TALLER DE TECNICAS DE ORATORIA

PAUTAS BASICAS PARA UNA PRESENTACION EFICAZ

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Claves de una Presentación Eficaz

ENFOQUE
Audiencia
Propósito
BREVEDAD CLARIDAD
Puntualidad Estructura
Gestión del Mensaje
tiempo

DINAMISMO CREATIVIDAD
Medios Ideas
Acción Formas

3
Etapas de una Presentación
Para llevar a cabo una presentación exitosa y de alto impacto debemos seguir de manera ordenada
cada uno de los siguientes pasos:

Preparación
Preparación

Introducción
Introducción
Desarrollo
Desarrollo

Núcleo
Núcleo

Conclusiones
Conclusiones

Seguimiento
Seguimiento

4
La Preparación del discurso

• ¿Qué quiero lograr?

• ¿Cuál es mi audiencia?
• ¿Cuál es el tema a tratar?
• ¿Cuánto tiempo tendré?

5
1. Preparación
Por preparación entendemos todo el trabajo previo, aquello que se debe realizar antes de situarnos
cara a cara con la audiencia:
Para preparar un discurso de manera exitosa, debemos considerar los siguientes aspectos:

Preparación
Preparación Conocer
Conocer aa la
la Audiencia
Audiencia

Introducción
Introducción Definir
Definir el
el Propósito
Propósito de
de la
la presentación
presentación
Desarrollo
Desarrollo

Núcleo
Núcleo Estructurar
Estructurar la
la presentación
presentación

Conclusiones
Conclusiones Prever
Prever detalles
detalles

Seguimiento
Seguimiento Preparar
Preparar la
la cabeza
cabeza

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1.1 Conocer la Audiencia

¿Cuál
¿Cuál es
es mi
mi audiencia?
audiencia?

¿Cómo
¿Cómo está
está compuesta?
compuesta?

¿Cuánto
¿Cuánto saben
saben de
de lo
lo que
que voy
voy aa
comunicar?
comunicar?

¿Qué
¿Qué opiniones
opiniones tienen
tienen al
al respecto?
respecto?

¿Qué
¿Qué características
características tienen?
tienen?

¿Qué
¿Qué les
les puede
puede interesar?
interesar?

El conocimiento de las características del público es esencial ya que facilita la construcción del discurso y el
proceso de selección del lenguaje (técnico o sencillo).

7
1.2 Definición del Propósito
¿Qué quiero conseguir con la presentación?

Convencer
Convencer Pedir
Pedir Informar
Informar Formar
Formar

Recomendar
Recomendar Motivar
Motivar

Objetivo

¿Qué se va a llevar la audiencia?

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1.3 Estructurar los contenidos
• Eliminar información repetida
General

• Definir idea principal

.
• Tres ideas de apoyo claves

• Mucho de poco

Mensajes
• De lo general a lo particular

• Pensar las conexiones entre los temas

Particular
Pensar
Pensar en
en una
una estructura
estructura “embudo”.
“embudo”.

11
2. Desarrollo
La estructura base del desarrollo de cualquier presentación debe ser la siguiente:

Inicio
Inicio

Desarrollo
Desarrollo
Núcleo
Núcleo

Cierre
Cierre

12
2. 1 El Inicio
La apertura debe ser corta, atraer la atención y despertar el interés. Los pasos son:

11 Saludar
Saludar al
al auditorio
auditorio yy agradecer
agradecer su
su presencia
presencia

22 Presentarse
Presentarse personalmente.
personalmente. Quién
Quién soy
soy

33 Plantear
Plantear claramente
claramente los
los objetivos.
objetivos. Qué
Qué se
se van
van aa llevar
llevar

44 Sintetizar
Sintetizar que
que temas
temas se
se van
van tocar
tocar yy de
de que
que manera.
manera. Proveer
Proveer el
el esquema.
esquema.

Pensar
Pensar unun gancho
gancho para
para atrapar
atrapar aa la
la audiencia:
audiencia: pregunta
pregunta // experiencia
experiencia personal
personal oo anécdota
anécdota // cita,
cita,
55
frase
frase oo cuento
cuento // humor
humor // imagen
imagen oo video
video

13
2.3 El Cierre
Para un correcto cierre es recomendable:

11 Resumir
Resumir los
los puntos
puntos más
más importantes
importantes

22 Brindar
Brindar tu
tu conclusión
conclusión

33 Agradecer la presencia y participación

44 Una
Una cosa
cosa más:
más: frase
frase // video
video // cuento
cuento // pregunta
pregunta // canción
canción

“Un
“Un discurso
discurso mediocre
mediocre con
con un
un buen
buen final,
final, es
es igual
igual aa un
un buen
buen discurso;
discurso;
un
un buen
buen discurso
discurso con
con un
un mal
mal final
final es
es igual
igual aa un
un mal
mal discurso”.
discurso”.
16
2.3 El Cierre
Evitar los errores en el cierre:

