ENTRENAMIENTO DE CARGUE

SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN SUI

Grupo SUI – Oficina Informática

Bogotá D.C., 2019

CO-F-006
 Contenido

• Objetivo
• Norma General del SUI
• Transversales
• Normatividad AAA
• Normatividad Energía
• Normatividad Gas
• Normatividad GLP
• Normatividad Alcaldías
• Flujo de Información
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 Contenido

• Objetivos Específicos
• Usuarios SUI
• Gestión de Información SUI
• Página de Acceso al Público
• Rups
• Representante Legal
• Domicilio del Presatdor
• Naturaleza Jurídica
• Servios y Actividades - ECGR
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 Contenido

• Contrato de Condiciones Uniformes

• Propiedad de la Empresa y Junta Directiva
• Segú Naturaleza Jurídica
• Mecanismos de Cargue de la Información
• Cargue Masivo
• Secuencia Instalación del Validador
• Descarga e Instalación del Validador Completo
• Descarga e Instalación del Validador Ligero
• Descarga e Instalación del Validador Servicio
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 Contenido
• Circulares y Resoluciones
• Configuración Regional del Equipo
• Convertir un Archivo Excel en un Archivo Plano
• Cargue de Información
• Forma de Cargue
• Diligenciamiento Datos de Envío
• Relación de Archivos
• Cargar a BD
• Consolidado Anual
• Fábrica de Formularios
• Estados de Cargue
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 Contenido
• Certificar
• Centro de Soporte

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 OBJETIVO

➢ Capacitar a los usuarios responsables de reportar información en los

diferentes temas relacionados con las generalidades del Sistema
Único de Información – SUI:
 Aspectos normativos
 Portal web del sistema
 Registro Único de Prestadores de Servicios -
➢ Mecanismos de cargueRUPS
de información

➢ Realizar talleres de cargue de información

➢ Plan de cargue de información

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 NORMATIVIDAD GENERAL DEL SUI

Constitución Política Ley 142 de 1994 Ley 689

de Colombia Art. 79 - Funciones de la SSPD de 2001

• Artículos: • 79.3. La SSPD debe

365 Establece los sistemas uniformes
370 de información.
• 79.8.
Mantener un registro (RUPS)
actualizado de las entidades que
prestan los servicios públicos
establecer, administrar,
mantener y operar un
sistema de información
para los servicios
públicos (RUPS).

8 8
TRANSVERSALES

Res. SSPD Res. SSPD

20151300047005 Por la 20121300035485 de
cual se establecen los
requerimientos que noviembre 14 de 2012.
deben surtir los Por la cual se establecen
prestadores ante la los lineamientos del
SSPD, en relación con el procedimiento de
Registro Único de atención de solicitudes
Prestadores (RUPS) para de modificación de
su inscripción, información reportada
actualización y (SUI), por los
cancelación. prestadores.

Res. SSPD No.

Res. 20131300008055 de 20175000062285 de abril
abril 1 de 2013. Por la 20 de 2017. Por medio de
cual se modifica el Anexo la cual se solicita a los
de la Res. Compilatoria prestadores el registro de
número SSPD una dirección de correo
20101300048765 del 14 de electrónico en el Sistema
diciembre de 2010. Único de Información -
(Habilitaciones y retiro). SUI.

9
TRANSVERSALES
Resolución N° SSPD -
20171300058365 del 18 de
abril de 2017. Por la cual
se fijan criterios con
relación a las Auditorías
Externas de Gestión y
Resultados y se modifica
la Resolución SSPD
20061300012295 de 2006.
Res N° SSPD
20171300042935. Por la cual se
modifica la Res SSPD
20161300013475 de 2016.
Mediante este acto
administrativo se actualiza la
versión de las taxonomías a
2016, se adiciona información en
el documento PDF a reportar, se
incorpora un parágrafo
relacionado con permanencia y
se modifican los plazos para
reporte del año 2016.
Igualmente, se aclara y adiciona
el anexo técnico.
Res. 20151300052855 y
20151300054575, esta
última modificada por la
Resolución 20161300011295
del 28 de Abril de 2016. Por
la cual se establece el
reporte de información de
los derechos de petición,
quejas y recursos,
presentados por los
suscriptores o usuarios a
través del SUI.
Res. N° SSPD -
20171300039945. Por la cual
se deroga parcialmente la
Res. SSPD No.
20101300048765 y la - Res.
SSPD 20131300008055 y se
establecen los requerimientos
que deben surtir los
prestadores ante la SSPD
para el reporte de información
relacionada con la
metodología tarifaria para
Acueducto y Alcantarillado.
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NORMATIVIDAD AAA
Resolución SSPD
20101300048765 de
2010 – Compilación
de
normas de solicitud de
información a través del
SUI – AAA.
Res. 20161300037055. Por la
cual se derogan formatos y
formularios contenidos en la
Res. SSPD 20101300048765
y se solicita el reporte de
información al SUI,
relacionado con el cálculo
para la remuneración vía
tarifa de la actividad de
aprovechamiento por parte
de los prestadores que
apliquen la metodología
tarifaria contenida en la
Resolución CRA 720 de 2015.
Res. N° SSPD –
20171300039945. Por la cual se
deroga parcialmente la Res
SSPD No. 20101300048765 y la
Resolución SSPD
20131300008055 y se
establecen los requerimientos
que deben surtir los
prestadores ante la SSPD para
el reporte de información
relacionada con la metodología
tarifaria para Acueducto y
Alcantarillado.
Resolución
20161300013835 . Por lo
cual se solicita el
reporte
de información al
Sistema Único de
Información - SUI, por
parte de los Prestadores
del Servicio Público de
Aseo.
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NORMATIVIDAD ENERGÍA

