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Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Quinta edición
Comprender los elementos que hacen importante una buena gestión del alcance del
proyecto
Analizar el proceso de definición del alcance y el trabajo que implica construir una
estructura de desglose del trabajo usando el enfoque por analogía, de arriba abajo, de
abajo hacia arriba y de mapas mentales
Grupo del Proceso de Planificación
7.1
4.2 Panificar la gestión
Desarrollar el Plan de costos
para la Dirección
del Proyecto
Plan de dirección del proyecto
7.4
Controlar costos
Salidas de otros
Procesos Plan de gestión de comunicaciones 4.3
Dirigir y Gestionar la
Ejecución del 8.1
Plan de gestión de costos Proyecto Planificar la gestión
de la Calidad
Plan de recursos humanos
Plan de gestión de adquisiciones
9.1
Plan de mejoras de procesos 4.4 Planificar la gestión
de Recursos
Monitorear y Humanos
Plan de gestión de calidad Controlar el Trabajo
del Proyecto
Plan de gestión de requerimientos
10.1
Plan de gestión de riesgos Planificar la gestión
de las
Plan de gestión de riesgos Comunicaciones
4.5
Plan de gestión del cronograma Realizar el Control
Integrado de
Cambios 10.3
Plan de gestión del alcance Controlar las
Comunicaciones
Plan de gestión de interesados
Línea base de costo
4.6 11.1
Línea base de alcance Cerrar Proyecto o Planificar la Gestión
de Riesgos
Fase
Actualizaciones al plan de gestión
11.6
Controlar los
Riesgos
13.4
12.1 12.3 12.4 13.2 Controlar los
Planificar la gestión Controlar las Cerrar las Planificar la Gestión compromisos de los
de las Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones de los Interesados Interesados
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Proceso donde se documentan las
acciones necesarias para definir, preparar,
Acta de constitución del proyecto
integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios.
Factores Ambientales de la Salida:
Empresa Plan para la dirección Plan para la dirección del proyecto
del Proyecto
Activos de los Procesos de la Establece el orden y características de
Organización
los procesos del proyecto desde su
planeación hasta su cierre y ayuda a
orientar la ejecución y el control del
proyecto
Entradas:
Interesados
Acta de constitución del proyecto
Calidad
Adquisiciones Planes subsidiarios que pertenecen a
Costos
Riesgos
Tiempo
otras áreas del conocimiento aun no
Comunicaciones
vistas
Alcance Factores ambientales de la empresa
Recursos humanos
Activos de los procesos de la
organización
Lo elaboran:
Gerente del proyecto
Equipo de dirección del proyecto (PMO)
La clave para el éxito general del proyecto: Buena
Gestión de la Integración del proyecto
Los gerentes de proyecto deben coordinar todas las otras áreas de conocimiento
durante todo el ciclo de vida del proyecto
Muchos gerentes de proyectos nuevos tienen problemas para ver el "panorama
general" y quieren centrarse en demasiados detalles
La Gestión de integración de proyectos no es lo mismo que la integración de
software
Elementos comunes de un plan para la dirección del
proyecto
Introducción y panorama general del proyecto
Trabajo a realizar
Cronograma
Información presupuestaria
Ejemplo de contenido de un plan para la dirección
de un proyecto de software
PLAN DE PROCESOS TECNICOS Modelo del proceso; métodos, herramientas y técnicas; plan
de infraestructura; plan de aceptación del producto
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
Pertenece al área de conocimiento Gestión de la Integración del proyecto
Grupo del Proceso de Planificación
Plan Subsidiario: Gestión del alcance
Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Quinta edición
Plan de gestión
del alcance
5.2
Recopilar Requisitos
4.1
Desarrollar el Acta
de Constitución del
Proyecto Acta de constitución
5.3
Definir el Alcance
4.2
Desarrollar el Plan
para la Dirección del Plan de dirección del
Proyecto 5.4
proyecto Crear la EDT
Gestión del alcance del proyecto
Alcance
Se refiere a todo el trabajo involucrado en la creación de productos del proyecto y el
proceso utilizado para crearlos
Entregable
Es un producto resultado del proyecto, como hardware o software, documentos de
planeación, o actas de reunión
Recopilar requisitos
Registro de interesados
Definir el alcance
Crear la EDT
Proporcionar las pruebas adecuadas y realizarlas durante todo el ciclo de vida del
proyecto
Hacer hincapié en las fechas de finalización para ayudar a centrarse en lo que es más
importante
Interesados Alcance
Adquisiciones Recopilar requisitos Calidad
Riesgos Documentación de requisitos Costos
Comunicaciones Plan de gestión de requisitos Tiempo
Matriz de rastreabilidad
Recursos Definir el Alcance
humanos Crear la EDT
Recopilar Requisitos
5.1
Planificar la gestión
del alcance
4.1 Plan de gestión de
Desarrollar el Acta
de Constitución del
Proyecto
requerimientos 8.1
Planificar la gestión
de la Calidad
Acta de constitución Plan de gestión del alcance
12.1
5.2 Planificar la gestión
Registro de interesados Recopilar Requisitos
Documentación de de las Adquisiciones
requerimientos
Plan de gestión de
13.1
Identificar a los
interesados
Interesados Matriz de trazabilidad
de requerimientos
5.4 5.6
Crear la EDT Controlar el Alcance
Recopilar Requisitos
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
Pertenece al área de conocimiento Gestión del Alcance del proyecto
Definir el Alcance del Proyecto
A medida que pasa el tiempo, el alcance de un proyecto debe ser más claro y
específico
Ejemplo de plan de gestión del alcance
Nombre del proyecto
Proyecto de actualización de sistemas de información
Introducción
El propósito de este documento es proveer una guía para preparar documentos importantes sobre la gestión del alcance relacionados con este proyecto
Creando la EDT
El equipo del proyecto trabajará conjuntamente en la creación de la EDT. El patrocinador y el comité revisaran la EDT para verificar que todas las actividades
necesarias para culminar el proyecto están incluidas. El equipo de trabajo revisará EDTs de proyectos similares y las guías de la compañía para crear la EDT y
enfocarse en determinar los entregables del proyecto. El equipo determinara las tareas necesarias para completar cada entregable. La EDT debe ser revisada tantas
veces como sea necesario y el comité y el patrocinador deben aprobar dichas revisiones.
