Contabilidad gerencial

Yailyn Guerrero 2017-2432

Ramón cruz 2017-2436
 Cómo evitar que fallen los programas de reducción de costos usando el costeo basado en actividades

• Muchas empresas implantan programas de reducción de costos basados en medidas que lejos de ayudar a
la organización le ocasionan problemas, dado que presentan algunas debilidades.
 Fallas principales de los programas de reducción de costos basado en volúmenes

• Con la finalidad de contrarrestar los problemas de liquidez y rentabilidad, y debido a la competencia,

muchas empresas implantan programas de reducción de costos basados en:

 Controles presupuestales muy estrictos.

 Restricciones en el uso de recursos
 Disminución o eliminación de posiciones staff.
 Reducción generalizada de personal .
Dichos programas presentan algunas debilidades, entre las que se pueden enumerar las que se mencionan a continuación:

 Se impulsa muy poco la ventaja competitiva de la organización .

 Se debilitan algunos controles, lo cual provoca que los descuidos tengan un efecto superior a la disminución de
costos generada por el programa.

 Se reduce el personal de la empresa, pero no las actividades que realiza, por lo cual el personal que permanece
tiene cargas de trabajo excesivas .

 Se disminuyen los costos en forma generalizada, lo cual crea la tendencia a descuidar la calidad de los productos ,
servicios y procesos
 Cuando se implanta el CBA como herramienta para reducir costos, la empresa puede:

 Enfocarse en lo que causa un mayor efecto.

 Determinar las actividades que no agregan valor y los costos de calidad.
 Eliminar dichas actividades.
 Eliminar dichas actividades.
• De esta manera se logra colocar a la entidad en una posición ventajosa, ya que le otorga una ventaja
competitiva.
 La metodología que se propone para evitar que fallen los programas de reducciones de costos es la siguiente:

•PASO 1 Determinar la situación actual de la empresa con

•PASO 3 Establecer un programa de orden en la organización
base en actividades El esquema de costeo por actividades
permite comprender el costo de las actividades que afectan en
forma más relevante los productos y procesos.
•PASO 2 Determinar qué actividades no agregan valor y
eliminarlas, se pueden implantar las siguientes medidas:
Identificar las actividades que los clientes no visualizan como
un beneficio para ellos.
Eliminar en orden de relevancia las actividades que no
agregan valor .
•PASO 4
Hacer conocer al personal la interrelación de disminuir costos,
mejorar la calidad y servir a los clientes.
Destacar que la calidad es la mayor prioridad.
En muchos de los casos se busca una menor cantidad de
personal pero con mayor calidad.
En el área operativa, mantener el almacén de herramientas
ordenado reduce el tiempo para localizar un artículo. En el área
administrativa es igual de importante que exista orden y limpieza,
lo que implica desechar reportes ya no aplicables, tener
documentos correctamente clasificados para su rápida localización
y tener sobre el escritorio, como máximo, los asuntos del día. Este
tipo de emprendimiento se fortalece mediante la formación de
grupos de mejora en las diferentes unidades que integran la
organización.
Establecer una cadena cliente-proveedor interna Al
estudiar las demandas de cada cliente y los productos que
entregan los proveedores internos o externos a la empresa, todos
los miembros de la organización serán responsables de satisfacer
con calidad las necesidades de sus clientes y, por lo mismo,
tendrán el derecho de exigir calidad a sus proveedores directos.
PASO 5 Elaborar un sistema para medir los avances Comúnmente se dice que lo que no se mide no se
mejora; por lo tanto, es necesario contar con un sistema que mida los avances del programa de reducción de
costos y que cuantifique el efecto en las cadenas de clientes y proveedores internos. Es necesario estar
conscientes de que existen medidas correctivas adecuadas para cierto tipo de empresas; sin embargo, en
otras organizaciones no sería una opción adecuada imitar las acciones que han sido exitosas en otros
ambientes, pues es posible que se requiera de una nueva estrategia y reestructuración de acuerdo con las
necesidades específicas de la organización.

 
 Administrar con base en actividades

Está enfocada en la gestión y en el mejoramiento continuo de las actividades de una organización. En este
enfoque, el análisis de las actividades es importantes para la toma de decisiones. Mediante sus generadores de
costo, el Costeo con bases de actividades ayuda a identificar oportunidades de mejora. Se detallará la forma en
que las actividades y sus costos generadores proporcionan información indispensable para administrar un negocio.

Indicadores de medición del costeo con base en actividades: Los indicadores de medición del costeo por
actividades son los generadores de costo, los cuales son los que indican por qué se realiza una actividad y cuántos
recursos se consumieron en su realización.

¿Cómo administrar con base en actividades? La administración con base en actividades tiene dos objetivos
principales:

 Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente.

 Incrementar las utilidades de la empresa a través del valor agregado que se le proporciona al cliente.
Es importante destacar que identificar las necesidades del cliente es un punto, pero más importante
es satisfacerlas a un costo óptimo, para lo cual se requiere:

 Eliminar las actividades que no son apreciadas por el cliente o que no son esenciales para la
marcha de la organización.
 Seleccionar la actividad de menor precio que puede reducir costos, siempre y cuando se
relacione con los procesos, servicios o productos.
 Reducir el tiempo y esfuerzo necesarios para desempeñar una actividad.

La administración debe tomar una decisión inteligente sobre qué hacer con los recursos sobrantes
después de eliminar actividades innecesarias, por ejemplo:

 Utilizar la capacidad ociosa.

 Emplear los recursos en otras actividades.
 Eliminar los recursos ociosos de la compañía.
 
Recomendaciones para que el costeo con base en actividades
sea un detonador del proceso de mejora

La razón principal del costeo por actividades es porque ayuda a

la mejora continua. Para que el CBA cumpla con su cometido se
recomienda:

 Identificar las actividades innecesarias, esto es, aquellas que

no son apreciadas por los clientes o no son esenciales para
la marcha de la organización.
 Analizar las actividades significativas, que son las que
proporcionan las más grandes oportunidades de mejora
 
¿Por qué un enfoque basado en actividades?
Entre las principales razones se pueden mencionar las siguientes:
 Las actividades pueden visualizarse, ya que es lo que la empresa hace.
 Las actividades son fáciles de entender para la mayoría de las personas.
 Las actividades facilitan el entendimiento de los “generadores” o impulsores de costos.
 Las actividades proporcionan la base para la mejora continua.