Toda organización que provea de un servicio o de un producto, debe de tener siempre la
retroalimentación necesaria para poder mejorar lo que ofrece o hacer mas eficientes sus procesos de manufactura. Para ello, contamos con los momentos de la verdad, donde el cliente forma una opinión mediante el contacto con la empresa o con el personal de la misma. Por ello, se presenta el Ciclo de Servicio, que se activa cada vez que un cliente se pone en contacto para revelar su experiencia, determinar los momentos de la verdad para poder identificar las áreas de oportunidad y determinar que acciones son las necesarias para mejorar el servicio. CICLO DE SERVICIOS
El ciclo de servicio es el conjunto de actividades en las cuales el cliente se ve obligado a
realizar para adquirir un producto o servicio. Entre mas simple sea y tenga menos puntos de contacto, será mas óptimo, puesto que ello implica que el cliente tiene que realizar menos gestiones para recibir un servicio de calidad. METODOLOGÍA
• Para el desarrollo e implementación del ciclo de servicio se utilizan prácticas innovadoras
para los procesos de gestión y de orientación al cliente, y de este modo poder corregir las principales deficiencias y errores que ocurren en la prestación del servicio en las organizaciones. Previo a la implementación del modelo se debe capacitar a la gerencia y al personal clave acerca de las metas y objetivos con esta metodología y se deben seguir los siguientes pasos: Paraeleste En tercer Consiste segundo paso enseeldebe sepaso incluye llenado de laelprimera a losampliar directivos de la acolumna grupo de para supervisores institución, la y“Matriz jefes dedel Ciclo planesde agencia, establecer para tener una de acción para le visión global mejora Servicio” del tema. del servicio. para Lase Trabajar Aquí identificar tarea conprocede a los en este analistas, yamomentos paso llevar es el llenar que cruciales análisis poseen segunda de donde lainformación el usuario columna la información precisa dey la tienea fin de poder la tabla recogida, identificar lascontacto (Requerimientos) áreas decon a fin de la descripción mejora institución. poderde y establecerSe planes determinar los procesos.utiliza el formato los factores de claves acción adjunto: que explican la satisfacción y lealtad coherente. de clientes. ParaUna su elaboración vez establecidos se debe los tener planescuidado de mejora, en elseenunciado priorizan de laslas acciones preguntas, a tomar es decir paraque poner éstas no requieran mayor deénfasis una respuesta en ellas en deorden opinión de ni importancia, que indujerany donde a unaelrespuesta área directiva determinada. debe estar Debe contener involucrada preguntas y tendrá relacionadas que decidir con hasta los tiempos que puntode uso se implementa de los servicios este yplan de permanencia de mejoras y en los mismos. poderLaasignarle alta dirección los recursos revisa,para actualiza su ejecución. y valida la encuesta de satisfacción. En conclusión, si la empresa desea seguir activa dentro del mercado, debe de mejorar los servicios, productos, insumos, infraestructura y todos los aspectos que sean posibles. Estas mejoras se llevarán a cabo una vez que se conozcan las deficiencias que puedan existir. Para ello utilizaremos el Ciclo de Servicio. De esta manera el principal actor en la existencia de la empresa, el Cliente, será el que de opinión de primera mano acerca de las fortalezas y las debilidades de la empresa o de los productos, para ganar mercado al ofrecer servicios de calidad y que cumplan con todas las expectativas del Usuario.