Planeación estratégica

Alianza
¿Qué sucede cuando nuestras acciones no
tienen un rumbo definido?
Imagina la siguiente
situación: llegas a tu
institución educativa y Te invitamos a
listar las
encuentras un cartel en la preguntas que
puerta que dice: «el próximo inmediatamente
te surgen en la
viernes salimos de paseo, mente,
escríbelas y
están todos invitados». luego
campártelas

Programa TRANSFORMACIÓN Educativa para la vida

PTEPV Alianza ISA – Fundación Restrepo Barco

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Abordaje temático que se propone:
Planeación estratégica educativa – PEE-

Elementos Una
Abordaje
centrales a Momentos herramient
desde el
cualquier o fases. a: el marco
Programa
camino. lógico.

PMI

PA

Proyectos de
mejoramiento

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 Elementos
centrales

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Si pudiéramos definir visualmente la Planeación
estratégica educativa – PEE- cómo se vería?

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 Si pudiéramos definir visualmente la Planeación
estratégica educativa – PEE- cómo se vería?

3. Ver desde 5. Ver al

arriba costado

1. Ver hacia 6. Ver más allá 7. Ver a través

2. Ver hacia
atrás PEE adelante de

4. Ver desde 5. Ver al

abajo costado

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La planeación estratégica: Cadena básica.

Situación Futuro
actual deseado

Lectura del
contexto

Apuesta estratégica / sistémica, para acercar el horizonte

estratégico institucional educativo, establece una
organización, secuencia y coherencia del camino a recorrer.

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La planeación estratégica debe entonces responder a:

1 ¿Dónde estamos hoy?

2 ¿A dónde debemos ir?
3 ¿A dónde queremos ir?
4 ¿A dónde podemos ir?
5 ¿A dónde iremos?
6 ¿Cómo estamos llegando a nuestras metas?

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 La situación actual: Situación
actual

Análisis situacional: dónde y cómo estamos?

Herramientas para determinar de manera
participativa los elementos que nos lleven
reconocer el dónde y el cómo?

Herramientas como la matriz FODA, los

diagnósticos, las valoraciones y los procesos Lectura del
autoevaluativos generan los elementos contexto
requeridos. A esto des determinante sumarle
un análisis del entorno.

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 El fututo deseado:

Futuro
deseado
Donde queremos estar y donde debemos estar:
Escala de jerarquías estratégicas:
Elementos mínimos que deben componer una Una gran parte
proyección, una apuesta planificada que genere del futuro que
acción consciente y colectiva, que de pie a se espera de la
encaminarnos al futuro deseado. planeación
estratégica
Modelos de planificación: educativa es el
Normativa o tradicional, prospectiva, prospectiva mejoramiento
participativa, balance scorecard (cuadro de mando continuo de la
integral), planeación estratégica, planeación calidad
estratégica educativa.

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 Para que planificar de una manera estratégica:

 Definir el camino a seguir en forma clara y realista.

 Establecer las bases para un trabajo en común de todos los participantes

vinculados al proyecto.

 Determinar con anterioridad, los puntos de referencia para la evaluación.

 Orientar a todas las partes involucradas y coordina sus acciones.

 Comunicar a otros los objetivos que se buscan.

 Posibilitar el manejo racional de los recursos.

Tomado de: Juntos es Mejor. La planeación estratégica y operativa en los proyectos

sociales.

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 Gestión y
Análisis de la Direccionamiento
Plan Estratégico Control de la
Situación Estratégico
Estrategia

• ¿Cuales son nuestras
fuerzas y
Debilidades?
• ¿Cuáles son las
Oportunidades y
Amenazas ?
• Identificar los
Factores Críticos de
Exito
• ¿A dónde vamos? • ¿Cúal es el camino que • ¿Qué estamos
• ¿Qué queremos? tenemos que seguir? logrando?
• ¿Cómo podemos • ¿Cómo Alinear nuestros • ¿Cómo se están
sobrevivir? esfuerzos. haciendo las
• ¿Cuáles son nuestros • ¿Qué acciones debemos cosas?
valores? hacer ?

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!Es fundamental  Conciencia de que existe uno o varios
problemas o obstáculos en el desarrollo, y
concretar una que en le caso educativo esto se genera por
que existe un servicio educativo deficiente.
visión colectiva  Debe haber consenso de que la situación
actual es insatisfactoria y lo más importante
previa que que se requiere cambio.

facilite el  Si existe una situación actual insatisfactoria

debemos hacer consciencia que existe
proceso! también una situación futura deseada, que
seria el resultado de una apuesta colectiva
para mejorar los elementos de la situación
actual.

