Corporación Universitaria Minuto

de Dios – UNIMINUTO

SISTEMA DE COSTOS
POR ORDEN DE PRODUCCION
U
ORDEN DE TRABAJO

Cuarto Semestre
Docente: Cindy Rojas Cabrera
Administradora de Empresas
Administración de Empresas Especialista en Gerencia Financiera
Correo: crojascabre@uniminuto.edu.co

Agosto 2020
 UNIDAD 2:
Sistema de Costeo por
ordenes de producción
 Definición
 Objetivos
 Clasificación de Materia Prima
 Procedimiento y documentos
 Inventarios
 Sistemas de Inventarios
 Clasificación de Inventarios
 Métodos de Valuación de inventarios
 Ejercicio práctico
Definición
El sistema de costeo por órdenes de producción, también conocido como: costos por órdenes
específicas de producción, por lotes de trabajo o por pedidos de los clientes, es propio para
aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar con el producto, en cada orden de
trabajo en particular, a medida que se van realizando las diferentes operaciones de producción
en esa orden específica.

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote físicamente identificables en su paso
a través de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de
transformación de una cantidad especifica de productos, equipo, reparaciones u otros
servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima
aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de
trabajo.
 Acumulación de costos
Las empresas deben tener en cuenta, las órdenes de producción que deben elaborarse a pedido del
departamento de ventas y de acuerdo con las necesidades de los clientes.
Se emplea una hoja de costos por trabajo, en la cual se van acumulando los costos que por
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación son necesarios para
elaborar productos específicos o partes de las unidades que se están produciendo.

Para conocer el costo unitario de la producción:

Objetivos
1. Calcular el costo de producción de cada artículo que se elabora, mediante el
registro adecuado de los tres elementos en las hojas de costos de trabajo

2. Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de

producción de cada articulo. Así, es posible seguir en todo momento el proceso
de fabricación, el cual puede interrumpirse sin perjuicio del producto.

3. Mantener un control de la producción, aun después de que esta se ha

terminado, con miras a la reducción de los costos en la elaboración de nuevos
lotes de trabajo.
MATERIA PRIMA
Esta cuenta registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional o internacional para ser usados
en el proceso de fabricación.

El costo de la materia prima lo constituye el monto total del valor de las mismas, mas los cargos incurridos para
colocarlas en bodega antes de ser utilizadas.

Materias primas se debita por: Materias primas se acredita por:

 El costo de las materias primas adquiridas
 El valor de los sobrantes de inventarios
 Los ajustes de inventario
 El valor devuelto por los clientes
 El valor del inventario final al cierre del
ejercicio (Inv. Periódico)
 El valor entregado a producción
 Notas débito a proveedores por devolución
 Costo de venta de la materia prima
 Costo cuando se da de baja
 El valor del inventario inicial al cierre del ejercicio (Inv.
periódico)
Clasificación de MP
Materia Prima Directa Materia Prima Indirecta
O materiales directos O materiales indirectos
Integran físicamente el producto terminado o que Integran físicamente el producto pero que pierde
se pueden asociar fácilmente con el. su identidad

Las actividades relacionadas son:

 Compra
 Recepción
 Almacenamiento
 Consumo
El propósito del procedimiento y de utilizar los documentos es asegurar un control adecuado sobre las
materias primas, lo cual propicia un registro contable correcto y una adecuada valoración del inventario de
materiales.
 Procedimiento y
documentos
Producción Reserva de materia
prima

Reservar los
materiales Solicitud de compra
de materia prima

Necesidad adquirir
materiales Entrada a almacén

Recepción materia
Orden de prima
compra

Devolución al
proveedor
 Almacenamiento
de materias primas Orden de trabajo

Ventas (pedido)
Requisición de
materiales
Consumo de
materias primas

HOJA DE COSTOS
Devolución
de MP
 Formatos
Solicitud de compra de materias primas
Razon Social: _______________ Solicitud de compra de materias primas No _______

Fecha de proceso Sección Pedido:

Dia Mes Año Normal
Urgente
Cod. Materia Unidad de Peso o Límite de
Operación Descripcion Cantidad Tamaño
prima medida Calibre entrega

Solicitado por: Aprobado por:

 Entrada a almacén
Razon Social: Entrada a almacén No
Fecha de proceso Proveedor: Orden de Compra:
Dia Mes Año Código: Factura:
Cantidad: Entrega: Total ____ Parcial_____

Cod. Materia Unidad Unidad de Valor Valor

Descripcion
prima medida Unitario Total
Solicitada Recibida

Observaciones: Kárdex:
Empresa Transportadora: Vía: No guía:
Recibido por: Revisado por: VoBo Control de calidad
 Orden de trabajo
Razon Social: Orden de trabajo No
Fecha Solicitud Fecha de entrega Cliente
Dia Mes Año Dia Mes Año Direccion
Ciudad

