SEGURIDAD SOCIAL y

AUXILIO DE
TRANSPORTE
MARÍA ACENETH ROJAS-INSTRUCTORA
La Seguridad Social es un sistema que integra todo lo relacionado
con la Protección Social para  garantizar  el acceso y la  cobertura
integral de las necesidades socialmente reconocidas. En Colombia
se encuentra enmarcada dentro de la Ley 100 de 1993.
Los subsistemas que integran este sistema son: las EPS (salud), las
ARL (riesgos Laborales), los Fondos de Pensiones y Cesantías AFP.
Además  es complementada con otra serie de instituciones y
mecanismos como las Cajas de Compensación, el SENA, el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar.
 Beneficios para trabajadores

•Garantía de protección de los derechos

fundamentales.
•Prestaciones asistenciales y económicas para
el trabajador y su familia.
•Generación de ingresos que mejoran la
económica doméstica.
•Recreación y cultura para el trabajador y la
familia.
•Seguridad y salud en el trabajo
 Beneficios para empleadores

•Permitir que los trabajadores y sus familias

se beneficien del sistema de seguridad social
integral.
•Crear y mantener un ambiente laboral seguro
para los trabajadores y contratistas.
•Cobertura de los riesgos por parte del
sistema
•Cumplimiento de las normas
•Aumento de la productividad del negocio.
 SISTEMA DE SALUD

El Sistema General de Seguridad Social en Salud tiene como objetivo regular

el servicio público esencial de salud y crear condiciones de acceso en toda la
población al servicio en todos los niveles de atención, para garantizar el
cubrimiento de la atención de los servicios previstos en el plan de beneficios
de salud.
Cubrimiento en salud
Para Cotizantes y Beneficiarios
Prestaciones asistenciales
Para Cotizantes:
Prestaciones económicas 
Incapacidad por enfermedad de origen común.  Incapacidad por licencia de
maternidad / paternidad
 SISTEMA DE PENSIONES

El Sistema General de Pensiones tiene por objeto garantizar a la población el

amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, invalidez o muerte,
mediante el reconocimiento de una pensión y prestaciones determinadas en la
ley.
El sistema reconoce las siguientes prestaciones:
•Pensión de vejez.
•Pensión por invalidez riesgo común.
•Sustitución pensional.
•Indemnización sustitutiva de pensión / devolución de   saldos.
•Auxilio funerario.
 RIESGOS LABORALES

El Sistema General de Riesgos Laborales articula el sistema de prevención de

accidentes de trabajo y enfermedades laborales a través de planes de salud
ocupacional y prevención de riesgos al tiempo de atender los siniestros
laborales por medio de las prestaciones de subsidio por incapacidad,
indemnización por incapacidad permanente parcial, pensión de invalidez y
pensión de sobrevivientes.
El sistema reconoce las siguientes prestaciones:
Prestaciones asistenciales hasta la recuperación del afectado.
Prestaciones ecónomicas: 
•Subsidio por incapacidad por accidente o enfermedad laboral.     
•Indemnización por pérdida de capacidad laboral.     
•Pensión de invalidez.      
•Sustitución pensional.
•Auxilio funerario.
 SUBSIDIO FAMILIAR

El Sistema de Subsidio Familiar es el conjunto de instituciones políticas y

normativas orientadas a la protección integral tanto del trabajador como de su
familia. De la misma forma, a través de las Cajas de Compensación se reconocen
servicios sociales a los afiliados orientados a: recreación, cultura, educación,
prevención en salud, subsidio de vivienda, crédito y protección al cesante.
Beneficios para el Trabajador y su familia:
•Cuota monetaria para las personas dependientes del cotizante 
•Subsidio de vivienda   
•Descuentos en programas de educación 
•Descuento en programas recreación, deporte y turismo    
¿Qué cubre al momento de Desempleo? 
•Cotización a salud y pensión del trabajador  
•Cuota monetaria Personas dependientes del trabajador 
•Beneficio monetario por ahorro de cesantías
•Capacitación  
•Apoyo en la búsqueda de empleo
Qué debo hacer para afiliarme?

