Manual de puestos

El Manual de Perfiles de Puestos (MPP) es un documento de

gestión en el que se hallan de forma estructurada los perfiles
de puestos de una entidad. Sirve para precisar dónde, cómo
y cuándo cada persona va a prestar un servicio.
• Este documento normativo potencial a gestión
por competencias al describir de manera
estructurada todos los perfiles de puestos de
una institución. Para su elaboración, se llevan
a cabo varios pasos.
 Pasos
Elaboración del plan de trabajo.

Entrenamiento al equipo

Divulgación y promoción del proceso

Revisión organigrama e informaciones institucionales, FODA,

Lineamientos estratégicos, procesos.

Análisis de puestos y descripciones de puestos

Aprobación de los puestos de trabajos.

Codificación los puestos: Proceso de establecer códigos a los

puestos

Organización del Manual

 Esquema sugerido de Manual de funciones

• Portada
• Introducción ( que es el manual, importancia, objetivos,
funciones del manual, estructura del manual).
• Definiciones de términos
• Contextualización: Misión, visión, valores, organigrama
• Índice de puestos por grupo ocupacional
• Índice de puestos por orden alfabético
 Cómo elaborar el índice de puestos?

• Por Departamentos o áreas

• Por orden alfabético

 Cómo codificar los puestos?

Existen diferentes formas de codificación de

puestos , tomando de dos a cuatros
elementos. En este caso tomaremos tres
elementos:
- El área a que pertenece el puesto
- El tipo de puesto
- El número del puesto
 Codificación de puestos

Paso 1: Se definen las áreas de desempeño de la

empresa y se le asignan siglas. Ejemplo:
- Dirección y Gerencia (DG)
- Administración y Finanzas (AF)
- Producción(P)
- Ventas (V)
- Gestión Humana(GH)
- Servicios generales(SG)
• Paso 2:
• Se clasifican los puestos por áreas. Ejemplo
Área Puestos
Dirección y gerencia Gerente General, Gerente
Administrativa, Gerente financiera,
Gerente de Gestión Humana,
Gerente de Producción…
Producción Gerente de Producción, Gerente de
Calidad, Supervisor de producción,
Supervisor de calidad, Operario….
Paso 3
Se clasifican los tipos de ocupaciones de la
empresa Ejemplo:

Numeración Tipo de puestos

asignada
00 Puestos de Alta dirección
01 Puestos de mandos medios
02 Puestos de apoyo administrativo

03 Puestos técnicos especializados

04 Puestos Operativos
Paso 4:
Se enumeran los puestos
Ejemplo:
Gerencia General……….. 01
Gerencia Financiera…. 02
Gerencia de Ventas……..03
Gerencia de Gestión Humana…05
• Se codifican los puestos: Ejemplo Gerencia
general.
Área Tipo de puestos Numeración del puesto
DG 01 01

Código del puesto Gerencia General: DG0101