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ATENCIÓN AL CLIENTE
EMPRESA DE PAÑALES
CLIENTE CONSUMIDOR/
USUARIO
INTERNO
INDECISOS
TIPOS DE
CLIENTE
SOCIALIZADORES
S/ Perfil
EXTERNO
Psicológico
AUTORITARIOS
RACIONALES
2. LAS MOTIVACIONES DEL CLIENTE Y
EL PROCESO DE COMPRA
FACTORES QUE
NECESIDADES DEL CLIENTE
AFECTAN A LA COMPRA
PERSONALES
PSICOLÓGICOS
CULTURALES/SOCIALES
PROCESO DE DECISIÓN DE COMPRA
3. El departamento de atención al cliente
El departamento de atención al cliente (I)
El departamento de atención al cliente es mucho más que tramitar quejas:
• Transmite sensación de confianza a los clientes.
• Recoge información sobre los clientes.
4. Finalización/ Debemos dejar una sensación positiva en el cliente. Es importante que el agente verifique la
despedida satisfacción del cliente,
Se presta una vez que el cliente ya ha efectuado la compra del producto o ha disfrutado del
servicio. Permite a la empresa mantenerse en contacto con los clientes.
4. Servicio Tipos:
postventa. - Promocionales. - Psicológicos.
- Se seguridad. - De mantenimiento.
5. Tratamiento y gestión de la información
comercial: los CRM
Actualmente, las formas de vender un producto han variado radicalmente
con respecto a los últimos 20 o 30 años. Las principales razones son:
• La globalización económica.
• El nivel de la competencia de los mercados es creciente.
• El alto nivel de la competencia aumenta las expectativas de los clientes.
• Los servicios de atención al cliente se vuelven cada vez más alejados e
impersonales.
• Por el contrario, cada vez son más los medios por los que el cliente
puede contactar con la empresa, por lo que, en consecuencia, se vuelve
cada vez más exigente y crítico.
• La cantidad y calidad de la información que un cliente puede
proporcionar a la empresa a través de sus relaciones comerciales es cada
vez mayor.
Todo ello ha provocado que cada vez más empresas creen plataformas de
apoyo a la gestión de su relación con los clientes.
5.1. Los CRM: objetivos y utilidad empresarial
CRM son las siglas de «Customer Relationship Management» = «Dirección de las relaciones con los
clientes.
Los CRM surgen de la necesidad de recuperar los vínculos personales con los clientes, incrementando su
satisfacción personal a través de mejorar las estrategias comerciales.
6. Procedimiento de resolución
de quejas y reclamaciones
Las quejas y reclamaciones de los clientes son una manifestación de insatisfacción
ante unas expectativas no cumplidas.
En el expediente, junto a la
reclamación, se incluirá una ficha.
La comunicación de los elementos básicos
para interponer quejas (III)
Análisis de su naturaleza
Otro método para clasificar las quejas es determinar el problema que ha motivado la
insatisfacción del cliente, esto nos permitirá proponer una solución adecuada.
La comunicación de los elementos básicos
para interponer quejas (IV)
Prestación del servicio
Este formulario nos permitirá llevar a cabo una evaluación interna del proceso seguido.
La comunicación de los elementos básicos
para interponer quejas (VI)
Propuesta de mejora
La norma ISO 10002:2004 plantea unas
recomendaciones para gestionar
adecuadamente las reclamaciones:
• Mantener una actitud abierta a las quejas.
• Recopilar y registrar las quejas.
• Dar acuse de recibo telefónico o por e-mail de las
quejas no presenciales.
• Evaluar la procedencia de la queja, su posible
impacto y la persona idónea para tratarla.
• Actuar con inmediatez.
• Informar al cliente sobre las posibles soluciones y
adoptar la que se considere más conveniente.
• Comunicar al cliente la decisión adoptada finalmente en el caso de haber hecho todo lo posible
por atender la queja y no haber logrado su satisfacción. Registrar el resultado y ofrecerle
cualquier acción alternativa posible.
• Revisar las quejas regularmente para determinar la existencia de tendencias o de elementos
susceptibles de ser modificados.
6. Aplicación de la normativa en
la resolución de quejas y reclamaciones
Real Decreto Legislativo 1/2007, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General
para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias.
http://www.consumoresponde.es/art
%C3%ADculos/como_se_puede_obtener_el_libro_de_hojas_de_quejas_y_reclamaciones_para_la_empresa
Si los consumidores vieran lesionados sus derechos pueden acudir a tres vías:
• Reclamaciones ante los organismos de protección
del consumidor u organizaciones de consumidores.
• Sistema arbitral de consumo.
• La jurisdicción civil.
http://www.consumoresponde.es/art
%C3%ADculos/como_se_puede_obtener_el_libro_de_hojas_de_quejas_y_reclamaciones_para_la_empresa
http://www.consumoresponde.es/art
%C3%ADculos/como_presentar_quejas_y_reclamaciones_oficiales_de_la_junta_de
_andalucia