COMUNICÁNDOSE

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Tomado del Informe 27 de 2010. IRCA
Colin MacNee
 EL USO DE TECNOLOGÍAS PARA AUDITORIAS A
DISTANCIA

 la gran mayoría de las auditorías no  Muchas Organizaciones han demostrado

necesitan hacerse en un 100% en el cierta preocupación sobre las
sitio de la organización auditada. implicaciones en el costo y
particularmente en la seguridad.
CORREO
ELECTRÓNICO
• VENTAJAS:
 Es fácil de usar y permite a los auditores
registrar las interacciones.
 Hay numerosos sistemas gratuitos
 Permiten compartir documentos online desde
sitios remotos.

• DESVENTAJAS
 Asincronismo
 La falta de seguridad, problemas de espionaje
 El auditor tiene poco control de como la
organización utilizará la información obtenida
en un correo electrónico
 Fomenta la informalidad
TELEFONÍA
• VENTAJAS:
 Casi todas las personas en el mundo tienen acceso a un
teléfono.
 Existen varias ofertas para auditores y clientes de
encontrar la tecnología adecuada.
 Es instantanea y los telefonos moviles permiten enviar
fotografías y videos.

• DESVENTAJAS
 Tiene posibilidades limitadas de registrar la información
 Puede haber dificultades de cobertura en algunas áreas.
VIDEO
CONFERENCIA
• VENTAJAS
 Es la opción más sofisticada.
 Es más seguro que el correo electrónico y la
telefonía.
 Permite al auditor tener contacto visual con los
auditados y registro de las interacciones

• DESVENTAJAS
 Pueden haber atrasos, conexiones pérdidas,
especialmente si ambas partes están a una gran
distancia.
 o le puede resultar más difícil a organizaciones
pequeñas alquilar salas de video conferencia a
empresas de comunicación
 Costo (Adobe Acrobat o Microsoft Live Meeting)
CONFERENCIA

• VENTAJAS
 son más económicas que las
video-conferencias y tienen un
mayor grado de funcionalidad.
 Permite presentar videos, hacer
presentaciones por ejemplo ppt.,
conversaciones de texto y
compartir con otros programas.
RECOMENDACION
ES
• En el caso de auditorías internas, el
correo electrónico y los mensajes
instantáneos pueden proporcionar
toda la información que los auditores
necesitan.
• Para las auditorías a proveedores una
empresa puede usar conferencias por
video, pero para otras puede resultar
muy costoso, y una cámara (webcam,
con las precauciones de seguridad
necesarias) puede ser suficiente.
Todo radica en elegir la tecnología
correcta para sus auditorías.