Interesados Alcance
Adquisiciones Recopilar requisitos Calidad
Riesgos Definir el Alcance Costos
Comunicaciones Declaración de alcance Tiempo
Crear la EDT
Recursos
humanos
Definir el Alcance
Documentos del
Gestión del Alcance del Proyecto proyecto
5.1 5.2
Planificar la gestión Recopilar Requisitos
Empresa/ del alcance
Organización
Activos de procesos de
la organización Documentación de
Plan de gestión
del alcance requerimientos
5.4
Crear la EDT 6.6
Desarrollar el
Cronograma
Definir el Alcance
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
Pertenece al área de conocimiento Gestión del Alcance del proyecto
EDT*
EDT
Agrupación orientada a la prestación de los componentes del proyecto, la cual
organiza y define el alcance total del proyecto
EDT
Documento que proporciona la base para la planificación y la gestión del programa,
costos, recursos y cambios del proyecto
Descomposición
Subdivisión de los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños
y más manejables
Paquete de trabajo
Tarea en el nivel más bajo de la EDT
Interesados Alcance
Adquisiciones Recopilar requisitos Calidad
Riesgos Definir el Alcance Costos
Comunicaciones Crear la EDT Tiempo
EDT
Recursos Diccionario de la EDT
humanos Línea base del alcance
Ejemplo de EDT de una intranet organizada por producto
Intranet
Diseño del sitio Web Diseño del Inicio Páginas de mercadeo Páginas de ventas
Proyecto de
Nivel 0 intranet
1.0 Concepto
1.1 Evaluar los sistemas actuales
1.2 Definir Requerimientos
1.2.1 Definir requerimientos de usuario
1.2.2 Definir requerimientos de contenido
1.2.3 Definir requerimientos de sistema
1.2.4 Definir requerimientos de servidor propietario
1.3 Definir funcionalidad específica
1.4 Define riesgos y la gestión orientada al riesgo
1.5 Desarrollar el plan de desarrollo
1.6 Equipo de trabajo
2.0 Diseño del sitio Web
3.0 Desarrollo del sitio Web
4.0 Entrega
5.0 Soporte
Diagrama de Gantt de la EDT en Microsoft Project
EDT cronograma
Diagrama de Gantt Organizado por grupos de procesos
de la gestión del proyecto
EDT cronograma
Ejemplo: tareas para la EDT
3.0 Ejecución
3.1 Encuesta
3.2 Entradas de usuario
3.3 Contenido de la intranet
3.3.1 Plantillas y herramientas
3.3.2 Artículos
3.3.3 Links
3.3.4 Pregunte al experto
3.3.5 Función de solicitudes del usuario
3.4 Diseño de la intranet
3.5 Construcción de la intranet
3.6 Pruebas del sitio
3.7 Promoción del sitio
3.8 Entrega del sitio
3.9 Medición de los beneficios del proyecto
Enfoques para el desarrollo de EDTs
Líneas base
Algunas organizaciones proporcionan líneas base para la preparación de EDTs
Analogía
Revisar EDTs de proyectos similares y adaptarlos al proyecto
Arriba - abajo
Comenzar con los ítems mas grandes del proyecto hacia los mas pequeños
Abajo - arriba
Empezar con las tareas más específicas hacia las más generales
Mapa mental
Técnica que utiliza ramas que salen a partir de una idea central para estructurar los
pensamientos y las ideas
Ejemplo de mapa mental enfocado en la creación
de la EDT
Ge
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de i nve i nven
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Ed
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Actu
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B
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Proyecto
C
de actualización
de TI
Ad
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a l ar r d war PCs s f tw
Ins
t Ha a re
EDT en forma gráfica
Proyecto de actualización de TI
Realizar el inventario
Actualizar la BD Servidores Hardware de Usuario
físico
Portátiles PCs
Diccionario de la EDT y línea base del Alcance
Muchas tareas de la EDT son vagas y deben explicarse más, así las personas
sabrán qué hacer y podrán estimar cuánto tiempo se tardarán y cuánto les
costará realizar la tarea
Diccionario de EDT
Documento que describe detalladamente cada elemento de la EDT
Documentos del
proyecto
5.2 6.2
Recopilar Requisitos 5.3 Definir las
Definir el Alcance Actividades
Documentación de Declaraciones de
requerimientos alcance del proyecto 7.2
Estimar Costos
Documentos del proyecto actualizados
Empresa/ 5.4
Organización Crear la EDT
Activos de procesos de Línea base del
la organización alcance 7.3
Determinar el
Factores ambientales de Presupuesto
la Empresa
5.5 11.2
Validar el Alcance Identificar Riesgos
11.3
Realizar Análisis
Cualitativo de
Riesgos
Crear la EDT
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
Pertenece al área de conocimiento Gestión del Alcance del proyecto
Plan para la dirección del proyecto y planes subsidiarios
Alcance
Interesados Recopilar requisitos Calidad
Adquisiciones Documentación de requisitos Costos
Riesgos Plan de gestión de requisitos Tiempo
Matriz de rastreabilidad
Comunicaciones
Definir el Alcance
Recursos Declaración de alcance
humanos Crear la EDT
EDT
Diccionario de la EDT
Línea base del alcance