ORGANIZACIÓN

EMPRESARIAL
 Ing. Frank Pastor Mendoza
 ISTP Faustino B. Franco
 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

SECTORES TAMAÑO ORIGEN DE EXPLOTACION Y PAGO DE FUNCION

ECONOMICOS CONFORMACION IMPUESTOS
SU CAPITAL DE SU CAPITAL SOCIAL

• Extractivos: •Gran empresa:

Dedicados a • Publica: su
tiene 100 o Persona
explotar todos los capital depende Multinacionales: su naturales: se • Animo de lucro:
recursos naturales mas capital se apoya a
del estado registra bajo la genera ganancia
• Servicios: es la empleados • Privada: su nivel nacional cámara de • Trabajo
encargada de •Mediana Grupos economicos: comercio
prestar un servicio capital depende se dedican a varias
asociado:
empresa: es Sucesion de obtienen
a la comunidad de particulares empresas de liquidos:
superior a 20 e • Mixtas: beneficios para
• Comerciales: diferente actividad herencia o
encargados de la inferior a 100 económica sus integrantes
proviene del legado
compra y venta de empleados Nacionales: se • Sin animo de
estado y de Regimen
un producto ya •empresa:
Pequeña mueven dentro del simplificado: lucro: prestar un
elaborado persona país servicio
Empresarios
• Agropecuarias: particulares Locales: están que no pagan • Economía
son las dentro impuestos solidaria:
• Pequeña:
encargadas de la Gran pertenecer a
producción del tiene menos
de su localidad cooperativa
campo y sus de 20 • Forma juridica:
productos empleados Numero de regulada por la
• Industriales: son
•Micro: tiene propietarios contribuyente: legislación del país
menos de Llevan todas las • Sociedades de
10 empresas hecho: conseguir
las que toman una empleados • Individuales: su dueño es la empresa, es el un fin especifico
capitales
materia prima para •Fami: sus solo quien tiene el peso del negocio en cierto tiempo
• Unipersonales: persona única pero designa • Sector
convertirla en un empleados
producto varias partes de sus activos para le realización cooperativo:
son
de actividades mercantiles prestar un servicio
familia • Sociedades: conformado por mas de dos a la comunidad
persona y evitan en el régimen común
LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

La organización empresarial es un factor muy importante que asegura su buen

funcionamiento ya que ayuda a conseguir con más facilidad los objetivos fijados en la
empresa, colabora en el mejor uso de los medios de los que se dispone, mejora la
comunicación entre los distintos trabajadores de una empresa, ayuda a realizar el trabajo
de una manera más eficiente, aumenta la productividad y disminuye los costes.

Es por ello que, diseñar la organización empresarial implica ordenar, estructurar e integrar
las unidades orgánicas y los recursos disponibles de una empresa, además de las
responsabilidades de cada uno y las relaciones entre ellos.
¿CÓMO REALIZAR LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL?

La organización empresarial da el primer paso dividiendo la organización en diferentes

departamentos que agrupan trabajos semejantes, además de establecer las relaciones
jerárquicas entre ellos. Esta división puede ser por funciones, por productos, por clientes,
por proyectos, por procesos, etc.

La división más utilizada suele ser por funciones, sobre todo si se trata de pymes, esto es
debido a su sencillez de implantación y al control tan fácil que conlleva. Con ella se obtiene
el mayor provecho de las habilidades técnicas de los trabajadores, ya que los junta según
su especialidad.

Una vez que la empresa está compuesta por diferentes departamentos, es el momento de
realizar la organización empresarial para triunfar con el negocio y no dejar nada al azar.
¿CÓMO REALIZAR LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL?

1. Fija unos objetivos para la empresa. Estos objetivos deben ser reales y alcanzables y debes fijar
metas concretas para cada departamento. Una vez fijados házselos saber a los distintos
integrantes de la organización.
2. Controla los recursos que se dispone en la empresa. Estos recursos son tanto financieros como
humanos. Es necesario conocer la cantidad de trabajadores de los que dispones y, sobre todo,
cuáles son sus capacidades. Esto te ayudará a reducir costos y fijar con más claridad los límites de
producción.
3. Organiza las tareas. Crea un listado con las actividades que realiza la empresa, fija en él cuáles son
los trabajos prioritarios, el tiempo que se debe emplear para su ejecución y quién será el
responsable de cada una de las actividades.
4. Debes estar preparado para cualquier adaptación. Esto quiere decir que el mercado está en
constante cambio, al igual que la tecnología o, incluso, las condiciones internas de una empresa,
por lo que como organización de la organización se debe estar preparado para cualquier cambio.
 Es imprescindible que controles los gastos. Parecerá muy obvio, pero es necesario no gastar más
de lo que se ingresa, por lo que debes seguir un riguroso control de las cuentas con costes y las
ganancias.
¿CÓMO REALIZAR LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL?

