Curso virtual

GESTIÓN DE LAS MODIFICACIONES

CONTRACTUALES
Unidad 2. Ampliación de plazo

a. ¿Qué es una ampliación de plazo y como se

diferencia de otras figuras de modificación de
contrato?
b. Requisitos de una ampliación de plazo
c. Procedimiento para tramitar una solicitud de
ampliación de plazo.
d. Efectos de la ampliación de plazo.
e. Riesgos vinculados a la modificación de contato por
ampliación de plazo
Contenido
La ampliación de plazo de B y S

• ¿Qué es una ampliación de plazo en

el marco de la normativa de
contrataciones del Estado?

• ¿Con qué figuras legales está

vinculada la ampliación de plazo y
como se diferencia de estas?
Contenido
Análisis de una ampliación de plazo

• Configuración de una de las causales de

ampliación de plazo (hecho generador).
• Cumplir con el procedimiento.
• Justificar y acreditar que se afectó el plazo de la
prestación con el hecho generador de la causal.
• Cuantificar el plazo de la ampliación.
Contenido
Hecho generador – Causas de una
Ampliación de Plazo

• ¿Toda prestación adicional genera ampliación

de plazo?
• ¿Qué hechos califican como caso fortuito y
cuáles como fuerza mayor?
• ¿Qué requisitos deben cumplirse para que un
hecho califique como caso fortuito o de fuerza
mayor
• ¿Qué es la debida diligencia?
Contenido
El caso fortuito o fuerza mayor como causas
de una Ampliación de Plazo

El artículo 1315 del Código Civil, el legislador

utiliza los vocablos “caso fortuito o fuerza
mayor”, como conceptos que producen
idénticas consecuencias y que para su
configuración se deben cumplir con tres
requisitos:
i) Que no sea imputable a una de las partes.
ii) Que sea un evento extraordinario,
imprevisible e irresistible.
iii) Que afecte la ejecución de la obligación sea
impidiéndola o determine su cumplimiento
parcial, tardío o defectuoso
 Procedimiento de una Ampliación de plazo

Debe culminar el

10/7 días hábiles

7 días hábiles Pronunciamient
hecho generador? o de la Entidad
Solicitud del
• Prestaciones Causal
contratista
adicionales que Aprobación
afecten el plazo automática
• Atrasos y/o Sie
paralizaciones p u e de em mp
Se nar la iti re s
no imputables al a
subs itud? rR e
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contratista. solic En lu ne
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Contenido
Análisis de causa y efecto para
una ampliación de plazo
Ampliación de Plazo = Relación del
Hecho Generador (causa) con la
Afectación del Plazo de la Prestación
(efecto)

• Justificar y acreditar que se afectó el plazo

de la prestación con el hecho generador de
la causal.
Contenido Cuantificación de la ampliación
de plazo
Contenido
Efectos de la ampliación de plazo

• Modificación del plazo de ejecución.

• Pago de mayores gastos generales.
• Prórroga de la vigencia de la(s) garantía(s)
• Inaplicación de penalidad por mora.
Contenido
CONSULTAS FRECUENTES

• ¿La Entidad puede aprobar de oficio el plazo del contrato?

• ¿En qué casos la demora de la Entidad en aprobar prestaciones
adicionales o en absolver consultas es causal de ampliación de plazo?
• ¿Se puede solicitar ampliaciones de plazo parciales cuándo exista
incertidumbre en la terminación de la causal?
Contenido
CONSULTAS FRECUENTES

• ¿Se puede aprobar una solicitud de ampliación de plazo presentada

cuando ya concluyó el plazo de ejecución pactado en el contrato?
• ¿Está permitido presentar una solicitud de ampliación de plazo cuando
el plazo del contrato ya concluyó?
• ¿Qué funcionario debe firmar la resolución de ampliación de plazo?
Contenido
CONSULTAS FRECUENTES

• ¿Mediante qué documento la Entidad se pronuncia respecto de una

solicitud de ampliación de plazo?
• ¿La Entidad puede observar o devolver o no recibir una solicitud de
ampliación de plazo que contiene errores o no cumple con los
requisitos legales?
• ¿Cuál es el procedimiento y métodos para notificar una resolución que
contiene la decisión respecto de una solicitud de ampliación de plazo?
• Cómo se calcula el monto de los mayores gastos generales?
CONCLUSIONES
a) Los requisitos para aprobar una ampliación de plazo son tres: Un hecho
generador acreditado como causal, cumplir con el procedimiento legal,
que se afecte el plazo vigente de la prestación (sea necesario para
ejecutar las prestaciones pendientes) y que se justifique la cuantificación
del plazo solicitado.
b) El hecho generador/causal no debe ser atribuible al contratista.
c) Si la Entidad no se pronuncia de una solicitud de ampliación de plazo,
esta se aprueba por el cumplimiento del plazo legal para emitir y
notificar su pronunciamiento.
d) Cuando se aprueba una ampliación de plazo se debe tener presente: i) Si
se afecta el equilibrio económico financiero del Contrato, ii) Si el
contratista tiene derecho a cobrar mayores gastos generales, iii) Si se
necesita prorrogar la vigencia de la(s) garantía(s), iv) A cuanto asciende
la inaplicación de la penalidad por mora, y v) Si resulta eficiente la
prórroga para la entidad.