QUE SON NOTAS

CRÉDITO
Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas.

Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de

compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la
factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más o la
devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la

devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma
nota.
¿EN QUÉ SITUACIONES SE EMITE UNA NOTA
DE CRÉDITO?

Algunos de los ejemplos más usuales en los que se suele emplear la emisión de este
documentos son:

• Proporcionar algún descuento al cliente, el cual no se especificó en la primera

factura.
• Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en precios
entre importe cobrado y facturado.
• Devoluciones del cliente por mercancía dañada.
• Anulaciones o bonificaciones.
• La información contenida en una nota de crédito debe ser la misma que contiene
una factura, incluyendo, además, el motivo por el que se está emitiendo la nota de
crédito.
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que
no están liquidadas en la factura, o cuando los clientes
hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías, para su contabilización se utiliza un soporte
que se denomina nota crédito.

Se elabora tres copias: original para el cliente, una copia

para el archivo consecutivo y otra para registrar y anexar
al comprobante diario de contabilidad.
 EJEMPLO DE USO

El caso habitual es que se devuelvan productos, como podría ser en un negocio textil,
en el momento de efectuar el pedido de ropa, se abona el mismo por medio de una
factura, cuando se reciben los productos, se advierte que la ropa llega con roturas y
manchada, por ello se envía la mercancía de nuevo al negocio textil, y este realiza una
nota de crédito por el valor de la mercancía defectuosa y le hace entrega de esta al
comprador.
¿PARA QUE SIRVEN LAS NOTAS DE
CRÉDITO?
Es un comprobante comercial, que se complementa con las facturas,
y que se emplea para reducir los importes fijados en recibos que han
sido emitidos previamente.

¿QUIÉNES DEBEN EXPEDIRLA?

Deben expedirla los vendedores o empresas que han prestado el

servicio, que deberán hacer entrega del mismo a los clientes a los que
se requiera cuando se den las circunstancias concretas.
 ¿QUÉ INFORMACIÓN ES
NECESARIO QUE APAREZCA EN
ELLA?
Debe contener la razón social de quien la emite,
su identificación tributaria, la ciudad donde se
encuentra ubicado y el tipo de negocio. Si es
necesario deberá también incluirse el teléfono o
email.

IMPORTANCIA EN EL MUNDO
EMPRESARIAL
Su existencia le permite a las empresas de una manera sencilla corregir
errores en las facturas y otorgar saldo a favor a un cliente& se trata de un
documento con gran utilidad en la mayoría de las empresas.
 BENEFICIOS DE LA NC
Hay dos tipos de beneficios que se pueden generar
con la utilización de la nota de crédito, el primero de
ellos es que para las empresas es algo muy
favorable, puesto que al momento de emitir este
comprobante para una situación como las de
bonificación por un error de facturación o algo de
esta clase, es que ese dinero de más que el cliente
pagó se deberá gastar en la misma compañía y no
en una de las empresas clasificadas como la
competencia.)

Por otro lado y que a criterio de muchos puede ser

algo primario, pero también para muchos otros
secundario, es que el cliente a partir de la emisión
de la NC evita su contrariedad o más bien, su
desagrado. Puesto que ese dinero no se habrá
perdido, solo que en su lugar se gastará en algún
servicio o producto que la compañía ofrezca.
Tipos de Nota
Crédito
La Nota Crédito Comercial
La comercial es la más conocida, permiten
darle a un determinado consumidor, un saldo
del tipo positivo, para que lo utilice ya sea
como parte del pago de otro producto, o como
pago. se utiliza para corregir errores que se
crean al facturar usualmente, o por la ruptura
de un producto, etc.

En el área de los negocios y las empresas, la nota de crédito es un elemento

sumamente utilizado, no sólo como documento capaz de garantizar
trasparencia en el manejo interno de la compañía sino para respaldar ante la
ley una parte de las operaciones comerciales que se realizan. desde esta
perspectiva, puede ser definida como un documento registrable que origina
una disminución a favor del comprador o deudor en una determinada cuenta o
cargo.
 Nota Crédito Bancaria
También conocida como boleta de depósito. como lo indica su nombre, es empleada
por las entidades bancarias, y su objetivo es crear constancia de una determinada
transacción o movimiento. También sirve para dar lugar aun informe sobre el
correcto recibimiento de una cantidad de dinero.

El empleado que la expida deberá incluir# el nombre de la entidad bancaria, la identidad de la

persona que realiza el depósito, el importe de la operación en letras y números, la
especificación sobre la forma si se trata de efectivo o cheques, por ejemplo y el lugar y fecha
de la transacción.