Cod. Producto Descripción Unidad de medida Cantidad

Observaciones:
Entrega por: Recibido por:
Requisición de materias primas
Razon Social: Requisición de materias primas No
Fecha Departamento solicitante Clase de trabajo
Dia Mes Año

Cod. Mat. Unidad de Valor Orden de

Descripción Cantidad Valor Total
Prima medida Unitario Trabajo

Solicitado por: Entregado por: VoBo Control existencias Recibido por:

Inventarios
La gestión de los inventarios se inicia con la planeación y el calendario de producción, los cuales implican la
elaboración de un cuidadoso y bien estructurado prepuesto.
El control de los inventarios es función de la gerencia de producción.
Inventarios relacionados con el proceso industrial: las materias primas, los productos en proceso, los productos
terminados, los materiales repuestos y accesorios, los envases y empaques.
Sistemas de Inventarios
SISTEMA PERMANENTE:
• También es conocido como sistema
perpetuo.
• Permite mantener actualizado el saldo
y constituye un mecanismo eficiente
de control sobre las existencias reales.
• La cuenta materia prima se debita por
las compras y se acredita por el
consumo
• Facilita la preparación de los estados
financieros (BG, ER, EC)
SISTEMA PERIODICO:
• Llamado también como juego de
inventarios
• Esperar la terminación del periodo
para corregir el saldo
• La cuenta compras de materias primas
se debita
• Las cuentas hacen parte de cuentas
temporales hasta que se cierra al final
del periodo contra el costo de ventas
 Compra de materia prima
La contabilización de las facturas por compras: original de la factura y la orden de
compra (documento de devolución)
Compra de materia primas a crédito por $500.000
Fecha Materias primas 500.000
Proveedores Nacionales 500.000

Fecha Compra materias primas 500.000

Proveedores Nacionales 500.000

Compra de materia prima de contado por $500.000

Fecha Materias primas 500.000
Bancos 500.000

Fecha Compra materias primas 500.000

Bancos 500.000
 Transporte, fletes y acarreos
El costo unitario de la materia prima va a reflejar un costo adicional por este rubro.

Registrar la compra de contado de 1.000 unidades de materias primas por valor de $800.000 y el pago
de transporte por $20.000:

Fecha Materias primas 820.000

Bancos 820.000

Fecha Materias primas 800.000

Costos indirectos reales 20.000
Bancos 820.000
 Impuesto sobre las ventas
La tarifa actual es del 19%. IVA: descontable y no descontable
Contabilización IVA no descontable, bajo el sistema permanente:
• Industrial Intel Ltda. compró de contado 800 unds. de MP a $400/unidad con un IVA no descontable del 19%:

Fecha Materias primas 380.800

Proveedores Nacionales 380.800

Contabilización IVA descontable, bajo el sistema permanente:

• Industrial Intel Ltda. Adquirió a crédito 800 unds. de MP a $400/unidad con un IVA descontable del
19%:
Fecha Materias primas 320.000
Impuesto sobre ventas x pagar 60.800
Bancos 380.800
Contabilización IVA descontable, bajo el sistema periódico:
• Contricol SA compró a crédito 400 unds. de MP a $300/unidad con un IVA descontable del 19%:

Fecha Compras de materia prima 120.000

Impuesto sobre ventas x pagar 22.800
Bancos 142.800

Contabilización IVA no descontable, bajo el sistema periódico:

• Contricol SA compró de contado 300 unds. de MP a $900/unidad con un IVA no descontable del 19%:

Fecha Compras de materia prima 321.300

Bancos 321.300
Retención en la fuente
La tarifa es del 3,5%
Cuando el valor tiene el IVA incluido, a la base hay que descontarlo.
• Pegacol & Cía Ltda., compra a crédito materias primas por valor de $400.000 con un IVA
descontable del 19% y una tarifa de retefuente del 3,5%; sistema de inventario permanente.

Fecha Materias primas 400.000

Impuesto sobre ventas x pagar 76.000
Retención en la fuente 14.000
Proveedores Nacionales 462.000
Descuento comercial
El descuento comercial hace parte de un esfuerzo para promocionar los productos o para inducir a
comprar mayores cantidades.
• Industrias Fenix adquirió a crédito 2.000 unidades de materia prima a $ 2.300 con un descuento
comercial del 10%. La empresa permanece al régimen común y utiliza una tarifa del 19% y
retención en la fuente del 3,5%.
2000 * $ 2300 4.600.000
Desc 10% 460.000
Neto 4.140.000

Fecha Materias primas 4.140.000

Impuesto sobre ventas x pagar 786.600
Retención en la fuente 144.900
Proveedores Nacionales 4.781.700
Descuento Financiero
Se estipula a favor del cliente para agilizar el cobro de la factura antes de su fecha de vencimiento.
También es conocido como desc. por pronto pago o descuento de caja.
Se estipula como n/30.
• Manufacturas Arcos Ltda., compró a crédito materias primas por valor de $300.000 el 1 de agosto.
La empresa utiliza sistema periódico. Los términos de la compra son 5%, 10%/20, n/30