 Que planear es la respuesta.

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 Momentos o
fases

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 Momento explicativo:
Ser.

Momento
Momento Táctico prospectivo: Deber
operacional: Hacer. ser.

Momento
estratégico: Poder
hacer.

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¿Qué es planear?

Es definir un futuro deseado y los medios para llegar a él. Es un proceso de toma de decisiones.

¿Qué es la planeación
estratégica?

Proceso formal y sistemático que lleva a la institución educativa a definir su misión y visión de largo plazo; los objetivos, metas, indicadores, y
las estrategias para alcanzarlos, a sí mismo, los proyectos, las actividades y los recursos disponibles para la transformación y el mejoramiento de
la calidad educativa.

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FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

1. FASE FILOSÓFICA.

1.1 LA MISIÓN.
Es un conjunto de ideas que proveen el marco de
referencia de lo que una institución educativa quiere y
espera ver en el futuro.

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1.2 LA VISIÓN.

Constituye una gran ambición, un enunciado de la configuración como una expresión de su desarrollo a largo plazo.

1.3 PRINCIPIOS Y VALORES.

Conjunto de principios éticos propios de la institución que inspiran la gestión y que conforman las bases éticas sobre la cual se
construye la escuela.

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 2. Fase
analítica.

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2.1 Valoración.
Tiene por finalidad definir fortalezas y
debilidades. En términos generales,
comprende el proceso de autoevaluación
institucional en el marco de las áreas de
gestión: DIRECTIVA, ADMINISTRATIVA,
ACADÉMICA Y DE FAMILIA Y COMUNIDAD.
Implica a su vez, el análisis del contexto
institucional.

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 3. Fase
Programática.

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3.1 Definición de Objetivos.
Responden al ¿QUÉ? de la institución, es decir ¿qué haremos? o
¿qué queremos lograr? Un objetivo es el enunciado de un estado
deseado hacia el cual un proyecto, programa o plan está dirigido
y significa la solución al problema identificado.

3.2 Metas.
Son resultados concretos que la institución se propone lograr y
que le permiten alcanzar los objetivos. Deben ser específicas,
coherentes, medibles y cuantificables.

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3.3 Indicadores.
En términos sencillos, constituyen una señal para saber si se van
logrando los resultados que se han propuesto. También se
pueden definir como una variable que sirve para medir los
cambios realizados en una situación.

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 4. Fase
Operativa.

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4.1 Estrategias.
Explicitan el cómo, es decir la manera o el camino trazado
Para el logro de los objetivos. Es interesante señalar que la
Planificación Estratégica requiere constante realimentación
acerca de cómo están funcionando las estrategias.

4.2 Proyectos.
Los proyectos se constituyen al surgir una intervención
innovadora y limitada en el tiempo, que se proponen con el fin de
crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la capacidad
institucional.

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4.3 Actividades.
Constituyen los medios a utilizar para alcanzar los objetivos
planteados. Las actividades son de tipo permanente y de acción
continua en el tiempo. Estas responden directamente a los
objetivos, que pueden ser medidos cualitativa o
cuantitativamente, a través de los indicadores.

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 5. Fase
Cuantitativa.

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5.1 Recursos.

Todas las instituciones disponen, por lo menos, de cuatro tipo

de recursos que son:
 Recursos financieros,
 Recursos físicos,
 Recursos humanos y
 Recursos tecnológicos.

Por lo general la demanda de recursos

suele ser más grande que la totalidad de
los recursos disponibles.

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 Una herramienta:
el marco lógico

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 Compone una
secuencia de cinco
pasos metodológicos:

Análisis de involucrados.
Análisis de Problemas.
Análisis de objetivos.
Análisis de alternativas.
La matriz de marco lógico.

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 Abordaje desde el
Programa

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 ¿Qué propone
Transformación
Educativa para la Vida?
PMI Como escenario estratégico, colectivo, explicativo,
prospectivo. Como escenario real de proyección
del mejoramiento, cambio y sostenibilidad.

PA Como un escenario táctico y operacional. Un hacer

colectivo, organizado, calculado, proyectado.
Interiorización del hacer, del seguimiento a los
resultados. De la lectura conjunta.
Proyectos de Escenarios de gestión y de mejoramiento, que mira
mejoramiento hacia el contexto y buscan la suma de todos.

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 Que posterior al
levantamiento del Analizar debilidades
diagnóstico se y fortalezas de los
generen mayores EE…determinando
condiciones para
Análisis de causas
Focos de Triangulación con resultados
mejoramiento cualitativos. Lectura contextualizada
de la valoración(derechos).

Plan de
mejoramiento

Plan de acción

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