1.

Definición
2. Causas
- Legales
- Económicas
- Otras
3. Etapas
- Legales
- Contables
4. Registros Contables

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

Proceso mediante
el cual una
Sociedad Mercantil
(S.N.C., S.R.L. o
C.A.) cambia su
tipo de
personalidad
jurídica.
Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003
 CAUSAS
AUMENTO DE CAPITAL

VOLUNTAD DE LOS SOCIOS

CAMBIO DE
CARACTERÍSTICAS
Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003
 CAUSAS

• DISMINUCIÓN DE COSTOS Y GASTOS

• ASEGURARSE EL ABASTECIMIENTO
DE LA MATERIA PRIMA
• COMPLEMENTACIÓN DE
ACTIVIDADES
• MAYOR REUNIÓN DE CAPITAL
Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003
 PROCEDIMIENTO LEGAL
1. CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA
2. ACUERDO PARA QUE SE REALICE EL PROCESO
3. INSCRIPCIÓN DEL ACUERDO EN EL REGISTRO Y
PUBLICACIÓN POR LA PRENSA
4. LAPSO PARA EL PROCESO: TRES (3)
MESES.
5. PRESENTACIÓN AL REGISTRO DE
ESTADOS FINANCIEROS.
6. DECLARACIÓN DEL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA.
Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003
 PROCEDIMIENTO CONTABLE
1. EN LOS LIBROS DE LA EMPRESA QUE SE
CONVIERTE O FUSIONA:

CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO

PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
CIERRE DE LOS LIBROS

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

 PROCEDIMIENTO CONTABLE
2. EN LOS LIBROS DE LA EMPRESA QUE SE
CONSTITUYE:
APERTURA DE LOS LIBROS
ELABORACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

 ASPECTO CONTABLE
EL PROCESO DE CIERRE DE LIBROS IMPLICA:
1. AJUSTES A RESULTADOS ACUMULADOS
2. AJUSTES AL CAPITAL
3. ASIENTOS DE REGULARIZACIÓN
4. CIERRE DE LA CUENTA AJUSTES AL
CAPITAL
5. ASIENTOS DE CIERRE Y TRASPASO
Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003
1. AJUSTES A RESULTADOS ACUMULADOS
Procedimiento donde se efectúa una revisión a la
contabilidad de la empresa, con el objetivo de verificar que
los saldos son los correctos, y de no ser así se debe
proceder a elaborar los ajustes que se ameriten, en los
cuales puede que se afecte o no la cuenta Utilidades no
distribuidas o Resultados acumulados
EJEMPLO -X-
Activo Fijo XXXX
Resultados acumulados XXXX
Depreciación acumulada activo fijo XXXX
Efectivo XXXX
Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003
 2. AJUSTES AL CAPITAL
Son los originados por los acuerdos o convenios entre los socios cuando se
sinceran o actualizan, de acuerdo al valor actual de mercado, los valores de los
activos entregados, lo que ocasiona una revaluación o devaluación de los
mismos, y se puede también originar el reconocimiento de una plusvalía a alguna
de las entidades participantes en el proceso que se realiza (Conversión o Fusión),
son ajustes propios del proceso de Conversión o Fusión.

-X-
Activo XXXX
Ajuste al capital XXXX
-X-
Ajuste al capital XXXX
Activo XXXX
Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003
3. ASIENTOS DE REGULARIZACIÓN

-X-

Cuentas de Valoración de Activos Fijos XXXX

Cuentas de Activos Fijos XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

3.1. CASO S.N.C.
CIERRE DE CUENTAS PERSONALES
A.- SALDO DEUDOR
A.1.- CAPITALIZÁNDOLAS:

-X-

Sr. Juan Pérez, Cuenta Capital XXXX

Sr. Juan Pérez, Cuenta Personal XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

3.1. CASO S.N.C.
CIERRE DE CUENTAS PERSONALES
A.- SALDO DEUDOR
A.2.- NO CAPITALIZÁNDOLAS:
A.2.1 SE LE COBRA EL SALDO AL SOCIO Y ÉSTE CANCELA

