PROJECT

2019
¿Como conducimos el cambio?
◦ Un proyecto es un instrumento para generar cambios únicos.
◦ Por ejemplo, un proyecto para construir una casa, se crea a partir de la transformación de
los distintos insumos (ladrillos, cemento, hierro, capacidades de la empresa (recursos y
competencias), etc.), en una casa. Una vez terminada la casa, también concluirá el proyecto.
◦ Otro ejemplo sería un proyecto de capacitación para mejorar la habilidad de los
empleados.
◦ En ambos casos, se pretende que los cambios sean permanentes. La característica más
sobresaliente de un proyecto es que se lleva a cabo una sola vez.
◦ Necesitamos: establecer los objetivos del proyecto, definir la metodología a seguir en su
realización, planificar y programar tareas y recursos, corregir desviaciones y
comunicar progresos y resultados.

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Otras demandas de las organizaciones
◦ Los proyectos más comunes que se pueden encontrar en organizaciones donde
predomina la producción en masa o en lotes, suelen estar encaminados a mejorar
la posición competitiva de la organización y a hacerla más eficaz o más eficiente.
◦ Por ejemplo, el resultado final de un proyecto para desarrollar un nuevo producto
debería incrementar la eficacia de los esfuerzos de ventas y de marketing.
◦ Proyectos como el de cambiar la distribución de las instalaciones de manufactura
o de otras instalaciones, o mejorar la capacidad del personal, deberían generar
aumentos permanentes en la productividad o la eficiencia de estos recursos.

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¿Qué es un proyecto?
“Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único”

Operaciones y proyectos comparten que:

◦ son realizados por personas,
◦ están restringidos por recursos limitados y
◦ son planificados, ejecutados y controlados.

y se diferencian en que los proyectos son

◦ temporales: tienen un comienzo y un final definidos. Los proyectos acaban cuando los objetivos declarados han sido
alcanzados.
◦ dirigidos a crear un producto o servicio único: que no ha sido realizado antes.
◦ las características que distinguen al producto o servicio deben ser elaboradas progresivamente

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Características de los Proyectos
◦ Incluye un objetivo, producto o resultado único que se puede definir claramente.
◦ Suele tener restricciones u objetivos definidos en términos de costo, programa (tiempo) y requisitos de alcance de
objetivos.
◦ Emplea las habilidades y los talentos de múltiples profesiones y organizaciones. Pueden estar relacionados con
tecnologías avanzadas y dependen de tareas interdependientes
◦ Es único. Por lo general no se repite en forma exacta
◦ No es del todo familiar. Puede incorporar nueva tecnología y en consecuencia poseer elementos importantes de
incertidumbre y riesgo.
◦ Se trata de una actividad temporal.
◦ Forma parte del proceso que pasa por distintas fases y, por consiguiente, las tareas, las personas, la estructura
organizacional y los recursos cambian a medida que el proyecto avanza de una fase a otra.
◦ Pueden formar parte de un proceso entrelazado. Suelen existir algunos enlaces entre los distintos proyectos que está
llevando a cabo una determinada organización.