Agosto 1 Compras de materia prima 285.000

5%
Proveedores Nacionales 285.000
Agosto 21 Proveedores Nacionales 285.000
Ingresos no operacionales - Financieros 28.500 10%
Bancos 256.500
Agosto 31 Proveedores Nacionales 285.000
Bancos 285.000 0%
 Devolución MP al proveedor
Las materias primas pueden presentar averías por un inadecuado manejo, acarreo o transporte o
imperfecciones provenientes de la producción que no satisfacen al cliente, y esta en la facultad de realizar
una devolución. Disminución en los pasivos con los proveedores.
• Manufacturas Segovia adquirió a crédito materias primas por valor de $500.000 en agosto 5, con
condiciones de neto a 30 días. En agosto 12, la empresa devolvió al proveedor materiales defectuosos
por valor de $70.000. utiliza sistema de inventario periódico:
Agosto 5 Compras de materia prima 500.000 Cuando la empresa utiliza el sistema de
inventario permanente:
Proveedores Nacionales 500.000
Agosto 5 Materias primas 500.000
Agosto 12 Proveedores Nacionales 70.000
Proveedores Nacionales 500.000
Devoluciones en compras 70.000
Agosto 12 Proveedores Nacionales 70.000
Materias primas 70.000
 Consumo de materias primas
Las empresas utilizan las requisiciones de materias primas para controlar las entregas de materiales
que hace el almacén a los departamentos de producción.
El consumo de materiales origina un crédito a la cuenta materias primas.
• Muebles Metálicos Osito despachó a producción los siguientes materiales:

Costo Orden de
Materias Primas Unidades
Unitario trabajo
Fecha Productos en Proceso 1.330.000
lámina de hierro calibre 18 40 $ 16.000 No 130 OT N 130 850.000
lámina de hierro calibre 18 30 $ 16.000 No 140
lámina de hierro calibre 20 12 $ 17.500 No 130 OT N 140 480.000
Soldadura - varillas 310 $ 23
Cajas de tornillo grado 4 37 $ 940
Costos indirectos reales 41.910
Materias primas 1.371.910

Ordenes Hoja de
de trabajo Costos
 Devolución MP al almacén
Cuando un departamento de producción devuelve al almacén materias primas que habían salido para
su consumo; se debe indicar la cantidad y la orden de trabajo de la cual provino.
Origina un asiento contable para aumentar la cuenta materias primas y disminuir la cuenta productos
en proceso o costos indirectos reales.
• En Muebles Metálicos Osito, producción devolvió los siguientes materiales:
Costo Orden de Fecha Materias primas 149.820
Materias Primas Unidades
Unitario trabajo Productos en Proceso 147.000
lámina de hierro calibre 18 5 $ 16.000 No 130
lámina de hierro calibre 18 2 $ 16.000 No 140
OT N 130 115.000
lámina de hierro calibre 20 2 $ 17.500 No 130 OT N 140 32.000
Cajas de tornillo grado 4 3 $ 940 Costos indirectos reales 2.820
 Clasificación de
Inventarios
1. Inventario de productos terminados: aquellos productos que han sido
terminados, almacenados y listos para la venta
2. Inventario de productos en proceso: aquellos productos que no han sido
terminados, a los cuales les hace falta parte o algún elemento del costo; o los
que no han sido llevados al almacén
3. Inventario de materias primas: insumos que se usan en la producción,
materiales directos e indirectos. Productos en elaboración (producto acabado vs
material)
4. Inventario de suministros o de fábrica: clase especial de materiales, como
lubricantes, grasas, aceites, no hacen parte del PT pero ayudan en la
fabricación.
 Métodos de Valuación de Inventarios
PEPS: primeras en entrar
primeras en salir
Ejemplo del manejo PEPS (FIFO) en una tarjeta de Kárdex

La compañía Artesanías Ltda., el primer mes adquiere 100 tiples con valor unitario de $100,000; en el segundo
mes compra 50 tiples por $150.000 cada uno y en el tercer mes vende 3 tiples.
 UEPS: Ultimas en entrar primeras en salir

Ejemplo del manejo UEPS (LIFO) en una tarjeta de Kárdex

La compañía Artesanías Ltda. el día 1 adquiere 100 tiples a $100,000 cada una; en el mes 2 compra 50 tiples por
$150.000 cada uno y en el mes 3 venden 3 tiples.
 PROMEDIO PONDERADO
Ejemplo del manejo promedio ponderado en una tarjeta de Kárdex

La compañía Artesanías Ltda., el día 1 adquiere 100 tiples a $100,000 cada una; en el mes 2 compra 50 tiples por
$150.000 cada uno y en el mes 3 venden 3 tiples.

Cuanto
vale la
unidad?
Taller en clase
Taller grupal
Cada grupo realizar un ejercicio que se encuentra en la
plataforma y deben entregarlo en un día antes de su clase.