Es necesario que antes de crear una empresa se tenga claro la manera en la que se va a
organizar fijando las diferentes actividades propias del sector y las metas que en un principio
se quiere cumplir.

En definitiva, la organización empresarial no surge de la nada, es un arduo trabajo previo para

que un negocio vaya por el buen camino sin dejar nada al azar. Aconsejamos pues realizar un
organigrama en la que aparezca la estructura general de la empresa para que todos los
trabajadores la conozcan.
EVOLUCION DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Aunque el análisis de las empresas como sistemas organizativos forma parte de estudios
recientes y tiene su máximo exponente en los gigantes empresariales multinacionales,
podemos decir que cualquier forma empresarial básica hace uso de diferentes elementos y
principios organizativos incluso desde las primeras formas empresariales.

Así, ya en la Edad Media, nos encontramos con los gremios que son el germen de las
organizaciones empresariales actuales. Un grupo de artesanos que se agrupan con objetivos
comunes y que establecen unas normas de funcionamiento y una división del trabajo entre
aprendices, oficiales y maestros.

Con el desarrollo de la Revolución Industrial son numerosos los inventos científicos que
repercuten directamente en los procesos productivos, implicando el uso de nuevas
tecnologías (máquina de vapor, electricidad...) y también en las técnicas de organización del
trabajo.
EVOLUCION DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

La mejora de los métodos de trabajo pasó a ser considerada como una materia importante y
fue a finales del s. XIX cuando se establecieron los principios de la organización científica del
trabajo. Estos principios surgen en el seno de la empresa capitalista industrial en los países
anglosajones y aparecen escuelas que inicialmente se preocupan, como veremos a
continuación, sobre todo de los aspectos mecanicistas del trabajo como la productividad o el
rendimiento.

Más tarde se puso de relieve la importancia de la motivación y de los aspectos psicosociales,

surgiendo así la Escuela de las relaciones humanas que, como veremos, se ocupa de los
aspectos humanos en el seno de las organizaciones.
EVOLUCION DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Las organizaciones desde siempre al igual que la administración surgieron desde el momento
en que el hombre sintió la necesidad de agruparse. El termino administración comenzó a
centrase mas desde los libros de diferentes filósofos dieron a conocerla en la gran mayoría de
sus libros de época. Además cabe destacar a los fundadores de los conceptos mayormente
conocidos en la materia Administración, Frederick Winslow Taylor y Henry Fayol.

Frederick Taylor fue el que hizo énfasis en que una buena administración
debía basarse en los énfasis de las tareas de los trabajadores de una empresa.
Dándoles así mayores cargos jerárquicos u o dando a conocer un nivel para
que cada trabajador tuviese su lugar en la empresa.

Henry Fayol, fue quien se baso en que una buena administración debía
basarse en la estructura funcional de la empresa, para así lograr un mayor
desenvolvimiento tanto a nivel humano como a nivel no humano. Dando así
mejores probabilidades y mayores capacidades a las empresas para que así
sus trabajadores estuviesen mejores en cuanto a su trabajo en una
organización u empresa.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Algunos de los principios de la organización más destacados son la orientación al objetivo, la

jerarquía, la especialización, la responsabilidad y la cadena de mando. La organización es un
subproceso administrativo.

Este procedimiento consiste en disponer los recursos organizacionales de tal manera que se
puedan obtener los resultados esperados en el tiempo definido, con eficiencia y eficacia
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Es en el momento de la organización cuando se deciden las formas de producción y de uso de

recursos, así como el rol que cumplirá cada miembro del equipo. La idea que subyace al concepto de
organización es la del esfuerzo coordinado.

Estos principios constituyen la plataforma sobre la cual se llevarán a cabo las operaciones de cualquier
entidad o empresa, y su configuración se rige por la filosofía de los fundadores y un marco legal.

¿Para qué sirven los principios de la organización?

En general, los principios de la organización se orientan a lo siguiente:

 Ser una ruta a seguir hacia la meta empresarial.
 Simplificar el trabajo.
 Establecer claramente los flujos de trabajo y los canales de comunicación.
 Definir jerarquía de roles.
 Diseminar los rasgos de la filosofía organizacional.
 Transmitir y mantener la cultura organizacional.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

1. Orientación al objetivo

Como cualquier proceso dentro de la administración, este debe responder al objetivo que se
ha planteado la empresa.

Cada acción que se contemple, así como el modo de seleccionar y estructurar la información
en la que se basa el plan, deben atender al objetivo principal de la empresa.

También se deben tener en cuenta criterios de administración, como la eficiencia y la eficacia.

Se trata de lograr ganancias con bajos costos operativos y de producción.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

2. Especialización

Los recursos humanos son un ejemplo de especialización

Es el principio que establece la realización en serie de una tarea muy específica.

