MAESTRIA EN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

MASCM/19-1
ASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTOS Y PREPARACIÓN PARA PMP

PROFESOR: Peter Yamakawa Tsuja

“RESUMEN DE LA GESTION DE INTEGRACION”

El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los reglamentos de la Universidad ESAN
por:

1316823 Aire Artezano, William

0900836 Borra Rojas, José
1900093 Quispe Abrego Víctor
1303130 Ortiz Cáceres, Enzo

Surco, 13 de Noviembre del 2019

Importancia de la gestión de Integración
• Son actividades necesarios para identificar, definir, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de
la dirección del proyecto
• Nos permite desarrollar acciones integradoras para llevar a cabo el proyecto de manera controlada
• Asegura de que todos los elementos de un proyecto se reúnan en el momento adecuado
• Una buena gestión de la integración del proyecto es fundamental para cumplir con las expectativas de los
interesados

Definimos los roles principales

- Rol del Director de proyecto; Gestionar la integración del proyecto y comunicar a los interesados
- Rol del patrocinador: Evitar cambios innecesarios y proteger los recursos del proyecto
- Rol del equipo: Completar el trabajo según el plan para la dirección del proyecto.
Los procesos de la gestión de integración de proyectos:

1. Desarrollar el acta de constitución del proyecto. Es un documento firmado por el patrocinador (Sponsor) que
formaliza el comienzo de un proyecto, nombrando al DP y su nivel de autoridad. En el acta, la organización
presenta su compromiso con el proyecto y autoriza al DP a utilizar recursos
a. Entradas:
. Activos de los Procesos de la Organización (políticas y definiciones de procesos organizacionales, plantillas de actas)
. Caso de Negocio: justificación del proyecto por una necesidad, demanda insatisfecha, cambio tecnológico
. Factores Ambientales

b. Herramientas y técnicas:
. Juicio de expertos
. Recolección de datos
. Gestión de reuniones

c. Salidas:
. Registro de Supuesto: archivo dónde se van registrando todos los supuestos y restricciones.
. Supuesto: factores que son aceptados como verdaderos y deberían ocurrir para el éxito del proyecto.
. Restricciones: elementos que limitan el proyecto.
2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
. Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar los planes
subsidiarios
. El plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra
. El contenido del plan para la dirección del proyecto variará en función del área de aplicación y de la complejidad del proyecto

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto es un proceso

de planificación que requiere varias iteraciones e interrelaciones
con las distintas áreas del conocimiento para poder completarlo.
Este plan general consiste en la compilación de todos los planes
particulares.

Plan para la dirección del proyecto:

Este plan del proyecto integra todos los planes del resto de las áreas del conocimiento y suele
incluir lo siguiente:
- Ciclo de vida del proyecto
- Procesos a utilizar en cada fase del proyecto
- Herramientas y técnicas a utilizar
- Cómo se ejecutará y controlará el trabajo
- Plan de gestión de cambios
- Cómo se realizará la gestión de la configuración  Líneas base: alcance, tiempo y costo.
- Registro de riesgos
- TODOS LOS PLANES: alcance, requisitos, tiempo, costo, calidad, mejora de procesos, recursos
humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, e interesados.
3. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan de dirección del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto.
Actividades para este proceso:
- Realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto
- Crear los entregables del proyecto
- Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto
- Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos e instalaciones, entre otros.
a. Entradas:
Solicitudes de Cambio Aprobadas:
. Como parte del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios, una actualización del estado de control de cambios indicará que
algunos cambios se han aprobado y otros no
. El equipo de proyecto programa la implementación de solicitudes de cambios aprobadas
. Son cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del proyecto
. Pueden modificar las políticas, plan para la dirección del proyecto, procedimientos, costos y presupuestos, revisión de cronogramas.
. Pueden hacer necesaria la implementación de acciones preventivas o correctivas
b. Herramientas y técnicas:
. Juicio de Expertos
. Sistemas de Información para la dirección de proyectos
c. Salidas:
. Entregables
. Datos sobre el desempeño del trabajo
. Solicitudes de Cambio
Datos de desempeño del trabajo:
- Trabajo Completado: (Ej.: Valor ganado (EV): A la fecha, ¿cuál es el valor estimado del trabajo planificado que
realmente se ha realizado?)
- Indicadores claves de desempeño. (Ej.: Índice del desempeño del costo (CPI= EV/AC): Por cada S./1 que se
gasta, se obtiene un valor de S./ X en trabajo. ¿Los fondos se están o no se están utilizando efectivamente?)
- Medidas de desempeño técnico. (Ej.: Cableado estructurado: metros instalados por hora hombre)
- Fechas de comienzo y finalización. (Ej.: Comparar el trabajo finalizado con lo propuesto dentro de un ciclo de
trabajo determinado)
- Costos reales. (Ej.: Costo total (CA): A la fecha, ¿cuál es el costo real en el que se ha incurrido de acuerdo al
trabajo realizado?
4. Gestionar el conocimiento del Proyecto