• El final súbito

• Discurso sin fin

• Haciendo tiempo

• Ir bajando la voz

• Irse del escenario mientras se despide

17
3. Lenguaje Verbal y corporal del orador

VERBALES
VERBALES NO
NO VERBALES
VERBALES

• Apariencia y forma
de estar
• Estructura • Gestos y
• Lenguaje VOZ movimientos
• Expresión
• Mirada
• Distancia

18
3.7 Lenguaje No verbal: Posturas adecuadas

• Párate recto y reparte el peso del cuerpo entre los dos pies para evitar
cansancio y transmitir equilibrio.
• Realiza contacto visual con todos los asistentes
• Desplázate con soltura pero con intencionalidad
• Asegúrate de que toda la audiencia pueda verte
• Mantén las manos a ambos lados de tu cuerpo, si no puedes hacerlo,
sostén algo funcional
• Identifica tus hábitos distractores (tocarse el cabello, la nariz, jugar con
las joyas y anillos)
• Cuando esté hablando alguien del auditorio puedes colocar la mano en la
barbilla
• En las pausas sonríe
• Una mirada serena y una cara sonriente serán la mejor tarjeta de
presentación de cualquier orador.

19
3.8 Lenguaje No verbal: Posturas Inadecuadas

• Cuerpo rígido
• Postura de balanceo
• Piernas abiertas
• Porte militar (talones juntos)
• Manos en la espalda, los bolsillos, las caderas
• Brazos cruzados
• Evita situarte tras escritorio, sillas, o cualquier mueble que impida la visión
total de tu cuerpo
• Los movimientos sin sentido y monótonos denotan nerviosismo y angustia,
además de desconcentrar al auditorio
• Evita buscar apoyos en el cuerpo
• Si tienes que hablar sentado:
• No cruces brazos ni piernas
• No estires las piernas hacia adelante
• Evita reclinarte hacia atrás porque da sensación de prepotencia.

20
4. Medios Auxiliares: Consejos para el diseño y uso del PowerPoint

Un
Un concepto
concepto oo punto
punto clave
clave por
por filmina
filmina

Destacadas
Destacadas palabras
palabras yy conceptos
conceptos importantes
importantes

Fuentes
Fuentes simples
simples yy de
de fácil
fácil lectura
lectura

No
No usar
usar innecesariamente
innecesariamente las
las MAYUSCULAS
MAYUSCULAS

No
No sobre
sobre utilices
utilices las
las transiciones
transiciones ni
ni las
las animaciones
animaciones

Se
Se fuerte
fuerte aa une
une estilo:
estilo: fuente
fuente general,
general, gráficos,
gráficos, colores,
colores,
animaciones.
animaciones.

Utiliza
Utiliza colores
colores yy forma
forma que
que ayuden
ayuden aa fijar
fijar los
los conceptos
conceptos

Usa
Usa imágenes,
imágenes, fotos,
fotos, gráficos
gráficos yy cuadros
cuadros para
para agregar
agregar creatividad
creatividad yy
claridad
claridad
No
No escribas
escribas todas
todas
21
4.1 Estética de la presentación

Debe ser Debe Tener color

innovadora y movimiento sin
ser un carnaval

Debe
comunicar Debe ser
valores moderna
corporativos Que invite a
y del equipo ser
que represento observada
ESTÉTICA
ESTÉTICA
DE
DE LA
LA
PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN
Debe
comunicar Debe tener,
con alto mucha imagen
impacto sin y poco texto
caer en el
golpe bajo

Debe Debe ser

comunicar “Marketinera”
mucho en Es un apoyo a
pocos slides mi venta de
ideas

22
5.1 Dominio Personal del Orador
Cómo VENCER EL MIEDO ESCÉNICO

• Dominar el tema a tratar. El tiempo de

• Cuidar con antelación que funcionen los
preparación debería ser entre 2 y 3 veces el de
medios.
la exposición.
• Conocer a los asistentes.
• Práctica, practica y practica.
• Tener un guion del tema a tratar (agenda
• Seleccionar la vestimenta adecuada
metodológica).
• Si es posible conocer el lugar donde se
• Hacer un ejercicio físico antes de comenzar.
realizará la presentación.
• Respirar profundamente y creer en lo que se
• Fijarse en una cara amistosa.
va a decir.
• Empezar la primera frase con fuerza.
• Hacer coincidir el tema con las necesidades
• Tener algo en la mano y apretarlo de los asistentes.
disimuladamente.
• Tener un vaso de agua a mano.
• Si procede, devolver los nervios con
• Visualización positiva (técnica del ancla)
preguntas. La gente sólo percibe el 10 % de
nuestros nervios

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