Alba Ramón Alvarez Medina
José Luis Nieto Delgado Ivan Medina Campillo
Alejandro Pérez Montañez Raquel Pérez Sanchez
Abelardo Martín Arcaute Eva Gómez Samper
Pedro Grande Rojas Nuria Polo Usaola
Amalia Campos Cordón
2. Primero ordena estos nombres clocando primer apellido, segundo
apellido y nombre. Luego ordénalos alfabéticamente. Ojo con los
apellidos compuestos. Los apellidos compuestos separados por un
guión, se toman como una sola palabra a efectos de su clasificación.
Laura Armijos Solís Ricardo Hidalgo Díaz Mena
Sandra Sanchez Cruz Alban Martín Fresia
Minerva Cañete Díaz Adela Camacho Vélez
Lorenzo Hidalgo Moreno Eugenio Colmenares Vid Gómez
Martinez Lazo – Díaz Ana Arturo Pretell Sancho Nuñez
Martinez Vega , Rosa

3. Ordena estos Códigos Alfanuméricos

D456 A322 D43 R444 BA 432
W32 D45 H111 D4333 AA 453
T32 V5678 D433 AA231 AC 456
G322 S452 E321 BA123 CC 434
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4. Tenemos un grupo de documentos que hemos de clasificar y ordenar por

fechas desde el más antiguo al más reciente.

2 de diciembre 1999 15 de abril de 1998

30 de marzo de 1998 05 de julio 2002
14 de enero del 2000 27 de marzo de 1999
3 de diciembre de 1999 27 de marzo del
2001

5. Ahora ordena los siguientes, del más antiguo al más reciente todos del
año 2012
6de enero-3 de agosto – 7 de abril – 24 de noviembre -8 de octubre -30 de
diciembre -14 de enero – 7 de mayo -12 de octubre -8 de marzo -9 de abril -2 de
octubre -19 de agosto -4 de diciembre -23 de julio -23 de junio -06 de marzo.

Disponemos de un grupo de documentos que tenemos que clasificar por el

criterio geográfico según el siguiente orden: provincia, localidad y calle. Cada
línea de la lista corresponde a un documento.

PROVINCIA LOCALIDAD CALLE, NÚMERO

SULLANA CAMANÁ C.P CCOTOS N°220

CUZCO MARISCAL NIETO CALLE PESCANTE N°101

AREQUIPA ALTO ALIANZA CALLE INCLÁN N°269

PUNO POROY CALLE AYACUCHO N°300

MOQUEGUA CAPACHICA AMARU CACTTA N°1200

TACNA QUERECOTILLO PROLONGACIÓN PINTO N°1337