Resolución SSPD
20102400008055 de
2010 – unificación CIRCULAR SSPD -
de normas para el IPSE No. 0001 de
reporte de 2004 – Reporte de
información al SUI información
de las empresas del prestadores EZNI
sector de Energía
Eléctrica.

CIRCULAR SSP - Resolución N° SSPD –

IPSE No. 124 de 20121300017645. Por la
2008 – Modificación cual se modifican,
parcial de la aclaran y adicionan
algunas disposiciones
Circular SSPD – de la Resolución N°
IPSE 001 20102400008055 y sus
de 2004 y adiciona resoluciones
unos formatos EZNI. modificatorias.

12
NORMATIVIDAD GAS

Circular SSPD - Circular SSPD -

CREG No. 003 de CREG No. 001 de
2006. Modificación
2006. Reporte de
de la información
información de
comercial y técnico
calidad de gas
operativa de la
combustible por
circular SSPD -
redes de tubería.
CREG 001 de 2006.

Circular Conjunta
Circular SSPD - CREG SSPD-CREG No. 001 de
No. 002 de 2006. 2016. Reporte de
Ampliación del plazo Información, Fórmula
para el reporte de Tarifaria General para
información histórica Usuarios Regulados del
solicitada en la circular Servicio Público de
SSPD - CREG 001 del Gas Combustible por
Redes de Tubería.
30 de enero de 2006.

13
 NORMATIVIDAD GLP

CIRCULAR SSPD - CREG No. 0001 de 2004.

Reporte de información de Activos – prestadores de GLP

CIRCULAR SSPD - CREG No. 0002 de 2016.

Los comercializadores mayoristas, transportadores, distribuidores y
comercializadores minoristas de GLP, deben reportar la inf. correspondiente a las
actividades que desarrollan de conformidad con el marco regulatorio vigente y las
metodologías tarifarias respectivas. La presente circular reemplaza la Circular
Conjunta SSPD - CREG No. 20091000000044 de 2009.

CIRCULAR SSPD - CREG No. 0004 de 2016.

Por medio de la cual se aclara y modifica el reporte de información de la Circular
Conjunta SSPD – CREG 002 de 2016, reporte de información del sector Gas Licuado de
Petróleo (GLP) el reporte de información del sector de GLP.

14
NORMATIVIDAD
ALCALDÍAS
Directivas 015 de
2005 y 005 de 2008
de la Procuraduría
General de la Nación.
Decreto 1077 de 2015
–Certificación de
distritos y municipios.
(AAA)
Res. SSPD 20151300054195 .
Por medio de la cual se
modifica parcialmente la Res.
SSPD 20101300048765,
respecto de la información a
cargar en el SUI, por parte de
las alcaldías municipales y
distritales, y autoridades
ambientales, y se derogan los
cargues de información de
gobernaciones y gestores
departamentales.
Res SSPD –
20168000052145 Por la cual
se modifica la Res.
Compilatoria SSPD
20101300048765
20131300008055, respecto
al Formato Reporte de
Estratificación y
Coberturas, y se incluye en
el Número Predial
Nacional referido en la
Resolución IGAC 070 del
04 de Febrero de 2011, en
el SUI
Res N° SSPD –
20161300019435. Por
medio de la cual se
modifica el capitulo 2 del
anexo de la Resolución
SSPD No.
20151300054195,
relacionado con la
información a cargar en el
SUI por parte de las
Alcaldías municipales y
Distritales.
15
 FLUJO DE INFORMACIÓN