1.El empleador es el encargado/a de afiliar a sus trabajadores a

la seguridad social.

2.El empleador debe diligenciar los formularios de afiliación a

pensiones, salud, riesgos laborales y cajas de compensación
familiar.

3.Como trabajador debo aportar mis datos tales como cedula de

ciudadanía  y documentos de identidad de los beneficiarios e
informar a que fondo de pensiones y a que EPS me quiero afiliar.

4.El empleador debe registrarse ante  la EPS, en la ARL y en las

cajas de compensación familiar.

5.Posteriormente deberá diligenciar los datos del trabajador en

los formularios correspondientes y radicarlos.
 Empleador Trabajador Total
Pensiones 12% 4% 16%
Salud   8,5% 4% 12,5%
Riesgos laborales -
0,5% 0,5%
Nivel I

Cajas de
4% 4%
Compensación

Total 25% 8% 33%

 T ARIFAS RIESGOS LABORALES
Tipo Tarifa Actividades

Financieras, Trabajos de Oficina, Administrativos; centros

I 0.522%
Educativos, Restaurantes

Algunos procesos manufactureros como la fabricación de

II 1044% tapetes, tejidos, confecciones y flores artificiales Almacenes
por Departamentos, Algunas labores Agrícolas

Algunos procesos manufactureros como la fabricación de

III 2436%
agujas, alcoholes Artículos de cuero

Procesos manufactureros como fabricación de aceites,

IV 4.35% cervezas, vidrios, procesos de galvanización; transporte,
servicios de vigilancia privada

Areneras, manejo de asbesto, Bomberos, manejo de

V 6.96%
explosivos, construcción, Explotación petrolera

Ley 1562 de 2012 Decrero 1772 de 2014

BASE PARA CALCULAR EL APORTE DE SEGURIDAD SOCIAL

La base sobre la cual se deben liquidar los aportes a seguridad

social tanto en salud como en pensión, es el salario mensual
menos el auxilio de transporte, según en los términos
contemplados por el código sustantivo del trajo.
Así lo dispone el artículo 18 de la ley 100 de 1993 modificado por el
artículo 5 797 del 2003.

Esto quiere decir que para determinar la base sobre la que se debe
cotizar a salud  y pensión, tenemos que remitirnos a lo que dice el
código sustantivo del trabajo respecto al salario por cuanto este es
la base de cotización.
Art.127 Código sustantivo de trabajo

Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o

variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en
especie como contraprestación directa del servicio, sea
cualquiera la forma o denominación que se adopte, como
primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del
trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo
en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y
comisiones.»
Art.128 Código sustantivo de trabajo

No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad

recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones
ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de
economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni
para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus funciones,
como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y
otros semejantes, otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las
partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en
especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas
extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad.»
AUXILIO DE TRANSPORTE

El principal requisito que se debe cumplir para tener derecho al auxilio de transporte es
el monto del salario devengado. Se tiene derecho al auxilio de transporte cuando el
salario mensual es de dos salarios mínimos mensuales o menos, o dicho de otra forma,
se tiene derecho al auxilio de transporte cuando el trabajador devenga hasta dos
salarios mínimos mensuales.

Otro aspecto importante para determinar el derecho al auxilio de transporte,  tiene que
ver con la remuneración del trabajo extra o suplementario, debido a que si el trabajador
supera los dos salarios mínimos por cuenta de estos conceptos, no por ello pierde el
derecho al auxilio de transporte, ya que este aplica para la remuneración
correspondiente a la jornada laboral ordinaria, es ésta y su remuneración la que se
toma como referencia para determinar la obligación o no de pagar el auxilio de
transporte
Igualmente, cuando el trabajador no debe incurrir en ningún gasto para
transportarse entre su casa y la empresa, ya sea porque vive cerca de la
empresa o porque la empresa le suministra el transporte, no tiene
derecho a él, por la sencilla razón que en tal situación el objetivo del
auxilio de transporte no se cumple, objetivo que no es otro que el
reconocimiento que el empleador hacer al trabajador por los gatos de
transporte en que este incurre. Si no hay gasto no hay “reembolso”.
Simple y sencillo