. El conocimiento es uno de los principales activos de las organizaciones, por lo que el DP debe asegurar que las
habilidades y experiencias de todos los interesados se utilicen y compartan de manera apropiada.
. Gestionar el conocimiento consiste en crear, compartir y reutilizar el conocimiento y la información para
mejorar los resultados del proyecto del aprendizaje

Entradas:
- Documento del proyecto
- Entregable
- Plan para la dirección del proyecto
Herramientas y Técnicas:
- Gestión del Conocimiento
- Gestión de la información
- Habilidades interpersonales
Salidas:
- Registro de lecciones Aprendidas
- Actualización del plan de dirección del proyecto
- Actualización de los activos de los procesos de la organización
5. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

o Es el proceso de seguimiento, revisión y presentación de informes de los progresos para alcanzar los
objetivos de desempeño definidos en el plan de gestión del proyecto.
o La principal ventaja de este proceso es que permite a los interesados entender el estado actual del
proyecto, las medidas adoptadas, y el presupuesto, el calendario y el alcance.
o El monitoreo es un aspecto de la gestión de los proyectos realizados durante el proyecto. El monitoreo
incluye el recojo, medición y difusión de información sobre el desempeño y la evaluación de las mediciones
y las tendencias de mejoras en los procesos
Entradas:
- Plan para la dirección del Proyecto
- Documentos del proyecto
- Información sobre el desempeño del trabajo
- Acuerdos
Herramientas y Técnicas:
- Juicio de Expertos
- Sistemas de Información para la dirección de proyectos PMIS
- Análisis de Datos
Salidas:
- Reportes de desempeño del trabajo
- Solicitudes de Cambio
6. Realizar el Control Integrado de Cambios

o Es el proceso que consiste en revisar las solicitudes de cambio, aprobar cambios y gestionar cambios a los
entregables, los activos de los procesos organizacionales, los documentos del proyecto y el Plan de
Dirección del Proyecto
o Interviene desde el inicio del proyecto hasta su terminación

Herramientas y Técnicas:
- Herramientas de control de cambios
- Análisis de datos
- Toma de decisiones
- Reuniones

Salidas:
Solicitudes de cambio aprobadas
- Se procesan de acuerdo con el sistema de control de cambios por el director del proyecto, Comité de
Control de Cambios (Change Control Board), o por un miembro del equipo asignado.
- Solicitudes de cambio aprobadas se pondrán en práctica a través del proceso Dirigir y Gestionar la
Ejecución del proyecto.
- La disposición de todas las solicitudes de cambios, aprobados o no, será actualizada en el registro de
cambios como parte de las actualizaciones de los documentos del proyecto
7. Cerrar el proyecto o fase

o Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos para
formalmente terminar el proyecto o una fase del mismo.
o Al cierre el director del proyecto revisará toda la información anterior procedente de los cierres de las fases
previas.
o Este proceso establece los procedimientos de análisis y documentación de las razones en caso que un
proyecto se dé por terminado antes de su culminación

Entradas:
Entregables aceptados

Salidas:
. Entrega del producto final
. Actualizaciones