Requerimientos de información Cargue de información Publicación de información

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

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 USUARIOS SUI
- Prestadores
- Entidades territoriales
(alcaldías y
gobernaciones)
- CAR
- Gestores PDA
De reporte de
información
Usuarios -Entidades del sector
De consulta de -Otras entidades del gobierno
información nacional (PGN, IDEAM, IGAC, entre
otras
-Centros de investigación
-Universidades
-Público en general

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GESTIÓN DE INFORMACIÓN - SUI

Inscripción de Habilitación
prestadores de formatos y
en el RUPS formularios

Procesamiento
Cargue de
de
información y Información
Publicación 19
 PÁGINA DE ACCESO AL PÚBLICO

Diríjase a la página del SUI

www.sui.gov.co

De clic en el icono que desea

consultar, para ser direccionado.

20
 RUPS
(REGISTRO ÚNICO DE PRESTADORES DE SERVICIOS PÚBLICOS)
DATOS PERSONA RESPONSABLE

21
REPRESENTANTE LEGAL

22
DOMICILIO DEL PRESTADOR

23
NATURALEZA JURÍDICA

24
NATURALEZA JURÍDICA

25
NATURALEZA JURÍDICA

26
NATURALEZA JURÍDICA

27
NATURALEZA JURÍDICA

28
NATURALEZA JURÍDICA

29
SERVICIOS Y ACTIVIDADES - AEGR

30
CONTRATO DE CONDICIONES UNIFORMES

31
PROPIEDAD DE LA EMPRESA Y JUNTA DIRECTIVA

32
SEGÚN NATURALEZA JURÍDICA

33
SEGÚN NATURALEZA JURÍDICA

34
SEGÚN NATURALEZA JURÍDICA

35
 MECANISMOS DE CARGUE DE INFORMACIÓN

Este mecanismo se utiliza

para grandes volúmenes Cargue masivo
de información en
periodos cortos de
actualización.
-Pequeños volúmenes de información
Formularios
-Periodos ámplios de actualización
-Despliegue de listas y selección de
datos en ambiente web

El SUI cuenta con dos mecanismos para la

recolección de información 36
 CARGUE MASIVO
PASOS QUE SE DEBE CUMPLIR PARA REALIZARLO

37
SECUENCIA INSTALACIÓN DE VALIDADORES

Descarga Instalación Descarga Instalación

de de de de Validación
programa programa programa programa de la
validador validador validador validador información
completo completo ligero ligero

38
DESCARGA E INSTALACIÓN DEL VALIDADOR
COMPLETO

39
DESCARGA E INSTALACIÓN DEL VALIDADOR
COMPLETO
• Descarga el Validador Completo en el escritorio de su equipo el cual debe ser ejecutado
antes de los demás validadores, solo cuando no se encuentre instalado.
• Descargar el Validador Ligero, el cual debe ser ejecutado después del
Validador Completo.
• Descargar y ejecutar el Validador del Servicio.

En el menú Ayudas de Cargue, encuentra el link Validador Completo

La instalación se realiza una sola vez en el equipo y cuando se realice actualización por parte de la
SSPD. La fecha de la última actualización se encuentra a la derecha del ícono de descarga.

40
DESCARGA E INSTALACIÓN DEL VALIDADOR
COMPLETO

41
DESCARGA E INSTALACIÓN DEL VALIDADOR
COMPLETO

¡IMPORTANTE! Si el equipo ya tiene instalados los componentes Java se

mostrará la siguiente pantalla. Escoja <Cancelar> de lo contrario se desinstalarán
los componentes Java y no podrá utilizar el validador.

42
DESCARGA E INSTALACIÓN DEL VALIDADOR
COMPLETO

Continúe el proceso de instalación seleccionando la opción 'Típica' y

presione el botón < S i g u i e n t e >

43
DESCARGA E INSTALACIÓN DEL VALIDADOR
COMPLETO

44
DESCARGA E INSTALACIÓN DEL VALIDADOR
LIGERO
En el menú Ayudas de Cargue encuentra el link Validador Ligero.
La instalación se realiza una vez en el equipo; sólo es necesario
volverlo a instalar cuando hay disponible una nueva versión del
programa. La fecha de la última actualización se encuentra a la
derecha del ícono de descarga. Recuerde guardar el archivo en la
misma carpeta del Validador Completo.

45
 DESCARGA E INSTALACIÓN DEL
VALIDADOR POR SERVICIO

En el menú Ayudas de Cargue encuentra el link Validador por Servicios. Cada

vez que se realice una actualización es necesario volverlo a instalar. La fecha
de la última actualización se encuentra a la derecha del ícono de descarga.