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Área de tareas

1. Definir el proyecto
2. Definir períodos laborables
generales
3. Crear una lista de las tareas
del proyecto
4. Organizar tareas en fases
5. Programar tareas
6. Vincular o adjuntar más
información sobre tareas
7. Agregar columnas de
información personalizada
8. Establecer fechas límite y
delimitar tareas
 CREACIÓN Y GUARDADO
Guarde el archivo de Project correspondiente a esta primera parte de la práctica con el
nombre PracticasFase1.
Para la información del proyecto, seleccione el menú Proyecto-Información del
proyecto. Entonces se abrirá un cuadro de diálogo denominado Información del
proyecto, en el cual encontrará la ventana Programar a partir de, desde donde podrá
definir si desea programar el proyecto desde una fecha de inicio o desde una fecha de
fin.
 ADVERTENCIA DE SEGURIDAD Y GUARDADO
Es recomendable que vaya guardando progresivamente su trabajo según va avanzando
en el desarrollo de la práctica de modo que, en caso de cometer un error, pueda volver a
abrir un archivo de Project que contenga una versión anterior del proyecto que sepa
usted que ha desarrollado de forma correcta, de forma que pueda reanudar su trabajo
desde ese punto.
 CALENDARIO
Para cambiar el calendario laboral, seleccione el menú Herramientas-Cambiar
calendario laboral.
Se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá ajustar el calendario laboral del
proyecto, se pueden administrar los períodos no laborables, tales como feriados y
vacaciones.
Posteriormente, elija el botón Opciones (en la parte inferior de este mismo cuadro) y
establezca la duración de la jornada laboral (en horas), de la semana laboral (en horas)
y del mes laboral (en días), para el proyecto que está elaborando
 CARGANDO LA LISTA DE TAREAS
Para cargar la lista de tareas, elija el menú Ver, la vista Diagrama de Gantt y la tabla Entrada. En esta
vista y tabla podrá:
1. Cargar el nombre de las tareas en el campo Nombre de tarea.
2. Cargar la duración estimada de cada tarea, en el campo Duración. En el MS-Project, la duración
de las tareas se puede fijar en meses (ms), semanas (sem), días (dia), horas (hr) o minutos (min).
3. Definir las relaciones entre las tareas, o las predecesoras, en el campo Predecesoras. El MS-
Project generalmente trabaja con la vinculación denominada FIN A COMIENZO (FC), por la cual,
cuando finaliza la tarea predecesora, puede comenzar la tarea sucesora inmediata, existen otros
tipos de vinculación entre tareas, entre ellas COMIENZO A COMIENZO (CC), FIN A FIN (FF) y
COMIENZO A FIN (CF).

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 CARGANDO LA LISTA DE TAREAS
El MS- Project no es un diagrama de Gantt puro, sino que trabaja
combinando tres técnicas de programación de tiempos: Gantt, PERT
y CPM
1. ¿Cuánto dura el proyecto?
Esta información se puede obtener desde el menú Proyecto-
Información del proyecto-botón Estadísticas.
2. ¿Cuándo comienza y termina cada tarea y el proyecto?
Estos datos se encuentran en el menú Ver-Diagrama de Gantt-Tabla
Entrada.
3. ¿Cuál es la ruta crítica del proyecto?
La ruta crítica está constituida por aquellas tareas que no tienen
holguras, por lo que no se pueden demorarse sin afectar la duración
del proyecto

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 Proyecto Caso para 2019
◦ Transportar los materiales necesarios al taller de fabricación para elaborar los componentes T y S (duración: 1 día)
◦ Fabricar el componente S (duración fija de 3 días, es necesario 5 trabajadores).
◦ Fabricar el componente T (esfuerzo fijo: 100 horas-hombre).
◦ Transportar el componente S al taller de ensamble (1 día).
◦ Transportar el componente T al taller de ensamble (1 día).
◦ Transportar los materiales necesarios al taller de fabricación para elaborar el componente R (1 día).
◦ Fabricar el componente R (esfuerzo fijo: entre 140 horas-hombre). Una vez fabricado, deberá permanecer un día
sin moverse hasta que se endurezcan ciertos adhesivos.
◦ Ensamblar el componente ST (ensamble de S y T) (esfuerzo fijo: 80 horas-hombre).
◦ Transportar el componente R al taller de ensamblaje (1 día).
◦ Ensamblar el componente RST (ensamblaje de R con ST) (esfuerzo fijo: 60 horas-hombre). El ensamble de R al
conjunto ST puede comenzar cuando se haya montado la mitad del conjunto ST (indíquese como una relación de
precedencia inicio a inicio con demora).
 Importante: se aconseja realizar unos pasos
previos antes de asistir a las prácticas, para
Tareas a realizar determinar la duración de las actividades