-X-

Bancos XXXX

Sr. Juan Pérez, Cuenta Personal XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

3.1. CASO S.N.C.
CIERRE DE CUENTAS PERSONALES
A.- SALDO DEUDOR
A.2.- NO CAPITALIZÁNDOLAS:
A.2.2. SE LE COBRA EL SALDO AL SOCIO Y ÉSTE NO CANCELA

-X-

Cuentas o Efectos a Cobrar XXXX

Sr. Juan Pérez, Cuenta Personal XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

3.1. CASO S.N.C.
CIERRE DE CUENTAS PERSONALES
B.- SALDO ACREEDOR
B.1.- CAPITALIZÁNDOLAS:

-X-

Sr. Juan Pérez, Cuenta Personal XXXX

Sr. Juan Pérez, Cuenta Capital XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

3.1. CASO S.N.C.
CIERRE DE CUENTAS PERSONALES
B.- SALDO ACREEDOR
B.2.- NO CAPITALIZÁNDOLAS:
B.2.1 LA EMPRESA CANCELA EL SALDO AL SOCIO

-X-

Sr. Juan Pérez, Cuenta Personal XXXX

Bancos XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

3.1. CASO S.N.C.
CIERRE DE CUENTAS PERSONALES
B.- SALDO ACREEDOR
B.2.- NO CAPITALIZÁNDOLAS:
B.2.2 LA EMPRESA NO CANCELA EL SALDO AL SOCIO

-X-

Sr. Juan Pérez, Cuenta Personal XXXX

Cuentas o Efectos a Pagar XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

4. CIERRE DE CUENTA AJUSTES AL
CAPITAL
4.1.- CASO S.N.C.
SALDO DEUDOR

-X-

Sr. Juan Pérez, Cuenta Capital

XXXX

Sr. José Gómez, Cuenta Capital XXXX

Ajustes al Capital XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

4. CIERRE DE CUENTA AJUSTES AL
CAPITAL
4.1.- CASO S.N.C.
SALDO ACREEDOR

-X-

Ajustes al Capital XXXX

Sr. Juan Pérez, Cuenta Capital XXXX

Sr. José Gómez, Cuenta Capital XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

4. CIERRE DE CUENTA AJUSTES AL
CAPITAL
4.2.- CASO DE LAS S.R.L. Y C.A.
SALDO DEUDOR

-X-

Utilidades Acumuladas/Déficit XXXX

Ajustes al Capital XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

4. CIERRE DE CUENTA AJUSTES AL
CAPITAL
4.2.- CASO DE LAS S.R.L. Y C.A.
SALDO ACREEDOR

-X-

Ajustes al Capital XXXX

Utilidades Acumuladas/Déficit
XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

5. ASIENTOS DE CIERRE Y TRASPASO
Cierre de Activos

-X-

Nombre de la Nueva Empresa XXXX

Cuentas de Valoración de Activos XXXX

Cuentas de Activos XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

5. ASIENTOS DE CIERRE Y TRASPASO
Cierre de Pasivos

-X-

Cuentas de Pasivos
XXXX

Cuentas de Valoración de Pasivos

XXXX

Nombre de la Nueva Empresa XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

5. ASIENTOS DE CIERRE Y TRASPASO
Cierre de Capital
Caso S.N.C.

-X-

Sr. Juan Pérez, Cuenta Capital

XXXX

Sr. José Gómez, Cuenta Capital XXXX

Nombre de la Nueva Empresa XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

5. ASIENTOS DE CIERRE Y TRASPASO
Cierre de Capital
Caso S.R.L. Y C.A.

-X-

Cuentas de Capital Social

XXXX

Cuentas de Resultados Acumulados XXXX

Nombre de la Nueva Empresa XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003

5. ASIENTOS DE CIERRE Y TRASPASO
Cierre de Capital
Caso S.R.L. Y C.A.

-X-

Cuentas de Capital Social XXXX

Cuentas de Resultados Acumulados XXXX

Nombre de la Nueva Empresa XXXX

Elaborado por: Lizbet Hernández; Octubre 2003