46
CIRCULARES Y RESOLUCIONES

47
 CONFIGURACIÓN REGIONAL DEL EQUIPO

El equipo en el cual se está trabajando el archivo en Excel, tenga una configuración regional en la cual se
indique que el separador de listas (valores) sea la coma (,); que el separador de decimales el punto (.) y que
no tenga separador de miles de pesos; sistema de medida métrico, número de decimales. Lo anterior debe
tenerse en cuenta antes de convertirlo en archivo plano CSV.

48
CONFIGURACIÓN REGIONAL DEL EQUIPO

Luego de ingresar al panel de control se busca ¨Configuración Regional¨ donde se

muestra la pantalla de configuración

49
CONFIGURACIÓN REGIONAL DEL EQUIPO

50
CONVERTIR UN ARCHIVO EXCEL EN UN ARCHIVO
PLANO

51
CARGUE DE INFORMACIÓN

52
FORMAS DE CARGUE

53
DILIGENCIAMIENTO DATOS DE ENVÍO

54
 DILIGENCIAMIENTO DATOS DE ENVÍO

Al terminar el cargue de la información, se verá una pantalla

así:

55
 RELACIÓN DE ARCHIVOS

Para cargar los archivos correspondientes a cada formato, debe hacer clic en el botón de la columna Archivos y se le desplegará la siguiente
ventana:

En la parte superior de la ventana aparecen los datos del formato, las fechas y el período que se está cargando. Para enviar
un archivo debe dar clic en el botón “RELACIONAR ARCHIVO”, y aparecerá la siguiente ventana:

56
 RELACIÓN DE ARCHIVOS

¡IMPORTANTE! Recuerde que para cargar el archivo, este debe tener .sui y
estar comprimido por el validador de sintaxis en el usuario.

57
RELACIÓN DE ARCHIVOS

58
 CARGAR A BD

Esta opción permite cargar la información del archivo a la Base de Datos en la

SSPD, para hacerlo debe dar clic en la casilla verificación y luego dar clic en el
botón que se encuentra debajo.

Este proceso lo puede hacer después de que haya cargado todos los archivos
que componen el formato que está enviando. Luego de ejecutar este proceso el
archivo cambia de estado "Sin errores” a "Pendiente de cargue”. Donde este
estado indica que el archivo se encuentra en cola para ser cargado a la BD. Se
recomienda no cambiar este estado.

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 CARGAR A BD

Una vez se cargue a la base de datos el sistema automáticamente coloca

el estado “Cargado a BD”.

60
 CONSOLIDADO PARCIAL

Consolidado Parcial: Permite visualizar un resumen de la información que ha enviado, para de esta manera verificar
si el archivo corresponde con la información que se quiere cargar.

61
FÁBRICA DE FORMULARIOS

62
FÁBRICA DE FORMULARIOS

63
 FÁBRICA DE FORMULARIOS

Con el botón “Obtener Formularios” aparecerá el listado de formularios pertenecientes al servicio, tópico, año y periodicidad
seleccionados. La pantalla desplegará los formularios que se encuentran pendientes de diligenciamiento y los que ya se
encuentran radicados.

64
FÁBRICA DE FORMULARIOS

65
ESTADOS DE CARGUE

66
 CERTIFICAR

Este es el último paso a realizar en el envío de información al SUI, esta opción certifica la información por cada
formato, pasando a ser Oficial y luego de ejecutarla no se puede hacer ningún cambio en la misma.

Para certificar los datos solo debe dar clic en el botón ¨CERTIFICAR CONSOLIDADO¨ Para poder certificar la
información esta se debe encontrar en estado Cargado a BD.

67
 CERTIFICAR

Una vez se da clic en ¨CERTIFICAR CONSOLIDADO se presenta la pantalla:

68
 CERTIFICAR

Una vez se da clic sobre el botón certificar automáticamente se cambia el estado de “Cargado a BD”, a
“Certificado” y se genera una fecha y hora de la certificación.

¡IMPORTANTE! Una vez certificada la información se vuelve OFICIAL, por lo cual no se puede modificar.

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 CENTRO DE SOPORTE - SUI

CONTACT CENTER: (1) 6913006 Opción 2

Línea gratuita nacional: 018000 910305

Correo electrónico SUI: sui@superservicios.gov.co

Horario de Atención:
Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados de 8:00 a.m. a 12p.m.

70
Gracias
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
Carrera 18 No. 84-35
Pbx: (57-1) 691-3005
sspd@superservicios.gov.co
www.superservicios.gov.co

Bogotá D.C., Colombia 

Oficina de Informática
Grupo SUI
www.sui.gov.co

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