Se trata de aprovechar al máximo una capacidad muy concreta de un empleado o de una

máquina, a fin de obtener el máximo rendimiento en esa tarea.

Esto implica que la cadena de producción debe estar muy bien estructurada, pensada y
cronometrada para dar cabida a esa secuencia de tareas especializadas.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

3. Jerarquía

Es el principio según el cual el poder se distribuye dentro de la empresa para que sea ejercido en beneficio del
cumplimiento de los objetivos.

Generar esa cadena de mando ayudará a tener un mejor control de las tareas en cuanto a metodología (cómo se hacen las
cosas) y resultados (para qué se hacen las cosas).

Esta cadena de mando también funciona como un incentivo para las personas que integran la organización, porque les
presenta posibilidades de crecimiento profesional y/o laboral dentro de la empresa.

Y esto también tiene una dimensión educativa poco evidente; las personas dentro de la empresa pueden comprender la
estructura de un Estado y su razón de ser.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

4. Responsabilidad

Organizar el uso y la gestión de recursos y asignar tareas requieren también la generación y

distribución de responsabilidades.

La magnitud de las responsabilidades dependerá del rango y rol de la persona dentro de la

institución.

Este principio permite tener idea del alcance de las acciones, manejar las expectativas y
elaborar indicadores de gestión.

También es importante que a cada responsabilidad se le asigne una persona con suficiente
autoridad para hacerla cumplir.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

5. Cadena de Mando

En esa organización hay que establecer normas de actuación y procedimientos dentro de

la cadena de mando.

De ese modo se evitarán malos entendidos en el transcurso de las labores operativas, y se

podrán establecer responsabilidades en caso de fallas y reconocimientos en casos de
éxitos.

El administrador deberá procurar la comunicación clara y efectiva de esta cadena de

mando, para que los empleados puedan reconocer a sus jefes inmediatos y rendirles
cuentas.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

6. Difusión o Divulgación

Es una parte fundamental de todo el proceso administrativo: solo difundiendo correcta y

oportunamente la estructura de la empresa y sus procesos, los empleados tendrán claro
su margen de acción.

En la difusión interna de esta información participan todos los miembros, pero

principalmente los rangos altos y medios de la empresa, quienes bajan los datos en
cascada a los empleados de base.

Es clave que haya soporte escrito de todas estas informaciones, para llevar registro del
acontecer institucional y para que haya modos de verificar órdenes y procedimientos.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

7. Tramo de Control

En el momento de la organización se debe pensar en la estructura de la línea supervisoria,

un grupo de personas con la responsabilidad de supervisar a otros.

Aquí hay que manejar un criterio de racionalidad para determinar el número de

subordinados por cada supervisor. Lo ideal es que una persona no supervise a más de 5
empleados directos.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

8. Coordinación

Este principio se refiere a la armonía o el equilibrio que se logra al distribuir las

responsabilidades entre las distintas unidades de la empresa, y cómo estas unidades
aportan proporcionalmente al logro del objetivo.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

9. Continuidad

La continuidad es el principio según el cual, al momento de organizar, debe pensarse en el

largo plazo, en cómo se garantiza la estabilidad del proceso en el tiempo.

La idea es que cada proceso tenga forma de iniciarse y transcurrir hasta el logro de los
objetivos, e incluso que pueda prolongarse más allá de los objetivos, a su verificación y
ajuste respectivos.

Este principio surge de la certeza de que la estructura organizacional requiere mantenerse,

pero también ajustarse a las condiciones de su entorno.

Este principio lleva aparejado una tarea de documentación constante de los procesos para
que haya continuidad de procedimientos independientemente de que cambien las
personas que los ejecutan.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

10. Flexibilidad

La organización debe estar lo suficientemente preparada para que, en el caso de que

deban realizar adaptaciones a cambios técnicos o posibles alteraciones, estas sean lo
menos bruscas posible.

Es decir, que se tenga capacidad de reacción sin que esto afecte en demasía a los
empleados, la burocracia o sistemas de controles.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

11. Eficiencia

Máximo objetivo al menor costo. Es la definición más certera de eficiencia aplicable a la

organización. El trabajo eficiente de cualquier organización depende de cómo se realiza la
función gerencial de la organización, la cual también debe promover la satisfacción entre
los empleados para que -valga la redundancia- la eficiencia sea eficaz.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

12. Comunicación

La organización debe disponer de un flujo de comunicación constante, que sea fluida y que
llegue de arriba a abajo en ambos sentidos. Este principio alberga conceptos como las
políticas empresariales, quejas, sugerencias, programas de empresa, novedades,
reacciones, etc.

Los canales de comunicación deben ser fluidos y que sirvan como embudo para eliminar
toda aquella información que sea irreverente, genere controversia, malentendido o
incertidumbre.