◦ Calcular la duración de las tareas

◦ Construir tablas de precedencias según la lógica del proyecto:
◦ no se puede fabricar antes de transportar los materiales,
◦ no se pueden transportar los componentes para montaje antes de haberlos fabricado,
◦ no se puede montar antes de que los componentes de montaje estén en el taller
correspondiente.
◦ Realizar un diagrama de precedencias.
◦ Realizar un diagrama de redes
Establecer el tipo de tarea
◦ Unidades fijas: Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la cual las unidades asignadas (o
recursos) son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duración de la tarea no
afectan a las unidades de asignación de la tarea. Se calcula según la formula: Trabajo = Duración X
Unidades (T = D x U)
◦ Trabajo fijo : Una tarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la cantidad de trabajo es un valor fijo
y cualquier cambio en la duración de la tarea o en el número de unidades de asignación asignadas a esa
tarea (o recursos) no afectan al trabajo de la tarea. Se calcula según la fórmula: T = D x U
◦ Duración fija: Una tarea de duración fija es una tarea en la cual la duración es un valor fijo y
cualquier cambio en el trabajo o en las unidades de asignación (esto es, recursos) no afectan a la duración
de la tarea. Se calcula según la fórmula: T = D x U. Este es el tipo de tarea predeterminada por
Project.
Comienzo Fin
Anticipado Anticipado

Primera Fecha de Primera Fecha de

Duración
Iniciación Terminación

Comienzo Nombre de Tarea Fin

Última Fecha de Última Fecha de

Holgura
Iniciación Terminación

Límite de Límite de
Margen de
Comienzo Finalización
Demora

Demora Margen de
Permisible Demora Total
Área de
recursos
1. Especificar personas y
equipamiento para el
proyecto
2. Asignar personas y
equipamiento a tareas
CARGANDO LOS RECURSOS DE TRABAJO Y
MATERIAL
Para cargar la lista de recursos, seleccione el menú Ver, vista Hoja de recursos y tabla Entrada. En esta
vista introduzca:
◦ El nombre del recurso.
◦ El tipo de recurso de que se trate (trabajo, material, costo).
◦ La etiqueta o unidad de medida de los recursos materiales (por ejemplo: m3, unidades, etc.).
◦ El grupo a que pertenecen (RR.HH., Materiales o Equipamiento).

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CARGANDO LOS RECURSOS DE TRABAJO Y
MATERIAL
◦ La capacidad máxima disponible de los recursos de trabajo, es decir, aquella cantidad máxima del
recurso que dispondremos para asignar a las distintas tareas. Esta cantidad máxima se puede expresar
como porcentaje o como unidades decimales. Si prefiere expresarlas en unidades decimales, elija el
menú Herramientas- Opciones- Programación y seleccione Valores decimales en el cuadro Mostrar
las unidades de asignación como.
◦ La tasa estándar (salario por hora o costo por unidad de medida), a los efectos de poder presupuestar el
costo de las tareas y del proyecto.
◦ Por lo general, algunas tareas del proyecto insumen costos fijos relacionados, por ejemplo, con el pago
de derechos o la contratación de especialistas que cobran un cargo fijo, independientemente de la
cantidad de tiempo o esfuerzo que apliquen a la tarea. En este caso, para introducir los costos fijos
asociados a algunas actividades del proyecto, seleccione menú Ver, vista Diagrama de Gantt y tabla
Costo.

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Recursos para el caso

Capacidad:
◦ Taller de fabricación: 10 personas que trabajan según un turno de 8 horas/día
durante 5 días/semana.
◦ Taller de montaje: 5 personas que trabajan según un turno de 8 horas/día durante
5 días/semana.
◦ Zamping para el transporte: 1 unidad.
Costos
◦ Trabajador de montaje o fabricación: 20€/h.
◦ Zamping: 30€/h más 50 € por usarlo.
 ASIGNAR PERSONAS Y EQUIPAMIENTO A TAREAS:
Inicialmente asigne todas las unidades de recursos disponibles para
ejecutar las actividades de la forma más rápida posible.
Se hará una excepción en “Fabricar S”, que por indicaciones del
enunciado es una tarea de duración fija y tiene una asignación de 5
trabajadores
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Área de
seguimiento

1. Guardar un plan previsto

(línea base) para compararlo
con versiones posteriores
2. Realizar un control del
proyecto durante su ejecución
e incorporar información
sobre su situación real en una
fecha determinada
3. Reprogramar el trabajo
restante del proyecto a partir
de la fecha de control en base
a la información sobre la
situación real del proyecto
introducida
Área de
informe
1. Seleccionar una vista o un
informe
2. Imprimir vista actual
como informe